Selamat datang di artikel yang akan membahas cara menulis angka di Excel! Excel adalah salah satu program komputer yang sering digunakan untuk membuat tabel atau daftar dengan mengelompokkan data secara sistematis. Tampilannya yang mudah dipahami membuat Excel sering digunakan dalam pekerjaan kantor, pendidikan, dan juga bisnis.
Nah, kemampuan dasar dalam menggunakan Excel adalah cara menulis angka. Karena angka merupakan dasar dari semua data, maka penting bagi kita untuk dapat menulis angka dengan benar dan cepat dalam Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas 12 langkah-langkah secara detail, beserta tips dan trik untuk dapat menulis angka dengan baik di Excel. Yuk simak!
Langkah-langkah Menulis Angka di Excel
1. Buka Program Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Excel. Anda dapat menemukan aplikasi Excel pada halaman awal komputer atau laptop Anda.
2. Buat Tabel di Excel
Setelah membuka Excel, langkah selanjutnya adalah membuat tabel atau daftar. Anda dapat membuat tabel baru di kolom A dengan mengeklik kolom tersebut dan mengetik “Nama” pada sel pertama. Selanjutnya, ketik “Nilai” pada sel kedua. Tabel sudah siap digunakan!
3. Menentukan Format Sel
Sebelum menulis angka, pastikan format sel yang akan digunakan sudah sesuai. Anda dapat mengubah format sel dengan mengklik sel yang ingin diubah, lalu mengklik menu “Format Cells”. Selanjutnya, pilih “Number” pada bagian kategori, dan pilih format yang diinginkan.
4. Menulis Angka Satu per Satu
Langkah selanjutnya adalah menulis angka satu per satu pada tabel yang telah dibuat. Anda dapat mengklik sel kosong pada kolom “Nilai”, lalu mengetik angka yang diinginkan. Jangan lupa menggunakan titik desimal jika angka yang dimasukkan adalah angka desimal.
5. Menulis Angka dengan Koma
Selain menggunakan titik desimal, Excel juga dapat memproses angka dengan koma sebagai pengganti titik desimal. Anda dapat mengetik angka dengan koma pada kolom “Nilai” tanpa harus mengubah format sel.
6. Menulis Angka dengan Format Persen
Salah satu format angka yang sering digunakan di Excel adalah format persen. Format ini digunakan untuk menunjukkan pecahan dalam bentuk desimal. Misalnya, jika nilai yang ingin ditulis adalah 50%, maka ketik 0,5 pada sel yang tersedia di kolom “Nilai”, lalu pilih format “Percentage” pada menu format sel.
7. Menulis Angka dengan Format Mata Uang
Format mata uang digunakan untuk menunjukkan nilai dengan simbol mata uang yang ingin dipakai. Anda dapat mengetik angka, misalnya “20000”, lalu memilih format mata uang pada menu format sel untuk menambahkan simbol mata uang.
8. Menulis Angka dengan Format Tanggal
Excel juga dapat memproses angka dengan format tanggal, misalnya “12/12/2021”. Anda dapat mengetik tanggal dengan menggunakan “/” sebagai pengganti tanda “-”
atau memilih format tanggal pada menu format sel.
9. Menulis Angka dengan Format Desimal
Jika Anda ingin menulis angka dengan desimal tetapi tidak ingin menggunakan koma atau titik sebagai pemisahnya, maka Excel juga menyediakan format desimal. Anda dapat memilih format “Number” pada menu format sel, lalu mengubah pengaturan pada kotak “Decimal Places”.
10. Menulis Angka dengan Format Ilmiah
Format ilmiah digunakan untuk menunjukkan angka dalam bentuk eksponen. Misalnya, jika nilai yang ingin ditulis adalah 3000, maka dalam format ilmiah akan ditulis 3.0E+3. Anda dapat memilih format ilmiah pada menu format sel untuk menampilkan angka dalam bentuk ini.
