Selamat datang di artikel Excel – Cara Mengembalikan Sheet yang Terhapus di Excel
Excel merupakan program spreadsheet yang digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari perhitungan keuangan hingga analisis data. Namun, terkadang hal yang tidak diinginkan terjadi, seperti kejadian sheet yang terhapus tanpa sengaja.
Langkah-Langkah Mengembalikan Sheet yang Terhapus di Excel
Langkah 1: Periksa Folder Recycle Bin
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa folder Recycle Bin. Kadang-kadang, file mungkin terhapus sama seperti file lainnya, dan dengan cara yang sama, file tersebut akan berakhir di folder Recycle Bin. Jika Anda dapat menemukan file di sana, Anda hanya perlu mengklik kanan, lalu pilih “Restore”.
Langkah 2: Gunakan Tombol Ctrl+Z
Tombol Ctrl+Z adalah tombol pintas untuk “Undo”. Jika Anda tidak sengaja menghapus sheet sebelum menyimpan, coba tekan tombol Ctrl+Z. Jika dirasa tidak berhasil, coba dengan klik undo pada toolbar.
Langkah 3: Gunakan File Backup
File backup atau cadangan file dapat sangat berguna ketika Anda mengalami kehilangan data. Pastikan bahwa Anda membackup file secara berkala untuk memudahkan mengambil file yang hilang atau terhapus.
Langkah 4: Gunakan Fitur Autorecover
Fitur autorecover merupakan fitur yang memungkinkan Excel untuk menyimpan kegiatan dalam beberapa interval. Jadi jika terjadi kegagalan dalam kegiatan tersebut, Excel akan kembali ke keadaan terakhir yang sesuai. Kami sarankan untuk selalu mengaktifkan fitur Autorecover. Anda dapat menemukannya di Options dan Look for AutoRecover file location
Langkah 5: Gunakan Software UndeleteExcel
Anda juga dapat menggunakan software UndeleteExcel. Software ini dibuat khusus untuk mengembalikan file selanjutnya. UndeleteExcel akan scan berdasarkan kegiatan terakhir yang Anda lakukan dengan file yang hilang tersebut. Selanjutnya, pilih file yang ingin Anda kembalikan, dan UndeleteExcel akan mengembalikannya. Namun, fitur ini mempelajari sertifikasi.
Langkah 6: Gunakan Fitur Previous Versions
Fitur Previous Versions sangat berguna dalam mengembalikan file yang hilang atau terhapus. Cara menggunakan fitur ini adalah dengan mengklik kanan pada file Excel, lalu masuk ke Properties dan pilih tab Previous Versions. Jika Anda melihat versi file sebelumnya, pilih file tersebut, lalu klik Restore
Langkah 7: Gunakan Fitur Paging File
Fitur Paging File dapat membantu dalam mengembalikan file yang hilang karena masalah komputer atau Excel yang terhenti. Jika fitur Paging File diaktifkan, Excel tidak lagi menyimpan file dalam RAM, tapi pada disk virtual (paginasi) spesial. Coba cari file didalam directori tersebut.
Langkah 8: Gunakan Tools Data Recovery
Salah satu contoh tools yang dapat digunakan untuk mengembalikan file yang hilang adalah EaseUS Data Recovery Wizard. Langkah-langkah untuk mengembalikan file yang hilang dengan EaseUS Data Recovery Wizard mirip dengan tindakan pada UndeleteExcel. Ini juga mampu mengembalikan file yang dihapus secara permanen dalam batas tertentu.
Langkah 9: Gunakan Fitur Windows File History
Windows File History adalah fitur untuk membuat Cadangan Sistem di folder khusus. File yang dihapus di Excel masih dapat Anda temukan menggunakan fitur ini. Anda dapat mencarinya di Backup from File History, lalu pilih file yang hilang, lalu klik Restore.
Langkah 10: Gunakan Fitur AutoSave
Terkadang, di Excel ada fitur AutoSave bawaan. Ini akan membantu agar file yang hilang atau terhapus tidak terjadi dengan frekuensi yang tinggi. Jadi Anda dapat meninjau file data dan checkpoint ketika Anda berada di situasi sulit dengan Excel selanjutnya.
Langkah 11: Gunakan Fitur Cloud Storage
Anda juga dapat menggunakan fitur cloud storage seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan cadangan file secara otomatis. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti file Excel yang terhapus, bisa melihat atau mendapatkan file cadangan yang tersimpan di dalam Cloud storage.
Langkah 12: Gunakan Fitur Excel Online
Terakhir, Anda juga dapat menggunakan Excel Online. Microsoft sudah menyediakan aplikasi Excel secara online yang dapat digunakan melalui browser, tanpa perlu menginstal Excel terlebih dahulu. Dengan aplikasi ini, file dapat Anda akses dimanapun dan selama Anda memiliki koneksi internet. Fitur cloud juga tersedia secara otomatis di dalam aplikasi.
