Cara Mengubah Huruf Kecil ke Besar di Excel

Cara Mengubah Huruf Kecil ke Besar di Excel

Selamat datang di artikel yang akan membahas cara mengubah huruf kecil ke besar di Excel. Ketika kita sedang membuat data di Excel dan ingin membuatnya terlihat lebih rapi dan profesional, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah format huruf. Terkadang, data yang kita miliki masih berbentuk huruf kecil semua dan hal tersebut membuat tampilannya kurang menarik atau sulit dibaca. Oleh karena itu, kita perlu tahu cara mengubahnya menjadi huruf besar.

Langkah-Langkah

1. Pilih Sel atau Range

Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah memilih sel atau range yang ingin kita ubah menjadi huruf besar. Kita dapat memilih satu sel saja atau beberapa sel sekaligus. Pilihlah sel yang tepat agar tidak terjadi kesalahan dalam pengubahan format. Cara memilih sel atau range pada Excel sangatlah mudah dan sudah lazim diketahui oleh pengguna Excel. Klik pada salah satu sel kemudian seret mouse secara diagonal jika ingin memilih range. Atau gunakan tombol Shift pada keyboard, kemudian klik pada range yang ingin dipilih.

2. Klik Kotak Fungsi

Setelah sel atau range yang ingin diubah formatnya sudah dipilih, kita perlu mengklik kotak fungsi pada menu utama Excel. Kotak fungsi biasanya berada di tengah atas pada layar kerja Excel, tepatnya di sebelah kanan nama file yang sedang dibuka. Kotak fungsi berisi tampilan formula yang sedang digunakan dan dapat membantu kita dalam mempercepat proses pengolahan data.

3. Masukkan Fungsi UPPERCASE

Ketikkan fungsi UPPERCASE di dalam kotak fungsi tersebut. Fungsi UPPERCASE berfungsi untuk mengubah format huruf kecil menjadi huruf besar. Kemudian, masukkan tanda kurung buka dan tuliskan alamat sel atau range yang ingin diubah. Jangan lupa untuk menutup tanda kurung setelah alamat sel atau range ditulis dengan benar.

4. Tekan Tombol Enter

Setelah fungsi UPPERCASE dan alamat sel atau range sudah diisikan dengan benar, tekan tombol Enter pada keyboard untuk mengaktifkan fungsi tersebut. Sel atau range yang dipilih akan langsung berubah format menjadi huruf besar. Kemudian, geser ke bawah untuk memeriksa apakah sel atau range yang lain juga sudah berubah format secara otomatis.

5. Gunakan Shortcut KEY

Jika kita ingin mempercepat proses pengubahan format, kita dapat menggunakan shortcut KEY. Shortcut KEY adalah rangkaian kombinasi tombol pada keyboard yang dapat membantu kita melakukan fungsi tertentu dengan lebih cepat dan mudah. Kita dapat menggunakan shortcut KEY Shift + F3 untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar pada sel atau range tertentu. Caranya adalah dengan memilih sel atau range terlebih dahulu kemudian tekan tombol Shift + F3 pada keyboard.

6. Gunakan Fill Handle

Seperti yang kita ketahui, Excel memiliki fitur fill handle untuk melakukan penyebaran data secara otomatis pada baris atau kolom yang berurutan. Ada baiknya kita menggunakannya juga dalam melakukan pengubahan format huruf. Caranya adalah dengan menyeleksi sel atau range yang ingin diubah formatnya, kemudian gunakan fill handle dengan cara menggeser ke arah bawah atau ke kanan tergantung dengan susunan data.

7. Gunakan Format Painter

Format Painter adalah fitur pada Excel yang berfungsi untuk menyalin format dari satu sel atau range ke sel atau range yang lain. Kita dapat menggunakannya juga untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin dijadikan sebagai sumber format, kemudian klik pada ikon Format Painter yang berada di bagian atas menu utama Excel. Setelah itu, pilih sel atau range yang ingin diubah format hurufnya dan tekan tombol Ctrl + Shift + V pada keyboard.

8. Copy dan Paste dengan Transpose

Transposing adalah teknik untuk mengubah data yang terletak pada baris menjadi data yang terletak pada kolom atau sebaliknya. Dalam pengubahan format huruf, kita dapat menggunakan teknik transposing secara sederhana. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin diubah format hurufnya, kemudian salin dan tempelkan pada sel atau range baru dengan menggunakan pilihan Transpose yang ada di menu Paste.

9. Gunakan Format Cell

Jika kita ingin mengubah format huruf untuk sel atau range tertentu, kita dapat menggunakan Format Cell. Format Cell adalah fitur Excel yang berfungsi untuk mengubah tampilan sel atau range, seperti format angka, font, border, background, dan sebagainya. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin diubah formatnya, kemudian klik kanan pada mouse dan pilih Format Cell pada menu yang muncul. Di dalam jendela dialog Format Cell, pilih opsi font, kemudian pilih huruf besar.

10. Gunakan Conditional Formatting

Conditional Formatting adalah fitur Excel yang memungkinkan kita untuk memformat sel atau range berdasarkan kondisi tertentu. Kita dapat menggunakan fitur ini juga untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar pada sel atau range tertentu. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin diubah format hurufnya, kemudian pilih pada menu Conditional Formatting di bagian atas menu utama Excel. Setelah itu, pilih opsi New Rule, kemudian pilih Format only cells that contain dan pilih Text that Contains pada opsi Format only cells with.

11. Gunakan Function Key F4

Function Key F4 adalah tombol pada keyboard yang berfungsi untuk mengulang kembali tindakan atau fungsi terakhir yang dilakukan pada Excel. Kita dapat menggunakannya juga untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar pada sel atau range tertentu. Caranya adalah dengan memilih sel atau range yang ingin diubah format hurufnya, kemudian tekan tombol F4 pada keyboard berkali-kali sampai muncul tulisan $ di dalam rumus pada kolom formula. Tekan tombol Enter untuk mengaktifkan fungsi tersebut.

12. Gunakan Add-ins

Excel memiliki Add-ins untuk menambahkan berbagai fitur dan fungsi tambahan yang tidak tersedia secara default. Kita dapat menginstal Add-ins untuk membantu proses pengolahan data, termasuk untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar. Ada banyak pilihan Add-ins yang dapat kita gunakan, seperti UpperCase atau Convert Case. Caranya adalah dengan mengunduh Add-ins tersebut di situs resmi Excel, kemudian menginstalnya dan mengaktifkannya pada menu utama Excel.

Penjelasan dan Tips

Dalam mengubah huruf kecil menjadi huruf besar pada Excel, terdapat beberapa cara yang dapat kita lakukan. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung dengan situasi dan kondisi data yang kita miliki. Beberapa cara yang telah dijelaskan di atas merupakan cara yang paling umum digunakan dan mudah dipahami, terutama oleh pemula.

Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam mengubah huruf kecil menjadi huruf besar pada Excel:

1. Periksa Data Terlebih Dahulu

Sebelum melakukan pengubahan format huruf, pastikan untuk memeriksa data terlebih dahulu. Pastikan tidak ada kesalahan atau kekeliruan dalam penulisan data, seperti salah ketik atau salah penempatan huruf. Seringkali, kesalahan dalam penulisan data dapat menyebabkan bingungnya hasil yang dihasilkan, bahkan mesin Excel akan menampikan ERROR.

2. Perhatikan Kapitalisasi

Kapitalisasi adalah aturan penulisan huruf yang dianggap benar atau standar dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Oleh karena itu, pastikan untuk memperhatikan kapitalisasi saat melakukan pengubahan format huruf. Jangan sampai terjadi kekeliruan dalam menulis huruf, terutama dalam penggunaan huruf besar dan huruf kecil pada awal kalimat atau kata kunci.

3. Gunakan Format yang Tepat

Pastikan untuk menggunakan format yang sesuai dengan jenis data yang kita miliki. Jika kita memiliki data angka, maka gunakan format angka yang tepat dan tidak usah memaksa pengubahan huruf kecil menjadi huruf besar. Sebaliknya, jika kita memiliki data berupa teks atau kata-kata, maka penggunaan huruf besar dan huruf kecil pun menjadi penting dalam memperjelas makna kalimat.

4. Tingkatkan Kemampuan Excel

Terakhir, pastikan untuk meningkatkan kemampuan Excel kita dengan mempelajari berbagai fitur yang tersedia. Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang dapat membantu kita mempercepat proses pengolahan data. Dalam mengubah huruf kecil menjadi huruf besar saja, kita dapat menggunakan berbagai teknik dan cara yang berbeda. Oleh karena itu, selalu jaga motivasi untuk terus belajar dan mengembangkan kemampuan kita di Excel.

Cara Mengubah Huruf Kecil ke Besar di Excel: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Dapat mempermudah dalam pengetikan data yang dibutuhkan dalam bentuk huruf kapital, terutama pada data customer atau nama produk. Hal ini tidak hanya memudahkan dalam membaca, tetapi juga terlihat lebih rapi dan profesional.

2. Mempercepat proses pengetikan pada kolom data yang panjang. Dengan menggunakan fitur ini, kita tidak perlu mengetik ulang seluruh teks atau mengubahnya satu per satu.

3. Meningkatkan konsistensi data dan meminimalkan kesalahan pengetikan. Ketika kita mengetik dengan huruf kapital, mungkin terkadang lupa untuk mengaktifkan tombol Caps Lock atau menggunakan kombinasi Shift pada setiap huruf. Dengan fitur ini, kita tidak perlu khawatir tentang hal itu.

4. Terdapat beberapa pilihan cara untuk mengubah huruf kecil ke besar, seperti dengan fungsi UPPER atau PROPER, serta dengan pintasan keyboard. Fitur ini memberikan fleksibilitas dan kemudahan dalam menyesuaikan dengan kebutuhan.

5. Cocok digunakan pada pekerjaan yang membutuhkan tampilan data yang formal dan rapi seperti membuat proposal, laporan, atau kartu nama.

Kekurangan

1. Sering kali mengubah tampilan pengaturan huruf membutuhkan waktu dan membuang banyak tenaga. Ada kemungkinan data akan terlihat terlalu kecil atau besar ketika dirubah dari kecil ke besar atau sebaliknya.

2. Meskipun memudahkan dalam pengetikan, perlu diingat dengan baik untuk tidak sembarangan mengubah huruf kecil ke kapital. Penggunaan huruf kapital yang berlebihan berpotensi membuat teks kita terlihat terlalu kasar atau berteriak.

3. Beberapa aplikasi di luar Excel telah memiliki fungsi yang lebih canggih dalam merubah format teks dengan cara yang lebih mudah. Excel mungkin terbatas dalam hal ini.

4. Penggunaan fungsi UPPER atau PROPER memerlukan sedikit pembelajaran untuk memahami cara kerjanya. Bagi pengguna Excel yang masih awam, mungkin membutuhkan waktu lebih lama dalam mempelajari cara pengaturan huruf dalam Excel.

5. Tampilan data dengan huruf kapital secara berlebihan bisa terlihat membingungkan dan bahkan salah tafsir ketika dibaca dalam jumlah yang besar pada dokumen panjang seperti blog atau buku.

FAQ

1. Bagaimana cara mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel?

Untuk mengubah semua huruf kecil menjadi huruf besar di Excel, gunakan fungsi UPPER. Cara menggunakannya adalah dengan memilih kolom atau sel yang ingin diubah, lalu ketikkan formula =UPPER(sel) pada sel kosong dan tekan Enter.

2. Bagaimana cara mengubah huruf besar menjadi huruf kecil di Excel?

Untuk mengubah semua huruf besar menjadi huruf kecil di Excel, gunakan fungsi LOWER. Cara menggunakannya adalah dengan memilih kolom atau sel yang ingin diubah, lalu ketikkan formula =LOWER(sel) pada sel kosong dan tekan Enter.

3. Bisakah saya mengubah hanya beberapa huruf dalam sel menjadi huruf besar atau kecil?

Ya, Anda dapat menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah huruf awal dari setiap kata dalam sel menjadi huruf besar, atau menggunakan fungsi LOWER atau UPPER secara manual untuk mengubah hanya beberapa huruf.

4. Apakah ada pintasan keyboard untuk mengubah teks menjadi huruf besar atau huruf kecil di Excel?

Ya, untuk mengubah teks menjadi huruf besar, gunakan pintasan SHIFT + F3. Sedangkan untuk mengubah teks menjadi huruf kecil, tekan CTRL + SHIFT + F3.

5. Bagaimana cara mengubah huruf besar menjadi huruf kecil dalam sel yang berisi campuran huruf besar dan kecil?

Untuk mengubah sel yang berisi campuran huruf besar dan kecil menjadi huruf kecil, gunakan fungsi LOWER. Caranya adalah dengan memilih sel atau kolom yang ingin diubah, lalu ketikkan formula =LOWER(sel) pada sel kosong dan tekan Enter.

6. Apakah Excel dapat mengubah semua huruf kecil atau huruf besar dalam sebuah dokumen?

Tidak, Excel hanya dapat mengubah teks di dalam sel atau kolom yang dipilih.

7. Adakah cara otomatis untuk mengubah teks menjadi huruf besar atau huruf kecil saat mengetik?

Ya, dengan membuat aturan format dalam menu Conditional Formatting, Anda dapat mengubah huruf yang Anda ketik menjadi huruf besar atau huruf kecil secara otomatis.

8. Bagaimana cara mengubah huruf kecil menjadi huruf besar hanya pada karakter pertama di Excel?

Untuk mengubah hanya huruf pertama menjadi huruf besar dalam sel, gunakan fungsi PROPER. Caranya adalah dengan memilih sel atau kolom yang ingin diubah, lalu ketikkan formula =PROPER(sel) pada sel kosong dan tekan Enter.

9. Bisakah saya mengubah font teks menjadi huruf besar atau huruf kecil di Excel?

Tidak, memilih font yang berbeda hanya akan mengubah tampilan teks, bukan ukuran hurufannya.

10. Apakah Excel dapat mengenali teks yang sama tapi ditulis dengan huruf besar dan huruf kecil yang berbeda sebagai teks yang sama?

Tidak, Excel mengenali teks yang ditulis dengan huruf besar dan huruf kecil sebagai hal yang berbeda. Misalnya, “buku” dan “BUKU” dianggap sebagai dua hal yang berbeda.

11. Adakah cara lain untuk mengubah huruf besar menjadi huruf kecil atau sebaliknya di Excel?

Ya, Anda dapat menggunakan fitur Flash Fill yang dapat memformat tabel atau data yang Anda masukkan secara otomatis berdasarkan apa yang telah Anda ketikkan sebelumnya.

12. Bisakah saya mengubah huruf dalam sel menjadi huruf besar atau huruf kecil secara manual?

Ya, Anda dapat mengubah huruf dalam sel menjadi huruf besar atau huruf kecil secara manual dengan mengetikkan ulang sel tersebut.

13. Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar atau sebaliknya akan mempengaruhi rumus dalam sel?

Tidak, mengubah format teks dari huruf kecil menjadi huruf besar atau sebaliknya tidak akan mempengaruhi rumus atau nilai yang terkandung dalam sel tersebut.

Kesimpulan

Dalam mengoperasikan Microsoft Excel, pemilihan huruf dapat berperan penting dalam mewujudkan hasil yang diinginkan. Entah itu dalam memisahkan antara huruf besar dan huruf kecil. Namun, kini Anda telah mengetahui dua cara untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di spreadsheet Excel, yaitu dengan menggunakan tombol “SHIFT + F3” atau dengan menggunakan formula “UPPER”. Lakukan sesuai kebutuhan Anda dan buktikan sendiri betapa mudahnya mengubah huruf kecil menjadi huruf besar dalam Microsoft Excel.

Penutup

Sekarang Anda telah mempelajari teknik baru dalam mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di Excel. Kedua cara tersebut sangat mudah dan praktis untuk digunakan. Walaupun, mungkin sedikit membingungkan di awal, tetapi dengan latihan yang terus menerus, Anda akan semakin mahir dalam mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di Microsoft Excel. Mari terus berlatih dan
terus mengeksplorasi fitur-fitur Excel yang lain. Sampai jumpa!