Menghitung Umur dengan Excel Berbagai Cara
Selamat datang pembaca setia, sudahkah Anda mempelajari cara mengambil informasi umur dari data kelahiran di Excel? Jika belum, Anda tepat saat membaca artikel ini. Excel adalah alat yang sangat berguna bagi banyak orang dalam dunia kerja. Salah satu hal terpenting dalam Excel adalah kemampuan untuk menghitung usia seseorang berdasarkan tanggal kelahiran (TTL). Dalam artikel ini, saya akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menghitung usia menggunakan Excel. Simaklah selengkapnya!
Cara Menghitung Umur di Excel
1. Tentukan Format Tanggal yang Benar
Pertama, tentukan format tanggal yang benar untuk kolom tanggal lahir. Pastikan bahwa format tanggal Anda adalah “tanggal-bulan-tahun” atau dd/mm/yyyy. Jika Anda menggunakan format lain, Excel mungkin tidak dapat membaca tanggal dengan benar.
2. Buat Kolom Umur
Langkah selanjutnya adalah membuat kolom untuk umur. Anda bisa membuka file Excel baru dan membuat kolom di sebelah kolom tanggal lahir. Setiap sel pada kolom umur akan diisi dengan rumus Excel untuk menghitung usia.
3. Gunakan Fungsi TODAY()
Fungsi TODAY() akan menampilkan tanggal hari ini. Jika Anda ingin menghitung umur seseorang pada hari tertentu, Anda harus mengganti fungsi TODAY() dengan tanggal itu. Anda dapat mengetik tanggal itu langsung ke dalam rumus Excel atau mengacu pada sel lain yang berisi tanggal tersebut.
4. Gunakan Fungsi YEARFRAC()
Fungsi YEARFRAC() dapat digunakan untuk menghitung fraksi tahun antara dua tanggal. Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung usia seseorang dalam tahun, bulan, atau hari.
5. Hitung Umur dalam Tahun
Untuk menghitung usia dalam tahun menggunakan rumus YEARFRAC(), pastikan bahwa “basis” argumen yang Anda berikan adalah 1. Fungsi ini akan menghitung fraksi tahun antara tanggal lahir dan hari ini. Untuk mengubah fraksi tahun menjadi usia dalam tahun, Anda hanya perlu membulatkan hasilnya ke bawah ke bilangan bulat terdekat.
6. Hitung Umur dalam Bulan
Anda dapat menghitung usia dalam bulan dengan menggunakan rumus YEARFRAC() lagi, tetapi dengan basis 12. Ini akan memberi Anda fraksi tahun dalam bulan antara tanggal lahir dan hari ini. Untuk mengubah hasil fraksi tahun dalam bulan menjadi usia dalam bulan, Anda perlu membulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat lagi.
7. Hitung Umur dalam Hari
Untuk menghitung usia dalam hari, Anda tidak perlu menggunakan YEARFRAC(). Anda hanya perlu mengurangi tanggal lahir dari hari ini untuk mendapatkan selisih harinya. Hasilnya harus diubah menjadi bilangan bulat.
8. Gunakan Fungsi DATEDIF()
Fungsi DATEDIF() dapat digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam bulan atau hari. Fungsi ini tidak tersedia dalam daftar fungsi Excel, jadi Anda harus mengetikkannya langsung ke dalam rumus Excel.
9. Gunakanumus DATEDIF() untuk Menghitung Usia
Ketik formula untuk menghitung umur seseorang menggunakan fungsi DATEDIF(). Seperti rumus YEARFRAC(), Anda perlu memberikan argumen tanggal lahir dan TODAY(), dan jenis satuan waktu yang ingin Anda hitung. Jadi, jika Anda ingin menghitung usia dalam bulan, gunakan “M”. Untuk menghitung usia dalam hari, gunakan “D”.
10. Menggabungkan Hasil Standardisasi Rumus
Ketika menghitung umur dalam tahun, bulan, dan hari pada saat yang sama, perlu dilakukan penyesuaian agar hasil benar. Jika Anda hanya menghitung umur dalam tahun dan bulan, maka harus menyimpan hasil rumus ke dalam satu sel. Selanjutnya, untuk menghitung usia dalam hari, dan ketika Anda ingin menghitung umur dalam hari, maka harus menggabungkan dua formula sebelumnya yakni DATEDIF dengan TODAY, agar hasil rumus benar dan sesuai dengan format yang diinginkan.
