Cara Mengunci Rumus Excel dengan Mudah

by

Selamat datang para pembaca setia! Kali ini kita akan membahas tentang cara mengunci rumus excel dengan mudah. Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan dalam mengelola data. Namun, terkadang kita juga memerlukan keamanan pada formula yang kita gunakan agar tidak dapat diubah oleh orang yang tidak berwenang. Berikut ini kami akan berikan panduan tentang cara mengunci rumus excel dengan mudah.

Langkah-langkah

1. Pembuatan formula

Teknik pertama yang dapat dilakukan untuk mengunci rumus excel adalah dengan membuat formula terlebih dahulu. Setelah itu, kita dapat mengunci sel yang memiliki formula dengan menekan tombol Shift dan F4 secara bersamaan. Cara tersebut dapat digunakan untuk mengunci sel atau range sel.

Proses pembuatan formula

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kita dapat mengunci rumus excel dengan dengan menggunakan teknik pembuatan formula. Berikut merupakan langkah-langkah membuat formula pada excel:

  • Buka excel dan buat lembar kerja baru
  • Isi data pada beberapa kolom dan baris
  • Pilih sel yang ingin diisi formula
  • Masukkan formula pada sel tersebut
  • Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan

Dengan demikian, formula telah tercipta pada sel yang diinginkan.

Cara mengunci rumus excel dengan teknik pembuatan formula

Setelah formula tercipta, kita dapat mengunci rumus excel dengan cara sebagai berikut:

  • Klik pada sel yang berisi formula yang ingin dikunci
  • Tekan tombol F4 pada keyboard

Langkah tersebut dapat diulang kembali pada sel yang ingin diubah. Dengan teknik ini, maka rumus excel telah dikunci dan tidak akan berubah meskipun dilakukan perubahan pada sel sel di sekitarnya.

2. Penggunaan tanda $ pada formula

Teknik kedua yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan tanda $ pada formula. Dengan penambahan tanda tersebut, maka sel yang diinginkan dapat diblok dan dijamin keamanannya.

Cara mengunakan tanda $ pada formula

Penggunaan tanda $ pada rumus excel sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Masukkan rumus excel pada sel yang ingin dikunci
  • Pada sel tersebut, pilih bagian kolom dan baris yang ingin dikunci
  • Tambahkan tanda $ pada kolom dan baris yang dipilih. Kolom diberi tanda $ pada bagian depan, sedangkan baris diberi tanda $ pada bagian belakang
  • Selesai, formula telah dikunci dan tidak akan berubah meskipun terjadi perubahan pada sel lainnya.

3. Proteksi Sheet

Teknik ketiga yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan proteksi sheet. Dengan teknik ini, seluruh bagian sheet akan terproteksi sehingga tidak dapat diubah dan hanya dapat dibuka oleh orang yang memiliki password.

Cara mengunakan proteksi sheet

Berikut merupakan cara mengunci rumus excel dengan menggunakan proteksi sheet:

  • Buka sheet yang ingin di-proteksi
  • Klik menu Review
  • Pilih opsi Protect Sheet
  • Isi password pada kolom Password to unprotect sheet
  • Klik OK dan sheet telah terproteksi
  • Jangan lupa untuk menyimpan passwordnya agar dapat membuka sheet lagi suatu saat nanti.

4. Menggunakan Kustom Format

Teknik selanjutnya adalah dengan menggunakan kustom format. Dengan teknik ini, format sheet serta isi rumus pada sel dapat dikunci sehingga tidak dapat diubah oleh orang yang tidak berwenang.

Cara pengunaan kustom format

Berikut adalah langkah-langkah mengunci rumus excel menggunakan teknik kustom format:

  • Buka excel
  • Pada sheet yang diinginkan, pilih sel yang akan dikunci
  • Pada tampilan rumus pada sel, tambahkan tanda $ pada kolom dan baris seperti cContoh : $A$1:$C$5 yang berati sel dari A1 hingga C5 seluruhnya akan di Kunci.
  • Tekan tombol Ctrl dan shift untuk menghasilkan kode transformasi di sebelah kiri bawah Tampilan Formula yang akan muncul yaitu [A1:$C$5]
  • Setelah itu, tekan tombol Ctrl+1 atau klik pada menu papan bawah sel Format pada Ribbon Excel yang akan menampilkan box Format Cells
  • Pilih tabProtection
  • Centang kotak Locked
  • Klik OK
  • Klik menu Review
  • Pilih opsi Protect Sheet
  • Isi password pada kolom Password to unprotect sheet
  • Klik OK dan sheet telah terproteksi
Tips Lainnya  Cara Membuat Drop Down List Excel

Jangan lupa untuk disimpan passwordnya agar dapat membuka sheet lagi suatu saat nanti.

