Cara Mudah Merubah Format Tanggal di Excel Menjadi dd mm yyyy
Salam hangat untuk semua pembaca setia artikel kami. Kali ini, kami akan membahas cara merubah format tanggal di Excel menjadi dd mm yyyy dengan mudah dan cepat. Bagi para pengguna Excel, pasti tidak asing lagi dengan masalah format tanggal yang seringkali membuat pusing kepala. Format yang kurang sesuai dapat membuat tampilan data terlihat tidak rapih dan sulit untuk dianalisis. Oleh karena itu, di dalam artikel ini akan kami jelaskan bagaimana cara merubah format tanggal di Excel menjadi dd mm yyyy dengan beberapa langkah mudah.
Langkah-langkah
Sebelum masuk ke pembahasan utama, pastikan Anda telah membuka file Excel yang akan diubah format tanggalnya. Berikut adalah beberapa langkah mudah yang dapat diikuti:
1. Pertama-tama, klik pada sel yang berisi tanggal yang ingin diubah formatnya.
2. Kemudian, tekan tombol “CTRL+1” pada keyboard Anda untuk membuka kotak dialog Format Cell.
3. Pilih kategori “Number”, kemudian pilih sub-kategori “Custom”.
4. Di bawah bagian “Type”, masukkan kode format tanggal yaitu “dd mm yyyy”.
5. Kemudian, klik “OK”.
6. Sekarang format tanggal di sel tersebut sudah berubah menjadi “dd mm yyyy”.
7. Selanjutnya, klik kanan pada sel yang sudah diubah format tanggalnya.
8. Pilih opsi “Copy” atau “Ctrl + C” pada keyboard.
9. Klik pada area kosong di sebelahnya dan pilih opsi “Paste” atau “Ctrl + V” pada keyboard.
10. Seluruh tanggal di kolom tersebut akan mengikuti format yang baru saja diubah.
11. Untuk mengubah format tanggal secara instan pada seluruh kolom atau sheet, Anda dapat menggunakan fitur “Format Painter”.
12. Klik “Format Painter” pada toolbar Excel, dan kemudian seret ke area yang ingin diubah format tanggalnya. Seluruh cell akan mengikuti format tersebut.
Penjelasan
Pada langkah pertama, pilihlah sel yang ingin diubah format tanggalnya. Selanjutnya, tekan tombol “CTRL+1” pada keyboard Anda untuk membuka kotak dialog Format Cell. Kotak dialog ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur semua jenis format dalam sel Excel.
Di dalam kotak dialog, kliklah pada kategori “Number” dan pilih sub-kategori “Custom”. Pada bagian “Type”, masukkan kode format tanggal menjadi “dd mm yyyy”. Kode tersebut akan mengatur tampilan tanggal menjadi format yang Anda inginkan.
Setelah kode format dimasukkan, klik tombol “OK” untuk menyimpan perubahan dalam sel. Format tanggal pada sel tersebut akan berubah sesuai dengan kode format yang sudah dimasukkan sebelumnya.
Jika ingin mengubah format tanggal secara instan untuk seluruh kolom atau sheet, gunakanlah fitur “Format Painter”. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Format Painter” pada toolbar dan kemudian seret area yang ingin diubah. Format Painter akan menyalin format dari sel yang telah diatur ke sel lain di sekitarnya.
Tips dan Trik
– Gunakan shortcut keyboard “CTRL+1” untuk lebih cepat membuka kotak dialog Format Cell.
– Pastikan kode format tanggal diisi dengan benar agar format dapat diubah dengan sempurna.
– Jangan lupa untuk menyalin format dengan cara menggunakan shortcut “Ctrl+C” dan “Ctrl+V” agar dapat diterapkan di sel lain.
– Jika ingin mengubah format tanggal secara massal, gunakanlah fitur Format Painter pada toolbar untuk menghemat waktu.
– Pastikan format tanggal yang diatur sesuai dengan standar yang digunakan di negara Anda, karena setiap negara memiliki format yang berbeda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menerapkan tips dan trik yang kami berikan, Anda dapat merubah format tanggal di Excel menjadi dd mm yyyy dengan mudah dan cepat. Selain itu, Anda juga dapat membuat format-format lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda dan dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda di Excel.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Merubah Format Tanggal di Excel Menjadi dd mm yyyy
Kelebihan
1. Memudahkan dalam mengetahui urutan tanggal yang tepat sehingga bisa mengurutkan data dengan lebih akurat.
2. Lebih mudah dalam mencari data dengan memfilter berdasarkan rentang tanggal tertentu.
3. Memberikan tampilan data yang lebih rapi dan mudah dibaca, karena format tanggal menjadi seragam.
4. Menghindari kesalahan dalam menyebutkan bulan dan tahun karena formatnya sudah terstandarisasi.
5. Bisa membuat formula perhitungan tanggal menjadi lebih mudah karena format yang seragam.
6. Dapat meningkatkan kecepatan kerja karena format tanggal yang terstandarisasi membuat proses input data menjadi lebih cepat.
7. Dapat memudahkan dalam pembuatan laporan yang cermat dan terjamin keakuratannya.
8. Bisa beradaptasi dengan sistem manajemen dan pengaturan waktu yang berbeda-beda.
9. Memudahkan dalam penginputan data untuk sumber daya manusia atau keperluan administrasi lainnya.
10. Bisa meningkatkan profesionalitas tampilan data pada saat presentasi.
Kekurangan
1. Memerlukan penyesuaian terlebih dahulu sebelum digunakan, jika format tanggal yang diinginkan tidak tersedia di Excel.
