Selamat Datang! Inilah Cara Numbering di Excel yang Mudah dipahami
Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer digunakan oleh banyak orang, terutama dalam lingkup bisnis. Dengan adanya fitur yang lengkap dan mudah digunakan, Excel bisa membantu kita untuk mengatur dan mengolah data dengan lebih efektif, salah satunya adalah dalam hal penomoran atau Numbering. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas tentang cara-cara untuk melakukan numbering di excel dengan mudah.
Tutorial Lengkap: Cara Numbering di Excel
Langkah Pertama: Menyiapkan Data
Beberapa hal yang pertama kali harus dilakukan dalam proses penomoran di excel yaitu dengan mempersiapkan data. Pastikan kita telah memasukkan data dengan lengkap di dalam tabel yang akan digunakan. Kita juga bisa memilih rangkaian sel yang diinginkan untuk diberikan numbering. Hal ini dapat memudahkan kita agar penomoran yang diberikan hanya hanya berlaku pada sel-sel yang diinginkan.
Langkah Kedua: Memilih Tipe Penomoran
Setelah dilakukan pemilihan sel, kita dapat memilih tipe penomoran. Ada beberapa tipe penomoran yang dapat digunakan di excel seperti auto-numbering, penomoran manual, dan penomoran custom. Untuk jenis auto-numbering, excel akan secara otomatis menyertakan angka untuk setiap sel yang dipilih dan akan dilakukan penomoran secara berlanjut ke sel sel berikutnya. Sedangkan pada penomoran manual, kita dapat menambahkan angka atau simbol sesuai keinginan pada setiap sel yang dipilih.
Langkah Ketiga: Menentukan Range Penomoran
Setelah menentukan tipe penomoran yang diinginkan, selanjutnya kita dapat menentukan range sel pada halaman kerja yang akan diberikan penomoran. Kita dapat menggunakan fitur drag and drop untuk memilih rangkaian sel yang diinginkan.
Langkah Keempat: Mengaktifkan Penomoran
Setelah menentukan range penomoran pada langkah sebelumnya, kita dapat mengaktifkan fitur penomoran pada excel. Dalam excel terdapat beberapa opsi aktivasi selain dari klik kanan. Cara lain yaitu dengan menu “Numbering Formating” di excel, kita dapat memilih nomor yang ingin digunakan sesuai dengan format yang kita inginkan.
Langkah Kelima: Menambahkan Prefiks atau Sufiks
Agar penomoran terlihat lebih spesifik dan informatif, kita dapat juga menambahkan prefiks dan sufiks pada setiap nomor yang diberikan. Hal ini dapat membuat setiap nomor lebih mudah dipahami dan menambahkan informasi yang tidak terdapat dalam kolom data. Untuk menambahkan prefiks atau sufiks pada tipe penomoran auto-numbering, kita dapat memperluas range penomoran kemudian klik kanan dan pilih “Format Cell”. Setelah itu, pilih kategori “Number” dan letakkan prefiks ataupun sufiks pada kolom “Prefix” atau “Suffix”.
Langkah Keenam: Mengatur Tahun pada Penomoran
Untuk organisasi bisnis, kebutuhan pembuatan angka tahun dalam excel sangatlah essensial. Kita bisa dengan mudah menandai semua laporan dan dokumen dengan menambahkan tahun pada penomoran. Cara ini juga akan memudahkan untuk mengelompokkan data pada perusahaan. Untuk menambahkan tahun pada penomoran, kita dapat mengaktifkan fitur “Custom Number Format”. Setelah itu, pilih kolom nomor, pilih posisi dan letakkan “yyyy” pada opsi “Type”.
Langkah Ketujuh: Menambahkan Bulan pada Penomoran
Sama seperti dengan penomoran tahun, kita dapat juga menambahkan bulan pada penomoran kita. Hal ini umumnya sering dilakukan dalam beberapa aspek bisnis seperti dalam kasus pemesanan produk pada toko online, dalam mengatur perencanaan keuangan. Kita dapat menggunakan fitur “Custom Number Format” seperti pada langkah sebelumnya, setelah itu pilih kolom nomor, fungsi posisi, dan letakkan “yyyy/mm” pada opsi “Type”.
Langkah Kedelapan: Menambahkan Angka pada Penomoran
Di dalam Excel, kita juga bisa menambahkan angka atau nomor pada penomoran sesuai dengan kriteria dan keinginan kita. Hal ini sering dilakukan dalam beberapa jenis bisnis seperti dalam melakukan pencatatan pembelian produk atau dalam meningkatkan efisiensi pekerjaan. Untuk menambahkan angka pada penomoran, kita dapat menggunakan opsi “Custom Number Format”. Setelah memilih kolom nomor, pilih posisi, kemudian tambahkan angka pada “yyyy/mm/#” pada opsi “Type”.
Langkah Kesembilan: Menggunakan Tick untuk Penomoran
Salah satu cara yang lebih mudah dalam melakukan penomoran di Excel adalah menggunakan kecocokan khusus yang hanya berisi tanda centang atau disebut juga dengan tick. Kita sering menemukan hal ini pada beberapa jenis pengisian dokumen seperti daftar hadir, jadwal proyek dan agenda rapat. Untuk menambahkan Tick, buka “Custom Number Format” seperti langkah sebelumnya. Setelah memilih kolom nomor, pilih posisi kemudian tambahkan tanda kutip ganda dan letakkan huruf “X”. Saat ini Excel akan menampilkan sampai ditemukan tanda “X” oleh pengguna.
Langkah Kesepuluh: Menggunakan Kode JavaScript untuk Penomoran
Salah satu hal menarik dalam excel yaitu kemampuan kita dalam menambahkan kode javascript untuk eksternal dependency. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat nomor atau penomoran pada sebuah range tertentu, misalnya pada kolom A atau B. Pastikan kita telah mempersiapkan kode javascript melalui modulo operator yang mengidentifikasi format angka pada kolom dunia. Setelah memasukkan kode javascript, kita dapat mengetikkan “=” atau “CTRL+SHIFT+#” di kolom yang telah diidentifikasi.
Langkah Kesebelas: Menambahkan Skala pada Penomoran
Dalam bisnis, seringkali ditemukan kebutuhan akan skala angka atau penolakan. Skala angka memiliki keterangan sesuai dengan jumlah besaran tertentu misalnya ribuan, ratusan ribu dan seterusnya. Kita dapat menambahkan skala angka dengan mekliki sel, kemudian tekan “CTRL + SHIFT + #”. Setelah itu, kita dapat memilih salah satu kategori format yang tersedia. Dalam kategori ini, kita dapat menambahkan skala angka yang sesuai dengan kebutuhan dan mudah dipahami.
Langkah Terakhir: Menambahakan Border pada Sel
Terakhir, untuk menambahkan Border pada sel, gunakan “Border Art” untuk membuat sel terlihat lebih menarik dan menambahkan efek pada data yang telah kita buat. Kita dapat menggunakan Border Art pada range atau sel yang dipilih dengan mudah melalui klik kanan pada fitur “Border Art” pada Ribbon di excel.
Tips dan Trik Penomoran di Excel
Tip 1: Gunakan Kombinasi Fitur “CTRL + SHIFT + #”
Kombinasi ini secara otomatis akan membuat data angka pada sel dipilh berformat. Terlihat lebih menarik dan hanya akan berfungsi jika angka sesuai dengan format telah ditambahkan pada sel yang dimaksud.
Tip 2: Gunakan Autofill pada Range Sel
Autofill merupakan fitur di excel yang sangat memberikan kenyamanan bagi kita saat mengisi atau penomoran pada sel lain. Autofill dapat digunakan pada sel atau regu edit. Cara mudah dalam menggunakan autofill kita hanya perlu menekan tombol “CTRL + D” atau “CTRL + R”. Maka, otomatis sel yang lain akan diisi dengan angka yang sama hanya berbeda pada urutan atau nomor susunan.
Tip 3: Gunakan Copy-Paste sebagai opsi alternatif Penomoran
Jika kita ingin menyalin angka dari sel lain, kita tidak perlu memasukkan data satu per satu pada kolom yang diinginkan. Misalnya kita hanya ingin menggunakan data nomor dari kolom lain pada sel yang berbeda. Dalam hal ini kita dapat menggunakan fitur “Copy-Paste” dengan mudah pada range atau sel yang diinginkan.
Tip 4: Me-reset Penomoran Manual secara Otomatis
Kita dapat melakukan reset numerik atau penomoran manual secara otomatis dengan mengklik “CTRL+SHIFT+KERUCUT_BAWAH”. Cara ini cukup mudah dan dilakukan dengan cepat. Kita hanya perlu menekan tombol keyboard yang sesuai untuk melakukannya.
Tip 5: Gunakan Fitur Freeze Panes untuk Pengelompokan Data
Fitur Freeze Panes memungkinkan kita untuk melihat kolom data dengan rincian nomor pada bagian atas. Dengan cara ini, kita tidak perlu sering menggeser halaman untuk melihat data yang dibutuhkan. Fitur ini terdapat pada menu View di Excel. Kita dapat mengaktifkan Freeze Panes dengan mudah dengan mengklik Freeze Panes pada kategori View.
Tip 6: Membuat Blinking Text untuk Tanda Nomor
Kita dapat menambahkan efek kedipan pada nomor untuk menambahkan efek pada tampilan tabel. Blinking atau kedipan tersebut dapat dengan mudah diciptakan melalui kode javascript. Gunakan script yang kita inginkan pada range nomor dan simpan kode JavaScript pada file Excel yang telah disimpan. Lalu, akan tercipta efek kedipan yang sesuai dengan yang diinginkan.
Tip 7: Menandai Sel dengan Warna Tertentu
Dalam beberapa kasus, penggunaan warna dapat sangat membantu dalam pengelompokan data. Biasanya, warna ini digunakan pada data histatusium atau informasi lanjutan. Excel memungkinkan kita dalam melakukan langkah ini dengan mudah menggunakan fitur format cell. Kita dapat menentukan jenis warna, misalnya “muda” pada bagian sipang. Dalam melakukan hal ini, kita harus mengklik bagian “Background Color” yang tersedia.
