Selamat Datang di Dunia Microsoft Excel: Panduan Cara Mengembalikan Data Excel yang Terhapus

Mengalami data yang hilang di Microsoft Excel dapat terjadi pada siapa saja, mulai dari pengguna profesional hingga pemula. Terkadang kejadian ini bisa menyebalkan dan memakan waktu apalagi jika data tersebut sangat penting. Namun jangan khawatir, karena Microsoft Excel menyediakan fitur untuk mengembalikan data yang terhapus dari pilihan menu “Recycle Bin”. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas 12 langkah mudah untuk mengembalikan data Excel yang terhapus. Berikut adalah penjelasannya:

Langkah-Langkah untuk Mengembalikan Data Excel yang Terhapus

Langkah 1: Periksa Recycle Bin

Langkah pertama yang sebaiknya dilakukan adalah memeriksa file Recycle Bin atau ada tidaknya file tersebut dihapus secara sengaja atau tidak. Kita dapat memeriksanya dengan membuka Recycle Bin di computer kita. Kemudian, cari file yang sudah dihapus, dan klik “Restore” untuk mengembalikannya ke tempat semula.

Langkah 2: Cari File Backup

Kita dapat mencari file backup dari data yang hilang. Di Excel, terdapat fitur untuk membuat backup secara otomatis pada waktu tertentu. Jika kita menerapkan fitur ini, maka kita dapat menemukan file backup secara mudah;

Langkah 3: Mengaktifkan Shadow Copy

Jika kita telah mengaktifkan fitur Shadow Copy atau Volume Snapshot Service, maka kita dapat melakukan restore file yang terhapus pada waktu tertentu. Dalam melakukan langkah ini, kita dapat mengikuti tutorial di internet dan melakukan beberapa settingan.

Langkah 4: Gunakan File Recovery Menjadi Solusi

Kita dapat menggunakan perangkat lunak recovery file seperti Recuva, Disk Drill, EaseUS Data Recovery Wizard, R-Studio atau Piriform untuk mengembalikan data yang hilang pada Excel. Pilih yang terpercaya dan mudah digunakan, harganya cukup variatif, membutuhkan biaya antara 150 ribuan s/d 5 juta.

Langkah 5: Gunakan Log File

Apa itu log file? Ini adalah sebuah tool yang digunakan dalam Excel untuk mencatat setiap aktifitas yang dilakukan di spreadsheet, misalnya halaman yang terbuka, file-file yang sudah masuk, atau bahkan aktifitas copy cut paste atau perubahan lainya. Tool ini termasuk bagus untuk memperbaiki kesalahan ketika ada file excel yang rusak atau kena virus.

Langkah 6: Gunakan Fungsi AutoRecover

Jangan takut kehilangan data yang belum disimpan di Excel. Kita dapat mengaktifkan fungsi AutoRecover, sehingga Excel akan menyimpan data secara otomatis ketika sedang berjalan sesuai waktu yang telah diatur. Kita dapat memilih jangka waktu sesuai keinginan.

Langkah 7: Gunakan Unggahan Dropbox

Jika kita menggunakan Dropbox, maka kita dapat memanfaatkannya sebagai salah satu solusi terbaik untuk berjaga-jaga ketika data terhapus. Kita dapat mengunggah file Excel kita di Dropbox dan menentukan periodenya untuk menjaga agar file tetap tersimpan dan tidak terhapus.

Langkah 8: Gunakan UndeletePlus

UndeletePlus adalah salah satu perangkat lunak untuk pemulihan file yang terhapus. Dalam menggunakan tool ini kita dapat memilih file atau folder yang telah dihapus tanpa meninggalkan jejak.

Langkah 9: Gunakan Manage Versioning pada Google Drive

Google Drive menawarkan kita manfaat yang luar biasa seperti sharing dan menjadi penyedia versi terbaru dari file sehingga apabila data kita terhapus maka kita dapat mengambilnya kembali melalui fungsi Manage Versioning.

Langkah 10: Gunakan Software RecuperoDati

RecuperoDati atau yang sering juga disebut software file recovery merupakan alat pemulihan file terbaik yang dapat membantu kita dalam memulihkan file yang terhapus dari Excel. Kita dapat memilihnya dari situs internet dan mengunduhnya secara legal dan gratis.

