Solusi Terbaik: Cara Mengurutkan Nilai di Excel
Halo semuanya! Selamat datang di artikel kami yang membahas tentang cara mengurutkan nilai di excel. Pasti kalian seringkali mengalami susah untuk mengurutkan data dan nilai di excel, apalagi ketika kita memiliki beberapa data dengan jumlah yang banyak, hal ini sangatlah merepotkan. Jangan khawatir, karena pada artikel ini kami akan menunjukkan kepada kalian langkah-langkah mudah untuk mengurutkan nilai di excel. Dengan bantuan artikel ini, maka kalian akan menjadi ahli dalam mengurutkan data di excel. Simak terus yuk!
Langkah-langkah Cara Mengurutkan Nilai di Excel
1. Pertama, buka Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah membuka Microsoft Excel pada laptop atau komputer kalian. Lakukan langkah ini dengan menekan tombol “Start” pada desktop atau cari Microsoft Excel pada kolom pencarian di laptop kalian.
2. Kedua, Masukkan Data yang Ingin di Urutkan
Kalian bisa menggunakan data yang ada di worksheet atau membuat data baru. Setelah itu masukkan data yang ingin diurutkan di dalam kolom excel.
3. Ketiga, pilih Seluruh Data
Silahkan kalian pilih seluruh data yang ingin diurutkan. Untuk memilih seluruh data yang kalian masukkan kalian dapat menekan tombol CTRL + A.
4. Keempat, Klik Kanan Pada Salah Satu Data
Ketika kalian telah memilih seluruh data, klik kanan pada salah satu data dan pilih “Urutkan” pada pilihan menu yang muncul.
5. Kelima, Pilih Jenis Urutan Yang Diinginkan
Setelah kalian memilih “Urutkan” pada pilihan menu, maka akan muncul jendela dialog. Pilih jenis urutan yang kalian inginkan pada kolom yang tersedia.
6. Keenam, Tentukan Kolom Data Yang Ingin Diurutkan
Pada langkah ini, kalian harus menentukan kolom data yang ingin diurutkan. Pilih kolom pada jendela dialog yang mulai dari pilihan urutan sampai pilihan opsi.
7. Ketujuh, Tentukan Urutan
Isi kolom pilihan urutan pada jendela dialog. Jika ingin mengurutkan dari besar ke kecil maka pilih urutan besar ke kecil, dan sebaliknya jika ingin mengurutkan dari kecil ke besar maka pilih urutan kecil ke besar.
8. Kedelapan, Klik OK
Setelah kalian memilih urutan, kolom data dan opsi yang ingin di tampilkan, maka klik OK pada jendela dialog.
9. Kesembilan, Lihat Hasil Urutan
Jika langkah-langkah sebelumnya sudah berjalan dengan baik, maka otomatis data yang sudah kalian masukkan akan berubah sesuai dengan urutan yang kalian pilih.
10. Kesepuluh, Opsional: Memilih Secara Manual
Jika kalian tidak ingin menggunakan pilihan urutan yang tersedia pada jendela dialog, kalian juga bisa melakukan urutan dengan memilih secara manual. Pilih data dan urutkan sesuai dengan urutan yang kalian inginkan.
11. Kesebelas, Buatur Tampilan
Jika kalian merasa nilai yang dihasilkan sudah sesuai, maka kalian bisa set tampilan tabel menurut yang kalian inginkan. Kalian bisa merubah warna, font dan sebagainya.
12. Keduabelas, Save Hasil
Langkah terakhir, jangan lupa untuk menyimpan hasil dari pengurutan data. Kalian bisa menyimpan hasilnya dalam bentuk file yang baru atau menggantikan file yang telah kalian buat sebelumnya.
Penjelasan Langkah-langkah Cara Mengurutkan Nilai di Excel
Menurut kami, untuk mengurutkan data pada excel sangatlah mudah dan cepat. Sederhananya, kita hanya perlu mengikuti 12 langkah-langkah yang telah kami jabarkan diatas. Apabila kalian masih kesulitan dalam memahaminya, kalian bisa membaca penjelasan berikut.
Pertama, kalian harus membuka Microsoft Excel terlebih dahulu menggunakan desktop atau laptop yang kalian miliki. Kemudian, masukkan seluruh data yang ingin diurutkan pada kolom excel. Pilih seluruh data yang ingin di urutkan menggunakan tombol CTRL + A. Klik kanan pada salah satu data dan pilih “Urutkan” pada pilihan menu yang muncul.
Setelah itu, kalian akan melihat jendela dialog. Pilih jenis urutan yang kalian inginkan pada kolom yang tersedia. Kemudian tentukan kolom data yang ingin diurutkan pada jendela dialog yang mulai dari pilihan urutan sampai pilihan opsi. Isi kolom pada pilihan urutan pada jendela dialog. Jika ingin mengurutkan dari besar ke kecil maka pilih urutan besar ke kecil, dan sebaliknya jika ingin mengurutkan dari kecil ke besar maka pilih urutan kecil ke besar.
Selanjutnya adalah melihat hasil urutan jika langkah-langkah sebelumnya telah berjalan dengan baik, maka data akan berubah sesuai dengan urutan yang telah kami pilih sebelumnya. Yang selanjutnya, kalian juga bisa melakukan urutan data secara manual. Pilih data dan urutkan sesuai dengan urutan yang kalian inginkan.
Setelah kalian merasa nilai yang dihasilkan sudah sesuai, maka kalian bisa merubah tampilan atau format tabel. Dalam hal ini kalian bisa merubah warna, font dan sebagainya. Terakhir, selalu jangan lupa untuk menyimpan hasil dari pengurutan data. Kalian juga bisa menyimpan hasilnya dalam bentuk file yang baru atau menggantikan file yang telah kalian buat sebelumnya.
Tips dan Trik Cara Mengurutkan Nilai di Excel
1. Gunakan Shortcut
Tidak perlu repot untuk memilih nodal menu, kalian bisa menggunakan shortcut antara lain: ALT+D+S, CTRL+SHIFT+A, CTRL+SHIFT+L, dan CTRL+SHIFT+D.
2. Sisakan Kolom Kosong
Jangan menempatkan data pada kolom yang lengkap, sisakan kolom kosong yang dapat membantu kita memasukkan data lain di kemudian hari.
3. Menyimpan Pada File yang Berbeda
Selalu simpan hasil kerja pada file yang berbeda agar kalian tidak salah menghapus data yang kalian kerjakan sebelumnya.
4. Membuat Grafik
Untuk menjadikan data lebih mudah dipahami, kalian bisa membuat grafik dari data yang sudah diurutkan.
5. Gunakan Fungsi Aplikasi Excel
Excel dilengkapi dengan berbagai aplikasi yang dapat membantu kalian mengelola data dengan lebih mudah, antara lain: sum, count, average dan sebagainya.
6. Menyusun Data dengan Rapi
Pastikan kalian menyusun data dengan rapi pada saat penginputan data, karena data yang disusun dengan rapi akan memudahkan kalian dalam melakukan pengurutan data.
7. Menggunakan Filter
Kalian bisa menggunakan filter pada data yang kalian miliki agar tidak mengurutkan seluruh data yang kalian miliki.
8. Mengutamakan Kolom Utama
Kolom yang digunakan sebagai pengurut data haruslah kolom utama. Jika kalian menggunakan kolom lainnya, bisa saja hasil pengurutan data menjadi tidak optimal.
9. Membuat Formula
Kalian juga bisa membuat formula pada aplikasi excel sehingga data akan diurutkan dengan sendirinya tanpa harus melakukan pengurutan manual.
10. Membuat Back up Data
Jangan luppa untuk membuat back up data pada saat sebelum mengurutkan data, hal ini akan mencegah terjadinya kesalahan ketika proses pengurutan data sedang berlangsung.
