Salam pembuka untuk sahabat pembaca sekalian! Dalam dunia perkantoran, Excel menjadi salah satu program yang wajib dimiliki oleh para karyawan. Excel merupakan program spreadsheet yang sangat populer dimana dapat membantu mereka yang bekerja dengan banyak angka dan formula mathematika. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara menghitung bulan di Excel. Bagi Anda yang masih belum terlalu mahir dalam penggunaannya, jangan khawatir! Karena melalui artikel ini, kita akan belajar bersama – sama mengenai langkah – langkah cara menghitung bulan di Excel. Yuk, simak ulasan berikut ini!
Langkah – Langkah Cara Menghitung Bulan di Excel
Langkah 1: Memastikan bahwa data tanggal terformat dengan benar
Sebelum memulai perhitungan bulan di Excel, pastikan bahwa data tanggal yang ingin kita olah sudah terformat dengan benar. Hal ini perlu dilakukan agar program Excel dapat mengenali data tanggal yang kita inputkan. Untuk melakukannya, Anda dapat memilih data yang ingin diubah formatnya dan klik kanan pada mouse lalu pilih “Format Cells”. Selanjutnya, pada tab “Number”, pilih “Date” dan atur format yang diinginkan.
Langkah 2: Menambahkan kolom baru
Tambahkan kolom baru pada data sheet yang ingin kita hitung bulannya. Kolom ini nantinya akan digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan bulan yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin menghitung selisih antara tanggal inputan tanggal pemasangan listrik pelanggan dengan tanggal pembacaan rekening. Maka kita harus menambahkan kolom baru untuk menampilkan selisih bulan antara kedua tanggal tersebut.
Langkah 3: Menggunakan formula “DATEDIF” pada Excel
Setelah menambahkan kolom baru, kita bisa menghitung selisih bulan dengan menggunakan formula DATEDIF pada Excel. Contohnya, kita ingin menghitung selisih antara tanggal pemasangan listrik dan tanggal pembacaan rekening, maka rumusnya adalah =DATEDIF( A2, B2, “m” ). Dalam hal ini, A2 adalah sel tempat tanggal pemasangan listrik berada, sedangkan B2 adalah sel tempat tanggal pembacaan rekening berada.
Langkah 4: Menampilkan perintah rumus pada kolom perhitungan
Setelah membuat rumus DATEDIF pada kolom baru, kini saatnya kita menampilkan hasil perhitungan pada kolom tersebut. Sebagai contoh, apabila kita memiliki data listrik pelanggan yang memasang listrik pada tanggal 01/01/2020 dan pembacaan rekening pada tanggal 01/08/2020, maka hasil selisihnya adalah 7 bulan. Hasil tersebut akan ditampilkan pada kolom perhitungan yang telah kita buat sebelumnya.
Langkah 5: Membuat pivot table
Selanjutnya, kita dapat menggunakan pivot table untuk menghitung jumlah bulan dari seluruh data yang ada. Melalui penggunaan pivot table, kita dapat dengan mudah melihat hasil perhitungan jumlah bulan secara keseluruhan. Untuk membuatnya, klik “Insert” dan pilih “Pivot Table”. Masukkan data yang ingin dihitung pada “Rows” dan “Values”, kemudian klik “OK” dan akan muncul hasil perhitungan bulan dari seluruh data yang telah kita masukkan.
Langkah 6: Menggunakan rumus “YEARFRAC” pada Excel
Selain menggunakan formula DATEDIF, kita juga dapat menggunakan rumus “YEARFRAC” pada Excel untuk menghitung selisih bulan. Rumus ini dapat membantu kita untuk menghitung selisih bulan dengan akurat, terutama jika dalam satu bulan ada tanggal yang tidak ada di bulan berikutnya, seperti tanggal 30 Februari atau 31 April. Untuk menggunakan rumus YEARFRAC, kita perlu memasukkan tanggal awal dan akhir pada sel yang berbeda dan menjumlahkannya lalu memberikan format yang sesuai.
