Selamat Datang di Dunia Excel
Apakah Anda seorang mahasiswa yang sering menggunakan Excel untuk mengumpulkan data penelitian, suatu bisnis yang menggunakan Excel untuk keperluan akuntansi, atau bahkan seseorang yang senang bermain-main dengan data? Apapun keperluan Anda dalam menggunakan Excel, pasti ada satu hal yang biasanya terjadi, yaitu secara tidak sengaja menghapus data yang penting.
Cara Menghapus di Excel: 12 Langkah Langkah
Langkah 1: Undo
Perlu diingat, Excel memiliki fungsi pengulangan terakhir (undo). Jika Anda secara tidak sengaja menghapus data, Anda dapat menggunakan fungsi undo pada pita alat pengeditan di bagian atas lembar kerja Excel. Atau dengan cara menekan tombol keyboard Ctrl +z secara bersamaan.
Langkah 2: Gunakan Pintasan Keyboard Ctrl + (-)
Pintasan keyboard Ctrl + (-) menghilangkan data yang dipilih. Namun, jangan khawatir, data tersebut biasanya masih dapat direstorasi atau dipulihkan (retrieved) dengan cara menekan Ctrl + Z atau undo.
Langkah 3: Gunakan Perintah Industri “Clear”
Cukup klik kanan pada sel atau kata di mana Anda ingin menghapus data, dan pilih “Clear”. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + Space atau Ctrl + E. Perintah ini hanya menghapus bagian data di dalam sel (tidak seluruh baris atau kolom).
Langkah 4: Menghapus dan Memindahkan ke Atas atau Ke Bawah
Pada pita alat pengeditan, pilih “Delete”. Kemudian, pilih antara “Shift Cells Up” atau “Shift Cells Down”, serta “Shift Cells Left” atau “Shift Cells Right”. Perintah ini menghapus data yang dipilih, dan memindahkan sisa data ke atas, bawah, kiri, atau kanan.
Langkah 5: Hapus Baris atau Kolom
Anda juga dapat menghapus beberapa sel dengan menghapus baris atau kolom. Klik pada baris atau kolom yang ingin dihapus, kemudian klik kanan, pilih “Delete” dan “Shift Up” atau “Entire Column”.
Langkah 6: Hapus Seluruh Data di Sel atau Baris/Kolom yang Dipilih
Anda dapat menghapus seluruh data yang dipilih pada sel tertentu atau baris dan kolom tertentu dengan menggunakan menu “Clear All”. Cukup pilih sel atau kolom atau baris pada lembar kerja Excel, dan klik kanan, pilih “Clear All”.
Langkah 7: Menghapus Data yang Terdapat pada Kolom atau Baris Tertentu
Untuk menghapus data dari kolom atau baris tertentu, pilih kolom atau baris tersebut, kemudian pilih “Clear” pada menu pop-up, dan pilih “Contents”. Namun, opsi ini hanya akan menghapus data saja dan mengabaikan format, rumus, atau teks di sel tersebut.
Langkah 8: Menghapus Data Duplikat
Menghapus data duplikat juga merupakan hal yang sangat penting dalam menggunakan Excel. Anda dapat melakukannya dengan memilih data yang ingin dihapus, klik pada tab “Data”, dan pilih “Remove Duplicates”.
Langkah 9: Hapus Kolom Kosong
Jika Anda kesulitan menemukan kolom dengan data tertentu dalam lembar kerja Excel, Anda dapat menghapus kolom yang mana kosong saja. Di tab “Home”, pilih “Find & Select”, kemudian pilih “Go to Special”, dan pilih “Blanks”. Klik “OK” dan kolom kosong tersebut akan terpilih. Anda juga dapat menghapus kolom ini dengan menggunakan klik kanan dan pilih “Delete”.
Langkah 10: Aktifkan Filter
Untuk menghapus data yang tidak diinginkan atau memfilter isi lembar kerja Excel, Anda dapat menggunakan fitur filter Excel. Klik pada data yang akan difilter, pilih “Data”, dan pilih “Filter”. Anda kemudian dapat memfilter data pada lembar kerja Excel dengan cara mengklik filter yang akan dihilangkan dan meng-klik “OK”.
Langkah 11: Ganti Isi Data
Mengubah isi data juga sangat penting dalam menggunakan Excel. Anda dapat melakukannya dengan cara memilih sel atau rangkaian sel yang akan diperbaharui, dan memilih “Replace” pada tab “Home”. Kemudian, masukkan antrian kata kunci atau frasa yang ingin Anda ubah dan tekan tombol “Replace All” untuk menggantikan semua data yang cocok.
Langkah 12: Versi Cadangan
Terakhir, buatlah versi cadangan file Excel agar jika terjadi kesalahan dalam menghapus data, Anda dapat dengan mudah mengembalikan file tersebut. Caranya sangat mudah, pilih “File”, pilih “Options”, kemudian pilih “Save”. Pilih “Always Create Backup Copy” dan klik “OK”.
Penjelasan dan Tips
Sekarang, Anda sudah tahu 12 cara mudah dalam menghapus data di Excel. Namun, agar lebih aman dan menghindari kehilangan data, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
Tip 1: Simpan File
Simpan file secara berkala menggunakan tombol Ctrl + S untuk menghindari kerugian data dalam hal komputer terjadi masalah.
Tip 2: Gunakan Fitur Undo
Selalu ingat bahwa Excel memiliki fungsi pengulangan terakhir, jadi sebelum menggunakan fitur penghapus, pastikan terlebih dahulu apakah data tersebut benar-benar perlu dihapus.
Tip 3: Hati-hati Saat Meng-edit
Ketika sedang melakukan pengeditan, berhati-hatilah untuk tidak menekan tombol penghapus secara tidak sengaja.
Tip 4: Bergabunglah dalam Kelompok
Jika Anda seorang pemula, pastikan Anda bergabung dalam kelompok atau forum di mana Anda dapat memperoleh informasi dan sumber daya tambahan dalam menggunakan Excel. Sering kali, pengguna terkemuka dapat memberikan tips dan trik untuk membantu Anda mengatasi masalah.
Tip 5: Buat Cadangan Data
Pastikan agar Anda selalu membuat versi cadangan file Excel agar Anda dapat mengembalikan file tersebut pada keadaan awal jika terjadi kesalahan atau masalah.
Tip 6: Ketahui Lebih Lanjut tentang Excel
Penggunaan Excel dapat menjadi sangat kompleks, jadi luangkan waktu untuk belajar tentang perintah atau rumus yang baru agar Anda dapat bekerja lebih efektif.
Tip 7: Mencari Sumber Daya Eksternal
Anda dapat mencari sumber daya eksternal, seperti buku atau tutorial dalam jaringan, untuk menambah pengetahuan Anda dalam menggunakan Excel.
Tip 8: Gunakan Pintasan Keyboard
Gunakan pintasan keyboard untuk menghemat waktu dalam menggunakan Excel.
Tip 9: Hindari Duplikasi Data
Hapuslah data duplikat yang tidak diperlukan, agar menghemat ruang dan mempermudah pemakaian.
Tip 10: Aplikasikan Kembali
Aplikasikanlah kembali setiap langkah yang telah dipelajari, agar terbiasa dan lebih mahir dengan Excel.
Cara Menghapus di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan Menghapus di Excel
1. Menghapus data yang tidak diperlukan dengan mudah dan cepat.
2. Memperbaiki kesalahan dalam input data dengan lebih efisien.
3. Membuat lembar kerja menjadi lebih rapi dan terorganisir.
4. Menyederhanakan proses analisis data dengan hanya mempertimbangkan data yang relevan.
5. Menghemat waktu karena tidak perlu melakukan penghapusan secara manual.
Kekurangan Menghapus di Excel
1. Jika dilakukan secara tidak hati-hati, penghapusan data yang tidak diinginkan dapat menyebabkan kesalahan dalam analisis data.
2. Seseorang dapat menghapus data penting dengan tidak sengaja.
3. Data yang dihapus tidak dapat dipulihkan, kecuali jika file memiliki fungsi pengembalian.
4. Penghapusan yang tidak profesional dapat mengganggu alur kerja.
5. Beberapa langkah tambahan mungkin diperlukan jika data yang dihapus saling terkait dengan data lain dalam lembar kerja.
FAQ
1. Apakah mungkin menghapus cell kosong di Excel?
Ya, anda dapat menghapus sel kosong di Excel dengan cara mengklik atau memilih sel kosong tersebut dan klik kanan kemudian pilih “Delete” atau menggunakan tombol Delete pada keyboard.
2. Bagaimana cara menghapus sel dan data yang berisi tanda pagar “#” di Excel?
Anda dapat menghapus sel dan data yang berisi tanda pagar “#” di Excel dengan menekan tombol “CTRL” + “F” pada keyboard, kemudian masukkan tanda pagar “#” pada kolom “Find what” dan tekan “Replace all”.
3. Bagaimana cara menghapus baris atau kolom di Excel?
Anda dapat menghapus baris atau kolom di Excel dengan mengklik atau memilih baris atau kolom yang ingin dihapus, kemudian klik kanan dan pilih “Delete” atau menggunakan tombol Delete pada keyboard.
4. Apa bedanya antara “Clear” dan “Delete” di Excel?
“Clear” akan menghapus isi sel yang dipilih tanpa menghapus baris atau kolom yang berkaitan, sementara “Delete” akan langsung menghapus baris atau kolom yang dipilih beserta isi sel yang terkait.
5. Bagaimana cara menghapus lembar di Excel?
Anda dapat menghapus lembar di Excel dengan mengklik atau memilih lembar yang ingin dihapus dengan mengklik kanan pada nama lembar dan pilih “Delete”.
6. Apakah mungkin menghapus rekan kerja dan formule di Excel?
Ya, Anda dapat menghapus rekan kerja dan formula di Excel dengan mengklik atau memilih sel yang terdapat rekan kerja atau formula dan klik kanan kemudian pilih “Clear contents”.
7. Bagaimana cara menghapus sel di Excel dan melemparnya ke sel kosong yang terdekat?
Anda dapat menghapus sel di Excel dan melemparnya ke sel kosong yang terdekat dengan cara mengklik atau memilih sel yang ingin dihapus, kemudian klik kanan dan pilih “Cut” atau menggunakan tombol “CTRL” + “X” pada keyboard, dan tempatkan kursor pada sel kosong yang diinginkan, lalu klik kanan dan pilih “Paste” atau menggunakan tombol “CTRL” + “V” pada keyboard.
8. Bagaimana cara menghapus data yang tidak terlihat di Excel?
Anda dapat menghapus data yang tidak terlihat di Excel dengan menekan tombol “CTRL” + “G” pada keyboard dan kemudian pilih “Special”, pada jendela dialog pilih “Blanks” dan klik “OK”. Berikutnya Anda klik kanan pada salah satu sel dan pilih “Clear contents”.
9. Bagaimana cara menghapus entri duplikat di Excel?
Anda dapat menghapus entri duplikat di Excel dengan menekan tombol “CTRL” + “SHIFT” + “L” pada keyboard atau pada tab “Data” pilih “Remove duplicates”. Kemudian pilih kolom yang ingin dihapus duplikatnya pada jendela dialog dan tekan “OK”.
10. Apakah ada cara cepat untuk menghapus semua isi di sel terpilih di Excel?
Ya, Anda dapat menghapus semua isi di sel terpilih di Excel dengan menekan tombol “Delete” pada keyboard atau mengklik atau memilih sel yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol “CTRL” + “A” pada keyboard, dan kemudian tekan tombol “Delete” pada keyboard.
11. Bagaimana cara menghapus multiple baris atau kolom sekaligus di Excel?
Anda dapat menghapus multiple baris atau kolom sekaligus di Excel dengan mengklik atau memilih baris atau kolom pertama yang ingin dihapus, kemudian tahan tombol “SHIFT” dan klik pada baris atau kolom terakhir yang ingin dihapus. Selanjutnya Anda klik kanan dan pilih “Delete”.
12. Bagaimana cara menghapus simbol tertentu di Excel?
Anda dapat menghapus simbol tertentu di Excel dengan menekan tombol “CTRL” + “F” pada keyboard dan kemudian masukkan simbol yang akan dihapus pada kolom “Find what” dan tekan tombol “Replace all”.
13. Bagaimana cara menghapus sel yang terkunci di Excel?
Anda dapat menghapus sel yang terkunci di Excel dengan membuka terlebih dahulu proteksi lembar kerja. Berikutnya pilih opsi “Unprotect sheet” dan klik kanan pada sel yang terkunci dan memilih “Clear contents”. Setelah selesai, jangan lupa untuk kembali memproteksi lembar kerja.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Namun, terkadang kita perlu menghapus data yang salah atau tidak diperlukan dalam tabel tersebut. Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa cara untuk menghapus data di Excel dengan mudah dan cepat.
Pertama, kita dapat menggunakan fitur Cut atau Copy untuk menghapus data. Kita cukup menyorot data yang ingin dihapus, kemudian klik kanan dan pilih Cut atau Copy. Selanjutnya, kita bisa klik pada sel kosong dan pilih Paste. Data yang sebelumnya kita Cut atau Copy sudah hilang dari tabel.
Kedua, kita juga bisa menggunakan fitur Delete atau Clear untuk menghapus data. Pilih sel atau baris yang ingin dihapus dan pilih Delete atau Clear. Jika kita memilih Delete, maka data yang dihapus akan bergeser ke atas atau ke kiri. Sedangkan jika kita memilih Clear, maka data yang dihapus akan digantikan dengan nilai kosong.
Terakhir, kita dapat menggunakan shortcut keyboard untuk menghapus data. Untuk menghapus satu sel, kita cukup menyorot sel tersebut dan tekan tombol Delete. Sedangkan untuk menghapus sel atau baris yang lebih dari satu, kita bisa menyorot sel atau baris tersebut kemudian tekan tombol Ctrl + – (minus).
Penutup
Itulah tiga cara yang dapat kita gunakan untuk menghapus data di Excel. Penghapusan data yang tepat dapat meningkatkan kualitas tabel dan membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca yang sedang belajar menggunakan Excel. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!