11. Menulis Angka dengan Formula
Selain menulis angka satu per satu, Excel juga dapat memproses angka dengan formula. Misalnya, jika nilai yang ingin ditulis adalah jumlah dari dua angka, maka ketik “=” pada sel kosong di kolom “Nilai”, lalu ketik formula yang ingin digunakan, misalnya “=A1+B1”.
12. Menyalin dan Menempelkan Angka
Jika Anda ingin menyalin angka dari satu sel ke sel lainnya, maka Anda dapat menggunakan fitur copy dan paste. Caranya adalah dengan memilih sel yang akan disalin lalu menekan tombol “Ctrl+C”, lalu memilih sel kosong pada kolom “Nilai” yang ingin dituju, dan menekan tombol “Ctrl+V”.
Tips dan Trik
1. Menggunakan Format Kustom
Jika format yang tersedia pada menu format sel tidak sesuai dengan yang diinginkan, Anda dapat membuat format kustom sendiri dengan cara mengetik pengaturan yang diinginkan pada kotak “Custom” pada menu format sel.
2. Menulis Angka dengan Cepat
Jika terdapat angka yang sama pada beberapa sel yang berurutan, maka dapat mengganti cara menulis satu per satu dengan menulis angka pertama pada sel pertama, lalu menekan tombol “Ctrl” dan menarik garis pada pojok kanan sel yang ingin diisi dengan angka yang sama.
3. Menambahkan Kolom dan Baris
Jika pengguna ingin menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah dibuat, Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol “Ctrl” dan menekan tombol “+” untuk menambahkan baris atau kolom yang kosong pada tabel.
4. Menghapus Sel yang Diisi
Untuk menghapus sel yang telah diisi, Anda dapat mengklik sel tersebut lalu menekan tombol “Delete” pada keyboard atau klik kanan pada sel tersebut, lalu memilih menu “Clear”.
5. Merubah Autocorrect
Apabila terdapat kata atau angka yang selalu diubah otomatis oleh program Excel, Anda dapat merubah pengaturan Autocorrect pada menu “Proofing” di bagian Options.
6. Komputer dengan Spesifikasi Ringan
Jika memakai komputer dengan spesifikasi ringan, Anda dapat mengurangi jumlah format yang digunakan pada satu sel. Hal ini dapat meningkatkan kecepatan membuka tabel.
7. Menambahkan Garis Batas
Untuk memperjelas struktur tabel, Anda dapat menambahkan garis batas pada kolom dan baris dengan menggunakan fitur border.
8. Menambahkan Warna pada Sel
Menambahkan warna pada sel dapat memperjelas tabel, dan mempermudah melihat data. Pilih sel yang ingin diwarnai, lalu klik warna yang diinginkan pada menu “Fill Color”.
9. Menggunakan Fitur Freeze Panes
Fitur Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris atau kolom tertentu pada tabel yang besar, sehingga header atau kolom yang diperlukan selalu terlihat pada layar.
10. Menggunakan Fitur Macros
Makro merupakan serangkaian instruksi yang sudah diperintahkan sebelumnya untuk menjalankan beberapa tugas secara otomatis. Anda dapat menghemat waktu dan menghindari kesalahan manusia dengan menggunakan fitur ini.
Kesimpulan
Itulah 12 langkah-langkah beserta tips dan trik yang dapat membantu Anda menulis angka dengan baik dan cepat di Excel. Dalam menggunakan Excel, kesabaran dan ketelitian sangat dibutuhkan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan, Anda akan menjadi lebih mahir dalam menggunakan Excel dan mempercepat pekerjaan Anda dalam mengurus data.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menulis Angka di Excel
Kelebihan:
1. Meningkatkan efisiensi: Dalam melakukan perhitungan matematika, mengetik angka di Excel lebih cepat daripada menulis angka di atas kertas atau mengetik angka di mesin kalkulator.
2. Mempermudah pengolahan data: Mengetik data numerik di Excel memudahkan pengolahan data dan perhitungan matematika.
3. Memudahkan perubahan angka: Ketika angka yang sudah diketik di Excel perlu diubah, Anda tidak perlu menghapus ataupun mengetik ulang angka tersebut. Cukup dengan mengetik ulang angka baru dan angka lama akan terhapus.
