Hilang File Excel yang Belum Tersimpan? Jangan Panik, Ini Dia Cara Mengembalikannya
Hai pembaca setia, apakah Anda pernah mengalami kejadian di mana Anda telah bekerja keras menyelesaikan file Excel namun tiba-tiba file tersebut hilang dan belum tersimpan? Jangan khawatir, Anda tidak sendiri. Banyak orang mengalami hal yang sama dan merasa frustasi karena waktu dan tenaga yang telah terbuang sia-sia.
Namun, Anda tidak perlu berkecil hati karena di artikel ini saya akan memberikan langkah-langkah untuk mengembalikan file Excel yang belum tersimpan. Sebelum itu, silakan pastikan terlebih dahulu bahwa file tersebut memang belum tersimpan dan benar-benar hilang.
Langkah-langkah
1. Periksa Draft dan Temp
Cara mengembalikan file Excel yang belum tersimpan yang pertama adalah dengan memeriksa folder draft atau folder temp. Biasanya, ketika kita mengetik dan belum menyimpan, otomatis file tersebut tersimpan dalam folder draft atau temp. Buka folder tersebut dan cari file Excel yang belum tersimpan tadi.
2. Cari File Excel Melalui File Explorer
Jika cara pertama belum berhasil, coba cari file Excel menggunakan fitur pencarian pada File Explorer. Ketik nama file atau kata kunci yang tepat pada kotak pencarian di File Explorer, kemudian tekan tombol enter. Jika file tersebut tersimpan di komputer, maka akan muncul pada hasil pencarian.
3. Gunakan Tombol Undo
Jika Anda masih bekerja dengan file Excel dan tiba-tiba file tersebut terhapus, coba gunakan tombol undo dengan menekan tombol Ctrl + Z secara bersamaan. Tombol ini dapat mengembalikan perubahan terakhir pada file Excel. Anda dapat menekan tombol undo beberapa kali hingga kembali pada versi file sebelumnya.
4. Pergi ke Recycle Bin
Jangan lupa untuk selalu memeriksa Recycle Bin jika file Excel yang belum tersimpan tadi belum ditemukan. Jangan pernah menganggap enteng folder ini karena file yang terhapus biasanya tersimpan di sini. Cari file Excel yang belum tersimpan dan klik kanan pada file tersebut lalu pilih opsi Restore untuk mengembalikannya.
5. Gunakan Backup File
Setiap saat, buat kebiasaan untuk membuat backup file Excel pada folder lain. Misalnya, jika Anda biasanya menyimpan file Excel di folder dokumen, buat folder backup di komputer atau hard disk eksternal Anda. Jika file Excel yang belum tersimpan tadi belum ditemukan, coba periksa di folder backup tersebut.
6. Gunakan Fitur Autosave pada Excel
Microsoft Excel memiliki fitur autosave yang secara otomatis menyimpan perubahan file secara berkala. Aktifkan fitur ini agar saat file terhapus atau belum tersimpan, Anda masih memiliki cadangan file terakhir.
7. Gunakan Fitur Restore Versi Sebelumnya
Jika file sudah disimpan, namun beberapa perubahan terakhir tidak disimpan, Anda masih bisa menggunakan fitur restore versi sebelumnya. Pilih file Excel, klik kanan, pilih Properties, lalu pilih tab Previous Versions. Pilih versi file yang ingin dikembalikan dan klik tombol Restore.
8. Buka File dengan Excel Recovery
Jika semua cara di atas masih belum berhasil, gunakan software recovery khusus untuk mengembalikan file Excel yang belum tersimpan. Salah satu software tersebut adalah Excel Recovery yang dapat mengembalikan file Excel yang hilang baik yang sudah disimpan maupun yang belum disimpan.
9. Buat File Excel Baru
Jika semua cara di atas sudah dilakukan namun file yang belum tersimpan tetap hilang, coba buat file Excel baru dan mulai mengetik ulang file yang telah tersimpan. Perlu diingat, jangan pernah bekerja tanpa menyimpan file terlebih dahulu untuk menghindari kejadian yang sama.
10. Gunakan Fitur Office File Recovery
Microsoft menyediakan fitur Office File Recovery yang dapat mengembalikan file Office yang hilang atau rusak, termasuk file Excel yang belum tersimpan. Pilih menu Option pada Excel, lalu pilih kategori Save dan aktifkan opsi Keep the last autosaved version if I close without saving.
11. Coba Buka dengan Google Sheets
Google Sheets adalah alternatif yang dapat digunakan jika Excel tidak dapat membuka file Excel yang belum tersimpan. Upload file Excel yang belum tersimpan ke Google Drive, lalu buka file tersebut dengan Google Sheets.
12. Hubungi Ahli Data Recovery Profesional
Jika cara-cara di atas masih belum berhasil, Anda dapat mencari bantuan dari ahli data recovery profesional. Mereka dapat membantu Anda mengembalikan file Excel yang belum tersimpan atau bahkan yang telah terhapus atau rusak.
