Cara Menggabungkan 2 Cell di Excel
Selamat datang pembaca setia, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang cara menggabungkan 2 cell di Excel. Excel sendiri merupakan software spreadsheet yang banyak digunakan di seluruh dunia oleh para pekerja kantor, mahasiswa, hingga ibu rumah tangga. Oleh karena itu, akan sangat penting bagi kita untuk mengetahui cara menggabungkan 2 cell di Excel sebagai salah satu fitur dasar pada software tersebut. Tanpa berlama-lama lagi, mari kita simak bersama-sama langkah-langkah dan tipsnya berikut ini.
Langkah-langkah Menggabungkan 2 Cell di Excel
1. Pilih dua cell yang ingin digabungkan
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah memilih dua cell yang ingin digabungkan. Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengeklik cell pertama di mana kita ingin memulai penggabungan, kemudian tahan tombol Shift dan klik cell terakhir yang ingin digabungkan.
2. Klik pada tombol Merge & Center
Setelah itu, pilihlah tombol Merge & Center yang terletak pada bagian Home > Alignment. Tombol ini akan menggabungkan dua cell yang kita pilih tadi menjadi satu. Selain itu, tombol ini juga akan mengatur rata tengah teks pada cell baru tersebut.
3. Pilih opsi Merge Cells dan pilih pengaturan lebar baris
Kita juga dapat melakukannya dengan cara lain, yaitu dengan memilih opsi Merge Cells yang terdapat pada klik kanan pilihan menu mouse. Selain itu, kita juga dapat mengatur lebar baris sehingga cell yang telah digabungkan menjadi lebih lebar.
4. Menggabungkan 2 cell dengan operator ampersand (&)
Cara selanjutnya adalah dengan menggabungkan 2 cell menggunakan operator ampersand (&). Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengetikkan tanda =& pada antara dua cell yang ingin digabungkan. Contoh: =A1&B1.
5. Menggabungkan 2 cell dengan formula CONCATENATE
Selain itu, kita juga dapat menggabungkan 2 cell dengan menggunakan formula CONCATENATE atau CONCAT pada Excel. Contohnya, dapat ditulis seperti =CONCAT(“Hello”, “World”).
6. Menggabungkan 2 cell dengan formula TEXTJOIN
Formula selanjutnya adalah TEXTJOIN, dimana kita dapat menggabungkan teks pada beberapa cell menjadi satu menggunakan pemisah yang kita tentukan. Contohnya, dapat ditulis seperti =TEXTJOIN(“-“, TRUE, A1:A3).
7. Menggabungkan 2 cell menggunakan Combine Tool
Kita juga dapat menggunakan Combine Tool, yaitu software yang dapat menggabungkan berbagai data dari cell-cell yang berbeda menjadi satu cell. Meskipun fitur ini tidak tersedia pada Microsoft Excel standar, tetapi kita dapat menggunakannya dengan mengunduh software Combine Tool dari situs resminya.
8. Memformat teks pada cell tergabung
Setelah dilakukan penggabungan, kita juga dapat memformat teks pada cell tergabung tersebut. Caranya adalah dengan mengklik cell yang telah digabungkan, kemudian pilih opsi Format Cells yang terletak pada menu klik kanan mouse. Dalam opsi Format Cells, kita dapat mengatur jenis font, ukuran, warna, dan lain-lain.
9. Menggabungkan cell dengan gambar
Selain teks, kita dapat menggabungkan cell dengan gambar. Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengklik cell yang ingin kita gabungkan dengan gambar. Setelah itu, pilih opsi Format Cells > Fill > Picture or Texture Fill. Pilihlah gambar yang ingin dimasukkan pada cell tersebut.
10. Membuat garis batas pada cell tergabung
Kita juga dapat membuat garis batas pada cell tergabung, sehingga tampilan data menjadi lebih rapi dan mudah dibaca. Caranya adalah dengan memilih cell yang telah digabungkan, kemudian pilih opsi Format Cells > Border di menu klik kanan mouse. Kemudian pilihlah jenis garis batas yang diinginkan dan terapkan pada cell tergabung tersebut.
11. Mengganti posisi data pada cell tergabung
Pada beberapa kasus, kita mungkin ingin mengganti posisi data yang telah digabungkan pada cell tergabung. Caranya adalah dengan klik cell yang telah digabungkan, kemudian tahan tombol Alt dan keyboard panah yang kita inginkan.