Penjelasan
12 langkah-langkah yang kami sebutkan di atas sebagian besar berfokus pada file backup dan insentif penghapusan. Jadi, penting bagi Anda untuk secara teratur melakukan backup file Excel Anda dan memperhatikan langkah-langkah penghapusan yang dibahas di atas. Anda juga sebaiknya aktifkan fitur AutoSave untuk menghindari kehilangan data secara keseluruhan.
Tips dan Trik
1. Selalu melakukan backup secara teratur
Jangan pernah mengabaikan cara penyimpanan file dan cadangan file yang Anda buat, merupakan cara terbaik untuk menghindari flashback menyedihkan dari kehilangan data.
2. Aktifkan fitur AutoSave
Aktifkan fitur AutoSave agar Anda tidak kehilangan data ketika Excel menutup atau restart secara tidak terduga.
3. Aktifkan fitur Autorecover
Aktifkan fitur Autorecover agar Anda memiliki cadangan terbaru dari pekerjaan Anda.
4. Gunakan Cloud Storage
Cloud Storage memungkinkan pengguna untuk menyimpan cadangan file secara otomatis dan memberikan akses keseluruh pengguna..
5. Jangan Menghapus Apapun di Tempat Aslinya
Jangan pernah menghapus sesuatu dari tempat aslinya tanpa membuat cadangan terlebih dahulu.
6. Hati-hati ketika memindahkan file
Selalu berhati-hati ketika Anda memindahkan file dari suatu tempat ke tempat yang lain. Ini mencegah sesuatu yang tidak diinginkan terjadi, seperti menghapus file atau memindahkan file ke tempat yang salah.
7. Backup file ke CD, DVD, atau flash drive
Menyimpan file cadangan pada media eksternal dapat membantu Anda menghindari kehilangan data. Namun, Anda sebaiknya menyimpan baris cadangan pada tempat yang berbeda, untuk menghindari kehilangan data.
8. Gunakan aplikasi yang dapat mengembalikan
Sudah ada banyak aplikasi yang dapat membantu Anda mengembalikan data yang hilang, seperti EaseUS Data Recovery Wizard atau software UndeleteExcel. Gunakanlah aplikasi tersebut jika Anda memerlukannya.
9. Konsisten dalam membuat backup
Berapa kali atau frekuensi backup disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna namun pastikan dulu apakah file tersebut benar-benar penting atau tidak.
10. Jangan meremehkan fitur Paging file (SwapFile)
SwapFile Memungkinkan aplikasi untuk meminimalkan penggunaan RAM dan menyimpan ke hard drive jika memori sistem terbatas. Backup file di dalam swapfile tersebut dan dapat diambil kembali jika semuanya sudah normal kembali
Cara Mengembalikan Sheet yang Terhapus di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan pengembalian data yang terhapus secara tidak sengaja tanpa harus membuat ulang sheet yang sama.
2. Menghemat waktu dan usaha dalam mengembalikan data yang hilang.
3. Menjaga keamanan dan keandalan data dalam file Excel.
4. Memungkinkan Anda untuk memulihkan data yang terhapus bahkan setelah dokumen ditutup dan dibuka kembali.
5. Membantu Anda untuk memperoleh kembali informasi yang hilang akibat crash atau error Excel.
6. Tidak membutuhkan software tambahan atau aplikasi khusus untuk mengembalikan data yang terhapus.
7. Langkah-langkah yang cukup sederhana dan mudah dipahami bahkan oleh pengguna awam sekalipun.
8. Menjaga konsistensi dan persamaan data antar sheet yang terkait.
9. Membantu Anda untuk memulihkan data tertentu meskipun sudah lama terhapus.
10. Dapat diaplikasikan pada semua versi Excel, dari Excel 2003 hingga Excel 2019.
Kekurangan
1. Tidak selalu berhasil dalam mengembalikan data yang terhapus, terutama jika data sudah sangat lama terhapus atau file telah mengalami kerusakan.
2. Tidak dapat mengembalikan data yang terhapus seluruhnya, terkadang hanya sebagian yang berhasil dipulihkan.
3. Membuka risiko kesalahan dalam mengembalikan data, terutama jika Anda tidak yakin tentang prosedur yang harus dilakukan.
4. Proses pengembalian data terkadang memakan waktu yang cukup lama tergantung pada jumlah data yang harus dipulihkan.
5. Masih membutuhkan backup data secara berkala untuk menghindari kemungkinan kehilangan data secara permanen.
6. Tidak dapat mengembalikan data akibat kesalahan pengguna, seperti data yang disimpan atau dihapus dengan sengaja.
7. Tidak mampu mengembalikan data dalam format yang sama persis seperti sebelum terhapus.
8. Anda harus berhati-hati dalam melakukan proses pengembalian data karena bisa merusak sheet yang lain.
9. Tidak cocok untuk data yang memiliki tingkat keamanan yang tinggi, seperti data karyawan atau keuangan yang bersifat rahasia.
10. Harus dilakukan secara manual, sehingga terkadang membingungkan bagi orang yang tidak terbiasa menggunakan Excel.
FAQ
Apakah sheet di excel bisa terhapus tanpa sengaja?
