Selamat Datang di Excel: Cara Mengecilkan Kolom Di Excel Secara Bersamaan
Hai, pembaca setia! Apakah kamu seorang pengguna Microsoft Excel? Jika iya, tentu kamu sudah tidak asing lagi dengan fitur yang satu ini. Salah satu fitur yang dapat dijumpai dalam Excel adalah mengatur lebar kolom dan tinggi baris. Namun, apakah kamu pernah mengalami kesulitan dalam mengecilkan kolom secara bersamaan? Jangan khawatir, karena pada artikel ini kita akan membahas cara mengecilkan kolom di Excel secara bersamaan dengan mudah dan praktis.
Langkah-langkah
Step 1: Buka Excel
Langkah pertama yang harus dicoba adalah membuka dokumen Excel terlebih dahulu. Menu Excel sangat bervariasi, sehingga berbagai dokumen bisa disimpan.
Step 2: Pilih Kolom yang ingin dikecilkan
Setelah Excel dibuka, pilihlah kolom yang ingin dikecilkan. Kolom yang dipilih dapat berupa satu kolom atau beberapa kolom yang hendak diminimalkan.
Step 3: Klik pada Border kolom
Kemudian, klik pada border kolom tersebut hingga muncul simbol panah di kedua sisi border.
Step 4: Cocokkan kursor pada permukaan kolom
Cocokkan kursor pada permukaan kolom hingga muncul garis putus-putus. Tahan kursor ketika arah panah berubah.
Step 5: Kecilkan kolom dengan menekan tombol Control pada keyboard
Setelah garis putus-putus terbentuk, ketik diatas tombol kontrol pada keyboard dan geser kursor ke kiri atau kanan. Kolom-kolom yang lain secara otomatis akan berbentuk serupa dengan kolom yang dipilih sebelumnya.
Step 6: Cegah perubahan pada baris
Lakukan teknik ini untuk mengecilkan satu atau beberapa kolom saja. Berhati-hati dalam melakukan penekan tombol control pada keyboard supaya garis putus-putus yang terlihat tidak berubah menjadi garis penuh. Hal ini dapat memicu perubahan pada baris.
Step 7: Mengecilkan Kolom dengan menggunakan fungsi AutoFit
Salah satu cara yang mudah dan cepat dalam mengecilkan kolom di Excel secara bersamaan adalah melalui menggunakan fitur AutoFit. Caranya, cukup klik dua kali pada batas antara kolom, secara otomatis kolom akan berbentuk sesuai dengan isi baris yang terdapat di dalamnya.
Step 8: Mengecilkan kolom melalui fitur Format
Fitur Format dapat dijadikan pilihan jika kamu ingin mengecilkan kolom di Excel secara bersamaan. Cara melakukannya yaitu dengan membuka tab Format, pilih kolom yang diinginkan kemudian atur lebar kolom sesuai ukuran yang diinginkan.
Step 9: Mengadaptasi Lebar Kolom mengikuti perubahan isinya
Tidak hanya bisa mengecilkan kolom, kamu juga bisa mengadaptasi lebar kolom mengikuti perubahan isinya. Fitur ini dapat diaplikasikan dengan mudah dan cepat dengan cara melakukan Double-klik pada antara border kolom atau menggunakan tombol AutoFit.
Step 10: Menyalin aturan Format
Untuk membuat semua kolom menjadi seragam, kamu dapat menyalin aturan Format. Klik kanan pada border di kolom yang sudah diformat, pilih Copy pada menu pop up, lalu klik kanan pada border kolom lain di mana kamu ingin menerapkan aturan yang sama. Pilih opsi Paste dan selanjutnya pilih Format.
Step 11: Menampilkan angka dalam Format ongkos
Jika tidak ingin menampilkan angka dalam format yang default, maka kamu bisa langsung menentukan format yang dikehendaki. Klik kanan pada border kolom, pilih Format Cells, dan pilih kategori Ongkos. Selanjutnya, atur format yang diinginkan pada Local dan Number.
Step 12: Menggunakan Shortcut pada Keyboard
Jika kamu ingin mengecilkan kolom dengan mudah dan cepat, kamu bisa menggunakan shortcut keyboard, yaitu menyentuh tombol yang mengandung perintah sesuai dengan korteks yang diinginkan. Misalnya pada keyboard, Ctrl + Shift + 0 untuk menghasilkan kolom menjadi default, dan Ctrl + Shift (tahan dulu) + (panah kiri-kanan) untuk menyesuaikan lebar kolom yang diinginkan.
Penjelasan dan Tips
Jadi, bagaimana, pembaca setia? Ternyata sangat mudah dan praktis, bukan, untuk mengecilkan kolom di Excel secara bersamaan. Dalam artikel ini telah dijelaskan sepuluh cara mengecilkan kolom Excel dan memberikan tips yang menarik untuk diaplikasikan pada lembar kerja Excel. Agar pekerjaan dengan Excel lebih efektif dan efisien, pastikan selalu menggunakan shortcut keyboard dan segera cari tahu fitur-fitur Excel yang lainnya.
Tips dan Trik
Tip 1: Memilih kolom yang lebih dari satu hanya dengan mengetik Shift + arah panah pada keyboard
Cara yang sangat cepat dan dapat digunakan adalah dengan mengetik Shift + Arah pada keyboard dan memilih seluruh kolom di Excel hanya dalam beberapa detik.
Tip 2: Menggunakan Tampilan Catatan Kaki untuk mengecek bila terdapat sel yang tersembunyi
Fitur Catatan Kaki berfungsi sebagai pengingat untuk menentukan ukuran kolom agar lebih efektif. Selain itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk mengecek bila terdapat sel yang tersembunyi.
Tip 3: Menggunakan Fungsi Freeze Panes
Jika kamu ingin menemukan nilai-nilai tertentu saat melihat panjang baris atau kolom, kamu dapat menggunakan fitur Freeze Panes. Dengan fitur tersebut, kamu bisa mengunci baris atau kolom tertentu sehingga akan selalu terlihat pada layar komputer.
Tip 4: Menggunakan Shortcut Keyboard CTRL+D dan CTRL+R
Untuk membuat data lebih konsekutif dan menghemat waktu, kamu bisa menggunakan shortcut keyboard CTRL+D dan CTRL+R. Dengan shortcut tersebut data pada kolom performa akan lebih beraturan dan sesuai dengan kebutuhanmu.
Tip 5: Menekan ALt + E + S
Satu tip lagi yang harus kamu tahu adalah menggunakan keyboard shortcut Alt+E+S. Fitur ini berfungsi untuk mengecek kesalahan data pada penggunaan rumus-excel.
Tip 6: Memformat Angka dalam Format Tanggal
Salah satu karakteristik data Excel yang paling banyak digunakan adalah tanggal. Jika kamu ingin memformat angka dalam format tanggal, kamu hanya perlu membuat kolom baru dan kemudian mengubah format angkanya menjadi tanggal.
Tip 7: Menambahkan tombol Menu-Lintas Seleksi
Jika kamu seringkali melakukan tindakan yang sama pada lembar kerja yang besar, kamu bisa menambahkan tombol menu-lintas seleksi. Caranya, cukup klik kanan pada baris judul antar baris, kemudian pilih Customize Ribbon dan klik OK.
Tip 8: Menampilkan Hasil Maksimum dan Minimum dalam Grafik
Jika kamu ingin menunjukkan hasil Maksimum dan Minimum pada grafik yang telah dibuat, kamu dapat menggunakan fitur Sparkline. Dalam grafik tersebut, kamu bisa menampilkan nilai maksimum dan minimum sehingga pengguna dapat lebih mudah memahami hasil dari data yang diberikan.
Tip 9: Menggunakan Shortcuts untuk Menu-Pendaftaran
Salah satu fitur yang sudah ada dalam Excel adalah menu-pendaftaran atau suryatantra. Fitur tersebut dapat digunakan dengan mudah dengan menggunakan shortcut keyboard Combo-box. Bagi kamu yang sering memerlukan pendaftaran dalam Excel, shortcut ini sangat membantumu
Tips 10: Mengordinasi Data Secara Horisontal
Salah satu fitur yang banyak digunakan oleh para pengguna Excel adalah mengurutkan atau memsortir data secara horisontal. Untuk menggunakannya, kamu cukup menggunakan menu pengurutan pada Excel.