Tips dan Trik
1. Simpan Perubahan
Jangan pernah menganggap sepele akan pentingnya menyimpan perubahan pada file Excel. Saat sudah selesai bekerja, pastikan Anda telah menyimpan file dan membuat backup file di tempat yang aman.
2. Aktifkan Fitur Autosave
Aktifkan fitur autosave pada Excel untuk menghindari kehilangan file yang belum tersimpan. Setiap perubahan akan otomatis tersimpan setiap beberapa menit. Pastikan juga untuk mengatur lokasi penyimpanan autosave pada folder yang mudah diakses.
3. Buat Backup Secara Teratur
Buat kebiasaan untuk membuat backup file secara teratur dan simpan pada folder yang tidak terhubung dengan komputer atau hard disk eksternal yang aman dari kerusakan atau serangan virus.
4. Aktifkan Fitur Office File Recovery
Untuk menghindari kehilangan file Excel yang belum tersimpan, pastikan untuk mengaktifkan opsi Keep the last autosaved version if I close without saving pada fitur Office File Recovery agar file kamu selalu tersimpan secara otomatis.
5. Gunakan Fitur Undelete pada Komputer
Cari tahu apakah komputer kamu memiliki fitur Undelete, fitur ini dapat membantu mengembalikan file Excel yang telah terhapus atau belum tersimpan tanpa menggunakan software tambahan.
6. Lakukan Penyimpanan Backup Secara Berkala
Lakukan penyimpanan backup secara berkala untuk meminimalisir risiko kehilangan file. Selalu pastikan backup file disimpan di lokasi yang terpisah dan aman dari serangan eksternal.
7. Aktifkan Fitur AutoRecover
Aktifkan fitur AutoRecover pada Excel agar setiap perubahan pada file yang belum disimpan dapat tersimpan secara otomatis. Pastikan juga untuk mengatur frekuensi penyimpanan auto recover pada pilihan Save Options pada Excel.
8. Gunakan Software atau Tool yang Tepat
Gunakan software atau tool yang tepat untuk mengembalikan file Excel yang belum tersimpan. Cari tahu terlebih dahulu kelemahan dan kelebihan software tersebut sebelum menggunakannya untuk mengembalikan file.
9. Buat Kebiasaan Menyimpan File Sebelum Mengerjakan
Sebelum memulai mengerjakan file Excel, buat kebiasaan untuk menyimpan file sesegera mungkin. Jangan membuat perubahan terlalu banyak sebelum menyimpan file agar jika terjadi kesalahan, tidak banyak pekerjaan yang terbuang sia-sia.
10. Simpan File di Lokasi yang Aman
Pastikan menyimpan file pada lokasi yang aman dan terlindung dari serangan eksternal seperti hard disk eksternal atau cloud storage. Untuk meminimalisir risiko kehilangan file, hindari menyimpan file pada komputer secara terus menerus.
Cara Mengembalikan File Excel yang Belum Tersimpan: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Dapat menyelamatkan file yang belum tersimpan dengan mudah.
2. Tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan yang sudah dilakukan sebelumnya.
3. Meminimalkan kerugian jika terjadi kesalahan teknis seperti mati listrik.
4. Memungkinkan untuk mengembalikan file yang hilang karena kesalahan pengguna.
5. Dapat digunakan di berbagai versi Excel.
6. Tidak memerlukan aplikasi atau software tambahan.
7. Menjaga produktivitas dan efisiensi kerja.
8. Menghindari potensi stres dan rasa frustasi.
9. Memberikan rasa aman dan nyaman dalam bekerja.
10. Mudah dipahami dan digunakan bahkan untuk pemula.
Kekurangan
1. Tidak dapat mengembalikan perubahan file yang sudah disimpan dengan nama dan format yang berbeda.
2. Hasil pengembalian file terkadang tidak sempurna dan membutuhkan perbaikan dan ulasan kembali.
3. Dalam beberapa kasus, file yang telah hilang mungkin tidak dapat diselamatkan.
4. Memerlukan waktu yang cukup lama tergantung pada ukuran file dan spesifikasi komputer yang digunakan.
5. Harus dijalankan segera setelah file hilang, jika terlalu lama kemungkinan tidak akan berhasil mengembalikan file yang hilang.
6. Tidak cocok untuk kasus kehilangan file yang sudah terhapus secara permanen.
7. Memerlukan pengetahuan dasar tentang Excel untuk mengembalikan file yang hilang.
8. Proses pengembalian file dapat membuat file Excel yang sudah disimpan sebelumnya menjadi korup atau rusak.
9. Tidak dapat mengembalikan file yang hilang karena perangkat keras yang rusak.
10. Cara mengembalikan file Excel yang belum tersimpan mungkin berbeda-beda pada setiap versi Excel.
FAQ
1. Apa yang seharusnya dilakukan pertama kali ketika file excel belum tersimpan?
Ketika mengalami hal seperti ini, sebaiknya jangan panik terlebih dahulu. Coba simpan kembali file tersebut dan perhatikan tempat penyimpanannya. Mungkin saja file tersebut telah tersimpan pada lokasi yang berbeda.
