Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Menggabungkan 2 Baris Menjadi 1 di Excel
Apakah Anda sering menemukan data yang terpisah di dua baris yang berbeda di Microsoft Excel? Atau mungkin Anda mengalami kesulitan saat ingin melakukan penggabungan data pada dua baris yang berbeda dalam satu sel? Jangan khawatir, karena ada beberapa cara untuk menggabungkan dua baris menjadi satu dalam program spreadsheet yang populer ini.
Langkah-Langkah Menggabungkan 2 Baris Menjadi 1 di Excel
1. Buka Microsoft Excel dan Buka Lembar Kerja
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka program dan menjalankan lembar kerja kosong. Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan Excel 2016 sebagai contoh, tetapi sebagian besar langkah juga dapat diterapkan pada versi yang lebih lama.
2. Pilih Baris yang Ingin Digabungkan
Langkah ini tergantung pada cara layout data Anda. Jika data yang ingin Anda gabungkan terpisah dengan baris kosong, Anda dapat memilih kedua baris. Jika ada data yang terpisah oleh beberapa baris kosong, pilih semua baris yang Anda ingin digabungkan dengan satu sama lain.
3. Klik Alt dan Hapus Baris Kosong
Setelah baris yang benar-benar ingin anda gabungkan telah dipilih, klik kombinasi tombol “Alt+” yang kemudian diikuti dengan “H” dan “D” untuk menghapus baris kosong di antara baris yang terpilih. Dalam beberapa saat, baris kosong akan terhapus dan baris yang ingin digabungkan menjadi satu.
4. Gabungkan Data dengan Tanda Ampersand ” & “
Untuk menggabungkan data dari dua baris yang terpisah menjadi satu baris tunggal yang sama, cukup ketik = dan jelajahi ke sel yang ingin Anda gabungkan data tersebut. Masukkan simbol “&” ke antara data yang ingin digabungkan, dan Anda akan melihat bahwa data di kedua baris sekarang telah digabungkan.
5. Gabungkan Data dengan Fungsi CONCATENATE
Alternatif untuk menggabungkan data pada dua baris yaitu dengan menggunakan fungsi CONCATENATE yang saat ini sudah diperbarui menjadi fungsi CONCAT di versi yang lebih baru. Caranya sangat mudah, ketik “=CONCAT(“ di kolom atau sel mana pun, lalu seleksi data pertama. Selanjutnya, masukkan simbol tanda & dan selanjutnya pilih data kedua yang ingin digabungkan dan tutup dengan tanda kurung).
6. Gabungkan Data dengan Fungsi & + And
Jika Anda menjalankan versi yang lebih lama dari Excel, Cobalah gabungkan data dengan menambahkan “&” dengan kata “AND”. Dalam contoh ini, masukkan perintah =A1 & “and” & B1 pada sel C1 untuk menggabungkan data dari dua baris sebelumnya. Sekarang, data yang ingin digabungkan muncul ke dalam satu sel, yang mempermudah proses.
7. Gabungkan Data Dengan Tanda “+” atau Comma “,”
Jika Anda ingin menggabungkan informasi dari dua baris dalam satu sel, cobalah menggunakan tanda tambah atau tanda koma. Begitu data di secara manual diketik, tempatkan kursor mouse di antara data yang ingin digabungkan, kemudian masukkan tanda “+” atau tanda koma.
8. Gabungkan Data dengan Fungsi TEXTJOIN
Fungsi TEXTJOIN adalah cara menyatukan sekelompok string teks dengan menggunakan karakter pemisah dan dapat menghapus spasi ganda. Fungsi ini sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan data dari beberapa sel atau semua cakupan yang dipilih.
9. Gabungkan Data dengan Fitur Concatenate Operator
Cobalah fitur terbaru excel dengan menggunakan perintah operator concatenation seperti “&” dan CONCATENATE. Anda mungkin juga memilih untuk menggunakan CONCAT untuk tata letak pada versi yang lebih baru. Opsi ini sangat membantu jika Anda ingin menggabungkan data yang terpisah di beberapa sel di seluruh lini atau kolom.
10. Gabungkan Data Menggunakan Fungsi Flash Fill
Fungsi Flash Fill atau penyelesaian otomatis adalah fitur yang sangat berguna di Excel. Dalam beberapa kasus, Excel dapat secara otomatis mengenali pola dalam data yang Anda masukkan dan menerapkan perubahan pada sel lain. Cobalah masuk mengetik dan menyunting baris pertama sesuai kemauan Anda, dan setelah Anda selesai, ketik “Ctrl + E”. Excel akan secara otomatis menyelesaikan baris selanjutnya dengan pola yang sama.