Langkah 11: Gunakan Online Service

Kita dapat menggunakan online service semacam 7-Data Recovery untuk membantu memulihkan file yang hilang dari Excel. Berikan informasi penting tentang file yang hilang, dan perangkat tersebut akan menemukannya untuk kita.

Langkah 12: Sims Recovery Engine

Salah satu alat pemulihan file terbaik yang tersedia di pasar saat ini, yaitu Sims Recovery Engine. Alat ini dapat membantu kita dalam memulihkan file yang terhapus dan mengembalikan pekerjaan kita tanpa semangat yang hilang.

Tips dan Trik untuk Menjaga File Excel Anda

Tip 1: Selalu Simpan File Anda

Yang paling dasar untuk menjaga file Excel kita adalah harus selalu menyimpan file secara teratur.

Tip 2: Gunakan Fitur SaveAs

Jangan hanya mengandalkan fitur simpan saja. Kita dapat gunakan fitur SaveAs dalam Excel untuk membuat backup file kita.

Tip 3: Gunakan Fungsi AutoSave

Jangan lupa mengaktifkan fungsi Autosave pada Excel kita. Fitur ini akan sangat berguna ketika kita lupa menyimpan data atau terjadi error saat kita sedang bekerja di file Excel. Fungsi Autosave akan otomatis Menyimpan data terbaru kita dan dapat digunakan kembali ketika data hilang.

Tip 4: Upload ke Google Drive

Jangan hanya menyimpan file Excel Anda di komputer atau laptop Anda. Upload file ke Google Drive agar lebih aman dan terhindar dari berbagai masalah.

Tip 5: Simpan dengan Nama yang Jelas dan Sesuai

Selalu simpan file Excel dengan nama yang jelas dan sesuai dengan isinya. Hal ini akan membantu kita menemukan data ketika sedang mencarinya.

Tip 6: Lakukan Update Anti-Virus Secara Rutin

Jangan pernah mengabaikan update anti-virus pada komputer kita agar terhindar dari ancaman virus untuk menghapus atau merusak file kita.

Tip 7: Backup File di Perangkat Eksternal

Manfaatkan perangkat eksternal seperti flashdisk atau harddisk eksternal untuk membuat backup file Excel Anda.

Tip 8: Selalu Tiga Kali Cek Sebelum Menghapus File

Selalu melakukan triple cek, tiga kali cek, sebelum menghapus file Excel Anda. Pastikan kita tidak akan memerlukan data tersebut di masa depan.

Tip 9: Lakukan Preventif

Selalu lakukan tindakan preventif terhadap semua kemungkinan yang akan terjadi di kemudian hari. Ini termasuk menyimpan backup file tidak hanya di tempat yang sama, tetapi juga di tempat yang berbeda serta melakukan scan anti-virus di setiap file sebelum digunakan.

Tip 10: Tanyakan Spesialis Jika Diperlukan

Jangan sungkan untuk bertanya pada spesialis Excel jika menemukan kendala atau kesulitan di masa mendatang.

Dalam mengamankan file kita terutama data penting yang disimpan di Excel, pastikan kita melakukan beberapa langkah untuk menjamin keamanan data tersebut. Terkadang kita tidak bisa melakukan restore data pada Excel yang hilang, bahkan lewat Recycle Bin. Tetapi dengan beberapa tools yang telah disebutkan diatas, kita masih bisa memulihkan file tersebut dan membawa kembali ke pekerjaan atau proyek kita.

Cara Mengembalikan Data Excel yang Terhapus: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Mengembalikan data yang hilang – Dengan cara mengembalikan data excel yang terhapus, Anda dapat memulihkan file yang seharusnya terhapus dan menghindari kehilangan data yang penting.

2. Tidak memerlukan biaya tambahan – Metode ini gratis dan tidak memerlukan biaya tambahan. Anda hanya perlu memiliki program excel pada perangkat Anda untuk memulai proses restorasi.