Langkah 7: Menggabungkan formula DATEDIF dan YEARFRAC
Kita juga bisa menggabungkan formula DATEDIF dan YEARFRAC pada Excel untuk mencapai hasil perhitungan yang lebih akurat. Pada dasarnya, kita menggunakan formula DATEDIF untuk menghitung jumlah bulan full antara dua tanggal, lalu menghitung selisih antara tanggal awal dan akhir bulan sisa menggunakan rumus YEARFRAC. Selanjutnya, hasil dari kedua formula tersebut akan dijumlahkan, dan kita akan mendapat jumlah bulan yang akurat dari dua tanggal yang dimasukkan.
Langkah 8: Menggunakan rumus “EDATE” pada Excel
Selain kedua formula yang telah dijelaskan sebelumnya, kita juga bisa menggunakan rumus “EDATE”, untuk menghitung bulan pada Excel. Rumus ini cukup sederhana, kita hanya perlu memasukkan tanggal awal dan jumlah bulan yang ingin kita hitung. Rumusnya adalah =EDATE(A2, 6), jika ingin menghitung 6 bulan sejak tanggal yang diinputkan.
Langkah 9: Menambahkan rumus pada sel yang sama
Kita juga dapat menambahkan rumus perhitungan pada sel yang sama. Sebagai contoh, kita ingin menghitung selisih waktu antara dua tanggal, misalnya tanggal pembelian dan tanggal pengiriman barang, namun tidak ingin menambahkan kolom baru untuk menampung hasil perhitungan tersebut, maka kita dapat langsung menambahkan rumus pada sel yang ingin kita hitung. Dalam hal ini, kita hanya perlu memasukkan formula DATEDIF pada sel yang tersedia dan excel akan otomatis menghitung hasil perhitungan tersebut.
Langkah 10: Menggunakan add-in “Analysis ToolPak” pada Excel
Analysis ToolPak merupakan add-in pada Excel yang dapat membantu kita melakukan berbagai macam analisis data, termasuk perhitungan bulan. Untuk mengaktifkan Analysis ToolPak pada Excel, klik “File”, lalu “Options”, kemudian pilih “Add-ins” dan aktifkan Analysis ToolPak. Selanjutnya, perhatikan pada bagian “Data”, pilih “Data Analysis” lalu pilih “Anova: Three-Factor Without Replication” untuk mendapatkan tampilan perhitungan seluruh data yang ada.
Langkah 11: Memilih format tampilan yang sesuai
Agar hasil perhitungan bulan dapat terlihat lebih jelas dan rapi, pilih format tampilan yang sesuai setelah kita menghitung perhitungan bulan tersebut. Dalam hal ini, kita dapat memilih format tampilan pada “Number Format” pada toolbar Excel. Pilih “Custom” lalu pilih format tampilan yang sesuai.
Langkah 12: Melakukan perhitungan dengan benar
Setelah kita memiliki langkah – langkah cara menghitung bulan di Excel, penting juga untuk melakukannya dengan benar. Bersabarlah ketika melakukan perhitungan, apalagi jika data yang ada cukup banyak. Perhatikan juga dasar perhitungan dan hal – hal penting lainnya agar hasil yang didapat dapat sesuai dengan harapan.
Tips dan Trik dalam Menghitung Bulan di Excel
1. Gunakan format tampilan yang jelas dan mudah dibaca
Agar hasil perhitungan bulan dapat terlihat lebih jelas dan mudah dipahami, gunakan format tampilan yang sesuai dengan data yang dimasukkan.
2. Gunakan rumus yang sesuai
Selain formula DATEDIF, YEARFRAC dan EDATE, masih banyak rumus lain yang dapat kita gunakan dalam menghitung bulan di Excel. Pilihlah rumus yang sesuai dengan data yang ingin kita hitung.