11. Mengombinasikan Data dari Beberapa Sel dengan Fungsi CONCATENATEX
Fungsi concatenateX adalah cara menyatukan beberapa string teks dengan menggunakan karakter pemisah . Sejak Excel 2016, fungsi CONCATENATEX mulai dapat digunakan. Fungsi ini memungkinkan untuk menggabungkan beberapa sel yang memiliki data dan “melekatkan” data ke dalam satu sel.
12. Gunakan Excel Add-Ins
Fitur Excel Add-Ins membantu menambahkan beberapa fungsi pada Excel, seperti and lebih banyak lagi. Dalam hal ini, ada beberapa Add-Ins yang telah memperbaharui layanan Excel menjadi lebih berkualitas. Cobalah untuk mempelajari lebih dalam tentang Excel Add-Ins, karena akan banyak memberikan banyak keuntungan untuk penggunaan program spreadsheet.
Penjelasan dan Tips Menggabungkan 2 Baris Menjadi 1 di Excel
Selain dari langkah-langkah diatas, ada beberapa tips dan penjelasan mengenai penggabungan dua baris menjadi satu di Excel. Beberapa tips dan penjelasan ini dapat membantu pengalaman Anda dalam menggunakan program spreadsheet. Berikut merupakan beberapa penjelasan dan tips:
1. Perhatikan Blinking Dotted Lines
Pada saat memasukkan tanda ‘&’ untuk menggabungkan data pada dua baris, Ada garis titik-titik yang berkedip di antara data. Ini biasa disebut sebagai garis putih berkedip pada antara kait ‘&’. Jangan khawatir, karena ini menunjukkan kesalahan penulisan dalam menggabungkan data tersebut.
2. Menempatkan Data dengan baik
Salah satu masalah paling umum yang ditemukan pengguna Excel adalah data yang terpisah pada baris yang berbeda. Cobalah untuk memilah data menurut jenis atau pengelompokannya dan kemudian pindahkan ke satu baris.
3. Menggunakan Tanda Koma dan Tanda “+” Sebagai Penghubung
Sebagian orang menyukai cara ini karena penggunaannya yang mudah. Cukup letakkan tanda koma atau tanda tambah antara data yang berhasil dipilih dan data akan tergabung langsung di dalam sel yang sama.
4. Menggunakan Add-Ins
Fitur add–ins dapat membantu menambahkan fungsi tambahan pada Excel. Ada berbagai jenis Add-ins, mulai dari analisis data hingga pemformatan halaman. Pilihlah Add-ins sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Menempatkan Data di Cell sebelum Menggabungkan dengan Cell Lain
Perhatikan terlebih dahulu tempat data yang Anda ingin gabungkan. Jika tidak diatur dengan benar maka akan banyak masalah dan akan lebih mengurangi waktu Anda. Selalu pertimbangkan untuk menempatkan data pada sel yang berbeda terlebih dahulu agar menghemat waktu dan memudahkan proses.
6. Jangan Menggunakan Fitur Merge Cell
Jangan menggunakan fitur “merge cells” saat Anda mencoba menggabungkan data. Ini hanya menyebabkan masalah dengan menghancurkan saat mengurutkan atau memfilter data di setiap kolom.
7. Gunakan Format Angka Universal
Jangan lupa untuk memeriksa kembali format angka yang dihasilkan setelah menggabungkan data. Ada kemungkinan nilai yang dihasilkan akan sempurna atau tidak. Jika ingin angka yang dihasilkan terlihat “universal” cobalah untuk menggunakan format angka.
8. Gunakan CTRL + C dan CTRL + V
Jika kamu kebetulan memiliki banyak data yang perlu digabungkan, jangan ragu untuk menggunakan pintasan yang memudahkan, seperti CTRL + C dan CTRL + V. Cara ini juga memudahkan Anda saat ingin berganti dari satu file Excel ke file yang lain.
9. Gunakan Autoshape List
Fitur Autoshae List merupakan daftar cerdas yang secara otomatis “merangkak” sel-sel tertentu di cakupan untuk menampilkan ekstrak dari data lainnya. Fitur ini berguna saat kita mencoba mengekstrak data tertentu dari sejumlah besar data atau jika kita mencoba menggabungkan data dari beberapa cell pada lembar kerja.
10. Selalu Beri Nama pada Sheet
Kebanyakan dari kita hanya memberikan nama sementara pada sheet untuk penggunaan sementara, misalnya Sales, Finance dan lain-lainnya. Namun untuk penggunaan yang lebih terstruktur dan pengelolaan yang lebih rapih, selalu berikan nama permanen pada sheet lembar kerja pada Excel Anda.
Cara Menggabungkan 2 Baris Menjadi 1 di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
1. Menghemat Ruang: Dengan menggabungkan 2 baris menjadi 1, maka akan menghemat ruang pada tabel anda.
2. Memudahkan Membaca: Dibandingkan dengan 2 baris terpisah, satu baris panjang lebih mudah dibaca dan lebih mudah melacak data yang diperlukan.
3. Mempercepat Pengolahan Data: Proses penggabungan dua baris data menjadi satu dapat mempercepat pengolahan data dan membuat pekerjaan lebih efisien.
4. Memperlihatkan Hubungan Antara Data: Menggabungkan 2 baris data dapat mengambil informasi dari dua bagian yang berbeda dan memberikan gambaran hubungan antara kedua informasi tersebut dengan lebih mudah.
5. Lebih Estetik: Menggabungkan dua baris yang berurutan dengan sejumlah kolom yang kosong di antaranya dapat membuat tampilan tabel lebih estetik dan rapi.
6. Lebih Mudah dalam Menyusun Data: Dengan data yang tersusun rapi pada tabel, maka akan lebih mudah untuk melakukan penyuntingan atau penyesuaian data.
7. Memungkinkan untuk Menggunakan Fungsi Lebih Baik: Menggabungkan baris membantu pengguna dalam memanfaatkan berbagai fungsi yang di sediakan oleh excel.
8. Tampilan Cetak yang Lebih Baik: Hal ini tentu saja berkaitan dengan tujuan penggunaan data pada excel, dan dengan menggabungkan 2 baris data maka akan membuat tampilan cetak lebih bagus.
9. Meningkatkan Efisiensi: Dengan menggabungkan dua baris pada satu kolom, maka akan memudahkan pengguna dalam membaca dan mengolah data dengan lebih efisien.
10. Meminimalkan Kekeliruan: Penyusunan data yang baik dan rapi dapat meminimalkan terjadinya kekeliruan pada proses perhitungan atau pengolahan data.
Kekurangan:
1. Hilangnya Data: Dalam beberapa kasus, penggabungan baris dapat menyebabkan hilangnya data karena baris sebelumnya harus dihapus atau digabungkan dengan baris lain.
2. Kesalahan Penggabungan: Dalam beberapa kasus, ada kemungkinan kesalahan penggabungan yang dapat memengaruhi data atau informasi yang baru saja diolah.
3. Memerlukan Penyesuaian pada Rumus: Ketika dua baris digabungkan, rumus yang terkait dengan data dalam dua baris tersebut bisa jadi tidak berfungsi dengan baik dan memerlukan penyesuaian.
4. Menyulitkan Analisis Data: Terkadang, menggabungkan dua baris data dapat menyulitkan analisis data karena data yang seharusnya berada pada baris terpisah, namun digabungkan menjadi satu.
5. Memperpanjang Waktu Pemrosesan Data: Pada beberapa kasus, penggabungan dua baris data dapat memerlukan waktu yang lebih lama untuk diolah daripada data yang terpisah.
6. Menghambat Presentasi Data: Penggabungan baris dapat menghambat presentasi data karena informasi yang seharusnya ditampilkan pada dua baris dipadatkan menjadi satu.
7. Tidak Efektif dengan Banyak Data: Menggabungkan banyak baris pada tabel mungkin tidak efektif dalam hal pengolahan data.
8. Mengurangi Kecermerlangan Tampilan Setelah Penggabungan: Apabila tidak dilakukan dengan hati-hati, baris yang digabungkan dapat mengurangi kecermerlangan tampilan tabel secara keseluruhan.
9. Kelupaan dalam Pengurutan: Penggabungan baris seringkali membuat kesulitan pada pengurutan data, terutama jika pengguna kelupaan dalam pengurutan data.
10. Sulit Dilakukan Pada Beberapa Tabel: Tidak semua tabel atau data dapat dengan mudah menggabungkan baris, dan kadang-kadang memerlukan cara khusus atau program tambahan untuk melakukan penggabungan tersebut.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah angka dari Microsoft Office yang sangat populer digunakan untuk mengatur dan menganalisis data.
2. Bagaimana cara membuka Excel?
Anda dapat membuka Excel dengan klik dua kali ikon Excel pada desktop Anda atau melalui menu Start.
3. Bagaimana cara menggabungkan 2 baris menjadi 1 di Excel?
Untuk menggabungkan 2 baris menjadi 1 di Excel, Anda hanya perlu memilih baris yang ingin digabungkan, lalu klik kanan dan pilih “Gabung & Pusatkan.”
4. Bagaimana jika ingin menggabungkan lebih dari 2 baris?
Anda dapat memilih lebih dari 2 baris dengan menekan tombol “Ctrl” pada keyboard sambil memilih baris yang diinginkan. Setelah itu, lakukan langkah yang sama seperti pada pertanyaan nomor 3.
5. Apakah data pada baris yang digabungkan tetap dibiarkan begitu saja?
Tidak, data pada baris yang digabungkan akan dipindahkan ke kolom pertama pada baris tersebut.
6. Bagaimana cara memisahkan baris yang telah digabungkan?
Anda dapat memisahkan baris yang telah digabungkan dengan memilih baris tersebut, lalu klik kanan dan pilih “Pisahkan Sel.”
7. Apakah data yang sudah digabungkan dapat diurutkan?
Tidak, karena data yang sudah digabungkan dihitung sebagai satu sel.
8. Dapatkah saya menggabungkan baris tidak berturutan?
Ya, Anda dapat memilih baris yang ingin digabungkan secara acak dengan menahan tombol “Ctrl” pada keyboard sambil memilih baris yang diinginkan.
9. Apa yang harus dilakukan jika ada data di antara baris yang ingin digabungkan?
Jika ada data di antara baris yang ingin digabungkan, Anda perlu memindahkan data tersebut ke kolom pertama pada baris yang akan digabungkan. Setelah itu, lakukan langkah menggabungkan seperti biasa.
10. Dapatkah data yang telah digabungkan diubah?
Ya, data yang telah digabungkan dapat diubah dengan mengklik sel tersebut dan mengedit datanya.
11. Apa format luaran menggabungkan 2 baris menjadi 1 di Excel?
Format keluaran dari menggabungkan 2 baris menjadi satu di Excel adalah data yang disusun pada kolom pertama dari baris yang digabungkan.
12. Berapa jumlah baris yang dapat digabungkan dalam satu kali aksi?
Tidak ada batasan jumlah baris yang dapat digabungkan dalam satu kali aksi.
13. Apakah menggabungkan sel di Excel sama dengan menggabungkan baris?
Tidak, menggabungkan sel di Excel hanya menggabungkan sel yang dipilih, sedangkan menggabungkan baris merupakan penggabungan beberapa sel yang berada pada satu baris.
Kesimpulan
Dalam penggunaan Microsoft Excel, terkadang kita perlu menggabungkan 2 baris menjadi 1 baris sebagai bagian dari proses pengolahan data. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menggabungkannya, seperti menggunakan fitur CONCATENATE, simbol “&” dan fitur merged cells. Namun, dari ketiga metode tersebut, fitur merged cells adalah cara yang paling mudah dan efektif untuk menggabungkan 2 baris menjadi 1.
Untuk melakukan penggabungan melalui fitur merged cells, pertama-tama kita perlu memilih 2 baris yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan pada cell tersebut dan pilih opsi “Merge Cells”. Hasilnya, kedua baris akan digabung menjadi 1 baris dan teks pada kedua baris akan berada dalam 1 cell.
Selain fitur merged cells, ada juga beberapa metode lain yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan kita. Kunci dari pengolahan data di Excel adalah fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan kondisi dan situasi. Dengan mempelajari cara menggabungkan 2 baris menjadi 1 dengan berbagai metode ini, pengolahan data menjadi lebih mudah dan efisien.
Penutup
Demikianlah pembahasan mengenai cara menggabungkan 2 baris menjadi 1 di Excel. Sebagai pengolah data, kita perlu selalu mencari cara-cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pekerjaan kita. Dengan memahami cara menggabungkan baris dan berbagai fitur lainnya yang tersedia di Excel, pengolahan data menjadi lebih mudah dan membantu kita dalam mengambil keputusan yang tepat. Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa!