Cara Menghilangkan Desimal di Excel
Selamat datang para pembaca setia, kali ini kita akan membahas tentang cara menghilangkan desimal di excel. Mungkin banyak dari kita yang seringkali mengalami kesulitan ketika melakukan perhitungan di excel, terutama ketika hasilnya memiliki angka desimal yang panjang. Namun, tak perlu khawatir, karena dalam artikel ini akan dijelaskan 12 langkah-langkah yang mudah untuk menghilangkan desimal di excel.
Langkah-Langkah
1. Pilih sel atau range yang ingin diubah
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih sel atau range yang ingin diubah. Caranya cukup mudah, klik pada sel atau range yang diinginkan.
2. Klik kanan pada sel atau range tersebut
Setelah memilih sel atau range, klik kanan pada sel atau range tersebut untuk memunculkan menu.
3. Pilih Format Cells
Dalam menu yang muncul, pilih ‘Format Cells’ untuk membuka jendela ‘Format Cells’.
4. Pilih kategori ‘Number’ pada jendela ‘Format Cells’
Di dalam jendela ‘Format Cells’, pilih kategori ‘Number’ pada daftar kategori di sebelah kiri.
5. Pilih jenis format yang diinginkan
Pada kategori ‘Number’, ada beberapa jenis format yang bisa dipilih, seperti ‘Number’, ‘Currency’, ‘Date’, ‘Time’, ataupun yang lainnya. Pilih jenis format yang sesuai dengan data yang ingin diubah.
6. Klik opsi ‘Decimal Places’
Setelah memilih jenis format yang sesuai, klik opsi ‘Decimal Places’ untuk memunculkan opsi pengaturan jumlah desimal.
7. Atur jumlah desimal yang diinginkan
Pada opsi ‘Decimal Places’, Anda bisa mengatur jumlah desimal yang diinginkan. Jumlah desimal bisa diatur menjadi ‘0’ untuk menghilangkan angka desimal.
8. Klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan
Setelah selesai mengatur, klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela ‘Format Cells’.
9. Periksa apakah perubahan berhasil
Periksa kembali sel atau range yang telah diubah, apakah jumlah desimal sudah sesuai dengan yang diinginkan.
10. Terapkan pada sel atau range lainnya
Jika ingin mengubah sel atau range lainnya dengan format yang sama, cukup salin atau ‘drag and drop’ format sel atau range yang telah diubah ke sel atau range lainnya.
11. Simpan atau buka file excel
Setelah selesai melakukan perubahan, pastikan untuk menyimpan file excel-nya atau membuka file excel-nya jika belum dibuka sebelumnya.
12. Selesai
Setelah melakukan semua langkah-langkah di atas, maka proses menghilangkan desimal di excel telah selesai dilakukan.
Penjelasan dan Tips
Langkah-langkah di atas adalah langkah-langkah umum yang bisa digunakan untuk menghilangkan desimal di excel. Namun, ada beberapa penjelasan dan tips yang bisa membantu membuat proses ini lebih mudah dan cepat. Berikut adalah penjelasan dan tips tersebut:
1. Pilih sel atau range yang lebih dari satu
Jika ingin mengubah sel atau range yang lebih dari satu, caranya cukup mudah. Pilih sel atau range yang pertama, lalu ‘klik dan tahan’ tombol shift pada keyboard dan pilih sel atau range yang terakhir. Setelah semuanya terpilih, lakukan langkah-langkah di atas seperti biasa.
2. Gunakan shortcut keyboard
Untuk membuat proses menjadi lebih cepat, bisa digunakan shortcut keyboard. Misalnya, untuk membuka jendela ‘Format Cells’, bisa menggunakan shortcut keyboard ‘Ctrl’ + ‘1’ pada Windows atau ‘Cmd’ + ‘1’ pada Mac.
3. Gunakan custom format
Jika ingin mengubah tampilan angka atau teks dengan format yang tidak tersedia pada kategori ‘Number’, bisa menggunakan custom format. Caranya adalah dengan memilih kategori ‘Custom’ pada jendela ‘Format Cells’, lalu mengisi kode format pada kotak ‘Type’. Contohnya, kode format untuk mengubah format angka menjadi seperti ‘Rp 1.000’ adalah ‘#,##0″Rp “0;[Red]\-#,##0″Rp “0’.
4. Gunakan ‘AutoCorrect Options’
Jika seringkali mengalami kesulitan ketika mengubah format sel atau range, bisa menggunakan ‘AutoCorrect Options’. Caranya adalah dengan mengklik tombol ‘AutoCorrect Options’ yang muncul saat mengubah format, lalu memilih opsi ‘Stop Automatically Correcting…’ untuk mencegah excel memperbaiki format secara otomatis pada sel atau range yang sama.
5. Gunakan format painter
Jika ingin mengubah format pada sel atau range secara cepat, bisa menggunakan format painter. Caranya adalah dengan ‘klik’ tombol format painter pada menu ribbon, lalu memilih sel atau range yang akan diubah formatnya, dan sel atau range akan berubah format secara otomatis.
6. Gunakan ‘General Cells’
Jika tidak ingin menggunakan format pada sel atau range, bisa mengubah formatnya menjadi ‘General Cells’. Caranya adalah dengan memilih kategori ‘General’ pada jendela ‘Format Cells’, lalu mengklik opsi ‘OK’ tanpa mengubah pengaturan apapun. Setelah diubah menjadi ‘General Cells’, sel atau range akan menampilkan angka atau teks tanpa format.
7. Gunakan ‘Find and Replace’
Jika ingin mengganti format pada sel atau range secara massal, bisa menggunakan ‘Find and Replace’. Caranya adalah dengan membuka jendela ‘Find and Replace’ pada menu ribbon, lalu memasukkan format yang ingin diganti pada kotak ‘Find’ dan format yang baru pada kotak ‘Replace with’.
8. Gunakan ‘Conditional Formatting’
Jika ingin mengubah format pada sel atau range berdasarkan kondisi tertentu, bisa menggunakan ‘Conditional Formatting’. Caranya adalah dengan membuka jendela ‘Conditional Formatting’ pada menu ribbon, lalu memilih jenis kondisi yang ingin dipakai dan pengaturan format pada jenis kondisi tersebut.
9. Gunakan ‘Table Styles’
Jika ingin mengubah format pada sel atau range dalam bentuk tabel, bisa menggunakan ‘Table Styles’. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin diubah, lalu memilih kategori ‘Table Styles’ pada jendela ‘Format Cells’ dan memilih gaya tabel yang diinginkan.
10. Gunakan ‘Locked Cell’
Jika ingin mengunci sel atau range yang telah diubah formatnya, bisa menggunakan ‘Locked Cell’. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin dikunci, lalu mengklik opsi ‘Locked’ pada jendela ‘Format Cells’. Setelah sel atau range dikunci, sel atau range tidak bisa diubah lagi kecuali menggunakan password.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dijelaskan 12 langkah-langkah mudah untuk menghilangkan desimal di excel. Selain itu, juga telah dijelaskan penjelasan dan tips yang bisa membantu membuat proses ini lebih mudah dan cepat. Dengan melakukan langkah-langkah yang disebutkan di atas, diharapkan para pembaca bisa melakukan perhitungan di excel dengan lebih efektif dan efisien. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu para pembaca. Terima kasih telah membaca artikel ini!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menghilangkan Desimal di Excel
Kelebihan
1. Memudahkan pengguna dalam mempresentasikan data. Misalnya, data persentase menjadi lebih mudah dibaca dan diinterpretasikan jika tidak ada angka desimal yang mengikutinya.
2. Meningkatkan kecepatan pengolahan data. Dengan menghilangkan desimal, waktu yang dibutuhkan untuk mengolah data menjadi lebih cepat karena hanya perlu memproses bilangan bulat.
3. Lebih mudah digunakan untuk perhitungan matematika sederhana. Saat menggunakan Excel untuk perhitungan matematika sederhana seperti penjumlahan dan pengurangan, menghilangkan desimal bisa membantu meminimalkan kesalahan dalam perhitungan.
4. Tampilan data yang lebih rapi dan konsisten. Dengan menggunakan angka bulat, tampilan data menjadi lebih rapi dan konsisten, sehingga memudahkan dalam membaca dan memahami data.
5. Membantu membuat grafik yang lebih mudah dipahami. Ketika membuat grafik, data yang berisi angka bulat lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan daripada yang memiliki angka desimal.
Kekurangan
1. Kehilangan informasi detail. Dengan menghilangkan desimal, informasi detail dalam data terkadang hilang, sehingga tidak memberikan gambaran yang persis terhadap data asli.
2. Mengurangi akurasi data. Saat melakukan perhitungan dengan angka bulat, kesalahan yang mungkin muncul menjadi lebih besar daripada perhitungan yang menggunakan desimal.
3. Tidak cocok untuk beberapa jenis data. Ada jenis data yang penting untuk ditampilkan dengan angka desimal untuk memberikan gambaran yang lebih akurat, seperti data keuangan.
4. Menghilangkan nilai yang dapat mempengaruhi hasil perhitungan. Saat menghilangkan desimal, angka-angka yang kecil mungkin diabaikan, padahal angka kecil tersebut bisa mempengaruhi hasil perhitungan.
5. Membingungkan jika digunakan bersamaan dengan satuan. Jika digunakan bersamaan dengan satuan, angka-angka bulat dapat menjadi membingungkan dan tidak dapat memberikan informasi yang akurat.
FAQ
1. Apa itu desimal di Excel?
Desimal di Excel adalah angka di belakang koma pada sel.
2. Apa kegunaan desimal di Excel?
Desimal di Excel berguna untuk menghitung nilai yang lebih akurat.
3. Bagaimana cara menghilangkan desimal di Excel?
Klik kanan pada sel yang ingin diubah, kemudian pilih Format Cells. Pilih kategori Number, ubah digit setelah koma menjadi 0, dan klik OK.
4. Apakah menghilangkan desimal mempengaruhi hasil perhitungan?
Jika nilai yang diubah hanya berupa angka saja, maka tidak mempengaruhi hasil perhitungan. Namun, jika terdapat nilai yang penting angka di belakang koma, sebaiknya jangan menghilangkan desimal.
5. Apakah cara menghilangkan desimal sama untuk semua versi Excel?
Iya, cara menghilangkan desimal sama pada semua versi Excel.
6. Apa keuntungan menghilangkan desimal di Excel?
Beberapa keuntungan menghilangkan desimal di Excel adalah agar nilai yang ditampilkan lebih mudah dibaca dan tampilan tabel menjadi lebih rapi.
7. Apakah cara menghilangkan desimal bisa diaplikasikan pada sel yang berisi rumus?
Iya, cara menghilangkan desimal bisa diaplikasikan pada sel yang berisi rumus.
8. Bagaimana cara mengubah semua nilai desimal menjadi bilangan bulat?
Klik kanan pada sel yang ingin diubah, kemudian pilih Format Cells. Pilih kategori Number, kemudian pilih bilangan bulat atau tekan tombol “CTRL+SHIFT+1”.
9. Bagaimana cara menghilangkan desimal pada sel secara massal?
Pilih sel atau kolom yang ingin diubah, kemudian pilih Format Cells. Pilih kategori Number, ubah digit setelah koma menjadi 0, dan klik OK. Seluruh nilai pada sel atau kolom akan berubah.
10. Apa yang harus dilakukan jika nilai yang diubah menjadi Nol setelah menghilangkan desimal?
Hal ini terjadi karena nilai menjadi bulat dan tidak ada angka di belakang koma. Anda bisa menambahkan satu angka 0 di belakang bilangan agar nilai tidak berubah menjadi nol.
11. Apakah cara menghilangkan desimal bisa diaplikasikan pada sel dengan format persentase?
Iya, cara menghilangkan desimal bisa diaplikasikan pada sel dengan format persentase.
12. Bagaimana cara mengubah sel yang sudah dihilangkan desimal menjadi format angka kembali?
Klik kanan pada sel yang ingin diubah, kemudian pilih Format Cells. Pilih kategori Number, kemudian pilih jumlah digit angka yang diinginkan.
13. Apakah menghilangkan desimal bisa dilakukan pada sel dengan format mata uang?
Iya, cara menghilangkan desimal bisa diaplikasikan pada sel dengan format mata uang.
Kesimpulan
Dalam mengolah data di Excel, seringkali kita memerlukan tampilan angka yang tidak berdesimal agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Ada beberapa cara yang bisa kita gunakan untuk menghilangkan angka desimal di Excel. Yang pertama, kita dapat menggunakan perintah ROUND. Caranya cukup simple, yaitu mengetikkan perintah ROUND di dalam rumus atau fungsi yang kita gunakan untuk menghitung angka-angka tersebut. Dengan menggunakan perintah ini, kita dapat membulatkan angka sehingga tidak ada angka desimal yang muncul di hasilnya.
Selain itu, kita juga dapat menggunakan perintah INT, yakni perintah untuk membuang angka desimal di belakang koma dan mendapatkan hasil angka bulat. Cara penggunaannya pun cukup mudah, yaitu dengan menuliskan perintah INT di dalam rumus atau fungsi yang kita pakai untuk menghitung angka-angka tersebut. Selain itu, kita juga bisa mengubah format sel di Excel menjadi angka bulat tanpa desimal dengan menggunakan fitur Format Cells.
Penutup
Dari penjelasan di atas, kita dapat mengetahui bahwa menghilangkan angka desimal di Excel bukanlah hal yang sulit. Ada beberapa cara yang bisa kita gunakan termasuk perintah ROUND dan INT, serta mengubah format sel di Excel menjadi angka bulat tanpa desimal dengan menggunakan fitur Format Cells.
Dalam mengolah data di Excel, selalu ingat bahwa penggunaan angka-angka yang tepat serta penyajian data yang jelas dan teratur sangatlah penting. Oleh karena itu, selalu gunakan cara yang terbaik untuk menampilkan data agar bisa lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan.
Terakhir, kami ucapkan terima kasih kepada pembaca yang telah meluangkan waktu untuk membaca artikel ini. Semoga artikel mengenai cara menghilangkan desimal di Excel ini bermanfaat bagi Anda.