Selamat Datang pada Dunia Excel!
Apakah Anda sedang belajar menggunakan Excel atau mungkin membutuhkan bantuan untuk menjumlahkan total di Excel? Jangan khawatir, artikel ini akan membawa Anda melalui beberapa langkah langkah cara menjumlahkan total di Excel sehingga Anda bisa menguasai Excel dalam waktu singkat dan menghemat waktu Anda di menyelesaikan tugas.
Langkah-langkah Cara Menjumlahkan Total di Excel
1. Tentukan data yang ingin Anda jumlahkan
Hal pertama yang kita lakukan adalah menentukan data yang ingin kita jumlahkan. Anda bisa memilih beberapa kolom dan baris yang ada di dalam Excel. Pilih kolom yang jumlahnya ingin Anda hitung dan pastikan bahwa setiap nilai dalam kolom sudah selesai diinput.
2. Masukkan formula SUM
Pada cell kosong di bawah kolom yang ingin Anda jumlahkan, ketik perintah =SUM( ). Jangan lupa untuk memasukkan tanda kurung dan select range-cell dalam tanda kurung tersebut.
3. Pilih range-cell yang ingin dihitung
Tentukan range-cell yang ingin dihitung, yaitu dari nilai pertama hingga nilai terakhir yang ingin dijumlahkan. Anda dapat menggunakan tombol Shift untuk mempermudah memilih range-cell.
4. Gunakan Autocomplete
Apabila sel di bawah range sel mempunyai nilai yang sama, maka bisa menggunakan autocomplete. Fungsi autocomplete akan secara otomatis mengenali sel dengan nilai yang sama dan memasukkan sel tersebut sebagai bagian dari argumen di formula.
5. Gunakan SUMIF untuk menghitung jumlah berdasarkan kriteria
Apabila Anda ingin menghitung jumlah berdasarkan kriteria tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi SUMIF. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah nilai di kolom A dari seluruh daftar yang terkait dengan item ke A, maka ketikkan =SUMIF(A:A,"A").
6. Gunakan SUMIFS untuk menghitung jumlah dari beberapa kriteria
Jika Anda memiliki beberapa kriteria yang ingin digunakan, maka gunakan SUMIFS. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menghitung jumlah dengan menggunakan beberapa kriteria sekaligus. Contoh penggunaan dapat diterapkan dengan ketikan formula =SUMIFS(Kolom yang jumlahnya ingin dihitung, kriteria1, kriteria2...)
7. Gunakan fungsi SUBTOTAL
Fungsi Subtotal menghitung total dengan mengabaikan nilai yang tersembunyi atau disaring. Ketikkan formula =SUBTOTAL(9, sel_range) untuk menghitung total nilai dalam sel yang terpilih sambil mengabaikan nilai yang tersembunyi.
8. Gunakan Pengisi Otomatis
Anda dapat menggunakan pengisi otomatis untuk mengisi area sel sesuai dengan urutan yang Anda inginkan, baik itu bilangan atau teks.
9. Menghitung total pada lembar kerja yang berbeda
Cara membuka lembar kerja yang berbeda Anda dapat menggunakan tanda ‘+’ di bawah ribbon Excel untuk membuka lembar kerja baru. Kemudian, buka lembar kerja pertama dan pilih sel kosong pada lembar kerja baru. Gunakan formula =SUM(lembar kerja!cell_1:cell_2) untuk menghitung total dari lembar kerja lama.
10. Menggunakan SUMPRODUCT untuk menghitung hasil perkalian sel sekaligus menjumlahkannya
SUMPRODUCT akan mengambil sel yang sesuai dari dua atau lebih rentang sel dalam tabel dan mengalikan secara individual kombinasi rentang yang sesuai kemudian menjumlahkannya. Misalnya, formula =SUMPRODUCT(A1:D5,E1:H5) akan mengkalikan setiap sel dari A1 ke D5 dengan setiap sel dari E1 ke H5 dan kemudian menjumlahkannya.
11. Gunakan fungsi IFERROR
Fungsi IFERROR dapat digunakan untuk memastikan bahwa Anda tidak mendapatkan kesalahan ketika mencoba menghitung data yang tidak lengkap atau data kosong
12. Pakai pemformatan kendali keamanan
Ada kemungkinan pengguna dari file Anda ingin mengedit data yang Anda miliki. Jika Anda ingin memastikan bahwa data tetap terlindungi, gunakan pemformatan kendali keamanan untuk mengunci sel yang penting.
