Selamat datang pembaca setia! Pernahkah kamu mengalami kesulitan ketika berkas pentingmu terhapus secara tidak sengaja? Terutama ketika kamu berurusan dengan data-data di aplikasi Microsoft Excel.
Well, jangan khawatir karena artikel ini hadir untuk membantu kamu memulihkan berkas Excel yang terhapus. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 12 langkah-langkah yang mudah diikuti dan beberapa tips tambahan untuk mencegah terjadinya hal serupa di masa depan. Yuk, simak selengkapnya!
Langkah-Langkah Mengembalikan File Excel yang Terhapus
Langkah 1: Verifikasi Recycle Bin
Langkah pertama yang harus kamu ambil adalah memeriksa Recycle Bin pada komputermu. Terkadang berkas Excel yang terhapus masih terdapat pada Recycle Bin. Cari berkas yang dihapus, klik kanan dan pilih “restore” untuk mengembalikan berkas tersebut.
Langkah 2: Periksa File History
Jika Recycle Bin tidak berhasil menemukan berkas yang terhapus, maka periksa file history pada komputermu. File history menyimpan salinan otomatis dari sebagian besar file yang telah dibuat atau diedit pada komputermu. Cari berkas Excel yang hilang dalam file history dan klik “restore” untuk mengembalikannya.
Langkah 3: Cek Folder Backup
Beberapa pengguna Excel biasanya membuat folder backup, khususnya saat mengedit berkas-berkas penting. Jadi, periksalah folder backup Excel jika ada untuk melihat apakah berkas yang terhapus terdapat di sana. Jika iya, salin kembali berkas tersebut ke lokasi semula.
Langkah 4: Gunakan Command Prompt
Ketik “cmd” pada bar pencarian pada Start Menu kamu dan klik kanan pada Command Prompt. Pilih “Run as Administrator” dan ketik “chkdsk X: /f” (X disini adalah lokasi dimana file excel tersebut terhapus). Tekan enter dan biarkan perintah tersebut memperbaiki kesalahan pada drive tempat berkas Excel terhapus.
Langkah 5: Gunakan Disk Drill
Disk Drill adalah aplikasi PC yang dapat membantu kamu memulihkan berkas yang terhapus di Windows. Kamu dapat mengunduh aplikasi tersebut dari internet dan mengikuti petunjuknya untuk memulihkan berkas Excel untuk kamu.
Langkah 6: Gunakan EaseUS Data Recovery Wizard
Jika Disk Drill belum bekerja, maka kamu dapat mencoba aplikasi lain seperti EaseUS Data Recovery Wizard. Seperti Disk Drill, aplikasi ini dapat mengembalikan berkas yang hilang atau terhapus dengan cepat dan mudah.
Langkah 7: Gunakan Recuva
Recuva adalah aplikasi yang dapat mengembalikan file yang terhapus pada Windows. Aplikasi ini gratis dan dapat diunduh dari internet. Kamu dapat memulihkan file Excel yang terhapus dengan memilih mode scan terlebih dahulu.
Langkah 8: Coba Windows File Recovery
Kalau kamu menggunakan Windows 10, Windows File Recovery bisa jadi solusinya. Aplikasi ini dapat mengembalikan berkas yang terhapus di sistem operasi Windows 10. Tinggal unduh, install, dan ikuti petunjuk yang diberikan!
Langkah 9: Gunakan ShadowExplorer
ShadowExplorer adalah aplikasi yang dapat memulihkan file excel yang terhapus sebelum kamu melakukan system restore pada PC-mu. Kamu dapat mengunduh dan mencobanya secara gratis.
Langkah 10: Gunakan System Restore
Jika semua cara di atas gagal, kamu dapat mencoba mengembalikan berkas Excel yang terhapus menggunakan System Restore. Caranya adalah dengan mengakses Control Panel, pilih System and Security, dan pilih “System”. Setelah itu, pilih “System Protection” dan klik “System Restore”.
Langkah 11: Hubungi Ahli
Jika semua cara di atas tidak berhasil mengembalikan berkas yang terhapus, kamu dapat mencari bantuan profesional. Ada banyak perusahaan IT yang menyediakan layanan recovery data. Namun, pastikan kamu memilih perusahaan terpercaya dan memiliki banyak review positif.
Langkah 12: Pastikan Berkas Penting Terbackup
Hal terakhir yang harus kamu lakukan adalah membackup file Excel yang penting secara berkala. Simpan file pada hard drive eksternal atau cloud storage agar data kamu aman dan nyaman saat berurusan dengan berkas Excel di kemudian hari.
Tips dan Trik untuk Mencegah Kehilangan File Excel
1. Backup Berkas Secara Berkala
Sebagai tips pertama, pastikan kamu melakukan backup berkas Excel setiap hari atau seminggu sekali. Simpan berkas backup kamu pada hard drive eksternal atau cloud storage.
2. Hindari Memindahkan File Excel
Hindari memindahkan file Excel dari satu folder ke folder yang lain. Memindahkan file Excel dari lokasi ke lokasi lain dapat memperbesar risiko untuk kehilangan data.
3. Gunakan Password Pada File Penting
Pastikan kamu menggunakan password pada file Excel penting kamu. Hal ini akan membantu kamu melindungi data penting dari orang yang tidak berwenang.
4. Perbarui Antivirusmu
Pastikan kamu selalu memperbarui program antivirus pada komputermu. Hal ini dapat melindungi data kamu dari serangan malware yang merusak berkas Excel.
5. Hindari Mengutip Data Dengan Mentah-Mentah
Jangan mengutip data dengan mentah-mentah. Pastikan kamu telah memeriksa kembali data yang diutip dari source yang berbeda-beda apabila itu terkait dengan pekerjaan yang sedang kamu lakukan.
6. Buatlah Catatan
Selalu buat catatan tentang file excel yang ingin kamu hapus atau ubah. Hal ini akan membantu kamu menemukan file yang hilang atau terhapus.
7. Aktifkan Recycle Bin di Excel
Pastikan Recycle Bin di Excel aktif. Hal ini akan membantumu memproteksi berkas Excelmu dari terhapus.
8. File Excel Baiknya Jangan di Share
Sebaiknya file Excel ini tidak dishare ke orang lain kecuali memang dibutuhkan.
9. Untuk Berkas Excel Penting Sebaiknya Di Reserve di Beberapa Tempat
Untuk berkas Excel yang penting, usahakan direserve di beberapa tempat yang berbeda kemudian resik saja berkas Excel tersebut di office-one drive tetapi, pada tempat lain masih ada sehingga lebih terlindungi.
10. Jangan Hapus File Excel Terlalu Sering
Terakhir, jangan menghapus file Excel terlalu sering. Hapus hanya file yang memang sudah tidak terpakai lagi. Sebaiknya, berkas Excel tersebut di arsip saja daripada dihapus.
Dalam kesimpulan, ada banyak cara untuk mengembalikan file Excel yang terhapus. Langkah-langkah di atas dapat membantumu dalam mengatasi masalah tersebut. Namun, yang terpenting adalah kamu harus proaktif dalam melindungi berkas Excel penting kamu dengan melakukan backup secara berkala. Jangan juga lupa untuk terus memperbarui antivirus pada PC-mu. Semoga artikel ini dapat membantumu memproteksi data kamu yang berharga. Selamat mencoba!
Cara Mengembalikan File Excel yang Terhapus: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memungkinkan Anda untuk mengembalikan file yang salah hapus secara akurat.
2. Tidak membutuhkan waktu yang lama, proses pemulihan file dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
3. Dapat mengembalikan file tidak hanya pada komputer desktop, tetapi juga pada perangkat seluler yang menggunakan aplikasi Excel.
4. Menghemat waktu dan usaha yang diperlukan untuk membuat file baru jika file yang hilang tidak dapat ditemukan dalam folder Recycle Bin.