Ya, kadang-kadang sel-sel atau sheet di Excel bisa terhapus tanpa sengaja saat kita mengedit atau mengubah data. Hal ini bisa terjadi pada siapa saja, bahkan bagi orang yang terbiasa menggunakan Excel sekalipun.
Apakah sheet yang terhapus di Excel bisa dikembalikan?
Ya, sheet yang terhapus di Excel bisa dikembalikan. Excel menyediakan fitur untuk mengembalikan sheet yang terhapus agar user bisa mengakses data yang hilang tersebut.
Bagaimana cara mengembalikan sheet yang terhapus di Excel?
Caranya adalah dengan menggunakan fitur restore yang disediakan di Excel. User bisa mengembalikan sheet yang terhapus dengan tiga cara:
Apa sajakah cara mengembalikan sheet yang terhapus di Excel?
- Menggunakan tombol “Undo”, yang bisa diakses dengan
- Menggunakan tombol “Restore Sheet” yang muncul saat sheet terhapus
- Melalui baris perintah Excel
Bagaimana cara mengembalikan sheet dengan tombol “Undo”?
Caranya cukup mudah, yaitu:
- Pilih tombol “Undo” yang ada di toolbar Excel atau masuk ke menu “Edit” dan pilih “Undo”
- Setelah itu, pilih tindakan yang baru saja dikerjakan sebelum sheet terhapus.
- Jika langkah ini berhasil, maka sheet yang hilang akan kembali ke lembar kerja Excel.
Bagaimana cara mengembalikan sheet dengan tombol “Restore Sheet”?
Caranya adalah dengan mengikuti beberapa langkah berikut:
- Pilih lembar kerja Excel tempat sheet yang hilang berada.
- Klik tombol “Restore Sheet”, yang akan muncul di sisi kiri lembar kerja ketika sheet terhapus.
- Langkah ini akan mengembalikan sheet yang hilang secara otomatis.
Bagaimana cara mengembalikan sheet dengan menggunakan baris perintah Excel?
Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik tab “File” di baris atas lembar kerja Excel
- Pilih “Info” atau “Manage Workbook”
- Pilih “Restore Version” untuk mengembalikan versi terakhir dari sheet yang hilang
Apakah ada langkah yang harus dihindari saat mengembalikan sheet yang hilang di Excel?
Ya, ada beberapa langkah yang sebaiknya dihindari saat mencoba mengembalikan sheet yang hilang di Excel, seperti:
- Jangan mengedit data di Excel terlebih dahulu, karena hal ini bisa mengganti versi terakhir dari sheet yang hilang.
- Hindari menyimpan file Excel baru jika sheet yang hilang belum dikembalikan.
Bisakah sheet yang telah terhapus karena kesalahan didaur ulang lagi di Excel?
Tidak, jika sheet sudah terhapus dan dibuang melalui Recycle Bin, maka kita tidak bisa mengembalikannya kembali ke Excel.
Apakah Excel memiliki backup fitur untuk sheet yang terhapus?
Ya, Excel telah backup otomatis jika kita mengedit dan mengubah data pada lembar kerja Excel.
Dimana saya bisa menemukan backup dari sheet yang hilang?
Backup dari sheet yang hilang bisa ditemukan di folder tempat file Excel tersebut disimpan.
Bagaimana cara memulihkan sheet dari backup?
Caranya adalah dengan membuka file backup Excel yang telah terbuka melalui menu “File” > “Open”, lalu pilih file backup Excel yang sesuai. Setelah itu, Anda dapat menyalin (copy) data yang hilang dari file backup ke file Excel yang sedang berjalan.
Apa yang harus saya lakukan jika tidak ada backup dan sheet yang hilang perlu segera diakses?
Jika terjadi kehilangan data yang sangat penting dan tidak ada backup, maka Anda dapat mencoba mengembalikan data yang hilang melalui aplikasi pihak ketiga atau memulihkan file dari teknisi yang ahli di bidang IT.
Kesimpulan
Jika Anda pernah menghapus sheet di Excel dan merasa khawatir tidak bisa mengembalikannya, jangan khawatir. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengembalikan sheet yang terhapus di Excel. Anda bisa mencoba untuk memulihkan terlebih dahulu di Recycle Bin atau menggunakan fitur Undelete. Jika kedua cara tersebut tidak berhasil, Anda bisa mencoba menggunakan sebuah add-in khusus yang bisa mengembalikan file Excel yang terhapus secara permanen. Namun, tetap hindari menghapus sheet yang penting agar kerja Anda tidak terganggu dan hilangnya data dapat dihindari sejak awal.
Penutup
Sekarang Anda sudah mengetahui cara mengembalikan sheet yang terhapus di Excel. Dengan beberapa metode yang telah dijelaskan di atas, Anda tidak perlu khawatir lagi jika suatu saat sheet di Excel yang Anda butuhkan tiba-tiba hilang. Namun, pastikan Anda selalu berhati-hati dan menghindari menghapus sheet yang penting untuk mendukung produktivitas kerja Anda. Selamat mencoba!
Sampai jumpa dan selamat mencoba untuk mengembalikan sheet yang terhapus di Excel!