Selamat Datang di Excel: Cara Menghitung Hari di Excel
Microsoft Excel menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, tidak hanya oleh orang-orang dalam bidang bisnis atau keuangan, tetapi juga oleh orang-orang biasa. Hal ini tidak mengherankan mengingat seberapa fleksibel dan banyaknya fitur yang ditawarkan oleh program ini. Salah satu fitur yang paling sering digunakan adalah pembuatan kalender dan perhitungan tanggal dan hari. Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang cara menghitung hari di Excel.
Cara Menghitung Hari di Excel: Langkah-Langkah, Penjelasan, dan Tips
Langkah 1: Persiapkan Tabel
Sebelum Anda mulai menghitung hari di Excel, pastikan Anda memiliki tabel yang disiapkan dengan benar. Pastikan bahwa kolom yang tepat disertakan dalam tabel, yaitu tanggal, bulan, dan tahun. Pastikan juga bahwa data Anda dikelompokkan dengan benar sehingga membuatnya lebih mudah untuk diorganisir nantinya.
Langkah 2: Buat Kolom Berjudul “Tanggal” Dan Isi
Kolom “Tanggal” harus berisi tanggal masing-masing data. Pastikan bahwa data Anda berisi tanggal yang valid agar dapat dianalisis dengan benar oleh Excel. Anda juga dapat menggunakan format tanggal yang berbeda dan menentukan lokasi penulisan untuk memudahkan pembacaan Anda sendiri.
Langkah 3: Buat Kolom Berjudul “Bulan” Dan Isi
Kolom “Bulan” harus berisi bulan masing-masing data. Pastikan Anda menggunakan format numerik dan mulai dari 1 untuk Januari, hingga 12 untuk Desember. Ini akan memudahkan Anda untuk melakukan operasi dan analisis di kemudian hari.
Langkah 4: Buat Kolom Berjudul “Tahun” Dan Isi
Kolom “Tahun” harus berisi tahun masing-masing data. Ini harus menggunakan format numerik lengkap, yaitu empat angka. Contohnya: 2020, 2021, dan seterusnya.
Langkah 5: Buat Kolom Baru Untuk Menghitung Hari
Setelah Anda memiliki kolom dengan informasi tentang tanggal, bulan, dan tahun, buat kolom baru untuk menghitung hari. Anda dapat memberikan nama kolom ini sesuai dengan keinginan Anda, seperti “Hari” atau “Hari Ke-“.
Langkah 6: Masukkan Fungsi “HARI(” Ke Kolom Hari
Dalam kolom hari, masuk ke sel pertama dan masukkan fungsi HARI(). Fungsi HARI() ini memiliki satu argumen, yaitu tanggal yang ingin Anda hitung. Selanjutnya, masukkan sel dengan data tanggal yang ingin Anda hitung dan tutup fungsi dengan kurung tutup agar selesai. Contohnya: =HARI(A2).
Langkah 7: Masukkan Fungsi “BULAN(” Ke Kolom Hari
Dalam kolom hari, selanjutnya masukkan fungsi BULAN(). Masukkan argumen angka bulan dari data Anda dan selesai dengan kurung tutup. Contohnya: =BULAN(B2).
Langkah 8: Masukkan Fungsi “TAHUN(” Ke Kolom Hari
Dalam kolom hari, masukkan juga fungsi TAHUN(). Masukkan argumen angka tahun dari data Anda. Contohnya: =TAHUN(C2).
Langkah 9: Masukkan Fungsi “HARI.POIN(” Ke Kolom Hari
Gabungkan semua fungsi tadi dengan menggunakan fungsi HARI.POIN(), yang akan menghasilkan jumlah hari sejak 0 Januari 1900. Contohnya: =HARI.POIN(D2,B2,A2).
Langkah 10: Format Kolom Hari Sebagai “Angka Umum”
Kolom hari harus diformat sebagai “Angka Umum” agar hasilnya dapat dihitung dengan benar dan dapat dilakukan operasi pembulatan nantinya.
Langkah 11: Pindahkan Data Ke Sel Baru
Jika Anda ingin menghitung hari lain, pindahkan sel di setiap kolom ke sel baru di bawahnya untuk menghitung data baru yang terkait dengan sel tersebut. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik sel tersebut dan menarik ke sel baru di bawahnya.
Langkah 12: Hasil
Nah, setelah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda seharusnya telah memiliki kolom “Hari” lengkap yang menunjukkan jumlah hari sejak 0 Januari 1900 untuk setiap data. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai operasi dan perhitungan yang melibatkan tanggal dan hari.
Tips dan Trik Cara Menghitung Hari di Excel
Tip 1: Gunakan Format Tanggal yang Benar
Excel sangat sensitif terhadap format tanggal. Pastikan tanggal dalam format yang tepat agar dapat dihitung dengan benar.
Tip 2: Format Kolom dengan “Angka Umum”
Setelah menghitung jumlah hari, pasti kan kolomnya diformat sebagai “Angka Umum” agar Anda dapat melakukan operasi matematika lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Tip 3: Gunakan “Fungsi TEXT”
Jika Anda ingin menampilkan tanggal dengan format yang berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT() untuk melakukan konversi.
Tip 4: Manfaatkan Format Kustom
Jika Anda ingin format kustom, pilih “Format Sel” dan pilih “Kustom” untuk menerapkan format khusus Anda sendiri.
Tip 5: Jangan Lupa Mengunci Sel
Jika Anda ingin menggunakan rumus Anda pada sel lainnya, pastikan untuk mengunci sel dari rumus dasar agar rumus tersebut tidak tergeser. Sisipkan tanda dolar ($) di depan sel yang ingin Anda kunci.
Tip 6: Tambahkan Kolom Tanggal Khusus
Tambahkan kolom dengan data tanggal libur khusus (seperti tanggal merah nasional) yang dapat mempengaruhi perhitungan Anda. Gunakan rumus dengan format IF() pada kolom hari Anda untuk memperhitungkan hari libur tertentu.
Tip 7: Gunakan “Fungsi NETWORKDAYS”
Jika Anda perlu menghitung hari kerja tertentu, gunakan fungsi NETWORKDAYS() yang memperhitungkan jumlah hari kerja antara dua tanggal tertentu.
Tip 8: Gunakan “Fungsi WEEKDAY”
Jika Anda perlu menentukan hari dalam seminggu dari tanggal tertentu, gunakan fungsi WEEKDAY(), yang akan memberikan angka 1-7 (atau lainnya sesuai dengan konfigurasi) untuk setiap tanggal terkait dengan hari tertentu dalam seminggu.
Tip 9: Tetapkan Zona Waktu yang Tepat
Jika Anda bekerja dengan daerah waktu yang berbeda, pastikan Anda menetapkan zona waktu yang tepat dalam Excel. Ini akan memastikan bahwa tanggal dan waktu dihitung dengan benar.
Tip 10: Cek Revisi Reguler
Terakhir, pastikan untuk melakukan revisi reguler pada dokumen Excel Anda. Ini akan membantu Anda memastikan semua data bersih dan Anda masih mengikuti jenis format data terbaru yang sudah tersedia pada Excel
Cara Menghitung Hari di Excel
Kelebihan
1. Mudah dan cepat dalam penggunaan. Dengan sedikit atau tanpa pengetahuan tentang rumus, siapapun bisa menghitung hari di excel hanya dalam beberapa klik saja.
2. Excel menyediakan berbagai macam pilihan format tanggal dan waktu yang memudahkan pengguna dalam menghitung hari.
3. Hasil perhitungan otomatis akan selalu akurat jika pengguna memasukkan data dengan benar.
4. Pembaruan data juga mudah dilakukan, cukup mengganti data yang ingin diproses dan hasil perhitungan akan otomatis terupdate.
5. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat grafik atau tabel berdasarkan perhitungan hari yang telah dilakukan, sehingga memudahkan pengguna dalam memvisualisasikan data.
6. Dapat digunakan dalam berbagai macam keperluan, mulai dari perhitungan jadwal kerja hingga perhitungan jangka waktu investasi.
7. Excel dapat menyimpan file hitungan secara digital sehingga memudahkan pengguna dalam memproses data setiap saat dan di mana saja.
8. Memiliki fitur autofill yang memudahkan pengguna dalam menyelesaikan seri tanggal atau periode secara cepat.
9. Excel memiliki kemampuan untuk menghitung jangka waktu antara dua tanggal yang berbeda, sehingga memudahkan pengguna untuk mengetahui selisih waktunya dengan cepat.
10. Excel dapat mencatat data jangka waktu jauh lebih lama dibanding sistem kalendar umum, seperti mencatat kejadian di tahun 1920-an atau 1930-an.
Kekurangan
1. Pengguna hanya bisa menghitung hari pada rentang waktu tertentu, tidak bisa melakukan perhitungan di luar rentang tersebut.
2. Perlu pengetahuan dasar tentang penggunaan formula excel untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks.
3. Excel hanya dapat menghitung hari pada jenis kalender tertentu, seperti sistem kalender Gregorian dan tidak bisa menghitung pada kalender lain seperti kalender Cina atau Hijriyah.
4. Tidak dapat menghitung secara cepat dalam jumlah besar, karena pengguna masih harus memasukkan data satu per satu ke dalam excel.
5. Jika data yang dimasukkan salah, bisa mempengaruhi akurasi dan kebenaran hasil perhitungan.
6. Kesalahan dalam pengisian data akan berdampak pada akurasi hasil perhitungan.
7. Pengguna harus memperhatikan format pengisian tanggal, bulan, dan tahun agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan.
8. Tidak dapat menghitung hari libur atau hari kerja yang spesifik pada kalender tertentu.
9. Pengguna perlu mengupdate data secara manual apabila mengalami perubahan pada data awal, misalnya terjadi penambahan atau pengurangan hari atau bulan.
10. Excel membutuhkan sistem atau perangkat yang cukup kuat untuk melakukan perhitungan pada jumlah data yang sangat besar.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung hari di Excel?
Untuk menghitung hari di Excel, gunakan rumus DATEDIF dengan format =DATEDIF(Tanggal_mulai, Tanggal_akhir, “unit_waktu”). Misalnya, =DATEDIF(A1,B1,”d”) akan menghitung selisih hari antara Tanggal_mulai (A1) dan Tanggal_akhir (B1).
2. Apa unit waktu yang tersedia dalam rumus DATEDIF?
Unit waktu yang tersedia dalam rumus DATEDIF adalah “y” (tahun), “m” (bulan), dan “d” (hari).
3. Bagaimana saya dapat mengetahui hari kerja antara dua tanggal di Excel?
Untuk menghitung hari kerja antara dua tanggal di Excel, gunakan rumus NETWORKDAYS dengan format =NETWORKDAYS(Tanggal_mulai, Tanggal_akhir, [hari_libur]). Misalnya, =NETWORKDAYS(A1,B1) akan menghitung jumlah hari kerja antara Tanggal_mulai (A1) dan Tanggal_akhir (B1).
4. Apakah saya dapat menambahkan hari libur ke rumus NETWORKDAYS?
Ya, Anda dapat menambahkan hari libur ke rumus NETWORKDAYS dengan menambahkan daftar hari libur dalam tanda kurung kotak. Misalnya, =NETWORKDAYS(A1,B1,{“2018/12/25″,”2019/01/01”}) akan menghitung jumlah hari kerja antara Tanggal_mulai (A1) dan Tanggal_akhir (B1), dengan mengabaikan hari libur pada 25 Desember 2018 dan 1 Januari 2019.
5. Bagaimana cara menghitung selisih jam di Excel?
Untuk menghitung selisih jam di Excel, gunakan rumus =DATEDIF(Tanggal_mulai+Jam_mulai,Tanggal_akhir+Jam_akhir,”h”). Misalnya, =DATEDIF(“1/1/2021 9:00″,”1/1/2021 12:00″,”h”) akan menghitung selisih jam antara 9:00 dan 12:00.
6. Apa yang harus saya lakukan jika saya memerlukan hasil pembulatan pada rumus DATEDIF atau NETWORKDAYS?
Anda dapat menambahkan fungsi ROUND pada rumus DATEDIF atau NETWORKDAYS. Misalnya, =ROUND(NETWORKDAYS(A1,B1)/7,0) akan menghasilkan selisih minggu antara Tanggal_mulai (A1) dan Tanggal_akhir (B1), dibulatkan ke angka bulat terdekat.
7. Bagaimana cara menghitung jumlah hari dalam tahun kabisat di Excel?
Untuk menghitung jumlah hari dalam tahun kabisat di Excel, gunakan rumus =IF(MOD(Tahun,4)=0,IF(MOD(Tahun,100)=0,IF(MOD(Tahun,400)=0,366,365),366),365), dengan Tahun diwakili oleh sel yang berisi nilai tahun yang ingin Anda hitung. Misalnya, =IF(MOD(A1,4)=0,IF(MOD(A1,100)=0,IF(MOD(A1,400)=0,366,365),366),365) akan menghitung jumlah hari dalam tahun kabisat yang tercantum dalam sel A1.
8. Bagaimana cara menghitung persentase selisih antara dua nilai di Excel?
Untuk menghitung persentase selisih antara dua nilai di Excel, gunakan rumus =(nilai_akhir-nilai_awal)/nilai_awal*100%. Misalnya, =(B1-A1)/A1*100% akan menghitung persentase selisih antara nilai di sel A1 dan B1.
9. Apakah Excel dapat menghitung rentang tanggal yang panjang?
Ya, Excel dapat menghitung rentang tanggal yang panjang. Namun, pastikan Anda tidak mengalami kesalahan karena batas maksimum tanggal yang dapat dibaca oleh Excel adalah pada tanggal 31 Desember 9999.
10. Bagaimana cara menghitung waktu yang berbeda pada zona waktu yang berbeda di Excel?
Anda dapat menambahkan zona waktu ke dalam rumus Excel. Misalnya, =DATEDIF(“6/14/2021 9:00 AM -07:00″,”6/15/2021 5:00 PM +03:00″,”h”) akan menghitung selisih waktu antara 9:00 pagi pada tanggal 14 Juni 2021 dengan zona waktu -07:00 dan 5:00 sore pada tanggal 15 Juni 2021 dengan zona waktu +03:00.
11. Apa yang harus saya lakukan jika rumus Excel saya memberikan hasil “#NILAI!?”
Jika rumus Excel Anda memberikan hasil “#NILAI!”, kemungkinan ada kesalahan dalam rumus. Periksa kembali rumus dan pastikan sintaksisnya benar.
12. Apakah saya dapat menghitung waktu dengan format 24 jam di Excel?
Ya, Anda dapat menghitung waktu dengan format 24 jam di Excel. Namun, pastikan Anda menggunakan format sel yang sesuai, misalnya jam 13:00 diwakili dengan angka 13:00 di dalam sel.
13. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat menemukan rumus Excel yang sesuai dengan kebutuhan saya?
Jika tidak dapat menemukan rumus Excel yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mencari solusi alternatif seperti menggunakan add-in atau membuat rumus baru dengan gabungan rumus Excel yang sudah ada.
Kesimpulan
Excel memungkinkan pengguna untuk menghitung jumlah hari dengan mudah dan cepat dengan berbagai metode. Salah satu cara termudah adalah dengan memanfaatkan rumus DATEDIF, menggunakan tanggal awal dan akhir untuk menghitung selisih hari antara kedua tanggal tersebut. Tidak hanya itu, Excel juga menyediakan banyak fungsi dan rumus lainnya untuk pengolahan data, sehingga memudahkan pengguna dalam mengolah data dan membuat laporan. Jadi, jika Anda ingin menghitung jumlah hari di Excel, cobalah menggunakan rumus DATEDIF dan jelajahi fitur-fitur yang tersedia!
Penutup
Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara menghitung jumlah hari di Excel dengan menggunakan rumus DATEDIF, serta beberapa metode alternatif lainnya. Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang dalam mengelola data dan membuat laporan. Dengan memahami cara menghitung jumlah hari di Excel, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan Anda. Terakhir, kami ucapkan terima kasih telah membaca artikel ini. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!