5. Mengunci sel menggunakan VBA

Teknik terakhir yang dapat dilakukan adalah menggunakan VBA. Dengan teknik ini, kita dapat mengunci sel tertentu dengan skrip VBA serta menambahkan password pada sheet yang akan dilindungi.

Cara pengunaan VBA

Berikut adalah langkah-langkah mengunci rumus excel menggunakan teknik VBA:

  • Tekan tombol Alt+F11
  • Akan terbuka jendela Microsoft Visual Basic
  • Pilih sheet yang ingin diproteksi pada jendela Project Explorer
  • Tekan tombol F7 atau double klik pada sheet yang ingin diproteksi di jendela Project Explorer
  • Paste skrip berikut pada bagian kosong sheet


    • Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)
    Dim myRange As Range
    Dim KeyCells As Range
    ' The variable myRange refers to the range you wish to protect.
    Set myRange = Range("$A$1:$B$10")
    Set KeyCells = myRange
    If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) Is Nothing Then
    ActiveSheet.Unprotect Password:="password"
    Range("C1").EntireColumn.Locked = True
    ActiveSheet.Protect Password:="password"
    End If
    End Sub

  • Ganti tanda $ A1: $ B10 dengan sel yang ingin di kunci
  • Ganti password di ActiveSheet.Unprotect Password: = “password”
  • Ganti password di ActiveSheet.Protect Password: = “password”
  • Tekan F5 pada keyboard

Jangan lupa untuk simpan sheet agar perubahan tersebut tetap berlaku untuk selanjutnya.

Tips dan Trik

1. Menggunakan fungsi IFERROR

Fungsi IFERROR dapat digunakan untuk memproteksi sel yang berisi rumus. Jika terdapat kesalahan pada rumus tersebut maka yang muncul pada sel tersebut bukan #value melainkan teks yang telah ditentukan.

2. Kunci pada baris atau kolom

Sebelum melakukan penguncian pada excel, pastikan terlebih dahulu baris atau kolom mana yang perlu dikunci untuk mencegah kesalahan saat menambahkan data pada sheet.

3. Menggunakan password yang aman

Agar proteksi pada sheet lebih terjamin, pastikan anda menggunakan password yang kuat dan tidak mudah ditebak oleh orang lain.

4. Proteksi sheet harus terkait dengan dokumen

Proteksi sheet pada excel memiliki keterkaitan dengan dokumen excel. Pastikan bahwa dokumen excel tersebut telah dikunci dengan aman dengan password yang kuat untuk menghindari tangan jahil yang akan merubah isinya.

5. Backup data

Dalam mengunci rumus excel, pastikan data yang terdapat pada lembar kerja tersebut telah di backup di tempat lain. Hal ini bertujuan agar data tersebut tetap terjaga meskipun terjadi perubahan pada file excel yang bersangkutan.

6. Gunakan Fungsi PASSWORD

Penggunaan fungsi PASSWORD sangat berguna untuk menjamin keamanan dokumen excel. Dengan menggunakan fungsi tersebut, maka password yang kita buat akan tersembunyi dan mematikan fitur auto save pada excel. Cara pemakaiannya cukup mudah, yaitu dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  • Pilih File dan klik Save As
  • Pilih More Option dan klik pada security optons
  • Masukkan password yang diinginkan
  • Klik OK

Dengan teknik diatas, maka dokumen excel akan terproteksi dan aman dari tangan-tangan jahil.

Demikianlah artikel mengenai “Cara Mengunci Rumus Excel”, semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang memiliki kendala dalam mengunci rumus pada excel. Jangan lupa untuk selalu mengamankan dokumen agar data yang Anda miliki tetap terjaga dan terhindar dari tangan-tangan jahil.

Tips Lainnya  Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word Agar Tidak Terpotong

Cara Mengunci Rumus Excel dengan Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Mencegah perubahan masa depan: Dengan mengunci rumus Excel, Anda bisa memastikan bahwa ketika seseorang mengedit sel yang berisi rumus, rumus tersebut tidak akan berubah ke depannya.

2. Melindungi data: Rumus yang dikunci akan mencegah pengguna lain untuk mengubah data penting Anda.

3. Menghemat waktu: Dengan mengunci rumus, Anda tidak perlu mengedit rumus yang sama berkali-kali.

4. Meningkatkan akurasi: Dengan mengunci rumus, Anda dapat memastikan bahwa hasil akhir selalu konsisten dan akurat.

5. Menghindari kesalahan: Dengan mengunci rumus, Anda dapat menghindari kesalahan yang terjadi ketika rumus tidak sengaja diubah.

6. Lebih mudah dipahami: Dengan menggunakan rumus yang dikunci, pembaca dapat dengan mudah memahami apa yang terjadi di dalam sel.

7. Membuat pekerjaan lebih efisien: Dengan mengunci rumus, Anda dapat membuat pekerjaan lebih efisien dan produktif.

8. Menjaga konsistensi: Dengan mengunci rumus, Anda dapat menjaga konsistensi data dan rumus di seluruh workbook.

9. Mencegah pengeditan yang tidak diinginkan: Dengan mengunci rumus, Anda dapat mencegah pengguna yang tidak berhak mengedit sel penting.

10. Meningkatkan nilai data: Dengan mengunci rumus yang benar, Anda dapat meningkatkan nilai data yang Anda simpan.

Kekurangan

1. Penguncian rumus dapat membuat file Excel lebih besar.

2. Proses penguncian rumus dapat memakan waktu.

3. Kunci rumus dapat menyulitkan pengguna yang tidak mengerti cara kerja rumus.

4. Kunci rumus dapat menyebabkan kebingungan jika dibuka kembali setelah periode waktu yang lama.

5. Jika rumus terkunci, pengguna tidak akan dapat mengubah hasil formula.

6. Jika rumus dibuka di perangkat lain, kunci rumus dapat meningkatkan kesulitan membuka file.

7. Jika rumus dibuka di versi Excel yang lebih lama, kunci rumus mungkin tidak berfungsi.

8. Kunci rumus tidak memberikan perlindungan penuh terhadap pengeditan data yang tidak diinginkan.

9. Kunci rumus dapat mengganggu proses pengeditan untuk pengguna yang belum terbiasa.

10. Kunci rumus dapat mengurangi kemampuan pengguna untuk menyesuaikan dan mengedit formula.

FAQ

1. Apa itu penguncian rumus pada Excel?

Penguncian rumus pada Excel adalah cara untuk mengunci sel atau rentang sel tertentu agar tetap terhitung dengan benar tanpa terpengaruh oleh perubahan nilai sel lainnya.

2. Apa keuntungan mengunci rumus pada Excel?

Dengan mengunci rumus pada Excel, Anda dapat memastikan bahwa hasil perhitungan tetap akurat tanpa adanya kesalahan akibat manipulasi nilai sel yang tidak sengaja atau sengaja dilakukan oleh orang lain.

3. Bagaimana cara mengunci satu sel pada Excel?

Anda dapat mengunci satu sel pada Excel dengan cara mengetikkan tanda dolar ($) di depan nama kolom dan nama baris pada sel tersebut. Contohnya, jika Anda ingin mengunci sel A1, ketikkan $A$1.

4. Bagaimana cara mengunci rentang sel pada Excel?

Untuk mengunci rentang sel pada Excel, Anda dapat memilih sel atau rentang sel yang ingin dikunci, kemudian tekan tombol F4 pada keyboard. Hal ini akan mengunci sel atau rentang sel tersebut. Jika Anda tekan tombol F4 lagi, Excel akan menguncinya lebih lanjut.

5. Apa itu tanda dollar ($) pada Excel?

Tanda dollar ($) pada Excel digunakan untuk mengunci nama sel atau rentang sel tertentu sehingga ketika rumus dipindahkan, nilai tersebut tetap sama dan tidak berubah.

Tips Lainnya  Cara Copy Rumus Excel dengan Mudah

6. Apa perbedaan antara mengunci sel pada Excel dengan mengunci rumus pada Excel?

Mengunci sel pada Excel hanya akan mengunci nilai sel tersebut tetap sama saat rumus dipindahkan. Sementara itu, mengunci rumus pada Excel akan mengunci sel atau rentang sel tertentu agar tetap terhitung dengan benar tanpa terpengaruh oleh perubahan nilai sel lainnya.

7. Apa yang terjadi jika saya tidak mengunci rumus pada Excel?

Jika Anda tidak mengunci rumus pada Excel, Anda tidak dapat memastikan bahwa hasil perhitungan sel atau rentang sel tertentu adalah tetap benar jika nilai sel tersebut diubah atau dipindahkan.

8. Bagaimana cara menghapus penguncian rumus pada Excel?

Anda dapat menghapus penguncian rumus pada Excel dengan cara menyeleksi sel atau rentang sel yang telah dikunci, kemudian tekan tombol F4 pada keyboard hingga tanda dolar ($) pada rumus hilang.

9. Apa fungsi tombol F4 pada Excel?

Tombol F4 pada Excel berfungsi untuk mengunci sel atau rentang sel yang dipilih, sehingga nilai sel atau perhitungan rumus tetap sama ketika sel atau rumus tersebut dipindahkan ke tempat lain.

10. Apa yang dimaksud dengan rumus absolut pada Excel?

Rumus absolut pada Excel adalah rumus yang berisi nilai sel atau rentang sel yang dikunci sehingga nilai tersebut tetap sama saat rumus dipindahkan ke sel lain.

11. Bagaimana cara mengunci rumus pada sel tertentu tanpa mengunci sel tersebut pada Excel?

Anda dapat menggunakan rumus absolut pada sel tertentu untuk mengunci rumus pada sel tersebut tanpa harus mengunci sel tersebut secara keseluruhan.

12. Apakah penguncian rumus pada Excel hanya berlaku untuk sel/bagan yang sama?

Penguncian rumus pada Excel berlaku untuk sel atau rentang sel tertentu yang telah ditentukan oleh pengguna, dan tidak harus pada sel atau rentang sel yang sama.

13. Apa resiko dari ketidakmampuan mengunci rumus pada Excel?

Jika Anda tidak mampu mengunci rumus pada Excel dengan benar, resikonya adalah hasil perhitungan sel atau rentang sel tidak dapat diandalkan dan rentan terkena kesalahan atau manipulasi nilai yang tidak sengaja atau sengaja dilakukan oleh orang lain.

Kesimpulan

Cara mengunci rumus excel dengan cepat dan mudah sangat penting bagi para pengguna Excel, terutama mereka yang sering mengerjakan pekerjaan akuntansi, keuangan, atau analisis data. Dengan mengunci rumus, pengguna dapat mencegah perubahan yang tidak disengaja oleh pengguna lain atau pengedit dokumen, sehingga meningkatkan akurasi dan konsistensi data.

Ada beberapa cara untuk mengunci rumus di excel, termasuk dengan menggunakan fitur proteksi sel dan proteksi worksheet yang terdapat pada bagian Review pada tab Home Ribbon. Selain itu, pengguna juga dapat menambahkan tanda dollar ($) pada bagian referensi sel yang ingin dikunci, sehingga rumus akan tetap berlaku saat di-copy ke sel lain, seperti pada h2 berikut ini.

Penutup

Dalam artikel ini, kami telah membahas cara mengunci rumus excel dengan menggunakan fitur proteksi sel dan proteksi worksheet serta menambahkan tanda dollar ($) pada referensi sel. Meskipun terkesan sepele, namun hal ini memegang peranan penting dalam memastikan akurasi dan konsistensi data. Sehingga sangat penting bagi para pengguna Excel untuk memahami dan menguasai teknik ini dalam mengelola dan menganalisis data. Terima kasih telah membaca artikel ini, jumpa lagi di artikel kami selanjutnya.