Selamat Datang! Mau Tahu Cara Menghilangkan Garis Putus-Putus di Excel? Yuk, Simak Ini!
Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Sebuah software yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, tabel data, grafik serta berbagai macam pengolah data lainnya. Bagi para pekerja kantoran, Excel sudah menjadi hal yang wajib dikuasai. Namun, terkadang kita mengalami kesulitan saat menghilangkan garis putus-putus di Excel. Masalah ini seringkali terjadi ketika kita ingin mengedit data atau membuat tabel baru. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan tentang cara menghilangkan garis putus-putus di Excel.
Kiat Menghilangkan Garis Putus-Putus di Excel
Langkah 1: Pilih Seluruh Data yang Ingin Diedit
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih seluruh data yang ingin diedit atau dihilangkan garis putus-putusnya. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menekan tombol “Ctrl” dan “A” secara bersamaan pada keyboard.
Langkah 2: Klik Kanan pada Data yang Dipilih dan Pilih “Format Cell”
Setelah mengklik kanan pada data yang telah dipilih, akan muncul beberapa pilihan. Pilihlah “Format Sel” untuk membuka jendela “Format Cell”.
Langkah 3: Pilih Tab “Border”
Setiap “Format Cell” memiliki beberapa tab, pilihlah tab “Border” untuk memulai menghilangkan garis putus-putus di Excel.
Langkah 4: Pilih Bukan Garis Putus-Putus
Setelah berada di tab “Border”, pilihlah garis biasa atau solid line. Jangan memilih garis putus-putus.
Langkah 5: Klik pada Jalur Garis yang Ingin Diganti
Setelah memilih garis biasa, klik pada jalur garis yang ingin diganti. Misalnya, jalur garis vertikal atau horizontal. Dalam kasus ini, kita ingin menghilangkan garis putus-putus pada garis horizontal.
Langkah 6: Klik Tombol “OK”
Setelah kita memilih jalur garis yang ingin diubah, klik tombol “OK” untuk menyimpan perubahan dalam data.
Langkah 7: Ulangi Langkah 4 hingga 6 untuk Jalur Lain
Agar garis putus-putus lainnya dapat dihilangkan, ulangi langkah 4 hingga 6. Pilih garis solid, klik pada jalur yang ingin diubah, kemudian klik tombol “OK”.
Langkah 8: Periksa Hasil akhir
Setelah melakukan perubahan, pastikan bahwa garis putus-putus sudah hilang dari data kita. Hasil akhir dapat dilihat dengan memeriksa tabel atau grafik pada data.
Langkah 9: Lakukan Penyesuaian Sesuai Kebutuhan
Dalam kasus di mana kita ingin menghilangkan garis putus-putus pada lebih dari satu jalur, kita bisa memilih semua jalur terlebih dahulu dan mengganti garis putus-putus menjadi garis solid. Namun, terkadang kita perlu mempertimbangkan desain dan format tabel atau grafik yang kita buat.
Langkah 10: Masukkan Formulir Secara Manual
Jika garis putus-putus masih muncul setelah dilakukan beberapa kali cara di atas, coba masukkan formulir secara manual. Dalam Formulir, pilihlah garis solid untuk garis-garis pada tabel atau grafik.
Langkah 11: Cek Versi Excel yang Digunakan
Ketika kita mengalami kesulitan dalam menghilangkan garis putus-putus di Excel, perhatikan juga versi Excel yang kita gunakan. Jika menggunakan versi terbaru, pastikan selalu update software dan mengecek apakah terdapat fitur baru yang membantu masalah ini.
Langkah 12: Cari Referensi atau Buka Forum Diskusi
Jika semua langkah di atas tidak dapat membantu menghilangkan garis putus-putus di Excel, coba cari referensi atau buka forum diskusi yang membahas permasalahan ini. Kita bisa saling berbagi pengalaman dan menemukan cara yang lebih spesifik.
Penjelasan dan Tips Menghilangkan Garis Putus-Putus di Excel
Seperti yang telah dijelaskan di atas, terdapat beberapa langkah yang dapat kita lakukan untuk menghilangkan garis putus-putus di Excel. Namun, terdapat juga beberapa penjelasan dan tips tambahan yang bisa membantu kita dalam mengatasi masalah ini.
Tip 1: Pilihlah Garis Solid
Setiap dekade dan versi Excel memiliki tampilan yang berbeda. Sebaiknya, kita memilih garis solid dalam pengaturan garis, akan tetapi jika kita lebih suka menggunakan garis putus-putus, ini juga bisa disetting pada opsi garis.
Tip 2: Gunakan Opsi “Presets”
Banyak versi Excel saat ini menyediakan opsi “presets” atau preset yang dapat langsung kita gunakan tanpa perlu membuat garis secara manual. Bahkan bila versi Anda tidak menyediakan opsi ini, kita bisa mencoba membuat “presets” sendiri, dan menjadikannya fitur pilihan untuk digunakan kembali pada data selanjutnya.