12. Menggabungkan cell dengan tipe data yang berbeda
Terakhir, kita dapat menggabungkan cell dengan tipe data yang berbeda, seperti angka dan teks. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggabungkan cell dengan menggunakan operator ampersand (&) atau formula CONCATENATE.
Tips dan Trik Menggabungkan 2 Cell di Excel
1. Gunakan shortcut keyboard saat menggabungkan cell
Untuk mempercepat proses menggabungkan cell, kita bisa menggunakan shortcut keyboard.
2. Hindari menggabungkan sel yang terlalu banyak
Terlalu banyak menggabungkan sel dapat membuat data menjadi sulit dibaca dan mengganggu tampilan sheet Excel.
3. Cek formattings pada cell sebelum dilakukan penggabungan
Sebelum menggabungkan cell, pastikan bahwa format pada cell tersebut sudah benar.
4. Gunakan batas garis pada sheet Excel
Gunakan batas garis pada sheet Excel untuk memudahkan membaca data dan untuk memberikan perhatian khusus pada data tertentu.
5. Simpan sheet Excel dengan benar setelah melakukan penggabungan cell
Setelah melakukan penggabungan cell, pastikan bahwa sheet Excel tersimpan dengan benar dan dapat dibuka kembali di kemudian hari.
6. Gunakan warna font yang mudah dibaca
Gunakan warna font yang kontras dengan warna latar belakang sheet Excel. Warna font yang mudah dibaca seperti hitam pada latar belakang putih.
7. Gunakan indentasi pada cell
Indentasi dapat mempermudah pembacaan data pada sheet Excel. Gunakan indentasi pada cell untuk menjadikan data lebih terstruktur dan mudah dibaca.
8. Gunakan perintah Find and Replace untuk mencari data yang telah digabungkan
Jika kita telah menggabungkan cell dalam jumlah yang banyak, kita dapat menggunakan perintah Find and Replace untuk mencari data tertentu pada sheet Excel tersebut.
9. Hindari menggabungkan cell untuk rumus, angka, atau data yang terbaca dalam format YYYYMMDD
Menggabungkan cell untuk rumus, angka, atau data yang terbaca dalam format YYYYMMDD dapat membuat data menjadi salah dan dapat mempengaruhi perhitungan pada sheet Excel.
10. Gunakan pengaturan lebar kolom secara manual
Jangan mengandalkan autofit pada Excel ketika menggabungkan cell. Sebaliknya, gunakan pengaturan lebar kolom secara manual untuk memastikan keluaran yang sesuai dan diinginkan.
Demikianlah pembahasan tentang cara menggabungkan 2 cell di Excel beserta dengan tips dan triknya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua. Jangan lupa praktek dan eksperimen sendiri agar kita semakin terampil dalam menggunakan software Excel. Terima kasih telah membaca.
Cara Menggabungkan 2 Cell di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Membuat data terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
2. Mempermudah pengolahan data dalam tabel atau lembar kerja.
3. Menghemat waktu dan tenaga dalam memformat tabel atau lembar kerja Excel.
4. Memberikan fleksibilitas dalam menampilkan data, misalnya dengan menggabungkan judul kolom atau baris.
5. Menghasilkan laporan yang lebih profesional dan terorganisir dengan baik.
6. Bisa digunakan untuk menggabungkan bagian kata atau kalimat di sel yang berbeda.
7. Menghemat ruang pada lembar kerja atau tabel Excel.
8. Membuat data lebih mudah dicari dan diakses oleh rekan kerja atau atasan.
9. Dapat membantu dalam melakukan analisis data yang lebih efektif dan efisien.
10. Merupakan salah satu teknik yang umum digunakan oleh para profesional dalam menggunakan Excel.
Kekurangan
1. Jika dilakukan secara berlebihan, dapat menyebabkan data terlihat tidak terstruktur dan sulit dibaca.
2. Penggabungan sel yang berbeda dapat mempengaruhi urutan atau susunan data yang seharusnya.
3. Penggunaan teknik ini dapat memerlukan sedikit waktu dan kesabaran jika kita ingin tampilan data yang tepat dan rapi.
4. Jika teknik ini tidak digunakan dengan benar, dapat menyebabkan kebingungan dan kesalahan dalam data yang telah diolah.
5. Memerlukan pengaturan ulang pada format kolom atau baris jika menggunakan teknik ini pada sel yang digunakan untuk menghitung jumlah atau nilai tertentu.
6. Teknik menggabungkan sel ini tidak sesuai untuk sel yang berisi karakter angka atau format tertentu (misalnya tanggal dan waktu).
7. Data yang terlalu banyak pada satu sel yang digabungkan dapat menyebabkan kesulitan dalam membaca dan memprosesnya.
8. Jika sel yang digabungkan memiliki ketentuan dan aturan khusus, dapat mempengaruhi format dan pengolahan data selanjutnya.
9. Jika tidak dilakukan dengan benar, teknik ini dapat mempengaruhi konsistensi dan akurasi data pada sel berikutnya.
10. Memerlukan keterampilan khusus dalam menggunakan Excel agar teknik ini dapat dimanfaatkan secara optimal.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data, tabel, dan grafik yang dibuat oleh Microsoft Corporation.
2. Bagaimana cara membuka Excel?
Anda bisa membuka Excel dengan memilih icon Excel pada menu Start atau cari dengan mengetikkan “Excel” pada kotak pencarian.
3. Apa fungsi dari Excel?
Fungsi Excel adalah untuk mempermudah pengolahan data, tabel, dan grafik serta analisis data secara lebih efisien.
4. Bagaimana cara menggabungkan dua sel pada Excel?
Anda bisa mengklik kolom yang akan digabungkan, lalu klik tombol “Merge & Center” di menu Home yang ada pada toolbar Excel.
5. Apa manfaat dari penggabungan sel pada Excel?
Dengan menggabungkan sel pada Excel, Anda bisa membuat kolom atau baris yang lebih besar dan mudah dibaca.
6. Bisa tidak menggabungkan lebih dari dua sel pada Excel?
Bisa, Anda dapat menggabungkan lebih dari dua sel pada Excel dengan cara yang sama seperti menggabungkan dua sel.
7. Bagaimana cara membatalkan penggabungan sel pada Excel?
Cara membatalkan penggabungan sel pada Excel adalah dengan mengklik kolom yang digabungkan, kemudian klik tombol “Merge & Center” lagi.
8. Bisakah menggabungkan sel yang terpisah pada Excel?
Tidak bisa, Anda hanya dapat menggabungkan sel yang bersebelahan satu sama lain.
9. Apa perbedaan penggabungan sel dan penggabungan kolom pada Excel?
Penggabungan sel menggabungkan sel horizontal dan vertikal, sedangkan penggabungan kolom hanya menggabungkan sel secara horizontal.
10. Bisa tidak menggabungkan sel secara otomatis pada Excel?
Tidak bisa, Anda harus melakukan penggabungan sel secara manual dengan mengklik tombol “Merge & Center”.
11. Bagaimana cara menggabungkan sel secara cepat pada Excel?
Anda bisa menggunakan shortcut keyboard dengan menekan tombol Alt, H, M, kemudian tekan tombol Enter.
12. Apa akibatnya jika menggabungkan sel yang mengandung data pada Excel?
Jika Anda menggabungkan sel yang mengandung data pada Excel, maka hanya data pada kolom pertama yang ditampilkan dan data lainnya tidak terlihat.
13. Bisakah menggabungkan sel pada Excel Online?
Ya, Anda bisa menggabungkan sel pada Excel Online dengan cara yang sama seperti menggabungkan sel pada Excel.
Kesimpulan
Excel adalah sebuah program aplikasi pengolah data yang sangat powerful. Dalam Excel, kita bisa melakukan berbagai macam operasi seperti menghitung rumus matematika, membuat grafik, dan banyak lagi. Namun, salah satu operasi dasar dalam Excel adalah menggabungkan 2 cell yang berbeda menjadi satu cell. Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk melakukan operasi ini, baik dengan menggunakan formula maupun tanpa menggunakan formula. Oleh karena itu, belajar cara menggabungkan 2 cell di Excel sangat penting untuk dilakukan bagi siapa saja yang ingin memaksimalkan penggunaan Excel.
Penutup
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara menggabungkan 2 cell di Excel dengan menggunakan berbagai macam metode, baik dengan menggunakan formula maupun tanpa menggunakan formula. Tergantung pada kebutuhan dan preferensi kita, kita dapat memilih salah satu dari metode yang telah dibahas untuk melakukan operasi ini. Namun, yang terpenting adalah bahwa kita memahami dasar-dasar dari operasi menggabungkan 2 cell di Excel dan bisa menggunakannya dengan baik. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar menggunakan Excel, dan sampai jumpa pada artikel-artikel berikutnya!