Selamat Datang di Dunia Excel
Apakah kamu sering merasa kesulitan saat menulis angka pada Microsoft Excel? Jangan khawatir, kamu bukanlah satu-satunya orang yang mengalami kesulitan tersebut. Excel memang bisa sangat kompleks dan kita seringkali tidak menyadari bahwa cara kita mengetik angka dapat berubah secara otomatis. Namun, dengan tips dibawah ini, kamu akan belajar cara menulis angka di Excel agar tidak berubah dan akan semakin menguasai dunia Excel.
Langkah-Langkah Menulis Angka di Excel
Langkah 1: Gunakan tanda koma (,)
Tanda koma (,) digunakan sebagai tanda desimal dalam Microsoft Excel. Bagi orang Indonesia, kita biasa menggunakan titik (.) sebagai tanda desimal. Jadi, ketika titik digunakan dalam Excel, Excel akan membaca angka tersebut sebagai data dan bukan sebagai angka. Sebagai contoh, angka 2.5 akan dianggap sebagai tanggal 2 Mei dalam Excel. Oleh karena itu, gunakanlah tanda koma (,) sebagai tanda desimal ketika mengetik angka pada Excel.
Langkah 2: Gunakan tanda kutip tunggal (‘)
Ketika Anda ingin mengetik angka yang dimulai dengan nol (0), Excel akan menganggapnya sebagai angka oktal (basis delapan) dan mengubahnya secara otomatis. Pada kasus ini, Anda bisa menggunakan tanda kutip tunggal (‘) sebelum angka tersebut untuk menghindari perubahan tersebut. Misalnya, ketik ‘012345’ untuk menghasilkan angka 012345 pada sel Excel.
Langkah 3: Format sel sebagai ‘Angka’
Untuk menghindari perubahan pada format angka, pastikan sel yang kamu gunakan telah diformat sebagai angka. Kamu bisa melakukan ini dengan mengklik kanan sel, kemudian pilih ‘Format Cells’ pada menu dropdown. Dalam jendela yang terbuka, pilih ‘Number’ pada bagian kiri dan pilih ‘Angka’ pada bagian kanan.
Langkah 4: Gunakan tombol F2
Ketika mengetik angka pada sel Excel, kamu bisa mengeklik sel tersebut kemudian mengetik langsung angka baru. Namun, jika kamu ingin memasukkan angka pada sel yang sudah terisi, kamu bisa menekan tombol F2 pada keyboard. Ini akan membuka mode pengeditan dan memungkinkan kamu memasukkan angka baru tanpa risiko perubahan format.
Langkah 5: Gunakan tombol Apostrof (‘)
Cara ini hampir sama dengan langkah kedua. Kamu bisa mengetikkan simbol ‘ (apostrof) sebelum angka yang akan kamu tulis. Namun, perbedaannya, kamu tidak perlu mengetikkan kata ‘OK’ atau tombol enter setelah kamu mengetik simbol tersebut. Kamu bisa langsung mengetikkan angka setelah simbol tersebut, dan angka tersebut tidak akan berubah format.
Langkah 6: Gunakan formula VALUE
Jika kamu merasa kesulitan dengan cara diatas, kamu bisa mencoba menggunakan formula VALUE di Excel. Formula ini akan mengubah teks menjadi angka sehingga kamu tidak perlu khawatir tentang format angka yang tidak berubah. Kamu bisa mengetik =VALUE(A1) pada sel B1 untuk mengubah nilai angka pada sel A1 menjadi angka.
Langkah 7: Potong angka
Jika kamu merasa bahwa format angka yang salah pada sel Excel kamu bermula dari angka yang sama, kamu bisa mencoba untuk memotong angka tersebut. Kamu bisa menggunakan formula LEFT atau RIGHT untuk memotong angka tersebut. Misalnya, =LEFT(A1, 5) akan memotong 5 karakter pertama pada sel A1, sedangkan =RIGHT(A1, 5) akan memotong 5 karakter terakhir pada sel A1.
Langkah 8: Hindari penggunaan fungsi and, or dan not
Fungsi and, or dan not bukanlah fungsi matematika, dan Excel akan mengubah nilai angka menjadi nilai lain ketika fungsi tersebut digunakan. Hal ini kadang-kadang sulit diprediksi, jadi hindari penggunaan fungsi ini dalam lembar kerja Excel kamu.
Langkah 9: Hindari penggunaan simbol ‘+’,’-‘,’*’,’/’
Simbol ini biasanya digunakan di Excel sebagai operator matematika, jadi kruang dengan berbagai cara untuk memasukkan simbol ini ke dalam sel Excel. Sebaliknya, ketikkan angka secara manual, atau gunakan formula atau fungsi Excel untuk mengeksekusi perhitungan matematika.
Langkah 10: Batasi penggunaan tanda persen (%)
Tanda persen biasanya digunakan dalam Excel untuk menunjukkan persentase dari nilai tertentu. Namun, kadang-kadang Excel dapat menganggap nilai tersebut sebagai tulisan daripada sebagai angka, tergantung pada format sel atau formula yang digunakan. Oleh karena itu, sebaiknya batasi penggunaan tanda persen pada sel Excel kamu.
Langkah 11: Hindari menggunakan tabulasi dan semicolon (;)
Tabulasi dan semicolon (;) digunakan sebagai pemisah data pada Excel. Jika kamu menggunakan keduanya pada saat yang salah, maka format angka pada sel Excel kamu akan berubah. Sebagai alternatif, gunakan dua spasi atau simbol lain sebagai pemisah data dalam Excel.
Langkah 12: Periksa ulang format cel Excel kamu
Kadang-kadang, format sel yang salah bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti ketika kamu mengimpor data dari file lain. Adanya format sel salah bisa mempengaruhi seluruh lembar kerja Excel dan menyebabkan penggunaan yang tidak tepat. Oleh karena itu, periksa dan pastikan format cel pada lembar kerja Excel kamu selalu benar sebelum kamu memasukkan data apapun pada lembar kerja tersebut.
Tips dan Trik agar Tidak Tersesat di Dunia Excel
Tip 1: Pelajari lebih banyak tentang Excel
Excel bisa menjadi sangat kompleks dan memiliki banyak fitur dan formula yang sangat berguna. Oleh karena itu, jika kamu ingin menguasai Excel, maka perlu belajar lebih banyak tentang aplikasi ini. Ada banyak buku, tutorial online, dan video di YouTube yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Excel kamu.
Tip 2: Bahas masalah Excel kamu dengan rekan kerja atau teman
Jika ada masalah atau pertanyaan yang muncul saat kamu menggunakan Excel, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan rekan kerja atau teman. Banyak orang yang sudah ahli dalam menggunakan Excel dan mereka dapat membantu kamu untuk mengatasi masalah atau menjawab pertanyaan kamu.
Tip 3: Praktekkan lebih banyak di dunia nyata
Penting untuk mempraktekkan apa yang kamu pelajari di Excel dalam kehidupan nyata. Misalnya, buatlah laporan keuangan atau grafik yang bermanfaat. Dengan praktik dan pengalaman, kamu akan semakin menguasai aplikasi Excel dan meningkatkan keterampilan kamu.
Tip 4: Gunakan Excel untuk meningkatkan produktivitasmu
Excel dapat membantu kamu untuk menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitasmu. Misalnya, kamu bisa membuat template untuk laporan rutin atau survei, sehingga kamu tidak perlu membuatnya dari awal setiap kali. Oleh karena itu, cobalah untuk memanfaatkan fitur fitur Excel yang berguna dan menambahkan kemampuan baru ke dalam lembar kerja kamu.
Tip 5: Gunakan aplikasi seperti Google Sheets untuk kolaborasi
Jika kamu bekerja dalam tim atau ingin berbagi lembar kerja Excel dengan orang lain, aplikasi seperti Google Sheets bisa sangat membantu. Dengan aplikasi tersebut, kamu bisa berkolaborasi dan berbagi lembar kerja dengan lebih mudah dan efisien. Hal ini akan meningkatkan produktivitas dan membantu kamu dan tim kamu bekerja lebih baik selama proses kolaborasi.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menulis Angka di Excel Agar Tidak Berubah
Kelebihan
1. Memastikan angka tetap konsisten dan tidak berubah. Dengan cara ini, angka yang telah dimasukkan akan tetap sama dan tidak akan berubah meskipun dilakukan penghitungan ulang.
2. Memudahkan pengguna dalam melakukan penghitungan dengan angka yang telah ditentukan dan dapat dipercaya hasilnya.
3. Menjaga integritas data dan mencegah adanya kesalahan dalam mengelola data.
4. Mempercepat waktu pengolahan data dengan acuan angka yang tetap dan tidak berubah.
5. Memberikan kenyamanan dan jaminan pada pengguna Excel dalam mengelola data angka.
6. Menjaga konsistensi dalam laporan keuangan dan pengukuran kinerja perusahaan.
7. Pengguna Excel dapat dengan mudah mengecek kesalahan input data yang berpotensi merugikan perusahaan.
8. Memberikan kemudahan dalam mengedit data atau menambahkan data baru tanpa mengubah angka yang telah dipilih sebelumnya.
9. Menjaga keakuratan dalam penghitungan keuangan dan perhitungan angka lainnya dalam bisnis.
10. Menghindari terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan atau presentasi yang terkait dengan angka.
Kekurangan
1. Dapat membingungkan pengguna Excel yang kurang terbiasa dengan cara menulis angka agar tidak berubah.
2. Kesalahan kecil dalam penulisan format angka, seperti penggunaan tanda baca dan angka desimal dapat mengubah angka menjadi berbeda.