5. Dapat memulihkan file dengan semua data dan format yang ada sebelum terhapus.
6. Menyediakan opsi pemulihan file yang berbeda, seperti melalui program Excel sendiri atau menggunakan perangkat lunak pemulihan file yang dapat diunduh secara gratis atau berbayar.
7. Dapat digunakan oleh pengguna Excel dengan berbagai tingkat kemampuan, dari pemula hingga ahli.
8. Software yang tersedia untuk mengembalikan file Excel yang terhapus dapat diinstal pada komputer seluler atau desktop.
9. Menghindari kehilangan informasi yang penting dan dapat membantu Anda menghemat waktu pada pekerjaan dan tugas yang harus diselesaikan.
10. Mengembalikan file Excel yang rusak atau terhapus, sehingga tidak perlu membuat ulang dari awal dan tetap menghasilkan formulir dan dokumen yang sama.
Kekurangan
1. Jika file tidak langsung dikembalikan setelah dihapus, maka kemungkinan besar file akan hilang secara permanen.
2. Pemulihan file tidak terjamin 100%, tergantung pada tingkat kerusakan atau kondisi file yang terhapus.
3. Proses pemulihan file dapat memakan waktu tergantung pada ukuran file dan kemampuan komputer atau perangkat seluler yang digunakan.
4. Pengguna perlu menyimpan file pemulihan dalam folder yang berbeda dari file asli untuk menghindari kebingungan dan kecacatan.
5. Ada biaya terkait dengan penggunaan software tertentu untuk mengembalikan file Excel yang terhapus, tergantung pada jenis dan level kesulitan pemulihan.
6. Pengguna perlu hati-hati menginstal perangkat lunak pemulihan yang tidak dikenal atau tidak terpercaya, karena dapat menyebabkan kerusakan pada komputer atau perangkat seluler dan memungkinkan adanya ancaman keamanan cyber.
7. Proses pemulihan file Excel yang terhapus mengharuskan pengguna memiliki pengetahuan dasar mengenai program Excel.
8. Apabila file terhapus dari perangkat seluler, terkadang sulit untuk mengembalikan file tersebut.
9. Pemulihan file Excel terhapus dapat terganggu oleh efek virus atau malware pada komputer atau perangkat seluler pengguna.
10. File yang hilang mungkin menimbulkan kesalahan atau cukup merugikan bagi pengguna Excel, oleh karena itu sangat perlu untuk mempertimbangkan kegunaan software pemulihan file.Seiring berjalannya waktu kita harus lebih aware dengan tindakan penghapusan file excel supaya data yang tersimpan jangan sampai hilang begitu saja.
FAQ
1. Bagaimana cara mengembalikan file excel yang terhapus?
Salah satu cara untuk mengembalikan file excel yang terhapus adalah dengan menggunakan fitur recycle bin pada komputer. Anda dapat membuka recycle bin dan melakukan pencarian atau filter dengan kata kunci nama file excel yang ingin kembali. Jika file masih ada di recycle bin, cukup klik kanan dan pilih restore untuk kembali ke folder aslinya.
2. Apakah bisa mengembalikan file excel yang tidak ada di recycle bin?
Ya, masih ada cara lain untuk mengembalikan file excel yang tidak ada di recycle bin. Salah satunya adalah menggunakan program recovery data seperti EaseUS Data Recovery Wizard atau Recuva. Program-program ini dapat memulihkan data dari hard drive atau seluler bahkan setelah file tersebut sudah terhapus atau terformat.
3. Apakah harus membayar untuk menggunakan program recovery data?
Tidak selalu. Ada program recovery data gratis seperti Recuva yang dapat Anda gunakan tanpa biaya. Namun, ada juga program-program recovery data berbayar yang menawarkan fitur-fitur dan dukungan teknis yang lebih baik.
4. Apakah membutuhkan keterampilan khusus untuk menggunakan program recovery data?
Tidak selalu. Program recovery data umumnya dirancang dengan antarmuka yang mudah digunakan. Namun, ada beberapa fitur dan opsi lanjutan yang mungkin membutuhkan pemahaman teknologi yang lebih tinggi.
5. Apakah menginstal program recovery data dapat merusak komputer?
Tidak, menginstal program recovery data tidak merusak komputer. Namun, sangat disarankan untuk mengunduh program dari situs resmi penyedia atau vendor yang tepercaya untuk menghindari program-program yang dirancang untuk merusak sistem Anda.
6. Apakah mengembalikan file excel yang terhapus dapat mengambil waktu yang lama?
Waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan file excel yang terhapus dapat bervariasi tergantung pada ukuran file dan kondisi perangkat keras Anda. Namun, program recovery data umumnya cepat dan efisien dalam menangani proses pengembalian data.
7. Apakah setiap file excel yang terhapus dapat dikembalikan?
Tidak selalu. Beberapa file excel yang terhapus mungkin tidak dapat dikembalikan jika telah mengalami kerusakan media atau kerusakan fisik lainnya.
8. Bagaimana cara mencegah file excel terhapus?
Anda dapat mencegah file excel terhapus dengan membuat salinan cadangan atau backup file secara teratur. Anda juga dapat menghindari menghapus file secara tidak sengaja dengan melindungi file anda atau membuat backup di cloud storage ataupun flashdisk.
9. Apakah program recovery data dapat mengembalikan file excel yang rusak?
Ya, program recovery data dapat mengembalikan file excel yang rusak sepanjang kerusakan itu dapat diatasi.
10. Bagaimana cara mengatasi file excel yang rusak?
Salah satu cara untuk mengatasi file excel yang rusak adalah dengan menggunakan fitur perbaikan yang disediakan oleh Excel. Buka Excel dan pilih file Excel yang rusak. Klik kanan dan pilih properties, kemudian klik tab “open/ edit”. Pilih “repair” dan tunggu proses selesai.
11. Apakah menggunakan fitur “autosave” dalam Excel dapat mencegah file terhapus?
Tidak, fitur “autosave” hanya menyimpan file secara otomatis selama Anda sedang bekerja. Jika Anda sengaja atau tidak sengaja menghapus file, fitur ini tidak akan membantu mengembalikannya.
12. Bagaimana cara memeriksa apakah file Excel tersimpan dengan benar sebelum menghapusnya?
Anda dapat memeriksa file Excel anda dalam folder penyimpanan untuk melihat apakah file tersebut masih tersedia sebelum menghapusnya. Anda juga dapat memeriksa apakah file tersebut telah disimpan di tempat yang tepat dan memiliki nama yang sesuai dengan isi atau materinya.
13. Apakah menghapus file excel dapat merusak komputer?
Tidak, menghapus file excel tidak dapat merusak komputer Anda. Namun, coba untuk menghindari menghapus file secara tidak sengaja atau menghapus file yang masih dibutuhkan.
Kesimpulan
Mengembalikan file excel yang terhapus memang cukup menyulitkan apalagi jika file tersebut sangatlah penting. Namun, dengan menggunakan cara-cara yang telah disebutkan di atas, kita bisa mengembalikan file excel dengan mudah. Pengguna Excel harus selalu hati-hati dan mengecek tindakan mereka dengan baik sebelum menghapus file. Selain itu, penting untuk memulihkan data secepat mungkin setelah file hilang, sehingga kita akan memastikan pengembalian file ke posisi awal.
Penutup
Excel adalah salah satu program yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Sayangnya, kehilangan file excel adalah kerugian yang besar, terutama jika file tersebut penting untuk bisnis atau pekerjaan Anda. Kita berharap bahwa artikel ini akan membantu Anda mengembalikan file excel yang terhapus dan mengurangi stress serta kekhawatiran yang mungkin Anda miliki. Selalu ingat untuk selalu berhati-hati dengan file Anda dan melakukan backup secara teratur agar data Anda aman dan dapat dipulihkan saat diperlukan. Sampai jumpa pada kesempatan berikutnya!