Mengembalikan Sheet Excel yang Terhapus: Langkah-Langkah Mudah
Para pengguna Microsoft Excel pastinya pernah mengalami kejadian fatal satu ini, yaitu sheet atau lembar kerja yang terhapus. Meskipun sepertinya hal ini sepele, namun jika data yang hilang tersebut sangat penting, maka kita akan merasa sangat kebingungan dan stres.
Namun, jangan khawatir karena pada artikel ini kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk mengembalikan sheet Excel yang terhapus. Simak penjelasannya di bawah ini!
Langkah 1: Cek Recycle Bin
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memeriksa Recycle Bin atau Tempat Sampah pada komputer kita. Kemungkinan sheet yang hilang tersebut telah masuk ke dalam Recycle Bin. Caranya cukup mudah, silahkan buka Recycle Bin pada komputer dan periksa apakah file tersebut ada di sana atau tidak. Jika ada, cukup klik kanan pada file tersebut lalu pilih restore.
Langkah 2: Cek versi terakhir yang tersimpan
Langkah kedua adalah dengan memeriksa versi terakhir yang tersimpan dari file Excel yang hilang tersebut. Kita bisa mencari versi terakhir pada folder dimana file tersebut disimpan lalu tekan tombol Ctrl + Z. Jika kita berhasil menemukan versi terakhir tersebut, maka kita dapat mengembalikan sheet Excel dengan mudah.
Langkah 3: Gunakan AutoRecover
Langkah ketiga adalah dengan menggunakan fitur AutoRecover pada Microsoft Excel. Fitur ini akan secara otomatis menyimpan draft dari file Excel pada waktu tertentu dalam interval waktu yang sudah kita tentukan. Untuk menggunakan fitur ini, cukup buka Excel lalu pilih File -> Options -> Save. Pilih opsi ‘Save AutoRecover information every X minutes’ dan tentukan waktu intervalnya.
Langkah 4: Coba gunakan Backup and Restore
Jika langkah-langkah di atas belum berhasil mengembalikan sheet Excel yang hilang, kita dapat mencoba menggunakan fitur Backup and Restore pada Excel. Caranya, buka Excel dan klik pada File -> Open -> Recent Workbook -> Recover Unsaved Workbooks. Kemudian cari file Excel yang hilang pada daftar file yang muncul.
Langkah 5: Gunakan File Recovery Software
Jika keempat langkah di atas tetap tidak berhasil, kita dapat mencoba menggunakan file recovery software. Terdapat banyak sekali software yang dapat digunakan untuk mengembalikan file Excel yang terhapus, seperti Recuva, EaseUS data recovery, dan masih banyak lagi. Silahkan download dan install software tersebut pada komputer kita.
Langkah 6: Restore Backup File
Selain backup and restore pada Excel, kita juga dapat melakukan proses restore backup file. Caranya, buka Excel kemudian pilih File -> Options -> Save -> Backup and Restore. Setelah itu, klik ‘Restore my files’ dan pilih file backup yang kita inginkan.
Langkah 7: Hapus Grouping pada Sheet
Jika sheet yang terhapus merupakan bagian dari grup sheet pada Excel, kita harus menghapus grup tersebut terlebih dahulu. Caranya, pilih sheet yang terdegradasi lalu klik kanan pada sheet tersebut, dan pilih opsi Ungroup Sheets.
Langkah 8: Cek Sheet Tersembunyi
Sheet pada Excel dapat disembunyikan dan mungkin sheet yang hilang tersebut sempat di sembunyikan oleh kita. Caranya cukup mudah, pilih opsi View pada Excel lalu pilih Unhide Sheet. Setelah itu, kita dapat memilih sheet yang ingin kita tampilkan kembali.
Langkah 9: Gunakan Shortcut Key
Pada Microsoft Excel terdapat shortcut key yang dapat kita gunakan untuk mengembalikan file. Caranya, tekan tombol Ctrl + Alt + Z di Excel, dan kita dapat memilih sheet Excel yang hilang pada daftar sheet yang muncul.
Langkah 10: Cek Compatibility Mode
Sheet pada Microsoft Excel dapat juga dapat terhapus jika kita sedang menggunakan compatibility mode pada versi Excel yang tidak mendukung fitur tersebut. Caranya, klik pada File -> Info -> Check Compatibility. Kemudian perbaiki sheet tersebut dan save kembali.
Langkah 11: Buat Sheet Baru
Jika semua langkah di atas tetap tidak berhasil mengembalikan sheet Excel yang hilang, kita mungkin perlu membuat sheet baru. Caranya, buka Excel dan klik File -> New Workbook. Kemudian kita dapat mengisi data kembali pada sheet baru tersebut.
Langkah 12: Backup Data
Terakhir, selalu backup data kita secara berkala pada storage yang terpercaya seperti Google Drive, OneDrive, atau penyimpanan data lainnya. Backup data adalah solusi paling aman untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan seperti sheet Excel yang terhapus.