Tip 3: Ganti Tampilan Garis
Kita bisa mengganti tampilan garis dengan banyak cara, mulai dari mengubah warna garis hingga memilih jenis garis yang cocok untuk desain yang diinginkan. Cobalah bermain dengan opsi tampilan garis dan pilihlah yang menyatu dengan data sehingga mudah dilihat.
Tip 4: Gunakan Fitur Penggunaan Ulang Data
Fitur “reuse data” memungkinkan kita untuk menggunakan data yang sama pada beberapa tabel atau grafik. Dalam beberapa kasus, mungkin kita ingin menggunakan data yang sama yang telah diedit pada beberapa grafik lain pada lainnya. Fitur ini dapat sangat membantu kita dalam mempercepat proses pengeditan tabel atau grafik.
Tip 5: Cobalah Pencarian Layanan Excel
Saat kebingungan atau kesulitan dalam menggunakan Excel, kita bisa mencoba menemukan layanan khusus Excel pada situs atau forum diskusi terkait. Ada banyak pengguna Excel yang berpengalaman dan mungkin dapat membantu kita menyelesaikan masalah yang kita hadapi.
Tip 6: Pelajari Seluruh Fitur Microsoft Excel
Mungkin kita baru menggunakan beberapa fitur di Microsoft Excel, namun Excel memiliki banyak sekali fitur yang belum kita ketahui. Pelajari seluruh fitur dan cara penggunaannya agar bisa lebih memaksimalkan penggunaan Excel.
Tip 7: Gunakan Keyboard Shortcuts untuk Mempercepat Pekerjaan
Memorize keyboard shortcuts untuk mempercepat pekerjaan dan memudahkan penggunaan Microsoft Excel. Sebagai contoh, tekan “Ctrl + Shift + S” untuk menyimpan file, “F1” untuk membuka panduan Excel, dan “Ctrl + A” untuk memilih seluruh data pada sheet aktiv.
Tip 8: Buatlah Makro Agar Pekerjaan Lebih Mudah
Meskipun tidak semua fitur Microsoft Excel bisa ditemukan pada makro, kita bisa mencoba membuat makro untuk membuat pekerjaan lebih mudah dan cepat, terutama jika perlu memproduksi banyak pekerjaan yang sama.
Tip 9: Amati Hasil Akhir dan Ganti Posisi Kolom dan Baris
Terakhir, tetaplah mengobservasi hasil akhir dan jangan ragu untuk mengubah posisi kolom atau baris pada tabel atau grafik. Kadang sedikit perubahan dapat meningkatkan kualitas visualisasi data kita.
Semoga artikel ini membantu mengatasi kesulitan dalam menghilangkan garis putus-putus di Microsoft Excel. Babak baru dimulai dengan beberapa informasi dan tips dalam mengatasi masalah ini. Yuk, terus belajar dan gunakan Microsoft Excel sebaik mungkin!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menghilangkan Garis Putus-Putus di Excel
Kelebihan
1. Memberikan tampilan yang lebih profesional pada tabel Excel.
2. Membuat tabel Excel lebih mudah ditafsirkan oleh pembaca.
3. Menghilangkan distraksi dari garis putus-putus yang dapat membuat mata lelah saat membaca.
4. Memberikan kesan lebih rapi dan teratur pada lembar kerja Excel.
5. Memudahkan proses presentasi data pada Excel.
6. Meningkatkan kesan positif terhadap kualitas pekerjaan yang dilakukan.
7. Memperjelas perbedaan antara kolom dan baris pada tabel Excel.
8. Mengurangi kesalahan pada saat memasukkan data pada tabel Excel.
9. Membuat tampilan tabel Excel menjadi lebih modern dan up-to-date.
10. Menghemat waktu dalam memperjelas data dalam tabel Excel.
Kekurangan
1. Memerlukan waktu ekstra untuk memperbaiki garis yang sudah terlanjur dibuat dengan putus-putus.
2. Proses menghilangkan garis putus-putus di Excel dapat memakan waktu yang lumayan lama.
3. Tidak semua orang familiar dengan cara menghilangkan garis putus-putus pada Excel.
4. Bisa membuat tabel Excel terlihat membosankan dan kaku.
5. Cara menghilangkan garis putus-putus pada Excel bisa berbeda-beda tergantung versi Excel yang digunakan.
6. Dibutuhkan usaha ekstra dalam memakai fitur menghilangkan garis putus-putus pada Excel.
7. Jika tidak dilakukan dengan benar, dapat membuat tampilan tabel Excel menjadi lebih buruk dari sebelumnya.
8. Meningkatkan risiko kesalahan dalam pengetikan karena baris tidak lagi dipisahkan dengan garis putus-putus.
9. Menghilangkan garis putus-putus pada tabel Excel bisa membuat tampilan tabel kurang fleksibel.
10. Fitur menghilangkan garis putus-putus pada Excel tidak dapat dicetak pada kertas.
FAQ
1. Apa itu garis putus-putus di Excel?
Giris putus-putus di Excel adalah garis yang terdiri dari titik-titik kecil yang terlihat seperti garis pecah-pecah. Garis ini biasanya muncul pada sel atau rangkaian sel dan digunakan untuk memisahkan atau menandai isi tabel.