3. Ketika data diambil dari sumber lain, format angka dapat berubah dan membuat data menjadi tidak akurat.
4. Dalam penggunaan Excel yang sangat besar dengan jumlah data yang banyak, menggunakan cara ini dapat memakan waktu yang lama dan memperlambat pengolahan data.
5. Tidak semua pengguna Excel membutuhkan kepastian angka yang tetap, sehingga cara ini dapat diabaikan.
6. Kesalahan penulisan format angka dapat mempengaruhi laporan keuangan dan angka bisnis lainnya, yang dapat merugikan bisnis dalam jangka panjang.
7. Terkadang hasil penghitungan ulang yang dilakukan Excel tidak konsisten, sehingga dapat membuat data menjadi tidak akurat.
8. Pengguna Excel harus memperhatikan setiap aspek penulisan format angka agar tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data.
9. Pengguna Excel yang kurang terampil dapat memperburuk masalah dengan mengubah format angka tanpa sengaja.
10. Menggunakan cara ini dapat membatasi kebebasan pengguna Excel dalam melakukan pengolahan data yang lebih kompleks dan tepat sesuai kebutuhan bisnisnya.
FAQ
1. Bagaimana cara menulis angka di excel agar tidak berubah formatnya?
Untuk mengubah format angka di excel, pilih sel yang ingin diubah, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih jenis format angka yang diinginkan dan klik “OK”.
2. Apakah cara di atas berlaku untuk semua jenis angka?
Ya, cara tersebut berlaku untuk semua jenis angka.
3. Apakah ada cara lain untuk mengubah format angka di excel?
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas “Ctrl + Shift + 1” untuk mengubah format angka menjadi format standar.
4. Bagaimana cara menyalin format sel di excel?
Gunakan tombol pintas “Ctrl + D” untuk menyalin format sel ke sel berikutnya dalam satu baris, atau gunakan tombol pintas “Ctrl + R” untuk menyalin format sel ke sel berikutnya dalam satu kolom.
5. Bagaimana cara menambahkan nol di depan angka di excel?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu ketikkan “0” sebelum angka yang ingin ditambahkan, dan tekan “Enter”.
6. Bagaimana cara membuat angka yang dimasukkan selalu memiliki 2 digit di depan koma?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu pilih jenis format “Number”. Ketikkan “2” pada kotak “Decimal places”, dan klik “OK”.
7. Bagaimana cara mengubah format angka menjadi format persen di excel?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih jenis format “Percentage” dan klik “OK”.
8. Bagaimana cara mengubah format angka menjadi format mata uang di excel?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih jenis format “Currency” dan klik “OK”.
9. Bagaimana cara menghitung jumlah sel tertentu di excel?
Gunakan rumus “SUM” dan pilih sel yang ingin dihitung. Misalnya, untuk menghitung jumlah sel A1 hingga A10, gunakan rumus “=SUM(A1:A10)”.
10. Bagaimana cara mengambil nilai terbesar dan terkecil dari sejumlah sel di excel?
Gunakan rumus “MAX” untuk mengambil nilai terbesar dan rumus “MIN” untuk mengambil nilai terkecil. Misalnya, untuk mengambil nilai terbesar dari sel A1 hingga A10, gunakan rumus “=MAX(A1:A10)”.
11. Apakah ada cara cepat untuk mengisi nomor urut di excel?
Pilih sel yang ingin diisi nomor urut, lalu ketikkan angka pertama dari urutan tersebut. Misalnya, ketikkan “1” dan “2” pada sel pertama dan kedua. Kemudian, arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel kedua hingga muncul tanda +. Klik dan seret ke sel berikutnya untuk mengisi nomor urut.
12. Bagaimana cara menampilkan angka negatif dengan warna merah di excel?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih jenis format “Custom” dan ketikkan “0;[Red]-0” pada kotak “Type”.
13. Bagaimana cara mengubah format angka sekaligus pada beberapa sel di excel?
Pilih sel yang ingin diubah, lalu tahan tombol “Ctrl” dan pilih sel lain yang ingin diubah. Klik kanan dan pilih “Format Cells”. Pilih jenis format angka yang diinginkan dan klik “OK”. Format angka akan berubah secara serentak pada sel yang dipilih.
Kesimpulan
Dalam menggunakan Microsoft Excel, sangat penting untuk memahami cara menulis angka agar tidak berubah saat dilakukan pembulatan atau format angka. Dengan memperhatikan tiga hal utama, yaitu mengatur format sel, mengubah opsi pembulatan, dan menambahkan tanda petik, Anda dapat menulis angka dengan benar dan akurat di Excel. Penting juga untuk selalu mencoba opsi format angka dan menulis angka dalam tanda kutip untuk memastikan hasil yang benar.
Penutup
Sekarang Anda telah mempelajari cara menulis angka di Excel agar tidak berubah, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki kesulitan atau pertanyaan, selalu ingat untuk membuka panduan Microsoft Excel atau mencari sumber daya lainnya untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa di waktu yang lain!