11. Menggunakan Tabel Penomoran Otomatis
Jika Anda ingin menghitung umur untuk banyak orang pada saat yang sama, Anda dapat menggunakan tabel penomoran otomatis yang tersedia di Excel. Tabel ini akan menampilkan usia semua orang yang terdaftar di dalamnya. Anda dapat memperbarui tabel kapan saja untuk melihat usia yang diperbarui.
12. Update Dinamis Hasil Usia Menggunakan Fungsi
Untuk mengupdate hasil umur, Anda dapat menggunakan rumus otomatis dan fungsi Excel. Sebagai contoh, buat tabel usia yang akan diupdate rutin menggunakan rumus YEARFRAC atau DATEDIF. Anda bisa gunakan rumus atau formula Excel lainnya untuk memperbarui usia setiap kali berkas excel dibuka. Dalam hal ini, menggunakan fungsi Excel otomatis sangat membantu dan memudahkan pekerjaan.
Tips dan Trik untuk Menghitung Umur di Excel
1. Memahami Format Tanggal Excel
Excel memungkinkan beberapa format tanggal yang berbeda seperti mm/dd/yyyy dan dd/mm/yyyy, dan pengguna juga dapat membuat format sendiri. Pastikan tanggal kelahiran Anda atau data yang diambil memiliki format sama dengan format yang Anda gunakan di rumus.
2. Format Hasil Berbeda
Menghitung usia dengan formula Excel dapat memberikan hasil berupa fraksi tahun yang tidak standar, misalnya 23,45 tahun. Anda bisa membulatkan angka dalam aturan bulat terdekat atau atas atau bawah tergantung pada kebutuhan Anda.
3. Gunakan Function Alias
Jika mengalami kesulitan saat menggunakan DATEDIF(), gunakan function alias seperti DIFFDAYS(), DIFFMONTHS(), atau DIFFYEARS(). Fungsi-fungsi ini menghasilkan apa yang diinginkan dengan sedikit perbedaan dalam caranya, bergantung pada satuan waktu yang Anda gunakan.
4. Kombinasikan Fungsi dalam Satu Rumus
Anda dapat menggabungkan beberapa fungsi Excel ke dalam satu rumus untuk menghitung usia secara langsung dalam format yang diinginkan Anda. Ini memungkinkan Anda menghemat waktu dan mempercepat proses perhitungan.
5. Simpan Format
Simpan format yang berhasil untuk menghitung umur di Excel agar Anda bisa menggunakannya lagi di masa depan. Simpan rumus dan lakukan perubahan sesuai kebutuhan Anda di masa depan. Sehingga, Anda tidak perlu mereset kembali di Excel jika harus untuk mengetik ulang format yang sama.
6. Cek ulang pada Inspeksi Dokumen
Terakhir, setelah menghitung usia dalam Excel, selalu lakukan pengecekan pada Inspeksi Dokumen. Hal ini akan membantu memastikan bahwa tidak ada informasi pribadi yang tersimpan dalam dokumen, seperti tanggal lahir yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu secara spesifik.
Cara Menghitung Umur di Excel
Kelebihan
1. Sangat Mudah Digunakan
2. Membantu Mempermudah Perhitungan
3. Mampu Menghitung Data Dengan Cepat
4. Memiliki Beragam Fungsi Untuk Mempermudah Pekerjaan
5. Dapat Dijalankan di Berbagai Platform
6. Dapat Digunakan oleh Orang Awam
7. Mudah Dipekerjaan Tim
8. Mampu Melakukan Analisis Data Secara Menyeluruh
9. Dapat Memberikan Hasil yang Akurat
10. Memiliki Kapasitas Penyimpanan Data yang Besar
Kekurangan
1. Memerlukan Waktu Pembelajaran yang Agak Lama
2. Tidak Dapat Menganalisis Data yang Sangat Besar
3. Perlu Dipahami Terlebih Dahulu Cara Penggunaannya
4. Sering Membuat beberapa Orang Merasa Kesulitan
5. Perlu Diupdate Secara Berkala
6. Tidak Selalu Dapat Menangkap Kesalahan dalam Data
7. Memerlukan Komputer dan Koneksi Internet yang Cukup Baik
8. Fungsi yang Disediakan terkadang Terbatas
9. Tidak Dapat Digunakan Jika Masa Trial Sudah Habis
10. Memiliki Biaya yang Tidak Murah
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang dibuat oleh Microsoft. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengelola data dan memudahkan pengguna dalam menghitung data tersebut.
2. Apa fungsi Excel dalam perhitungan umur?
Excel dapat digunakan untuk menghitung umur dengan mudah dan akurat berkat formula yang sudah tersedia di dalam aplikasi tersebut.
3. Bagaimana cara menghitung umur di Excel?
Cara menghitung umur di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan formula DATEDIF atau mengurangi tahun lahir dengan tahun sekarang.
4. Apa itu formula DATEDIF?
Formula DATEDIF adalah formula yang digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam bentuk hari, bulan atau tahun.
5. Bagaimana cara menggunakan formula DATEDIF?
Formula DATEDIF digunakan dengan cara memasukkan dua tanggal dan satuan yang diinginkan sebagai argumen dalam formula tersebut, contohnya =DATEDIF(A1,B1,”y”).
6. Apa yang dimaksud dengan format tanggal di Excel?
Format tanggal di Excel adalah cara menampilkan tanggal dalam bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, seperti misalnya dd/mm/yyyy atau mm/dd/yyyy.
7. Bagaimana cara mengubah format tanggal di Excel?
Cara mengubah format tanggal di Excel dapat dilakukan dengan memilih sel yang berisi tanggal, kemudian mengklik kanan dan memilih opsi “Format Cells”. Di sana, pengguna dapat memilih format yang diinginkan.
8. Bagaimana cara menghitung umur dengan membandingkan tanggal lahir dan hari ini?
Cara ini dapat dilakukan dengan menggunakan rumus YEARFRAC, mengurangkan tahun lahir dengan tahun hari ini, atau menggunakan rumus DATEDIF.
9. Apakah ada batasan dalam menggunakan rumus DATEDIF?
Ya, batasan dalam penggunaan rumus DATEDIF adalah rumus ini hanya berfungsi pada Microsoft Excel 2000 hingga Excel 2019 dan tidak akan berfungsi di Excel versi yang lebih baru.
10. Apa yang harus dilakukan jika rumus DATEDIF tidak berfungsi di Excel?
Jika rumus DATEDIF tidak berfungsi, maka pengguna dapat menggantinya dengan rumus yang lebih baru seperti YEARFRAC atau menggunakan cara lain untuk menghitung umur.
11. Bisakah Excel digunakan untuk menghitung umur dalam bulan atau hari?
Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung umur dalam satuan bulan atau hari dengan menggunakan rumus DATEDIF atau rumus YEARFRAC.
12. Apakah Excel dapat digunakan untuk menghitung umur dalam format yang disesuaikan?
Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung umur dalam format yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, seperti misalnya format 23 tahun 5 bulan atau 279 bulan.
13. Apakah ada cara lain untuk menghitung umur di Excel selain menggunakan rumus?
Ya, selain menggunakan rumus, pengguna juga dapat menghitung umur dengan menggunakan fitur “Calculate Age” yang terdapat pada Excel 2019 atau versi yang lebih baru.
Kesimpulan
Excel merupakan program spreadsheet yang sangat berguna dalam melakukan perhitungan, termasuk menghitung umur. Dengan menggunakan rumus yang sederhana, kita dapat mengetahui umur seseorang dengan mudah di Excel. Pertama-tama, kita harus menginputkan tanggal lahir orang tersebut ke dalam sel Excel. Setelah itu, gunakan rumus =DATEDIF() untuk menghitung umurnya.
Perhatikan bahwa hasil perhitungan menggunakan rumus ini akan selalu dalam format hari, sehingga kita perlu mengkonversinya ke dalam format tahun. Kita dapat melakukannya dengan menggunakan rumus =YEARFRAC(). Namun, kita perlu menggunakan rumus ini dengan hati-hati, karena terkadang hasilnya dapat tidak akurat.
Penutup
Menggunakan Excel untuk menghitung umur dapat sangat memudahkan kita dalam melakukan tugas-tugas administratif maupun personal. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara menghitung umur di Excel dengan menggunakan rumus-rumus sederhana. Namun, perlu diingat bahwa Excel hanya dapat memberikan hasil yang akurat jika data yang dimasukkan benar dan terkonsistensi. oleh karena itu, pastikan selalu memeriksa dan memvalidasi data sebelum mereka dimasukkan ke dalam Excel. Terima kasih telah membaca artikel ini dan semoga bermanfaat untuk kalian. Sampai jumpa lagi!