3. Jangan sakiti keyboardmu
Jangan terlalu sering memencet tombol keyboard ketika melakukan perhitungan di Excel. Bersabarlah saat menunggu Excel melakukan proses perhitungan.
4. Gunakan fitur “Undo”
Jika ternyata kita melakukan kesalahan dalam penginputan data atau rumus pada Excel, jangan panik! Kita dapat menggunakan fitur “Undo” untuk kembali ke tahap yang sebelumnya.
5. Rajin belajar dan berlatih
Latihan membuat sempurna. Jangan ragu untuk rajin belajar dan berlatih mengenai cara menghitung bulan di Excel. Semakin banyak kita mempraktikkan cara tersebut, maka kemampuan dalam menggunakannya akan semakin terasah.
Itulah tadi langkah – langkah cara menghitung bulan di Excel dan tips dan trik agar bisa melakukannya dengan mudah dan efektif. Semoga artikel ini memberikan manfaat dan dapat membantu para pembaca dalam memahami cara menghitung bulan di Excel. Ingat, selalu tekun dan berlatih agar semakin mahir dalam penggunaan program Excel!
Cara Menghitung Bulan di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan Cara Menghitung Bulan di Excel
1. Memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan bulan karena otomatis terhitung oleh Excel.
2. Menyediakan format celengan waktu dan usaha yang lebih efisien.
3. Sangat bermanfaat bagi pekerjaan yang memerlukan perhitungan data waktu.
4. Meningkatkan efisiensi waktu karena dapat melakukan perhitungan dengan cepat.
5. Menghasilkan data yang akurat dan terpercaya.
6. Memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan data waktu yang rumit.
7. Mempertajam kemampuan pengguna untuk berinteraksi dengan rumus Excel.
8. Mudah digunakan dan diuji ulang.
9. Dapat digunakan untuk perhitungan bulan dalam rentang waktu yang dapat diatur oleh pengguna.
10. Dapat digunakan sebagai dasar dalam membuat grafik dan tabel statistik.
Kekurangan Cara Menghitung Bulan di Excel
1. Tidak dapat memperhitungkan perbedaan waktu secara akurat.
2. Tidak cocok untuk perhitungan yang memerlukan pengolahan data waktu dengan detail yang tinggi.
3. Memerlukan kemampuan Excel yang cukup untuk membuat kode atau rumus khusus.
4. Ada kemungkinan kesalahan dalam rumus Excel yang digunakan sehingga menghasilkan data yang salah.
5. Tidak dapat menganalisis data waktu dalam bentuk grafik dan tabel dengan akurasi yang tinggi.
6. Terkadang menghasilkan data yang ambigu karena berhubungan dengan berbagai keadaan dalam pengolahan waktu.
7. Tidak cocok untuk pengguna yang memerlukan data yang sangat kompleks.
8. Menimbulkan biaya penggunaan seperti biaya pembelian software Excel.
9. Memerlukan jaringan internet untuk mengunduh dan memperbarui Excel.
10. Sangat berisiko apabila digunakan tidak sesuai dengan panduan yang diberikan oleh Excel.
FAQ Cara Menghitung Bulan di Excel
1. Apa saja perangkat yang dibutuhkan untuk menghitung bulan di Excel?
Anda hanya membutuhkan komputer atau laptop dengan program Microsoft Excel terinstall di dalamnya.
2. Apakah ada rumus khusus untuk menghitung bulan di Excel?
Ya, Excel memiliki beberapa rumus yang bisa digunakan untuk menghitung bulan, salah satunya adalah rumus “DATEDIF”.
3. Bagaimana rumus “DATEDIF” digunakan untuk menghitung bulan di Excel?
Untuk menghitung bulan antara dua tanggal dengan rumus “DATEDIF”, Anda perlu menggunakan syntax berikut: =DATEDIF(start_date, end_date, “m”).
4. Apa itu “start_date” dan “end_date” dalam rumus “DATEDIF”?
“Start_date” adalah tanggal awal yang ingin Anda hitung jarak bulannya. Sedangkan “end_date” adalah tanggal akhir bagi jarak waktu tersebut.