4. Memiliki fungsi matematika: Excel juga memiliki banyak fungsi matematika yang sangat berguna dalam pengolahan data.
5. Menyimpan data secara digital: Ketika Anda mengetik angka di Excel, data tersebut disimpan secara digital. Hal ini memudahkan untuk memproses dan menyimpan data tersebut.
6. Lebih sederhana: Menggunakan Excel dalam mengetik angka lebih sederhana dan mudah dipahami daripada menggunakan beberapa mesin kalkulator sekaligus.
7. Menjaga ketelitian: Dalam mengetik angka di Excel, Anda tidak akan melakukan kesalahan seperti tulisan tangan atau terbalik ketika mengetik angka di mesin kalkulator.
8. Dapat diimpor ke dalam program lain: Data angka yang diketik di Excel dapat diimpor ke dalam program lain dengan mudah.
9. Menghemat waktu: Dalam melakukan perhitungan angka yang rumit, mengetik angka di Excel bisa menghemat waktu yang cukup banyak.
10. Dapat menambahkan format: Dalam mengetik angka di Excel, kita bisa menambahkan format seperti currency, percentage, dan lain-lain yang memudahkan pembacaannya.
Kekurangan:
1. Membutuhkan keterampilan: Untuk mengetik angka di Excel, dibutuhkan keterampilan penggunaan software Excel yang membutuhkan latihan dan pemahaman yang cukup.
2. Faktor human error: Meskipun Excel bisa membantu dalam penjagaan ketelitian, faktor human error tidak bisa dihindari sepenuhnya.
3. Susceptible to data corruption: Data angka yang diketik di Excel rentan terhadap kerusakan atau korupsi data jika file Excel tidak disimpan dengan benar.
4. Memerlukan waktu: Meskipun mengetik angka di Excel bisa menghemat waktu dalam melakukan perhitungan angka yang rumit, mengetik satu-per-satu angka bisa memakan waktu yang cukup lama.
5. Memerlukan komputer: Untuk menggunakan Excel, Anda memerlukan komputer dan koneksi internet jika ingin menyimpan data ke cloud storage.
6. Kompleksitas fungsi: Meskipun Excel memiliki banyak fungsi matematika yang berguna, namun kompleksitas fungsi tersebut bisa sangat rumit bagi pengguna yang tidak terbiasa.
7. Terlalu berlebihan: Beberapa pengguna mungkin merasa Excel terlalu berlebihan dan memerlukan banyak waktu untuk mempelajarinya.
8. Fitur terlalu banyak: Beberapa pengguna mungkin merasa bingung dengan banyaknya fitur pada Excel, sehingga memerlukan waktu untuk mempelajari setiap fitur secara detail.
9. Harga software: Microsoft Excel merupakan software yang harus dibeli atau berlangganan Office 365 untuk bisa menggunakannya.
10. Keterbatasan penggunaan pada perangkat mobile: Microsoft Excel tidak bisa dibuka dengan optimal menggunakan perangkat mobile.
FAQ
1. Bagaimana cara menulis angka di Excel?
Untuk menulis angka di Excel, cukup klik sel yang ingin diisi, kemudian ketik angka yang diinginkan dan tekan enter. Selain itu, bisa juga menggunakan tombol number pad pada keyboard.
2. Apakah Excel hanya bisa menulis angka bulat?
Tidak, Excel juga bisa menulis angka desimal. Layaknya kalkulator, kita bisa menulis angka dengan koma (,) untuk digit desimal.
3. Bagaimana cara menulis angka dalam bentuk persen di Excel?
Untuk menulis angka dalam bentuk persen di Excel, kita cukup mengetik angka biasa kemudian tambahkan tanda persen (%) di belakangnya. Contoh: 50%.