2. Proses awal dalam mengubah format tanggal bisa memakan waktu yang cukup lama jika datanya sangat banyak.
3. Kesalahan dalam mengubah format tanggal bisa membuat data menjadi tidak akurat.
4. Format tanggal yang berbeda di luar Excel mungkin akan terjadi kesalahan saat proses input ke Excel.
5. Memerlukan pemahaman yang baik dalam menggunakan format tanggal agar bisa diaplikasikan dengan benar.
6. Memerlukan kejelian dalam melihat format tanggal, terutama jika ada perbedaan format yang sama di negara atau budaya yang berbeda.
7. Jika tidak digunakan dengan baik, format tanggal yang berbeda-beda bisa menyebabkan kebingungan dan mengganggu ketelitian data.
8. Penggunaan format tanggal yang berbeda pada saat kolaborasi dengan tim yang berbeda bisa membingungkan dan membuat kesulitan dalam penyatuan data.
9. Menambah tingkat kesulitan bagi pemula yang belum terbiasa dengan penggunaan Excel.
10. Tidak cocok untuk digunakan jika data yang dimiliki tidak memiliki tanggal yang seragam.
FAQ
1. Bagaimana cara merubah format tanggal di Excel menjadi dd mm yyyy?
Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik dua kali pada sel yang mengandung tanggal yang ingin diubah
- Pilih tombol Format Cells
- Pilih Date pada kategori dan 14-Mar-12 pada opsi yang tersedia, atau gunakan Custom
- Dalam Type, ketik dd mm yyyy
- Klik OK
2. Apakah format tanggal yang berbeda dapat diubah dengan cara yang sama?
Ya, tetapi pastikan untuk memilih format yang benar di bawah kategori Date pada opsi Format Cells.
3. Apakah pembulatan tanggal akan berubah ketika format tanggal diubah?
Tidak, pembulatan tanggal akan tetap sama.
4. Apa yang harus saya lakukan jika format tanggal yang diinginkan tidak tersedia di dalam opsi?
Anda bisa memilih opsi Custom dan memasukkan format tanggal dengan menggunakan kode tertentu seperti dd/mm/yyyy atau dd.mm.yyyy.
5. Apakah saya dapat menggunakan tanda baca atau kata dalam format tanggal?
Tidak, tanda baca atau kata tidak dapat digunakan dalam format tanggal.
6. Bagaimana caranya jika saya ingin menggabungkan format tanggal dan waktu dalam satu sel?
Anda bisa memilih opsi Custom dan memasukkan format tanggal dan waktu dengan menggunakan kode tertentu seperti dd/mm/yyyy hh:mm:ss.
7. Apa yang harus saya lakukan jika tanggal yang diinput di Excel tidak konsisten dengan format yang harus saya gunakan?
Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang sama dan memilih opsi Text to Column, masukkan pemisah agar tanggal dan waktu terpisah, lalu format masing-masing bagian.
8. Bisakah saya mengubah semua data dalam satu kolom sekaligus?
Ya, Anda bisa menyeleksi seluruh data atau kolom tertentu, lalu ikuti langkah-langkah yang sama. Format seluruh data akan diubah.
9. Apakah ada fitur untuk mengubah format tanggal secara otomatis saat saya menginput data baru?
Ya, Anda bisa membuat aturan format pada Data Validation dan memilih format tanggal yang diinginkan.
10. Apakah Excel dapat mengenali format tanggal dari data yang saya input?
Ya, Excel dapat mendeteksi secara otomatis format tanggal dari data yang diinput tergantung dari bahasa/format yang dipakai di PC atau excel Anda.
11. Bisakah saya membatalkan format tanggal yang sudah saya ubah?
Ya, Anda bisa melakukan langkah-langkah yang sama atau memilih format default pada opsi Format Cells.
12. Jika saya memiliki file Excel dengan format tanggal yang perlu saya rubah, tetapi file Excel tersebut dikunci atau diatur untuk hanya dapat dibaca, apa yang harus saya lakukan?
Anda harus meminta izin untuk mengubah kunci dan mengubah format tanggal, atau membuat salinan file Excel, lalu melakukan perubahan format tanggal di dalam file baru.
13. Apakah saya harus menyimpan file Excel setelah mengubah format tanggalnya?
Ya, pastikan Anda menyimpan perubahan pada file Excel agar format tanggal yang telah diubah tidak hilang.
Kesimpulan
Saat Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin perlu merubah format tanggal menjadi sesuatu yang mudah dipahami oleh Anda atau orang lain. Dalam artikel ini, kami telah membahas bagaimana merubah format tanggal di Excel menjadi dd mm yyyy.
Pertama-tama, gunakan fungsi ‘=TEXT’ dan masukkan sel yang berisi format asli tanggal yang akan diubah. Kemudian, masukkan petikan dan format baru yang Anda inginkan, yaitu ‘dd mm yyyy’.
Tentu saja, jika Anda ingin mengubah format tanggal menjadi format lainnya, Anda cukup mengganti ‘dd mm yyyy’ dengan format yang diinginkan.
Penutup
Merubah format tanggal di Excel mungkin bisa menjadi hal yang memusingkan terlebih jika Anda belum menguasai perangkat lunak ini. Namun Anda tidak perlu khawatir, dengan menggunakan metode sederhana yang dijelaskan di artikel ini, Anda bisa dengan mudah merubah format tanggal menjadi dd mm yyyy atau format lainnya.
Terakhir, kami berharap artikel ini dapat membantu Anda untuk mempercepat pekerjaan Anda dengan Excel. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya!