Salam Pembukaan
Halo pembaca trobos.ai, berjumpa lagi dengan saya hari ini dalam artikel terbaru yang membahas tentang Excel. Kali ini saya akan berbagi langkah-langkah tentang cara menghilangkan garis putus pada Excel yang sering kali mengganggu tampilan spreadsheet Anda. Tidak perlu khawatir karena dalam artikel ini, saya akan memberikan tutorial langkah demi langkah beserta penjelasan dan tips agar Anda bisa mengerjakannya dengan mudah.
Langkah-Langkah Menghilangkan Garis Putus di Excel
Langkah 1 – Buka file Excel dan pilih sel yang memiliki garis putus
Untuk menghilangkan garis putus, pertama-tama, buka file Excel yang ingin diedit, dan pilih sel atau area kerja yang memiliki garis putus tersebut. Jika garis putusnya terlihat mencolok, maka Anda dapat dengan mudah menemukan sel atau daerah yang ingin Anda pilih dan diperbaiki.
Langkah 2 – Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih “Format Cells”
Setelah Anda memilih sel yang ingin diedit, klik kanan pada sel tersebut dan pilih “Format Cells”. Pengaturan “Format Cells” akan membuka jendela “Format Cells”, yang menampilkan beberapa pilihan pengaturan seperti “Number”, “Alignment”, “Font”, dan masih banyak lagi.
Langkah 3 – Pilih tab “Border” pada jendela “Format Cells”
Kemudian, pilih tab “Border” pada jendela “Format Cells”. Dalam tab ini, Anda akan menemukan berbagai opsi untuk mengubah tampilan garis yang terdapat di dalam sel seperti jenis garis, ketebalan, warna garis dan sebagainya.
Langkah 4 – Pilih opsi “None”
Setelah berada pada tab “Border” Anda dapat memilih opsi “None”, atau tidak ada garis, untuk menghilangkan garis putus pada sel yang dipilih. Apabila ingin menghilangkan hanya garis putus yang menempel pada tepi atas atau bawah, maka tentukan dengan mengklik opsi “Top Border” atau “Bottom Border”.
Langkah 5 – Klik Tombol “OK”
Sekarang, klik tombol “OK” untuk mengonfirmasi perubahan yang telah Anda buat. Setelah itu, semua garis putus pada sel yang dipilih akan hilang dan digantikan oleh garis biasa.
Langkah 6 – Duplikasi pengaturan pada sel lainnya
Jika garis putus terdapat pada beberapa sel yang sama dengan pengaturan yang ingin diubah, Anda dapat menyalin atau menerapkan pengaturan yang sama pada sel-sel lainnya. Caranya dengan mengklik sel yang telah diatur sesuai dengan keinginan lalu copy pengaturanya dengan cara mengeklik tombol “copy format painting” kemudian letakkan pada sel yang lain.
Langkah 7 – Gunakan Format Painter
Anda bisa juga menggunakan “Format Painter” untuk menghindari melakukan pengaturan ulang pada sel yang sama pada bagian worksheet Anda. Cara kerja Format Painter, pilih sel yang telah diatur sesuai dengan keinginan. Lalu klik tombol “Format Painter”, yang berada di bagian “Clipboard” di toolbar “Home”. Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda ubah pengaturannya atau gunakan kursor Format Painter.
Langkah 8 – Gunakan ‘Find and Replace’
Anda dapat menggunakan “Find and Replace” untuk mencari garis putus yang tidak terlihat dengan mudah pada worksheet besar. Caranya, klik tombol “Find and Replace”, lalu pada kotak “Find What” ketik tanda koma dan pada kolom “Replace With” kosongkan textboxnya. Jika ingin mencari garis putus dengan ketebalan tertentu atau jenisnya, desain “Find Format” kemudian “Replace Format” pada “Find and Replace” setting.
Langkah 9 – Gunakan ‘Conditional Formatting’
Anda dapat menggunakan “Conditional Formatting” untuk mengubah semua garis putus pada worksheet agar dapat terlihat dengan jelas. Caranya dengan menentukan “New Rule” pada tab “Home”, di grup “Styles”. Kemudian, pilih “Format only cells that contain” pada “Select a Rule Type”, lalu pada kotak “Format only cells with”, pilih “Cell Value” dan pilih “equal to” atau “not equal to” tergantung pada jenis data yang diolah. Pilih warna yang menarik, misalnya merah, untuk garis putus Anda.
Langkah 10 – Gunakan ‘Data Validation’
Anda sealah menggunakan “Data Validation” untuk memvalidasi data dalam worksheet sekaligus memberikan garis putus pada bagian yang salah. Anda dapat memilih pengaturan pada kotak ‘Data Validation’ kemudian pada ‘Error Alert’ pilih ‘Stop’ dan ketik pesan pada kolom ‘Title’ dan ‘Message’ misal ‘Mohon perbaiki format huruf pada sel yang dipilih dan hapus garis putusnya’
Langkah 11 – Gunakan ‘AutoFormat’
Anda dapat menggunakan “AutoFormat” agar semua sel pada worksheet terlihat rapih dan teratur tanpa ada garis putus yang kacau. Caranya, klik tombol “AutoFormat”, yang berada pada toolbar “Home”. Pilih jenis tampilan yang paling sesuai dengan keinginan Anda, atau Anda dapat mengakses pengaturan yang lebih rinci dengan mengeklik “Options” pada jendela yang muncul.
Langkah 12 – Gunakan ‘Themes’
Anda juga dapat menggunakan “Themes” agar semua sel pada worksheet terlihat rapih dan selaras dengan tampilan lain pada Excel. Caranya, klik tombol “Themes”, yang berada pada toolbar “Home”. Pilih jenis tampilan tema yang paling sesuai dengan keinginan Anda.
Tips dan Trik Menghilangkan Garis Putus di Excel
1. Selalu gunakan shortcut keyboard untuk mempercepat kinerja dan mengurangi waktu pencarian tombol.
Gunakan kombinasi tombol atas + bawah atau kiri + kanan untuk memilih sel atau wilayah kerja dengan cepat. Anda juga dapat menggunakan Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X, dan Ctrl + Z untuk menyalin, memotong, dan menghapus data dengan cepat.
2. Gunakan trik dragging dan droping untuk melakukan penyeleksian atau penggantian data.
Gunakan trik ini dengan mengklik dan menarik data menggunakan tombol kiri pada mouse dan mencantumkannya ke tempat tujuan pada alat pengait yang tepat. Pastikan sumber data dan tempat tujuan data adalah benar dan sesuai.
3. Buat garis putus Anda sendiri.
Anda dapat membuat garis putus Anda sendiri melalui “Border Painter” dengan mengklik tombol “More Border and Color”. Anda akan menemukan pilihan untuk mengatur ketebalan garis, jenis, dan warnanya sesuai keinginan Anda.
4. Jangan gunakan terlalu banyak warna pada sel atau area kerja.
Gunakan warna-warna yang minimalis dan menarik seperti hitam dan putih. Hindari warna cerah seperti hijau dan merah muda karena dapat membuat tampilan excel Anda terlihat kacau dan tidak profesional.
5. Jangan over-optimize data.
Hindari penggunaan terlalu banyak formula, sel, dan garis putus, karena akan membuat tampilan worksheet Anda menjadi sulit dibaca dan membebani performa sistem. Usahakan selalu optimalkan dan tampilkan data yang diperlukan saja.
6. Tetap rileks dalam mengedit worksheet.
Jangan terburu-buru dan lakukan pekerjaan dengan santai. Tidak ada salahnya jika Anda harus mengambil beberapa waktu untuk memikkirkan opsi terbaik untuk menghilangkan garis putus di Excel. Ingat, excel Anda adalah cerminan dari tingkat ke-profesionalisan Anda, jadi jagalah agar selalu terlihat rapi dan menarik.
7. Gunakan plugin untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Anda dapat memilih plugin atau add-in tertentu untuk membantu mengerjakan spreadsheet excel Anda. Beberapa plugin yang populer, seperti “QI-Macros” atau “Mr. Dashboard”, dapat membantu Anda dalam mengoperasikan excel dengan mudah dan praktis.
8. Selalu backup data dan simpan file secara berkala.
Pastikan Anda selalu memiliki backup data agar tidak kehilangan pekerjaan yang telah Anda lakukan pada spreadsheet excel Anda. Selain itu, simpan data Anda secara berkala untuk mencegah terjadinya kehilangan data apabila terjadi kerusakan pada sistem atau Excel.
9. Ikuti tren dan terus belajar.
Pantau tren terbaru dan terus tingkatkan keterampilan Anda dalam menggunakan Excel, dengan tetap memperdalam pengetahuan dan aplikasinya. Terus belajar dan berinovasi, karena Excel adalah alat yang sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari.
10. Gunakan Excel dalam batasan kemampuan Anda.
Jangan membandingkan kemampuan Anda dengan pengguna Excel lainnya. Gunakan Excel saat sesuai dengan batasan kemampuan Anda, dan ide besar yang muncul kemudian akan diperoleh dengan sendirinya. Kesabaran, ketekunan dan pengembangan diri akan mengembalikan nilai hidup Anda.
Kesimpulan
Sekarang, Anda sudah mengetahui langkah-langkah serta tips dan trik menghilangkan garis putus di Excel. Seperti pada artikel ini, tips dan trik juga cukup penting untuk Anda terapkan, karena hal kecil yang sering diabaikan dapat mempengaruhi tampilan keseluruhan dari spreadsheet. Tetaplah optimis dan bersemangat dalam bekerja! Dan teruslah belajar karena Excel selalu akan membantu Anda di dalam pekerjaan.
Cara Menghilangkan Garis Putus di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Membuat tampilan lebih rapi dan profesional
2. Meningkatkan kemudahan membaca data
3. Memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan data yang lebih mudah dibaca
4. Menyediakan pilihan alternatif pada jenis garis yang dapat digunakan untuk menampilkan data
5. Mudah diaplikasikan pada berbagai jenis profesi dan bisnis
6. Pengaturan garis dapat dilakukan dengan cepat dan efektif menggunakan fungsi shortcut di keyboard
7. Memberikan tampilan yang lebih terstruktur dan sistematis pada data dengan penggunaan garis putus-putus
8. Dapat menampilkan data yang lebih relevan dan fokus terhadap hal yang penting
9. Memudahkan analisa dan penilaian data yang diperlukan sesuai dengan tujuan tertentu
10. Peningkatan keterampilan pengguna dalam skill pengaturan tampilan data pada excel
Kekurangan
1. Keterbatasan dalam menampilkan data yang terlalu padat atau kompleks
2. Pengaturan garis yang terlalu banyak dan tidak teratur dapat membuat tampilan data menjadi membingungkan dan sulit dibaca
3. Tidak dapat memberikan pengaruh dan efek visual yang kompleks seperti pada tampilan grafik atau diagram
4. Kelemahan dari fungsi Excel dalam penggunaan tampilan garis putus-putus yang tidak optimal pada data dalam bentuk table pivot dan chart pivot
5. Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan konfigurasi garis putus-putus pada data yang bersifat dinamis atau terus berubah
6. Tidak semua versi Excel memiliki fitur pengaturan garis putus-putus
7. Dalam menggunakannya harus terlebih dahulu mengetahui konsep dasar dari penggunaan garis putus-putus agar hasil setiap aksinya tepat sasaran
8. Membutuhkan penggunaan shortcut, pemilihan jenis garis, dan pewarnaan yang tepat untuk mencapai hasil yang optimal, jika tidak dapat membuat tampilan data menjadi tidak menarik dan mudah dibaca
9. Terdapat perbedaan tampilan antara Excel yang digunakan di komputer dan pada smartphone aplikasi Excel sehingga terkadang sulit untuk dilakukan pengaturan garis putus-putus
10. Sebaiknya digunakan apabila sudah menguasai terlebih dahulu fitur fitur dasar dari aplikasi Excel sehingga dapat lebih mudah dan efektif digunakan pada data yang lebih kompleks dan dinamis.
FAQ
1. Apa itu garis putus di Excel?
Garis putus di Excel adalah garis putus-putus yang muncul di bagian sel atau kolom yang dibagi menjadi dua atau lebih bagian.
2. Mengapa garis putus muncul di Excel?
Garis putus di Excel muncul karena adanya pemisahan sel atau kolom, untuk membedakan bagian tersebut menjadi dua atau lebih.
3. Bagaimana cara menghilangkan garis putus di Excel?
Untuk menghilangkan garis putus di Excel, cukup pilih sel atau kolom yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan dan pilih “Gabung Sel”. Atau, bisa juga menggunakan shortcut Ctrl+Shift++ (tanda plus).
4. Apakah menggabungkan sel atau kolom dapat merusak data di Excel?
Tidak, menggabungkan sel atau kolom tidak merusak data di Excel. Namun, sebaiknya dilakukan setelah semua perhitungan atau pengisian data selesai dilakukan.
5. Bagaimana jika sel atau kolom yang ingin digabungkan memiliki data yang berbeda?
Jika sel atau kolom memiliki data yang berbeda, memang dapat digabungkan, namun data yang berbeda tersebut tidak akan ditampilkan, hanya data dari sel atau kolom teratas yang akan dipertahankan.
6. Apakah perlu dilakukan penggabungan sel atau kolom di Excel?
Tidak, penggabungan sel atau kolom di Excel tidak perlu dilakukan, namun dapat memudahkan dalam menyusun tampilan data, terutama dalam membuat tabel atau laporan.
7. Apakah penggunaan garis putus di Excel hanya pada sel atau kolom?
Tidak, penggunaan garis putus di Excel tidak hanya pada sel atau kolom saja. Garis putus juga dapat digunakan pada garis bingkai objek yang dipakai untuk memberikan efek garis pada objek tersebut.
8. Apa saja objek yang dapat digunakan garis putus pada Excel?
Objek yang dapat digunakan garis putus di Excel antara lain, shapes atau objek bentuk, chart atau grafik dan juga gambar (dapat dibuat garis bingkai).
9. Bagaimana cara mengganti warna atau jenis garis putus di Excel?
Untuk mengganti warna atau jenis garis putus di Excel, cukup pilih objek yang ingin diubah garisnya, klik kanan, dan pilih “Format Objek”. Selanjutnya, pilih opsi “Garisan” dan lakukan perubahan seperti mengganti warna garis atau jenis garis.
10. Apakah garis putus di Excel dapat dihapus permanen?
Tidak, garis putus di Excel tidak dapat dihapus secara permanen, hanya bisa dihilangkan dengan cara menggabungkan sel atau kolom.
11. Apakah garis putus di Excel dapat digunakan untuk menandai baris atau kolom tertentu?
Tidak, garis putus di Excel hanya digunakan untuk memisahkan atau membagi sel atau kolom menjadi dua atau lebih, tidak digunakan untuk menandai baris atau kolom tertentu.
12. Apakah Excel memiliki batasan dalam penggunaan garis putus?
Tidak, Excel tidak memiliki batasan dalam penggunaan garis putus, namun sebaiknya digunakan dengan bijak dan tidak berlebihan.
13. Bagaimana cara menghapus garis putus yang tidak diperlukan di Excel?
Untuk menghapus garis putus yang tidak diperlukan di Excel, cukup pilih sel atau kolom yang ingin dihapus garis putusnya, klik kanan, dan pilih opsi “Bongkar Gabungan Sel”. Atau, bisa juga menggunakan shortcut Ctrl+Shift+_ (underscore).
Kesimpulan
Jika Anda sering menggunakan Excel untuk membuat grafik atau tabel, Anda mungkin pernah mengalami masalah dengan garis putus di Excel. Garis putus-putus ini membuat grafik Anda terlihat tidak profesional, dan dapat mengganggu pemahaman dari data. Namun, menghilangkan garis putus di Excel dapat sangat mudah dilakukan. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini. Dari pengaturan garis hingga penggunaan format khusus, semua dapat membantu Anda mengatasi garis putus di Excel. Selain itu, dengan cara ini, tabel atau grafik Excel yang Anda buat akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami.
Penutup
Semoga artikel ini membantu Anda mengatasi masalah garis putus di Excel. Setelah mengetahui cara menghilangkan garis putus di Excel, Anda dapat mencoba melakukannya sendiri dengan mudah. Mengabaikan garis putus di Excel dapat membuat grafik dan tabel Anda tidak terlihat profesional dan tidak mudah dipahami. Oleh karena itu, perlu dilakukan upaya untuk memperbaiki dan membuatnya terlihat lebih profesional. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di artikel lainnya.