4. Bagaimana cara mengubah tampilan angka dalam bentuk uang di Excel?
Untuk mengubah tampilan angka dalam bentuk uang di Excel, kita bisa pilih sel yang akan diubah, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells. Setelah itu, pilih kategori Currency dan pilih simbol uang yang diinginkan.
5. Bagaimana cara menulis angka negatif di Excel?
Untuk menulis angka negatif di Excel, kita bisa mengetik angka biasa lalu tambahkan tanda minus (-) di depannya. Contoh: -100.
6. Apakah Excel dapat melakukan fungsi matematika?
Ya, Excel dapat melakukan fungsi matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Misalnya, kita bisa menulis =3+4 di Excel dan hasilnya akan muncul di sel yang dipilih.
7. Apakah Excel dapat menampilkan angka secara otomatis?
Ya, Excel dapat menampilkan angka secara otomatis dengan menggunakan fitur AutoFill. Kita bisa mengetik angka awal pada sebuah sel, kemudian klik sudut bawah sel tersebut dan tarik ke bawah atau ke samping.
8. Bagaimana cara memberi batas angka di Excel?
Untuk memberi batas angka di Excel, kita bisa menggunakan fitur Data Validation. Pilih sel yang ingin dibatasi, pilih Data Validation, kemudian pilih kategori Numeric. Di sana kita bisa memasukkan batas angka maksimum dan/atau minimum.
9. Bagaimana cara menampilkan angka dalam bentuk grafik?
Untuk menampilkan angka dalam bentuk grafik di Excel, kita bisa memilih sel yang ingin dijadikan grafik, pilih Insert, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan seperti bar chart atau line chart.
10. Bagaimana cara mengekspor file Excel ke format lain?
Untuk mengekspor file Excel ke format lain, kita bisa pilih File, kemudian pilih Export. Di sana kita bisa memilih format file yang diinginkan seperti PDF atau CSV.
11. Apakah Excel dapat melakukan fungsi statistik seperti perhitungan rata-rata dan median?
Ya, Excel dapat melakukan fungsi statistik seperti perhitungan rata-rata dan median. Kita bisa menggunakan rumus AVERAGE untuk rata-rata dan MEDIAN untuk median.
12. Apakah Excel dapat memformat tabel?
Ya, Excel dapat memformat tabel seperti menambahkan warna latar belakang dan garis-garis pinggir. Kita bisa memilih sel yang ingin diformat, kemudian pilih Format Cells.
13. Apakah Excel dapat digunakan untuk membuat grafik yang interaktif?
Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik yang interaktif dengan menggunakan fitur PivotChart dan Slicer. Dengan fitur ini, kita bisa membuat grafik yang dapat diubah-ubah berdasarkan filter yang dipilih.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang sangat berguna bagi banyak kalangan, terutama dalam bidang perhitungan dan pengelolaan data. Salah satu cara yang perlu dipelajari adalah cara menulis angka di Excel, agar pekerjaan kita lebih efektif dan efisien.
Dalam menulis angka di Excel, terdapat berbagai cara yang bisa dipilih, mulai dari mengetik langsung, menggunakan rumus, hingga menggabungkan beberapa sel atau kolom. Hal ini dapat memudahkan pelaksanaan pekerjaan, terutama jika jumlah data yang diolah cukup banyak.
Tidak hanya itu, penggunaan Excel yang baik juga dapat membantu pengguna dalam melakukan analisis data atau membuat laporan, sehingga dapat menghemat waktu dan mempercepat pengambilan keputusan.
Penutup
Dalam dunia kerja, pengolahan data dan perhitungan sangat sering dilakukan. Oleh karena itu, mengetahui cara menulis angka di Excel adalah skill yang sangat dibutuhkan. Dengan mempelajari cara menulis angka di Excel, kita dapat lebih efektif dan efisien dalam mengolah data serta membuat laporan.
Semoga tulisan ini dapat membantu pembaca dalam meningkatkan kemampuan dalam penggunaan Excel, dan mempercepat tugas sehari-hari. Terima kasih sudah membaca, sampai jumpa di artikel selanjutnya!