Penjelasan dan Tips
Menemukan sheet Excel yang hilang mungkin terasa sangat merepotkan dan sulit, tapi dengan beberapa langkah mudah seperti yang sudah kami jelaskan di atas maka kita dapat mengembalikan sheet tersebut. Namun, pastikan untuk terus melakukan backup data secara berkala dan selalu hati-hati saat melakukan pengeditan pada file Excel kita.
Berikut adalah beberapa tips supaya sheet Excel kita lebih aman dan terhindar dari kehilangan data:
Tip 1: Gunakan fitur AutoSave
Fitur AutoSave pada Office 365 akan secara otomatis menyimpan file Excel setiap beberapa detik. Fitur tersebut akan sangat membantu untuk menghindari kehilangan data, terutama jika kita sedang bekerja pada file yang sangat penting.
Tip 2: Buat Password pada Sheet
Kita dapat membuat password pada sheet yang kita anggap sangat penting dan rahasia. Caranya cukup mudah, pilih Sheet Protection pada menu Review lalu pilih opsi ‘Protect Sheet’. Kemudian silahkan pilih password yang sulit untuk ditebak.
Tip 3: Jangan Gunakan Karakter Khusus
Hindari menggunakan karakter khusus saat menyimpan file Excel seperti &, % atau *. Hal ini bisa menyebabkan file tersebut tidak dapat dibuka atau terdeteksi sebagai virus oleh beberapa perangkat lunak.
Tip 4: Gunakan Fitur ‘Track Changes’
Fitur ‘Track Changes’ akan sangat membantu untuk mengamati perubahan yang terjadi pada file Excel kita, terutama jika lebih dari satu orang yang bekerja pada file tersebut.
Tip 5: Gunakan Versi Terbaru dari Excel
Microsoft Excel selalu melakukan update untuk meningkatkan kinerja, stabilitas dan keamanannya. Pastikan kita selalu menggunakan versi terbaru dari Excel untuk menghindari masalah yang tidak diinginkan.
Tip 6: Jangan Menggunakan ‘Save As’ Terlalu Sering
Terlalu sering menggunakan opsi ‘Save As’ pada Excel bisa menyebabkan duplikat file yang tidak terkontrol dan menyebabkan kebingungan saat mencari file yang benar-benar dibutuhkan.
Tip 7: Gunakan Backup Data di Cloud
Selain menyimpan backup pada harddisk, kita juga dapat menyimpan backup data pada cloud storage seperti Google Drive atau OneDrive. Hal ini akan sangat membantu untuk menghindari kehilangan data karena beberapa hal seperti kerusakan hardisk atau virus.
Tip 8: Hindari Menyimpan File Excel pada USB
USB bisa sangat tidak stabil dan rentan terhadap kerusakan. Jangan terlalu sering menyimpan file Excel pada USB atau flash disk milik orang lain untuk menghindari kehilangan data.
Tip 9: Gunakan Fitur ‘Protect Workbook’
Fitur ‘Protect Workbook’ juga akan sangat membantu untuk menghindari perubahan yang tidak diinginkan pada file Excel kita, terutama jika kita sedang bekerja dalam tim.
Tip 10: Buat Multiple Backup
Terakhir, jangan bergantung pada satu backup data. Buat multiple backup pada storage yang terpercaya untuk menghindari kehilangan data yang fatal.
Tidak perlu takut lagi saat sheet Excel yang kita buat hilang karena dengan langkah-langkah mudah yang sudah dibahas di atas, kita dapat mengembalikan sheet Excel tersebut. Selalu lakukan backup data secara berkala dan pastikan kita selalu menggunakan Excel versi terbaru dan update. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
Cara Mengembalikan Sheet Excel yang Terhapus: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan pengguna untuk mengembalikan sheet excel yang telah terhapus.
2. Menghemat waktu pengguna untuk membuat kembali sheet excel yang terhapus.
3. Dapat digunakan oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian dalam penggunaan microsoft excel.
4. Memberikan solusi yang praktis untuk pengguna yang mengalami kesalahan dalam menghapus sheet excel.
5. Tidak memerlukan pengaturan atau konfigurasi tambahan untuk dapat digunakan.
6. Dapat membantu pengguna untuk menghindari kehilangan data yang penting.
7. Mengurangi risiko kehilangan data yang sulit untuk direkatkan kembali.
8. Tidak memerlukan biaya tambahan untuk dapat digunakan.
9. Dapat membantu pengguna untuk meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari.
10. Tidak memerlukan pemahaman yang rumit dalam penggunaannya.
Kekurangan
1. Tidak semua versi microsoft excel memiliki fitur ini.
2. Dapat mengurangi kemampuan pengguna untuk mempelajari keterampilan baru dalam microsoft excel.
3. Tidak dapat mengembalikan sheet excel yang telah dihapus secara permanen dari hard drive atau recycle bin.
4. Fitur ini memiliki beberapa batasan dalam mengembalikan sheet excel yang terhapus seperti waktu yang dibutuhkan dan jumlah maksimal sheet excel yang dapat dikembalikan.