5. Apa artinya “m” dalam rumus “DATEDIF”?
“M” adalah argumen yang menandakan bahwa kita ingin menghitung selisih bulan antara dua tanggal.
6. Bagaimana cara mengetik rumus “DATEDIF” di Excel?
Anda bisa mengetikkan rumus “DATEDIF” langsung pada sel yang diinginkan atau pada baris formula di atas lembar kerja. Setelah itu tekan Enter pada keyboard.
7. Apa yang dimaksud dengan “format sel” dalam Excel?
Format sel merujuk pada cara tampilan data dalam sel di Excel. Misalnya, apakah data tersebut akan ditampilkan dalam bentuk angka, tanggal, atau teks.
8. Bagaimana saya bisa memformat sel untuk menampilkan hasil kalkulasi bulan di Excel?
Anda dapat memformat sel menjadi jenis “menghitung bulan” pada opsi “cell format”. Opsi ini akan membuat Excel memformat sel menjadi lebih mudah dibaca.
9. Dapatkah saya menghitung bulan dengan rumus selain “DATEDIF”?
Tentu saja, ada berbagai rumus lain yang bisa digunakan untuk menghitung bulan di Excel, seperti “MONTH”, “YEAR”, dan “DATEDIF”. Pilihlah rumus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
10. Bisakah rumus Excel digunakan jika data saya dalam format DD-MM-YYYY?
Ya, Anda dapat menggunakannya dengan mudah. Namun perlu diingat bahwa hasil yang ditampilkan pada sel akan mengikuti format sesuai dengan sel tersebut.
11. Bagaimana cara menghitung jumlah bulan antara dua tanggal dalam satu tahun kalender tertentu?
Anda dapat menggunakan rumus “DATEDIF” dan mengkombinasikannya dengan fungsi “YEAR” yang mana menjadi penanda tahun kalender tersebut.
12. Bisakah saya menghitung selisih bulan antara dua hari di Excel tanpa rumus?
Ya, Anda dapat menggunakan antarmuka pengguna Excel dan menghitung selisih bulan dengan lebih mudah dan cepat. Namun Anda masih memerlukan rumus untuk melakukan perhitungan tersebut.
13. Adakah cara lain yang lebih mudah untuk menghitung bulan di Excel?
Jika Anda merasa sulit menghitung bulan di Excel, ada juga Internet yang selalu siap memberikan solusi. Cari tutorial atau video yang jelas dan mudah dipahami untuk membantu Anda memperoleh hasil yang diinginkan.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang paling populer dan berguna untuk banyak keperluan di berbagai bidang pekerjaan. Salah satu keuntungan menggunakan Excel adalah kemampuannya untuk melakukan berbagai jenis penghitungan, termasuk menghitung bulan. Dalam artikel ini, kami telah membahas cara menghitung bulan di Excel menggunakan beberapa rumus yang berbeda, tergantung pada format data yang Anda gunakan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan membantu Anda dalam penggunaan Excel Anda.
Penutup
Setelah membaca artikel ini, Anda sekarang memiliki pengetahuan tentang cara menghitung bulan di Excel menggunakan beberapa rumus yang berbeda. Anda dapat menggunakan rumus yang dibahas dalam artikel ini untuk menghitung bulan dari data yang telah Anda masukkan ke dalam lembar kerja Excel. Ingatlah bahwa ketika Anda bekerja dengan rumus ini, pastikan untuk memperhatikan format data yang digunakan dan mengatur cel Excel Anda dengan benar. Jangan ragu untuk mencoba dan bereksperimen dengan rumus-rumus yang kami berikan, dan semoga Excel Anda menjadi pengalaman kerja yang lebih efektif dan efisien!
Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di artikel kami selanjutnya. Jika Anda memiliki komentar, pertanyaan, atau saran untuk artikel kami, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini. Kami akan senang mendengar pandangan dan pendapat Anda!