Tips dan Trik untuk Menjumlahkan Total di Excel
1. Klik CTRL + ; untuk memilih semua sel pada baris yang sama
2. Gunakan F4 untuk menerapkan jelajah cepat
3. Gunakan Alt + tiga tanda atas untuk memilih semua sel pada lembar kerja
4. Modifikasi pemformatan sel dan pengaturan dokumen default
5. Ubah default warna font untuk perbedaan yang lebih jelas
6. Tentukan daerah tanpa sel kosong dan hitung angka di dalamnya
7. Gunakan Ctrl+Shift+Enter untuk mencari sel dengan nilai tertentu
8. Gunakan nama berbagai range dalam formula
9. Buat checklist untuk data yang sudah dihitung
10. Sertakan catatan di sel untuk penggunaan selanjutnya
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips yang telah disebutkan di atas, Anda akan dapat menghitung jumlah Excel dengan mudah tanpa khawatir tentang kesalahan, waktu yang terbuang dan segala keluhan lain yang seringkali dihadapi saat menggunakan Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
Cara Menjumlahkan Total di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Efisiensi waktu dan tenaga dalam menghitung jumlah data yang besar dengan rumus sum di excel.
2. Kemudahan dalam penggunaan fungsi sum yang sudah disediakan secara default di excel.
3. Flexibilitas dalam menambah, menghapus, dan menyunting data yang akan dihitung jumlahnya di excel.
4. Excel mampu menghitung jumlah data dari berbagai jenis file seperti .csv, .txt, .xls dan .xlsx.
5. Excel mampu menghitung jumlah data baik secara horizontal maupun vertikal.
6. Excel dapat menghasilkan output berupa angka maupun grafik yang memudahkan dalam menyajikan data.
7. Fungsi sum di excel dapat dikombinasikan dengan fungsi matematika lainnya seperti average dan count.
8. Excel mendukung penggunaan sumif dan sumifs untuk menghitung jumlah data berdasarkan kriteria tertentu.
9. Excel dapat menjumlahkan data dari sheet yang berbeda dengan menggunakan fungsi sumif dan sumproduct.
10. Excel dapat melakukan penghitungan otomatis terhadap jumlah data yang berubah dengan menggunakan fungsi sumif dan sumifs yang dinamis.
Kekurangan
1. Terkadang, penggunaan fungsi sum di excel memerlukan pengaturan format angka yang sesuai agar tidak merubah hasil penghitungan.
2. Fungsi sum di excel dapat memberikan nilai yang salah jika data yang dihitung tidak ditempatkan pada range yang benar.
3. Kesalahan dalam penempatan sintaks dapat menghasilkan nilai yang salah saat menggunakan fungsi sum di excel.
4. Excel membutuhkan program yang cukup berat dan memerlukan spesifikasi komputer yang memadai untuk dijalankan dengan lancar.
5. Fungsi sum, sumif, dan sumifs pada excel memiliki batasan jumlah data yang bisa dihitung pada satu waktu.
6. Excel kurang efektif jika digunakan untuk menghitung data yang sangat kompleks atau berstruktur yang memerlukan analisis data tingkat lanjut.
7. Meskipun fungsi sum di excel dapat bekerja dengan data dari berbagai jenis file, tetap saja dibutuhkan pengolahan file sebelumnya agar excel dapat membaca data dengan benar.
8. Excel memiliki banyak fungsi matematika yang kompleks sehingga kadang-kadang bingung untuk mengeluarkan hasil yang benar.
9. Fungsi sum di excel tidak cukup fleksibel untuk menghitung jumlah data berdasarkan rentang tanggal tertentu.
10. Fungsi sum di excel tidak dapat membaca data yang terlalu besar sehingga dapat menimbulkan kesalahan dalam penghitungan.
FAQ: Cara Menjumlahkan Total di Excel
1. Apa itu fungsi SUM di Excel?
Fungsi SUM di Excel adalah salah satu fungsi matematika dasar yang digunakan untuk menjumlahkan angka atau nilai di sebuah rentang sel dalam program Microsoft Excel.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi SUM di Excel?
Pertama, pilih sel yang akan menjadi tempat hasil penjumlahan tersebut. Kemudian, ketik formula =SUM( ) dan pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan secara otomatis. Akhiri formula dengan menekan tombol enter atau mengklik pada checkmark di sebelah kiri formula.
3. Bagaimana cara menjumlahkan angka di sel tertentu?
Untuk menjumlahkan angka di sel tertentu, cukup ketik formula =sum(angka1,angka2,angka3,…) di sel yang akan menjadi tempat hasil penjumlahan. Jangan melupakan tanda koma antara setiap angka.
4. Bagaimana cara menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu?
Anda dapat menggunakan rumus SUMIF di Excel untuk menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu. Ketik formula =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) dan tentukan sel untuk range, kriteria, dan rentang sel yang ingin dijumlahkan.
5. Apa itu rumus SUMIFS di Excel?
SUMIFS adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai sesuai dengan beberapa kriteria yang berbeda. Anda dapat menyertakan hingga 127 kriteria dalam rumus ini.
6. Bagaimana cara menggunakan rumus SUMIFS di Excel?
Ketik formula =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) dan tetapkan sel untuk masing-masing range dan kriteria yang ingin Anda gunakan.
7. Bagaimana cara menggunakan fitur AutoSum di Excel?
Fitur AutoSum di Excel memungkinkan Anda untuk secara otomatis menjumlahkan sel atau kolom yang dipilih dengan satu kali klik. Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil penjumlahan dan klik tombol sigma (∑) di bagian atas lembar kerja Excel Anda.
8. Apa itu rumus SUBTOTAL di Excel?
Rumus SUBTOTAL di Excel digunakan untuk menjumlahkan dan merata-ratakan nilai dengan mengabaikan nilai yang tersembunyi atau difilter.
9. Bagaimana cara menggunakan rumus SUBTOTAL di Excel?
Ketik formula =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], [ref3],…) di sel yang akan menjadi tempat hasil penjumlahan atau perataan. Pilih function_num yang sesuai dengan fungsi AGGREGATE yang ingin Anda gunakan, atau gunakan nomor mulai dari 1 hingga 11 untuk melacak fungsi dasar.
10. Apa itu PivotTable di Excel?
PivotTable di Excel adalah tabel dinamis yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menganalisis data dan menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu.
11. Bagaimana cara membuat PivotTable di Excel?
Klik pada tata letak tabel atau rentang sel yang ingin Anda buat PivotTable-nya. Klik pada tab “Insert” di menu pita, lalu pilih “PivotTable”. Pilih rentang sel atau tabel yang diinginkan, tentukan posisi PivotTable, dan klik OK.
12. Apa itu fungsi CUMSUM di Excel?
Fungsi CUMSUM di Excel digunakan untuk membuat total kumulatif dari angka yang dipilih. Dalam istilah sederhana, ini adalah cara untuk menjumlahkan data secara deret bertingkat.
13. Bagaimana cara menggunakan rumus CUMSUM di Excel?
Ketiklah formula =CUMSUM(range) di sel yang akan menjadi tempat hasil penjumlahan. “Range” merujuk pada sel atau kolom yang ingin Anda jumlahkan secara kumulatif.
Kesimpulan
Excel adalah sebuah aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Menggunakan Excel bisa membuat pekerjaan anda menjadi lebih cepat dan efisien. Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah fungsi menjumlahkan total nilai. Dalam artikel ini, sudah dibahas bagaimana cara mudah dan cepat untuk menghitung total pada Excel. Mulai dari menambah nilai saja, hingga memberikan kondisi untuk mengambil nilai tertentu. Dengan ini, anda bisa menggunakan Excel dengan lebih maksimal.
Penutup
Sekarang anda sudah jago melakukan perhitungan di Excel. Sudah siap untuk mencoba cara-cara baru dalam menggunakan Excel? Pastikan anda terus berlatih, agar semakin terbiasa dan fasih dalam menggunakannya. Ini akan sangat membantu dalam pekerjaan anda sehari-hari, apalagi jika pekerjaan anda menuntut penggunaan Excel secara rutin. Terima kasih sudah membaca artikel ini. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!