Itulah 10 Tips dan trick Cara Mengurutkan Nilai di Excel yang kalian bisa gunakan ketika mengurutkan data di aplikasi Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu kalian.
Cara Mengurutkan Nilai di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah untuk melihat data terbesar dan terkecil dalam satu kolom.
2. Menghemat waktu dalam pengurutan data.
3. Mempermudah pengambilan keputusan berdasarkan data yang disajikan.
4. Memudahkan dalam filter data berdasarkan urutan tertentu.
5. Tersedia berbagai pilihan pengurutan seperti dari terbesar ke terkecil, sebaliknya atau bahkan menggunakan kriteria pengurutan kustom.
6. Dapat secara otomatis mengurutkan data ketika ada perubahan atau penambahan data.
7. Mempermudah dalam pembuatan grafik terkait data yang telah diurutkan.
8. Memungkinkan untuk melakukan pengurutan pada sel-sel yang berisikan angka negatif.
9. Cocok digunakan untuk penggunaan data dalam jumlah besar.
10. Dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan data.
Kekurangan
1. Jika pengurutan tidak tepat atau data membingungkan, dapat menyebabkan kesalahan dalam pengambilan keputusan.
2. Jika ada data yang tidak memiliki urutan, pengurutan tidak akan bekerja dengan baik.
3. Proses pengurutan dapat memakan waktu jika data yang diurutkan sangat banyak.
4. Membutuhkan pemahaman dan keterampilan yang luas dalam penggunaan Excel sehingga memerlukan waktu dan usaha dalam pengetahuan tentang pengurutan data.
5. Jika ada data duplikat, pengurutan dapat menghasilkan hasil yang salah.
6. Jika salah dalam menetapkan urutan, dapat menghasilkan hasil yang salah atau membingungkan.
7. Jika data yang diurutkan berukuran besar, Excel mungkin terlalu lambat untuk memproses pengurutan.
8. Pengurutan dapat memaksa percabangan jika data memerlukan pencarian yang kompleks.
9. Jika tidak digunakan dengan benar, pengurutan dapat menghasilkan interpretasi yang salah dan informasi yang menyesatkan.
10. Jika data tidak disimpan dengan benar, pengurutan mungkin tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya.
FAQ: Cara Mengurutkan Nilai di Excel
1. Apa itu pengurutan data di Excel?
Pengurutan data di Excel merupakan proses untuk mengatur data dalam suatu tabel atau lembar kerja Excel berdasarkan urutan tertentu, seperti alfabet, angka, tanggal, atau warna.
2. Mengapa mengurutkan data di Excel penting?
Menyusun data dalam urutan tertentu dapat membantu membaca data lebih mudah, membandingkan variasi data dengan lebih mudah, dan menemukan data yang diperlukan dengan cepat.
3. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara ascending?
Anda dapat mengurutkan data di Excel secara ascending (dari nilai terendah ke nilai tertinggi) dengan cara memilih kolom atau sel data yang ingin diurutkan, lalu klik “Data” di toolbar, pilih “Sort Smallest to Largest” atau “A-Z” (jika data adalah teks), kemudian klik OK.
4. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara descending?
Anda dapat mengurutkan data di Excel secara descending (dari nilai tertinggi ke nilai terendah) dengan cara memilih kolom atau sel data yang ingin diurutkan, lalu klik “Data” di toolbar, pilih “Sort Largest to Smallest” atau “Z-A” (jika data adalah teks), kemudian klik OK.
5. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal?
Anda dapat mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal dengan cara memilih kolom atau sel data yang ingin diurutkan, lalu klik “Data” di toolbar, pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” (tergantung pada urutan tanggal yang Anda inginkan), kemudian klik OK.
6. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel berdasarkan warna?
Anda dapat mengurutkan data di Excel berdasarkan warna dengan cara memilih kolom atau sel data yang ingin diurutkan, lalu klik “Data” di toolbar, pilih “Sort by Color,” kemudian pilih warna yang Anda inginkan untuk diurutkan dan klik OK.
7. Dapatkah saya mengurutkan beberapa kolom atau sel data sekaligus di Excel?
Ya, Anda dapat mengurutkan beberapa kolom atau sel data sekaligus di Excel dengan cara memilih sel atau kolom data yang ingin diurutkan, klik “Data” di toolbar, pilih “Sort,” kemudian pilih kriteria pengurutan yang Anda inginkan, kemudian klik OK.
8. Dapatkah saya mengurutkan data di Excel dengan lebih dari satu kriteria penyortiran?
Ya, Anda dapat mengurutkan data di Excel dengan lebih dari satu kriteria penyortiran dengan cara memilih kolom atau sel data yang ingin diurutkan, klik “Data” di toolbar, pilih “Sort,” kemudian klik “Add Level,” lalu pilih kriteria pengurutan tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik OK.
9. Bisakah saya membatalkan pengurutan data di Excel?
Ya, Anda dapat membatalkan pengurutan data di Excel dengan cara memilih kolom atau sel data yang diurutkan, lalu klik “Data” di toolbar, pilih “Sort,” kemudian klik “Clear” untuk menghapus kriteria pengurutan yang ada.
10. Apakah saya dapat mengubah opsi penataan urutan dari default di Excel?
Ya, Anda dapat mengubah opsi penataan urutan dari default di Excel dengan cara klik “File,” kemudian “Options,” kemudian “Advanced,” lalu scroll ke bawah untuk menemukan “General,” kemudian Anda dapat memilih opsi penyortiran yang Anda inginkan.
11. Bisakah saya menghitung data yang telah diurutkan di Excel?
Ya, Anda dapat menghitung data yang telah diurutkan di Excel dengan menggunakan fungsi SUMIF atau SUMIFS, atau Anda dapat menggunakan PivotTable untuk menganalisis data yang diurutkan.
12. Dapatkah saya menyalin pengaturan urutan data dari satu kolom ke kolom lain di Excel?
Ya, Anda dapat menyalin pengaturan urutan data dari satu kolom ke kolom lain di Excel dengan cara menyeleksi sel yang diurutkan, lalu klik “Home,” pilih “Copy,” lalu pilih sel atau kolom yang ingin dituju, klik “Paste,” kemudian pilih “Transpose” untuk mengubah orientasi data.
13. Apakah saya dapat menampilkan data yang tidak diurutkan setelah melakukan pengurutan di Excel?
Ya, Anda dapat menampilkan data yang tidak diurutkan setelah melakukan pengurutan di Excel dengan cara menambahkan nomor baris atau kolom pada data sebelum Anda melakukan pengurutan, kemudian saat data diurutkan, nomor baris atau kolom akan terpengaruh, namun data aslinya tetap terlihat.
Kesimpulan
Mengetahui cara mengurutkan nilai di Excel sangatlah penting dalam mempermudah pekerjaan pengolah data. Dalam tutorial ini, kita telah belajar bagaimana mengurutkan data berdasarkan nilai, huruf, serta mengurutkan data secara manual. Selain itu, kita juga telah mempelajari bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom.
Dengan mengurutkan data, kita dapat mempercepat proses pencarian data dan memudahkan dalam menganalisis data. Kemampuan untuk menguasai Excel tentu saja akan sangat membantu kita dalam bekerja, terutama untuk mereka yang berkaitan dengan data dan angka.
Penutup
Demikianlah tutorial mengenai cara mengurutkan nilai di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu kalian untuk memahami cara mengurutkan data di Excel. Dengan menguasai Excel, pekerjaan kalian akan menjadi lebih mudah dan efisien. Ingat, latihan dan kesabaran adalah kunci dalam menguasai Excel. Terima kasih telah membaca, sampai jumpa!