Cara Mengecilkan Kolom di Excel Secara Bersamaan: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Efisiensi waktu dan usaha karena tidak perlu mengecilkan kolom satu per satu.
2. Memudahkan menyajikan data dalam bentuk yang lebih rapi dan mudah dibaca.
3. Menghemat ruang pada lembar kerja Excel.
4. Dapat menjadi solusi untuk mengatasi masalah kolom yang terlalu lebar dalam tampilan cetak.
5. Meningkatkan kualitas presentasi laporan atau presentasi data.
6. Mempercepat proses analisis data dengan tampilan yang lebih baik.
7. Menghemat energi karena tidak perlu melakukan scroll untuk melihat seluruh isi kolom.
8. Menjamin konsistensi tampilan kolom pada berbagai perangkat dan layar komputer.
9. Menghasilkan tampilan grafis seperti diagram batang atau pie chart yang lebih baik.
10. Dapat diaplikasikan pada sel atau baris dalam spreadsheet.
Kekurangan
1. Mengecilkan kolom secara bersamaan dapat mengakibatkan informasi yang seharusnya dibentangkan terlipat dan tidak dibaca secara keseluruhan.
2. Memerlukan ketrampilan penggunaan Excel yang baik agar dapat digunakan secara efektif.
3. Tidak digunakan pada kolom tertentu yang membutuhkan tampilan lebih lebar.
4. Perlu diingat bahwa mengecilkan kolom tidak mengubah isi atau nilai yang terkandung di dalamnya.
5. Jika terlalu sering menggunakan fitur mengecilkan kolom, dapat menyebabkan data terkompresi atau sulit dibaca.
6. Dalam beberapa kasus, mengecilkan kolom dapat menghasilkan jarak antara kolom yang tidak seragam.
7. Jangan menggunakan fitur ini pada kolom yang berisi rumus karena dapat mengubah nilai yang terkandung.
8. Terlalu banyak menggunakan kecil kolom secara bersamaan dapat membuat spreadsheet sulit diakses dan dipahami oleh orang lain.
9. Harus diingat untuk selalu mengedit kolom terlebih dahulu sebelum mengecilkan, agar tidak kehilangan informasi penting.
10. Memerlukan penggunaan mouse atau tombol keyboard yang tepat agar tidak salah dalam penerapannya.
FAQ
1. Bagaimana cara mengecilkan kolom di Excel secara bersamaan?
Untuk mengecilkan kolom secara bersamaan, pertama pilih kolom yang ingin Anda kecilkan. Kemudian, geser kursor ke bagian garis pembatas kolom sampai muncul simbol dua panah menghadap ke arah luar pada kedua sisi kolom. Tekan dan tahan tombol kiri mouse saat Anda menggeser garis pembatas ke arah dalam. Lepaskan tombol mouse begitu kolom terkecil yang Anda inginkan.
2. Bisakah saya mengubah lebar beberapa kolom di Excel secara bersamaan?
Ya, Anda bisa mengubah lebar beberapa kolom di Excel secara bersamaan dengan cara yang sama seperti mengecilkan kolom. Pilih kolom yang ingin Anda ubah lebarnya, kemudian geser garis pembatas kolom ke arah dalam atau ke arah luar sampai kolom mencapai lebar yang Anda inginkan.
3. Apakah Excel memiliki fitur otomatis untuk mengecilkan dan memperbesar kolom?
Excel memiliki fitur otomatis untuk mengecilkan dan memperbesar kolom dengan cepat. Posisikan kursor pada garis pembatas kolom, lalu double-click pada garis pembatas tersebut untuk mengecilkan atau memperbesar kolom secara otomatis.
4. Bagaimana jika saya ingin memperbesar kolom secara bersamaan di Excel?
Untuk memperbesar kolom secara bersamaan, pilih kolom yang ingin Anda perbesar, lalu geser garis pembatas kolom ke arah luar sampai kolom mencapai lebar yang Anda inginkan.
5. Bagaimana cara mengatur lebar kolom secara manual dalam satuan ukuran yang spesifik?
Untuk mengatur lebar kolom secara manual dalam satuan ukuran yang spesifik, pilih kolom yang ingin Anda ubah lebarnya, lalu klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada tab “Alignment”, gunakan kotak dengan label “Column width” untuk mengatur lebar kolom dalam satuan ukuran yang Anda inginkan.