2. Bagaimana cara mengembalikan file excel yang belum tersimpan?
Jika file excel belum tersimpan dan tidak ditemukan di lokasi penyimpanan, maka sebaiknya gunakan fitur “Restore previous versions” pada sistem operasi Windows atau “AutoRecover” pada Microsoft Excel untuk mengembalikan file excel yang belum tersimpan.
3. Apakah fitur “Restore previous versions” tersedia pada semua versi Windows?
Tidak, fitur “Restore previous versions” hanya tersedia pada Windows Vista, Windows 7 dan Windows 8/8.1. Namun, pada Windows 10, fitur ini diakses melalui “File History”.
4. Bagaimana cara menggunakan fitur “Restore previous versions”?
Klik kanan pada file excel yang belum tersimpan, pilih “Properties” dan lalu klik tab “Previous Versions”. Pilih versi file yang ingin dipulihkan kemudian klik “Restore”.
5. Apa itu fitur “AutoRecover” pada Microsoft Excel?
AutoRecover adalah fitur pada Microsoft Excel yang secara otomatis menyimpan file excel dalam interval waktu tertentu. Jika terjadi kesalahan atau crash pada aplikasi, file excel dapat direstorasi dari file AutoRecover.
6. Bagaimana cara menggunakan fitur “AutoRecover” pada Microsoft Excel?
Klik “File” dan pilih “Options”. Lalu, pada tab “Save”, pilih interval waktu untuk menyimpan file AutoRecover. Jangan lupa untuk mencentang opsi “Save AutoRecover information every x minutes”.
7. Bagaimana jika fitur “AutoRecover” tidak aktif?
Jika fitur “AutoRecover” tidak aktif, maka file excel yang belum tersimpan mungkin telah hilang permanen. Namun, ada banyak perangkat lunak pemulihan file gratis atau berbayar yang dapat membantu untuk mencari dan memulihkan file tersebut.
8. Apa perbedaan antara “Save” dan “Save As” pada Microsoft Excel?
“Save” adalah opsi untuk menyimpan file excel dengan nama dan lokasi yang sama. Sedangkan “Save As” adalah opsi untuk menyimpan file excel dengan nama dan/atau lokasi yang berbeda.
9. Apakah ada risiko kehilangan data saat menggunakan fitur “Restore previous versions” atau “AutoRecover”?
Tidak, risiko kehilangan data sangat kecil karena kedua fitur tersebut hanya akan mengambil file yang sebelumnya telah tersimpan dan hanya melakukan pulihkan pada file tersebut.
10. Apakah opsi “Recover Unsaved Workbooks” pada Microsoft Excel dapat membantu untuk mengembalikan file excel yang belum tersimpan?
Ya, opsi “Recover Unsaved Workbooks” dapat membantu untuk mengembalikan file excel yang belum tersimpan. Anda dapat mengakses opsi ini di panel “Info” lalu pilih “Manage Workbook” dan “Recover Unsaved Workbooks”.
11. Apakah fitur “Auto Save” pada Microsoft Excel dapat membantu mencegah kehilangan file excel yang belum tersimpan?
Ya, fitur “Auto Save” pada Microsoft Excel dapat membantu mencegah kehilangan file excel yang belum tersimpan. Fitur ini secara otomatis menyimpan versi terbaru dari file excel dengan interval waktu tertentu.
12. Bagaimana cara mengaktifkan fitur “Auto Save” pada Microsoft Excel?
Klik “File” dan pilih “Options”. Lalu, pada tab “Save”, mencentang opsi “AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Excel”.
13. Apakah ada cara lain untuk meminimalkan risiko kehilangan file excel yang belum tersimpan?
Ya, ada. Selain menggunakan fitur “Save”, “Save As”, “Restore previous versions”, “AutoRecover”, “Recover Unsaved Workbooks”, dan “Auto Save”, sebaiknya sering menyimpan file excel dan jangan lupa untuk menyalin file excel ke lokasi penyimpanan lain sebagai backup.
Kesimpulan
Mencari kembali file excel yang belum tersimpan memang bisa sangat merepotkan. Namun, dengan beberapa cara yang sudah dijabarkan di atas, tentu akan memudahkan pekerjaan Anda. Terlebih jika Anda rajin melakukan backup file secara berkala, hal ini tentu sangat membantu dalam menghindari hilangnya data yang tak tergantikan. Jangan lupa untuk selalu menyimpan file yang sedang dikerjakan secara berkala dan mengecek kembali sebelum menutup file excel-nya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengembalikan file excel yang belum tersimpan.
Penutup
Demikian lah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengembalikan file excel yang belum tersimpan. Jangan panik jika Anda menemukan error atau masalah pada file excel Anda. Cek kembali file excel Anda dan terapkan beberapa cara yang sudah dijelaskan di atas. Pastikan juga untuk selalu melakukan backup dan menyimpan file secara berkala. Dengan begitu, Anda tak perlu khawatir lagi jika suatu saat menemukan masalah pada file excel yang Anda kerjakan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sampai jumpa lagi di artikel menarik berikutnya.