3. Mudah dipelajari dan digunakan – Proses ini relatif mudah dipelajari dan digunakan, sehingga akan sangat cocok bagi orang yang baru terjun dalam bidang teknologi dan pemula dalam aplikasi excel.

4. Mengambil kembali data dari flashdisk atau hard disk – Anda dapat mengembalikan data yang hilang dari flashdisk atau hard disk yang terancam kehilangan data dengan mengikuti proses ini.

5. Mengedit file excel lebih mudah – Metode ini memungkinkan Anda untuk mengedit file excel yang hilang dan menyimpannya kembali, sehingga membuat proses pengeditan file menjadi lebih mudah dan cepat.

6. Bisa digunakan tanpa jaringan internet – Proses ini tidak memerlukan jaringan internet, sehingga bisa digunakan kapan saja dan di mana saja.

7. Tidak perlu waktu yang lama – Proses pengembalian data excel yang hilang biasanya tidak memakan waktu yang lama, sehingga Anda dapat segera menggunakan data yang hilang tersebut.

8. Keamanan data terjaga – Data yang berhasil dikembalikan melalui proses ini aman dan tidak akan hilang lagi.

9. Dapat digunakan untuk berbagai versi excel – Metode ini dapat digunakan pada berbagai versi excel, sehingga cocok untuk pengguna yang mengganti perangkat atau sistem operasi.

10. Menyediakan pilihan untuk backup – Metode ini biasanya menyediakan pilihan untuk membuat backup data excel sehingga memudahkan dalam proses pengembalian data di masa depan.

Kekurangan

1. Tidak menjamin pemulihan data yang sukses – Proses ini tidak selalu menjamin pemulihan data yang sukses, terutama jika data tersebut hilang karena kerusakan pada perangkat atau media penyimpanan yang digunakan.

2. Membuka celah keamanan – Jika file excel mengandung data pribadi atau rahasia, maka bisa membuka celah keamanan yang memungkinkan jaringan komputer, hacker, atau malware untuk mengambil alih atau memanipulasi data Anda.

3. Proses ini memakan waktu – Meskipun waktu pemulihan data biasanya cukup singkat, namun proses ini memakan waktu dan menyita waktum Anda untuk melakukannya.

4. Memerlukan ketepatan – Proses ini memerlukan ketepatan dan kejelian dalam mengikuti setiap instruksi yang diberikan. Satu kesalahan kecil saja bisa mengakibatkan data hilang di permanen.

5. Risiko kehilangan data – Jika data yang hilang tidak disimpan, maka proses pengembalian data akan sia-sia dan kemungkinan besar tidak bisa dimulihkan kembali.

6. Bisa mengakibatkan hilangnya data lain – Saat menggunakan proses ini, ada kemungkinan data lain yang tidak terkait akan dihapus atau terhapus juga, sehingga memerlukan kewaspadaan dalam melakukannya.

7. Hanya bisa digunakan pada file excel – Prosedur ini hanya berlaku untuk mengembalikan data excel yang terhapus, lebih baik memikirkan kembali.

8. Dapat merusak format file excel – Proses ini bisa melukai format file excel dan membuatnya tidak dapat dibaca, jadi hati-hati saat menggunakan langkah ini.

9. Perangkat telepon tidak mendukung – Hanya bisa memulihkan data excel yang hilang jika memakai komputer, tidak bisa memulihkan datanya pada perangkat telepon.

10. Pengetahuan teknis dibutuhkan – Proses ini memerlukan pengetahuan teknis untuk memastikan bahwa proses pengembalian data terjadi dengan sempurna dan tanpa masalah.

Cara Mengembalikan Data Excel yang Terhapus

FAQ

1. Apa yang harus saya lakukan jika data di Excel terhapus?

Anda tidak perlu khawatir. Biasanya data yang terhapus masih dapat dipulihkan kembali.

2. Bagaimana cara mengembalikan data Excel yang terhapus?

Anda dapat menggunakan fitur “Undo” atau “Ctrl + Z” di Excel. Jika data yang terhapus tidak dapat dikembalikan dengan cara tersebut, Anda bisa menggunakan fitur “Recycle Bin” pada komputer Anda untuk memulihkan data yang terhapus.

3. Apakah ada fitur khusus di Excel untuk mengembalikan data yang terhapus?

Ya, ada fitur “Recover Unsaved Workbooks” yang dapat Anda gunakan untuk memulihkan data yang belum disimpan di Excel.

4. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat menemukan data yang terhapus di Recycle Bin?

Anda tetap dapat mencoba menggunakan software recovery data khusus yang dapat diunduh secara online.

5. Apakah ada resiko data yang dipulihkan menjadi rusak atau tidak bisa dibuka?

Ya, ada kemungkinan data yang dipulihkan menjadi rusak atau tidak bisa dibuka. Oleh karena itu, sebaiknya Anda membuat backup data secara berkala agar tidak mengalami kerugian data yang lebih besar.

6. Apakah semua tipe file Excel dapat dipulihkan?

Tergantung dari kapasitas dan jenis software yang digunakan. Namun umumnya, hampir semua tipe file Excel dapat dipulihkan.

7. Apa yang harus saya lakukan selama proses pemulihan data berlangsung?

Selama proses pemulihan data berlangsung, sebaiknya Anda jangan menggunakan komputer atau perangkat lain untuk menghindari terjadinya konflik atau kegagalan pemulihan data.

8. Apakah ada fitur yang dapat mengecek apakah data sudah terhapus atau masih tersimpan di Excel?

Tidak ada fitur khusus di Excel yang dapat mengecek apakah data sudah terhapus atau masih tersimpan. Anda hanya dapat mengikuti langkah-langkah pemulihan data yang telah disebutkan.

9. Apakah ada fitur di Excel untuk membuat backup secara otomatis?

Ya, ada fitur “AutoRecover” di Excel yang dapat membuat backup secara otomatis.

10. Bagaimana saya bisa mengakses fitur AutoRecover di Excel?

Anda dapat mengakses fitur “AutoRecover” di Excel melalui menu “Options” di bagian “Save” dan memilih interval waktu dari pembuatan backup secara otomatis.

11. Bagaimana saya bisa menghindari kejadian data yang terhapus di Excel?

Anda dapat menghindari kejadian data yang terhapus dengan membuat backup secara teratur. Selain itu, hindari menghapus data tanpa sengaja dan pastikan selalu melakukan penyimpanan data secara benar.

12. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat memulihkan data yang terhapus?

Jika Anda tidak dapat memulihkan data yang terhapus, sebaiknya Anda membawa perangkat Anda ke toko layanan teknologi untuk dipertimbangkan lebih lanjut.

13. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan software recovery data?

Ada beberapa software recovery data yang berbayar dan ada juga yang tidak. Namun, jika Anda tidak ingin membayar, Anda dapat menggunakan software recovery data gratis yang dapat diunduh secara online.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara mengembalikan data excel yang terhapus dengan mudah dan cepat. Terdapat beberapa metode yang dapat kita gunakan untuk mengembalikan data excel yang terhapus, baik itu dengan menggunakan fitur restore Excel, software recovery data, serta backup file Excel. Sebagai pengguna Excel, penting bagi kita untuk selalu melakukan backup data secara berkala untuk mencegah kehilangan data secara permanen.

Meskipun terdapat berbagai metode yang dapat kita gunakan untuk mengembalikan data excel yang terhapus, namun tidak ada jaminan bahwa seluruh data tersebut dapat dikembalikan dengan sempurna. Oleh karena itu, kita harus selalu berhati-hati dalam mengelola data dan melakukan backup secara rutin.

Penutup

Dalam dunia bisnis dan akademik, Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat penting. Namun, terkadang kita tidak dapat menghindari kesalahan dan kehilangan data yang berharga. Oleh karena itu, kita harus selalu memahami cara mengembalikan data excel yang terhapus. Dengan begitu, kita dapat menghindari terjadinya kerugian yang lebih besar akibat kehilangan data yang penting.

Demikianlah pembahasan mengenai cara mengembalikan data excel yang terhapus. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca dan dapat membantu dalam mengatasi hal-hal yang tidak diinginkan terkait dengan kehilangan data pada Excel. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya.