Selamat Datang, Pembaca! Temukan Cara Mudah Mengurangi Persen di Excel
Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang dipakai oleh banyak orang di seluruh dunia. Banyak orang yang menggunakan Excel untuk berbagai keperluan seperti mengumpulkan data, menghitung keuangan, dan menganalisis statistik. Namun, terkadang beberapa orang mengalami kesulitan ketika menggunakan Excel dalam mengurangi persen.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara mudah penggunaan formula Excel untuk mengurangi persen. Berikut penjelasannya.
12 Langkah Mudah di Excel Mengurangi Persen
Langkah 1 – Siapkan Data
Langkah pertama untuk menggunakan formula Excel adalah dengan menyiapkan data yang akan diolah.
Sebagai contoh, anda ingin mengurangi persentase pembayaran pajak dari 10% menjadi 5%. Maka anda memerlukan data nominal pajak sebelum dikonversikan menjadi nominal pajak setelah dikurangi persentase tersebut. Sebagai contoh, nilai nominal pajak sebelum dihitung adalah Rp. 1.000.000.
Praktiknya adalah dengan membuat dua kolom. Kolom pertama diisi dengan nominal pajak sebelum dikonversikan, sedangkan kolom kedua diisi dengan nilai hasil konversi persentase ke nominal rupiah:
| Nominal Awal | Konversi Persentase ke Nominal Rupiah |
|---|---|
| 1000000 | =(1000000*5%) |
Langkah 2 – Masukkan Rumus Untuk Mengurangi Persen
Setelah menyiapkan data, langkah berikutnya adalah memasukkan rumus untuk mengurangi persen dari nilai awal menjadi nilai baru dalam Excel. Rumus yang biasa digunakan dalam hal ini adalah “= (nilai awal-nominal pajak sesudah dihitung).”
Contohnya adalah dengan menggunakan rumus = (1000000-50000), nilai pajak setelah dikonversi menjadi Rp. 950.000.
Langkah 3 – Format Angka
Setelah pengurangan, kita perlu memformat angka agar lebih mudah dibaca. Anda bisa menggunakan format angka default pada Excel atau mengatur format angka sendiri dengan mengubah desimal atau mengatur style format lainnya.
Sebagai contoh, anda ingin memformat angka yang tadi telah dikonversi menjadi Rp. 950.000. Caranya adalah dengan memilih sel yang menampung nilai konversi tersebut, kemudian klik kanan pada mouse anda. Pilih “Format Cell” dan atur style atau format angka sesuai keinginan anda.
Langkah 4 – Save Data
Setelah mengurangi persen, kita perlu menyimpan data. Pilih menu File – Save (atau tekan Ctrl+S) untuk menyimpan data agar tidak hilang dan dapat diakses saat diperlukan.
Langkah 5 – Buat Formula Menggunakan Fungsi PROSENTASE
Anda juga bisa mengkonversi persentase ke nominal rupiah menggunakan rumus Excel yang disebut Fungsi PROSENTASE. Fungsi ini memungkinkan pengguna Excel untuk secara langsung mengkonversi persentase ke nilai rupiah tanpa harus melakukan penghitungan manual.
Rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase dengan fungsi PROSENTASE adalah:
= nominal pajak awal * PROSENTASE (persentase yang diinginkan)
Contoh: jika nilai pajak awal adalah Rp. 1.000.000, dan anda ingin mengurangi persentase menjadi 5%, maka formula yang perlu digunakan adalah:
= 1000000 * PROSENTASE (5%)
Setelah memasukkan rumus, hasilnya akan muncul di sel yang ditentukan.
Langkah 6 – Ubah Nominal persentase Bila Diperlukan
Bila anda ingin mengubah persentase, anda hanya perlu mengubah persentase pada rumus di bawah nominal persentase yang telah ditentukan sebelumnya. Contoh, anda ingin mengurangi persentase dari 5% menjadi 3%, maka formula yang harus diubah adalah:
=1000000*PROSENTASE (3%)
Langkah 7 – Memformat Angka
Seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya, ketika Anda menggunakan fungsi PROSENTASE Anda juga perlu memformat angka agar lebih mudah dibaca. Ada beberapa cara untuk melakukan formatting angka, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Langkah 8 – Save Data
Setelah mengkonversi persentase ke nilai rupiah, kita perlu menyimpan data tersebut. Pilih menu File – Save (atau tekan Ctrl+S) untuk menyimpan data agar tidak hilang dan dapat diakses kembali saat dibutuhkan.
Langkah 9 – Buat Formula Menggunakan Rumus CDR
Selain menggunakan PROSENTASE, fungsi Excel yang sering digunakan untuk mengkonversi persentase ke nominal rupiah adalah Rumus CDR.
Rumus yang dapat digunakan untuk menghitung persentase dengan rumus CDR adalah:
= nominal pajak awal * ((100 – persentase yang diinginkan) / 100)
Contoh: jika nilai pajak awal adalah Rp. 1.000.000, dan Anda ingin mengurangi persentase ke 5%, maka rumus ini akan bekerja sebagai berikut:
= 1000000 * ((100-5) / 100)
Setelah memasukkan rumus, hasilnya akan muncul di sel yang telah ditentukan.
Langkah 10 – Mengubah Nominal Persentase Bila Dibutuhkan
Seperti pada langkah sebelumnnya, bila Anda ingin mengubah persentase, hanya perlu mengubah persentase pada rumus CDR dan hasilnya akan langsung terlihat.
Langkah 11 – Memformat Angka
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, setelah mengeksekusi rumus CDR, perlu memformat angka agar lebih mudah dibaca. Ada beberapa cara untuk melakukan formatting angka, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Langkah 12 – Save Data
Setelah selesai menggunakan rumus CDR untuk mengkonversikan persentase menjadi nominal rupiah, selalu pastikan untuk menyimpan data agar bisa digunakan kembali.
10 Tips dan Trik Excel untuk Mengurangi Persentase Lebih Mudah
Tips 1. Menggunakan Shortcut Keyboard
Salah satu cara paling mudah dan efektif dalam mempercepat proses menggunakan Excel adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengakses menu Excel, fungsi, dan perintah dengan cepat dan mudah.
Tips 2. Menggunakan Fitur Autocorrect
Fitur Autocorrect biasanya digunakan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan dalam sesi kerja pengguna dalam program Microsoft Office. Dalam Excel, fitur ini juga bermanfaat untuk membantu Anda mengkonversi persentase ke nilai rupiah dengan lebih cepat.
Tips 3. Menggunakan Autofill
Fitur Autofill pada Excel adalah cara pintar untuk mengisi nilai dalam sel atau menyalin nilai dari sel yang berdekatan dengan sel tertentu. Anda bisa menggunakan Autofill untuk mengisi rumus yang sama pada rangkaian sel terkait.
Tips 4. Menggunakan Format Angka Otomatis
Sudah ada beberapa format pengaturan angka otomatis dalam Excel, seperti yang dijelaskan di atas. Jadi, anda dapat menggunakan salah satu format tersebut untuk mempermudah proses konversi persentase ke nomor.
Tips 5. Menggunakan Fitur Pengukuran Cepat
Kalau Anda menggunakan Excel, Anda bisa mempercepat proses perhitungan dengan menggunakan fitur Quick Measure. Fitur ini sangat berguna ketika Anda memiliki sekumpulan data dan perlu menganalisis data tersebut.
Tips 6. Membuat Tabel Pivot
Tabel Pivot adalah fitur Excel yang dapat digunakan untuk mengumpulkan, mengorganisasi, dan menganalisis data dalam bentuk tabel pivot. Anda dapat menggunakan Tabel Pivot untuk mengurangi persentase dalam berbagai kebutuhan penghitungan data.
Tips 7. Menggunakan Rumus Lengkap
Ada banyak Rumus Lengkap yang memungkinkan pengguna Excel untuk melakukan berbagai kebutuhan penghitungan data, termasuk mengurangi persentase. Anda bisa mencari lebih jauh akan hal ini untuk menghemat waktu dan dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan akurat.
Tips 8. Menggunakan Shortcut Menu Konteks
Menu konteks adalah menu pop-up yang muncul ketika pengguna klik kanan pada file, folder, atau objek di Excel. Menu ini biasanya berisikan sejumlah opsi yang berkaitan dengan objek yang dipilih. Dengan shortcut ini, kita dapat memilih opsi yang berhubungan dengan data yang ingin diolah.
Tips 9. Menggunakan Fitur Sorting Data
Fitur Sorting Data adalah salah satu fitur Excel yang sangat berguna dalam mengurangi persentase dan menganalisis data. Dalam hal ini, sorting data dapat dilakukan pada kolom yang berisi data pajak sebelum konversi persentase.
Tips 10. Menggunakan Fitur Autofilter Data
Fitur Autofilter Excel juga berguna untuk mengurangi persentase dengan memfilter data dengan cepat dan mudah. Pengaturan filter berbasis kriteria atau harga spesifik dapat diterapkan pada data pajak dan nilai pajak setelah dikonversi menjadi nominal rupiah.
Demikian 12 langkah untuk mengurangi persen di Excel dan 10 tips dan trik untuk menghemat waktu dalam menggunakan Excel. Semoga artikel ini bisa membantu untuk membawa pengguna Excel pada pemahaman yang lebih baik tentang cara menggunakan perangkat lunak ini secara profesional.
Cara Mengurangi Persen di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Menghitung diskon dengan mudah. Dalam dunia bisnis, diskon sangat umum terjadi. Dengan Excel, menghitung berapa persen diskon yang diterapkan pada suatu produk menjadi lebih mudah.
2. Menghitung persentase keuntungan. Menghitung berapa persen keuntungan dari penjualan produk juga menjadi lebih mudah dengan Excel.
3. Presentasi data jadi lebih mudah. Dalam presentasi data, seringkali kita memerlukan representasi data dalam bentuk grafik. Excel bisa membantu kita membuat grafik yang visual dan informatif.
4. Meningkatkan efisiensi bisnis. Menggunakan Excel untuk menghitung persen memang memakan sedikit waktu dalam tahap pengisian data. Namun, pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi bisnis karena kita bisa dengan cepat dan akurat menghitung berbagai angka.
5. Menggunakan formula dengan mudah. Excel memiliki berbagai macam formula yang bisa digunakan untuk menghitung persen, seperti AVERAGE, SUM, MAX, dan MIN.
6. Mengurangi kesalahan pemrosesan data. Menghitung persen secara manual memang rentan terjadi kekeliruan. Dengan Excel, kita bisa menghindari kesalahan pemrosesan data karena perhitungan dihitung secara otomatis oleh aplikasi itu sendiri.
7. Mudah untuk diupgrade. Excel juga sering melakukan update sehingga lebih mudah untuk mendapatkan fitur-fitur terbaru.
8. Meningkatkan keterampilan komputer. Menggunakan Excel untuk menghitung persen juga bisa meningkatkan keterampilan komputer Anda.
9. Menyimpan data lebih rapi. Dengan Excel, data yang dihitung dengan persen bisa disimpan lebih rapi agar lebih mudah ditemukan nanti.
10. Memungkinkan untuk menggunakan angka desimal. Excel memungkinkan kita menghitung persen dengan menggunakan angka desimal sehingga hasilnya akan lebih akurat.
Kekurangan
1. Membutuhkan waktu untuk mempelajarinya. Excel bukanlah aplikasi yang mudah digunakan bagi sebagian orang sehingga mempelajarinya membutuhkan waktu yang lebih lama.
2. Bisa menjadi ketergantungan. Beberapa orang mungkin menjadi terlalu bergantung pada Excel sehingga sulit untuk menggunakan kalkulator biasa.
3. Terlalu banyak fitur. Excel memiliki fitur yang sangat banyak sehingga terkadang menjadi sulit untuk menemukan menu atau formula tertentu.
4. Mengalami crash. Terkadang, Excel bisa mengalami crash ketika kita menggunakan formula yang terlalu rumit atau memproses terlalu banyak data sekaligus.
5. Kesalahan pemrosesan data. Meskipun menghindari kesalahan pemrosesan data adalah kelebihannya, tetapi jika kita mengasumsikan Excel selalu benar, maka bisa membuat kita salah dalam pengambilan keputusan yang penting.
6. Tidak bisa diakses secara daring. Jika terjadi gangguan komputer, maka file Excel yang telah disimpan tidak bisa diakses secara daring oleh orang lain.
7. Memakan ruang penyimpanan. Excel meninggalkan banyak jejak file sementara dan separuh selesai secara otomatis pada harddisk, sehingga menambah ukuran file dan bisa memakan ruang penyimpanan.
8. Biaya lisensi. Excel merupakan aplikasi berbayar yang membutuhkan lisensi untuk digunakan secara resmi.
9. Tidak cocok untuk penggunaan yang sederhana. Jika hanya ada beberapa data yang akan dihitung, Excel mungkin terlalu mahal dan rumit untuk digunakan.
10. Tidak efektif untuk digunakan pada ponsel. Meskipun Excel dapat diakses pada ponsel, tetapi ukuran layar yang kecil membuatnya sulit digunakan.
FAQ
1. Apa itu persen di Excel?
Persen di Excel adalah tanda persentase yang digunakan untuk menghitung nilai persentase dari suatu data atau angka tertentu.
2. Bagaimana cara mengetikkan persen di Excel?
Untuk mengetikkan persen di Excel, cukup ketikkan angka yang ingin dihitung persentasenya, lalu tambahkan simbol persen (%) di belakangnya.
3. Bagaimana cara mengurangi persen di Excel?
Untuk mengurangi persen di Excel, cukup membagi angka persentase dengan 100. Misalnya, untuk mengurangi 50% menjadi desimal, kita dapat membaginya dengan 100 dan hasilnya adalah 0,5.
4. Apakah Excel memiliki rumus untuk mengurangi persentase?
Ya, Excel memiliki rumus untuk mengurangi persentase. Rumus tersebut adalah =angka persen / 100.
5. Apa yang dimaksud dengan pengurangan persentase umum di Excel?
Pengurangan persentase umum di Excel adalah proses mengurangi persentase dari sejumlah nilai dalam sel Excel. Hal ini biasanya dilakukan untuk menghitung diskon atau potongan harga.
6. Bagaimana cara menggunakan rumus pengurangan persentase umum di Excel?
Untuk menggunakan rumus pengurangan persentase umum di Excel, cukup mengalikan nilai asli dengan selisih persentase yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengurangi harga asli sebesar 20%, kita dapat mengalikan harga asli dengan 0,8 (atau 1-0,2).
7. Dapatkah pengurangan persentase digunakan untuk meningkatkan nilai?
Ya, dengan menghitung jumlah persen nilai yang harus ditambahkan, kita dapat menggunakan rumus yang sama untuk meningkatkan nilai dalam Excel.
8. Apa yang dimaksud dengan profitabilitas di Excel?
Profitabilitas di Excel adalah ukuran kemampuan suatu bisnis untuk menghasilkan keuntungan. Hal ini dapat dihitung dengan membagi laba bersih dengan pendapatan total.
9. Bagaimana cara menghitung profitabilitas di Excel?
Untuk menghitung profitabilitas di Excel, cukup membagi jumlah keuntungan bersih dengan pendapatan total. Rumus yang digunakan adalah = keuntungan bersih / pendapatan total.
10. Dapatkah Excel digunakan untuk menghitung persentase perubahan?
Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung persentase perubahan antara dua nilai. Hal ini dapat dilakukan dengan rumus = ((nilai baru – nilai lama) / nilai lama) x 100%.
11. Apa yang dimaksud dengan analisis keuangan di Excel?
Analisis keuangan di Excel adalah proses menggunakan rumus matematika dan fungsi dalam Excel untuk menganalisis data keuangan dan mencari tahu bagaimana kinerja keuangan suatu bisnis.
12. Bagaimana cara membuat grafik keuangan di Excel?
Untuk membuat grafik keuangan di Excel, cukup menambahkan data keuangan ke dalam lembar kerja, pilih data tersebut, dan buat grafik menggunakan fitur grafik Excel.
13. Dapatkah Excel digunakan untuk menghitung persentase pertumbuhan?
Ya, Excel dapat digunakan untuk menghitung persentase pertumbuhan suatu nilai dari waktu ke waktu. Hal ini dapat dilakukan dengan rumus = ((nilai baru – nilai lama) / nilai lama) x 100%.
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Aplikasi ini sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari pengaturan anggaran hingga analisis data yang kompleks. Salah satu fitur paling berguna dari Excel adalah kemampuannya untuk menampilkan data dalam berbagai bentuk, termasuk grafik dan diagram.
Jika Anda pernah bekerja dengan data dalam Excel, mungkin Anda pernah menemukan situasi di mana Anda harus mengurangi persentase dari nilai sel. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan ini, termasuk menggunakan rumus matematika sederhana atau menggunakan fitur built-in Excel seperti operator persentase dan pengurangan. Dengan sedikit pemahaman tentang cara kerja Excel, Anda akan dapat mengurangi persen dari nilai sel dengan mudah dan cepat.
Penutup
Excel adalah aplikasi yang sangat berguna dan populer yang dapat digunakan untuk memproses dan mengorganisasi data dalam berbagai cara. Salah satu fitur yang paling berguna dari Excel adalah kemampuannya untuk menampilkan data dalam berbagai bentuk, termasuk grafik dan diagram. Namun, terkadang Anda perlu mengurangi persentase dari nilai sel, dan itu bisa sulit jika Anda tidak tahu caranya.
Artikel ini telah memberi Anda beberapa panduan dan penjelasan tentang cara mengurangi persen di Excel. Dengan menggunakan teknik-teknik ini, Anda akan dapat mengurangi persen dari nilai sel dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam bekerja dengan data di Excel. Sampai jumpa selanjutnya!