6. Bisakah saya memperbesar atau mengecilkan beberapa kolom secara bersamaan dalam satuan ukuran yang spesifik?
Tentu saja, Anda bisa memperbesar atau mengecilkan beberapa kolom secara bersamaan dalam satuan ukuran yang spesifik. Pilih kolom yang ingin Anda ubah lebarnya dengan menekan tombol Control, kemudian klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada tab “Alignment”, gunakan kotak dengan label “Column width” untuk mengatur lebar kolom dalam satuan ukuran yang Anda inginkan.
7. Apakah ada batasan jumlah kolom yang bisa saya secara bersamaan dalam Excel?
Tidak ada batasan secara teknis dalam jumlah kolom yang bisa Anda perbesar atau kecilkan secara bersamaan dalam Excel. Namun, terlalu banyak kolom yang dipilih sekaligus bisa membuat proses tersebut lambat dan sulit dikendalikan.
8. Bisakah saya mengatur lebar kolom dan baris secara bersamaan?
Tidak, Anda tidak bisa mengatur lebar kolom dan baris secara bersamaan. Kolom dan baris memiliki pembatas yang berbeda dan harus diatur secara terpisah.
9. Apakah saya harus memperbesar atau mengecilkan kolom satu per satu di Excel?
Tidak, Anda tidak harus memperbesar atau mengecilkan kolom satu per satu di Excel. Anda bisa memilih beberapa kolom sekaligus dan menyesuaikan ukurannya secara bersamaan, dengan menggunakan salah satu metode yang disebutkan di atas.
10. Bisakah saya menggunakan shortcut keyboard untuk mengecilkan atau memperbesar kolom di Excel?
Ya, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard untuk mengecilkan atau memperbesar kolom di Excel. Untuk mengecilkan kolom, gunakan shortcut “ALT+O+C+H”. Untuk memperbesar kolom, gunakan shortcut “ALT+O+C+W”.
11. Apakah ada batasan untuk lebar kolom dan baris di Excel?
Tidak ada batasan teknis untuk lebar kolom dan baris di Excel, tetapi terlalu banyak kolom dan baris dengan lebar yang besar bisa membuat file Excel menjadi lambat dan sulit dikelola. Untuk alasan praktis, sebaiknya tetap menjaga ukuran kolom dan baris agar tidak terlalu lebar.
12. Bagaimana cara membuat lebar kolom dan baris memiliki ukuran yang sama di Excel?
Anda bisa membuat lebar kolom atau baris memiliki ukuran yang sama di Excel dengan cara menyeleksi kolom atau baris yang ingin disetel ukurannya, kemudian menjadikan lebar atau tinggi kolom yang dipilih itu menjadi sama dengan lebar atau tinggi kolom atau baris (sesuai yang ingin Anda atur) berikutnya.
13. Apakah ada cara untuk menentukan lebar kolom atau baris dalam satuan lain selain ukuran standar di Excel?
Tidak, Excel hanya menyediakan satuan pengukuran standar seperti piksel dan sentimeter untuk menentukan lebar atau tinggi kolom dan baris.
Kesimpulan
Mengecilkan kolom secara bersamaan di Excel adalah tugas yang sering kali dilakukan oleh pengguna Excel. Terdapat berbagai cara untuk mengecilkan kolom secara bersamaan, seperti menggunakan fitur AutoFit, menggunakan shortcut keyboard, atau menggunakan menu Column Width di Excel. Cara mana yang paling mudah dan cepat tergantung pada preferensi pengguna. Namun, dengan menggunakan cara yang tepat, mengecilkan kolom secara bersamaan di Excel bukan lagi menjadi tugas yang sulit dilakukan.
Penutup
Sampai di sini, kita telah membahas beberapa cara efektif untuk mengecilkan kolom secara bersamaan di Excel. Jangan takut untuk mencoba cara yang berbeda dan menemukan apa yang paling cocok untuk Anda. Dengan mengetahui cara-cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas saat bekerja dengan Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sering bekerja dengan Excel! Sampai jumpa di artikel-artikel kami selanjutnya.