Membuat Rupiah Jadi Mudah Dalam Excel
Halo pembaca setia! Siapa yang terkadang merasa kesulitan saat menulis rupiah di dalam aplikasi Excel? Tenang saja, artikel ini akan membantu Anda dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Excel memungkinkan kita untuk memasukkan data dengan format mata uang, termasuk Rupiah. Namun, ada beberapa orang yang kebingungan mengenai cara menulis Rupiah. Oleh karena itu, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti.
Langkah-Langkah Menulis Rupiah di Excel
Langkah 1: Pilih Sel
Langkah pertama ini sangatlah mudah, yaitu pilih sel di mana Anda ingin menuliskan Rupiah. Anda bisa menggunakan mouse atau keyboard untuk memilih sel.
Langkah 2: Klik Kanan
Setelah memilih sel, klik kanan pada sel tersebut. Setelah itu muncul beberapa pilihan dalam bentuk menu.
Langkah 3: Pilih Format Cells
Setelah muncul menu, pilih opsi Format Cells. Hal tersebut akan membuka jendela Format Cells di mana Anda bisa mengatur tampilan sel dengan berbagai jenis format.
Langkah 4: Pilih Currency
Dalam jendela Format Cells, pilih opsi Currency. Pada kenampakan di kolom Category, pilih Currency. Setelah itu, pada sub-kolom Locale, pilih Indonesian (Indonesia).
Langkah 5: Pilih Decimal Places
Langkah selanjutnya adalah memilih Decimal Places atau jumlah angka desimal yang ingin ditampilkan. Pilih jumlah angka desimal yang diinginkan, misalnya 0 (tidak menampilkan angka desimal sama sekali).
Langkah 6: Pilih Symbol
Selanjutnya, pilih symbol atau simbol yang diinginkan untuk menampilkan Rupiah. Pada opsi Symbol di jendela Format Cells, pilih “Rp”.
Langkah 7: Klik OK
Setelah memilih semua yang diinginkan, klik OK. Hal tersebut akan memberikan perubahan format pada sel yang telah dipilih.
Langkah 8: Masukkan Angka
Setelah mengubah format sel, masukkan angka yang akan ditampilkan sebagai Rupiah. Pastikan bahwa angka yang dimasukkan berada dalam rentang 0 hingga 999.999.999.999.999.
Langkah 9: Tampilkan Seluruh Angka
Jika angka yang dimasukkan memiliki nilai yang lebih dari 15 digit, maka nilai tersebut tidak akan ditampilkan secara penuh pada sel. Oleh karena itu, pada tab Home pilih opsi “Wrap Text”.
Langkah 10: Copy Format
Jika Anda ingin mengubah format sel lain menjadi format Rupiah, Anda tidak perlu memilih sel yang sama setiap kali. Cukup copy format dari sel yang telah disesuaikan. Pilih sel yang telah disesuaikan dan klik kanan lalu pilih opsi “Copy”. Setelah itu, pilih sel yang ingin Anda ubah dan klik kanan lalu pilih opsi “Paste Special”, dan pilih “Format”.
Langkah 11: Mengubah Tampilan Rupiah
Jika Anda ingin mengubah tampilan Rupiah, bisa dilakukan melalui opsi lain pada jendela Format Cells. Misalnya, Anda ingin menggunakan tanda titik (.) sebagai pengganti tanda koma (,), maka bisa pilih General option pada Category dan gunakan tanda baca yang Anda inginkan pada opsi Decimal separator.
Langkah 12: Mengubah konversi Rupiah
Untuk mengubah konversi Rupiah, pilih opsi Custom dan edit di dalamnya. Contohnya, jika Anda ingin menyertakan – sebagai tanda negatif, maka bisa menambahkan (-) pada opsi Negative numbers.
Tips dan Trik
Tip 1: Memanfaatkan Keyboard Shortcut
Pada contoh di atas, kita menggunakan cara klik kanan untuk mengubah format sel. Namun, penggunaan keyboard shortcut juga bisa mempermudah Anda dalam mengubah format sel. Untuk mengganti format sel menjadi format Rupiah, Anda bisa menekan tombol Ctrl+Shift+4.
Tip 2: Menggunakan Custom Format
Selain mengubah format menjadi Currency, Anda juga bisa mengubah format menjadi Custom agar lebih fleksibel. Misalnya, mengubah format menjadi “Rp. #.###,00” sehingga seluruh angka desimal yang dimasukkan menjadi 2 digit.
Tip 3: Menggunakan Format Painter
Jika Anda ingin mengubah format beberapa sel sekaligus, Anda bisa menggunakan opsi “Format Painter” pada tab Home.
Tip 4: Menggunakan Kombinasi Currency dan Custom Format
Anda bisa mengombinasikan penggunaan Currency dan Custom Format untuk mendapatkan format yang sesuai dengan keinginan Anda. Misalnya, menggunakan “Rp. #.##0,00” agar angka yang ditampilkan menjadi bulat.
Tip 5: Menciptakan Format Angka dan Waktu Sesuai dengan Formula
Anda bisa menggunakan opsi Cell Style untuk menciptakan format angka dan waktu sesuai dengan formula.
Tip 6: Membuat Format Sesuai dengan Standar Perusahaan
Anda bisa menciptakan format sel yang sesuai dengan standar perusahaan dengan menghubungi departemen IT.
Tip 7: Menciptakan Kriteria Validasi Data
Anda bisa menciptakan kriteria validasi data untuk format Rupiah agar data lebih terkontrol.
Tip 8: Menggunakan Function Rupiah
Anda bisa menggunakan function Rupiah untuk mengkonversi angka jadi format Rupiah secara otomatis.
Tip 9: Memanfaatkan Add-in
Anda bisa memanfaatkan Add-in untuk memperluas tampilan format Rupiah menjadi lebih kreatif dan menarik.
Tip 10: Pilihlah Format yang Sesuai dengan Tujuan
Terakhir, pilihlah format yang sesuai dengan tujuan data yang ingin Anda tampilkan. Selain Rupiah, ada berbagai macam format lain yang bisa dicoba.
Cara Menulis Rupiah di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
1. Dapat memudahkan para pengguna Excel dalam membuat laporan keuangan dengan format Rupiah yang lebih mudah dibaca dan dimengerti.
2. Cara menulis Rupiah di Excel sangat mudah dan simpel, bahkan bagi pemula sekalipun bisa cepat memahaminya.
3. Selain bisa menulis Rupiah, juga bisa menyesuaikan tampilan angka dengan berbagai format, seperti persentase, tanggal, dan sebagainya.
4. Dapat menampilkan tampilan financil yang lebih profesional dan rapi dengan menggunakan simbol Rupiah.
5. Bisa mempermudah proses perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus Excel yang tersedia.
6. Dapat menampilkan simbol Rupiah di seluruh bagian sel Excel dengan cepat dan mudah.
7. Dengan format yang sama, lebih mudah untuk melakukan pembandingan angka di Excel.
8. Dapat memudahkan pemilik bisnis untuk mengawasi keuangan dengan lebih mudah dan cepat menggunakan alat Excel yang dapat diandalkan.
9. Selain angka dan simbol, juga bisa menampilkan deskripsi dan keterangan yang berkaitan dengan keuangan.
10. Bisa digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan dalam jumlah yang besar dan detil, membuat pengolahan data keuangan menjadi lebih efisien.
Kekurangan:
1. Cara menulis Rupiah di Excel memerlukan koneksi internet dan aplikasi Excel yang teraktualisasi.
2. Cara menulis Rupiah di Excel memerlukan pemahaman tentang penggunaan rumus-rumus yang ada pada Excel, sehingga bagi pemula harus belajar terlebih dahulu.
3. Pada saat penggunaan Excel yang tidak tepat, bisa menyebabkan kesalahan dalam perhitungan keuangan.
4. Dalam menggunakan format Rupiah pada Excel bisa menimbulkan kebingungan bagi para pengguna yang tidak familiar dengan angka Rupiah.
5. Tampilan penggunaan simbol Rupiah bisa membuat laporan keuangan menjadi sulit untuk dibaca jika tidak dilakukan dengan benar.
6. Pengolahan data keuangan secara manual memerlukan waktu yang lebih banyak dan terkadang memerlukan kesalahan manusia pada perhitungan angka.
7. Pada saat melaporkan nilai keuangan secara internasional, penggunaan format Rupiah di Excel tidak dapat diakui secara internasional.
8. Cara menulis Rupiah di Excel bisa membuat file Excel menjadi berat, sehingga lebih sulit untuk dibuka dengan mudah.
9. Sering kali menggunakan aplikasi Excel secara berlebihan akan memperlambat performa laptop atau komputer.
10. Pengendalian keamanan dan administrator bisa mempersulit akses ke berbagai fitur di Excel yang dibutuhkan untuk mengolah data keuangan.