5. Dalam beberapa kasus, pengguna masih harus memulihkan data yang hilang dengan menggunakan aplikasi lain.
6. Fitur ini dapat membuat pengguna tidak waspada dan mengakibatkan hilangnya data yang tidak disengaja.
7. Tidak dapat mengembalikan sheet excel yang telah terhapus karena kesalahan dalam format atau struktur lembar kerja.
8. Pengguna harus memeriksa apakah sheet excel yang ingin dikembalikan benar-benar terhapus atau tidak.
9. Fitur ini tidak dapat digunakan apabila pengguna sudah menutup aplikasi excel atau melakukan restart pada komputer sebelum mengembalikan sheet excel.
10. Pengguna harus mengakses opsi yang cukup jauh dalam aplikasi excel untuk dapat mengembalikan sheet excel yang terhapus.
FAQ
1. Apakah benar sheet excel yang terhapus bisa dikembalikan?
Ya, sheet excel yang terhapus masih bisa dikembalikan.
2. Mengapa sheet excel bisa terhapus?
Ada beberapa faktor yang dapat menyebabkan sheet excel terhapus, seperti human error, virus, atau sistem error.
3. Apa yang harus dilakukan setelah menemukan sheet excel yang terhapus?
Jangan panik dan jangan lakukan hal-hal yang dapat merusak data. Cari tahu cara mengembalikan sheet excel yang terhapus.
4. Bagaimana cara mengembalikan sheet excel yang terhapus?
Buka file Excel lalu klik “File” > “Info” > “Versi Sebelumnya” dan pilih versi terbaru untuk mengembalikan sheet yang terhapus.
5. Apa jika versi sebelumnya tidak ada?
Cobalah untuk mencari file backup atau mencoba aplikasi pihak ketiga untuk mengembalikan data.
6. Apa yang harus dilakukan untuk mencegah terjadinya penghapusan sheet excel?
Selalu backup data secara berkala dan gunakan password untuk melindungi data penting.
7. Bisakah sheet excel yang dibuat secara sengaja atau tidak disimpan kembali setelah terhapus?
Tidak, sheet excel yang terhapus secara sengaja maupun tidak tidak dapat dipulihkan kecuali kamu memiliki backup.
8. Apakah ada aplikasi gratis untuk mengembalikan sheet excel yang terhapus?
Ada beberapa aplikasi gratis yang bisa kamu coba, seperti EaseUS Data Recovery, Disk Drill dan Recuva.
9. Apa keuntungan menggunakan aplikasi berbayar untuk mengembalikan sheet excel?
Aplikasi berbayar biasanya memiliki fitur yang lebih lengkap dan tingkat keberhasilannya lebih tinggi.
10. Bisakah sheet yang terhapus karena virus kembali dipulihkan?
Sheet yang terhapus karena virus masih bisa dipulihkan dengan menggunakan aplikasi pemulihan data.
11. Bagaimana jika sheet excel terhapus pada sistem operasi MacOS?
Coba gunakan Time Machine untuk mengembalikan data yang hilang pada MacOS.
12. Apa yang harus dilakukan jika sheet excel terhapus pada sistem operasi Linux?
Gunakan aplikasi pemulihan data yang tersedia pada Linux, seperti PhotoRec.
13. Apakah ada jaminan sheet excel yang terhapus pasti dapat dipulihkan?
Tidak ada jaminan 100% bahwa sheet excel yang terhapus dapat dipulihkan. Namun, dengan menggunakan aplikasi pemulihan data yang baik, kamu memiliki peluang yang lebih baik untuk mengembalikan data yang hilang.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu program yang sering digunakan oleh banyak orang untuk mengolah data, baik itu untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Namun, terkadang kita tidak sengaja menghapus sheet excel yang penting dan hal ini mungkin membuat kita sedikit panik. Tapi, dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas, kita dapat dengan mudah mengembalikan sheet excel yang terhapus dengan cepat dan tanpa ribet. Jadi, jangan khawatir lagi jika terdapat kesalahan pada file excel kita.
Penutup
Dalam mengelola file excel, kita tidak bisa sepenuhnya menghindari kesalahan, seperti menghapus sheet excel yang tidak sengaja. Namun, hal ini bukanlah masalah yang besar, karena kita masih bisa mengembalikan sheet excel yang terhapus. Langkah-langkah yang perlu dilakukan tergolong mudah dan terbilang cepat, sehingga kita tidak perlu merasa khawatir akan kehilangan data penting. Selalu ingat untuk selalu mem-backup file kita secara rutin agar bisa menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam pengolahan data. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!