2. Mengapa garis putus-putus muncul secara otomatis di Excel?
Garis putus-putus muncul secara otomatis di Excel karena program tersebut mengklasifikasikan sel atau rentang sel yang dikelilingi garis putus-putus sebagai bagian dari tabel. Excel mencoba untuk memfasilitasi pengguna memahami struktur data, namun garis putus-putus kadang-kadang bisa menjadi pengganggu atau menghalangi pandangan.
3. Bagaimana cara menghilangkan garis putus-putus secara otomatis di Excel?
Langkah-langkah untuk menghilangkan garis putus-putus secara otomatis di Excel adalah sebagai berikut:
1. Klik File di kiri atas.
2. Klik Options pada bagian kiri bawah.
3. Pada layar Excel Options, pilih Proofing.
4. Pilih AutoCorrect Options.
5. Pada opsi yang tersedia, hilangkan tanda centang di “Border Lines”.
6. Klik OK.
4. Apakah ada cara cepat untuk menghapus garis putus-putus dari sel atau rangkaian sel di Excel?
Cara cepat untuk menghapus garis putus-putus dari sel atau rangkaian sel di Excel adalah dengan menekan tombol “Ctrl + Shift + _” (underscore).
5. Apakah menghilangkan garis putus-putus akan mengubah struktur tabel?
Tidak, menghilangkan garis putus-putus tidak akan mengubah struktur tabel. Anda hanya menghilangkan garis yang muncul pada sel atau rangkaian sel.
6. Apakah ada cara untuk menghilangkan garis putus-putus pada area khusus dalam tabel?
Ya, Anda dapat menghilangkan garis putus-putus pada area khusus dalam tabel dengan cara memformat sel atau rangkaian sel yang bersangkutan.
7. Bagaimana cara memformat sel atau rangkaian sel untuk menghilangkan garis putus-putus?
Cara memformat sel atau rangkaian sel untuk menghilangkan garis putus-putus adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin diformat.
2. Klik kanan dan pilih Format Cells.
3. Pilih Border pada bagian kiri.
4. Pada opsi “Presets”, pilih None.
5. Klik OK.
8. Apakah menghilangkan garis putus-putus akan memengaruhi formatting sel atau rentang sel yang lain?
Tidak akan berpengaruh, menghilangkan garis putus-putus hanya akan memengaruhi garis pada sel atau rangkaian sel yang dipilih.
9. Apakah ada risiko ketika menghapus garis putus-putus pada suatu tabel?
Tidak ada risiko yang besar ketika menghapus garis putus-putus pada suatu tabel. Namun, jika Anda menghapus garis putus-putus dari sel atau rangkaian sel tertentu, sulit untuk membedakan antara isi tabel dengan garis border.
10. Apakah garis putus-putus bisa berguna dalam analisis data?
Ya, terkadang garis putus-putus bisa berguna dalam analisis data. Garis putus-putus bisa membantu memisahkan dan menandai bagian-bagian tertentu dalam tabel, terutama jika tabel sangat besar.
11. Bagaimana cara menambahkan atau mengedit garis putus-putus dalam Excel?
Anda dapat menambahkan atau mengedit garis putus-putus dalam Excel dengan mengklik tombol Border pada aplikasi Ribbon. Di sana, Anda dapat memilih jenis garis dan warna yang sesuai untuk keperluan tabel Anda.
12. Apa apa saja jenis garis border yang tersedia di Excel?
Beberapa jenis garis border yang tersedia di Excel antara lain: garis solid, garis putus-putus, garis duplo, garis tipis, dan garis tebal.
13. Bagaimana cara mengatur lebar garis border di Excel?
Cara mengatur lebar garis border di Excel adalah sebagai berikut:
1. Klik sel atau rentang sel yang ingin diatur border-nya.
2. Klik kanan dan pilih Format Cells.
3. Pilih Border pada bagian kiri.
4. Pada opsi “Style”, pilih jenis garis yang diinginkan.
5. Pada opsi “Color”, pilih warna garis yang diinginkan.
6. Pada opsi “Weight”, pilih ketebalan garis yang diinginkan.
7. Klik OK.
Kesimpulan
Maka, itulah cara menghilangkan garis putus-putus di Excel dengan mudah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas untuk membuat garis menjadi solid atau rata. Dengan cara ini, presentasi grafik atau tabel di Excel akan terlihat lebih menarik dan profesional.
Penutup
Demikianlah artikel tentang cara menghilangkan garis putus-putus di Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sering menggunakan aplikasi Excel untuk melengkapi pekerjaan maupun tugas-tugas kuliah. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.