FAQ
1. Bagaimana cara menulis rupiah di Excel?
Untuk menulis rupiah di Excel, cukup tambahkan format angka Rp. Sebagai contoh, ketikkan Rp10.000 pada sel Excel, maka akan muncul angka 10.000.
2. Bagaimana jika saya ingin menambahkan desimal di depan rupiah?
Cukup tambahkan format angka sesuai dengan desimal yang diinginkan. Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan 2 desimal di depan rupiah, tambahkan format angka Rp #.##0,00.
3. Apakah saya bisa menyalin format angka ke sel Excel lainnya?
Ya, cukup klik pada sel Excel dengan format angka rupiah, lalu pilih opsi “salin”. Selanjutnya, pilih sel lain tempat anda ingin menyesuaikan format angka rupiah dan pilih opsi “tempel khusus” kemudian pilih “format angka”.
4. Apakah saya bisa mengubah simbol rupiah menjadi simbol mata uang lainnya?
Ya, cukup masuk ke bagian pengaturan sel Excel lalu pilih opsi “Format Sel”. Setelah itu, pilih opsi “simbol” dan pilih mata uang yang diinginkan.
5. Apakah format rupiah di Excel bisa diubah menjadi format angka biasa?
Ya, anda bisa mengubah format rupiah menjadi format angka standar dengan memilih format angka tanpa simbol mata uang.
6. Apa yang terjadi jika saya mengganti format angka sel Excel rupiah ke format angka lainnya?
Jumlah angka di sel Excel tidak akan berubah, hanya format yang akan berubah.
7. Apakah format rupiah di Excel berlaku untuk semua versi MS Excel?
Ya, format rupiah dalam Excel berlaku untuk semua versi Excel dari 2003 hingga 2019.
8. Apakah format rupiah hanya bisa digunakan pada sel Excel tertentu?
Tidak, format rupiah bisa digunakan pada semua sel Excel yang diinginkan.
9. Bagaimana jika angka rupiah saya terlihat berbeda dari yang diharapkan?
Coba cek kembali apakah simbol Rp dicantumkan pada format angka sel Excel. Jika tidak, tambahkan simbol Rp pada format angka.
10. Bisakah format rupiah diubah secara otomatis pada semua sel Excel?
Ya, cukup pilih semua sel Excel yang ingin diubah format angkanya, lalu pilih opsi “Format Sel” dan ubah sesuai dengan format angka rupiah yang diinginkan.
11. Apakah saya bisa menghapus format angka rupiah dari sel Excel?
Ya, pilih sel Excel yang ingin dihapus format angka rupiahnya, lalu pilih opsi “Format Sel” dan pilih opsi “berisi tidak ada format.”
12. Apa yang harus saya lakukan jika simbol rupiah tidak muncul di sel Excel?
Cek kembali apakah simbol Rupiah dicantumkan pada format angka sel Excel. Jika tidak, tambahkan simbol Rp pada format angka.
13. Apakah format rupiah di Excel berpengaruh pada perhitungan di sel Excel?
Tidak, format angka hanya mempengaruhi tampilan, tidak berpengaruh pada perhitungan di sel Excel.
Kesimpulan
Dalam hal menulis angka dalam format rupiah di Microsoft Excel, tentunya terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan format angka khusus yang sudah disediakan oleh Excel itu sendiri.
Namun, selain itu juga terdapat cara lain yakni dengan membuat format sendiri menggunakan kode / formula tertentu. Meskipun terlihat sedikit rumit pada awalnya, jika sudah terbiasa maka cara ini bisa sangat efektif dan membantu dalam menghemat waktu saat bekerja dengan data di Excel.
Penutup
Dalam dunia bisnis dan akuntansi, menulis angka dalam format rupiah merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Oleh karena itu, sebagai pengguna Microsoft Excel tentu saja kita harus mengetahui bagaimana cara untuk menuliskan angka dalam format rupiah dengan benar.
Dengan mengetahui cara menulis rupiah di Excel, tentunya kita akan lebih produktif saat bekerja dengan data di Excel dan bisa menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan terstruktur. Semoga artikel ini dapat membantu membuka wawasan Anda dalam hal menulis rupiah di Excel. Sampai jumpa dan selamat mencoba!