Tip 8: Tambahkan Header pada Sel
Meskipun hal ini terlihat sederhana, menggunakan header pada nomor memang dapat sangat membantu dalam pengaturan data. Dalam hal ini, header bisa digunakan pada sel yang diinginkan. Misalnya, pada kolom invoicenya dapat ditambahkan “No Invoice” pada sel pertama. Kemudian, pada sel-sel berikutnya kita dapat menambahkan nomor penomoran. Dengan cara ini, kita dapat dengan mudah membaca dan memahami nomor penomoran pada tabel data yang kita miliki.
Tip 9: Tidak Perlu Mengurutkan Data Satu per Satu
Kita tidak harus mengurutkan data secara manual atau satu per satu. Kita dapat menggunakan filter data yang telah disediakan oleh microsoft excel. Misalnya, kita ingin mengurutkan nomor penomoran berdasarkan nomor faktur yang diingikan, kita cukup mengklik bagian “A to Z” atau inversely pada kolom regu edit. Maka, data akan disusun secara otomatis misalnya dari data pertama hingga data paling terbaru.
Tip 10: Gunakan Penomoran Custom
Penomoran Custom memungkinkan kita untuk menentukan data angka pada kolom tertentu dengan aturan yang telah ditentukan. Hal ini memudahkan kita dalam membuat nomor urut pada standar data yang telah ditentukan. Dalam melakukan hal ini, kita dapat memilih dari beberapa format menurut keinginan pengguna dan juga pengaturan aturan yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan karakter khusus atau kode pada setiap angka pada kolom yang diinginkan.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Numbering di Excel
Kelebihan
1. Memudahkan dalam memberikan nomor pada setiap data dan membuatnya menjadi lebih terstruktur.
2. Dapat membantu untuk membuat daftar isi atau pembagian pada data yang lebih rapi.
3. Kemampuan untuk memformat nomor menjadi berbagai jenis angka dan huruf yang memudahkan dalam pembacaan.
4. Menghindari kesalahan penomoran secara manual yang dapat terjadi dengan mudah pada dataset yang besar.
5. Menyimpan ruang kerja dengan membuat jumlah baris dan kolom menjadi lebih sedikit, dan memudahkan dalam navigasi data.
6. Lebih mudah untuk memperbarui nomor sehingga memudahkan dalam merespons perubahan data.
7. Mempercepat proses pengolahan data karena tidak perlu melakukan penomoran secara manual.
8. Memungkinkan kita untuk melakukan pengambilan data tertentu dan membuat laporan secara lebih mudah.
9. Dapat digunakan bersamaan dengan rumus atau formula Excel lainnya.
10. Fungsi Numbering di Excel sangat mudah dipelajari dan digunakan bahkan oleh pemula.
Kekurangan
1. Terkadang dapat menyebabkan kesalahan baik dalam nomor urut maupun isinya jika tidak digunakan dengan benar.
2. Terkadang dapat membingungkan jika ribbon Excel yang berisi semua menu dan perintah yang ada tidak dikenal.
3. Jika data memiliki banyak kolom dan baris, proses pengaturan nomor dapat memakan waktu dan mempersulit navigasi data.
4. Jika nomornya terhubung secara tidak sengaja dengan sel-sel lain, maka nomornya akan otomatis berubah ketika ada pengisian data di sel sel di range sekitarnya.
5. Jika tabelnya diurutkan atau terjadi perubahan posisi sel, maka semua nomornya akan berubah dan susunan data akan menjadi berantakan.
6. Pada Excel yang lebih lama, terkadang numbering berubah atau hilang ketika berbagi file Excel dengan versi yang berbeda.
7. Terkadang terdapat bug dan kinerja lambat ketika menggunakan fitur Numbering dalam data yang sangat besar.
8. Untuk membuat nomor urut tersebut, kita harus melakukan sedikit perhitungan, sehingga jika kita melakukan kesalahan perhitungan, hasilnya dapat membuat data menjadi tidak efektif.
9. Jika kita membutuhkan cara pengaturan yang lebih kompleks, maka fungsi Numbering default dari Excel mungkin tidak bisa memenuhi kebutuhan tersebut.
10. Ketergantungan pada fitur Numbering dapat membuat kita lebih bingung ketika harus memegang data tanpa menggunakan fitur tersebut.
FAQ
1. Apa itu Cara Numbering di Excel?
Cara Numbering di Excel adalah teknik untuk memberikan nomor urut pada data tertentu dalam tabel Excel.
2. Mengapa numbering diperlukan di Excel?
Numbering diperlukan untuk mengurutkan data, memudahkan dalam pencarian dan analisis data, serta meningkatkan efisiensi dalam bekerja dengan data.
3. Bagaimana cara menampilkan nomor baris di Excel?
Untuk menampilkan nomor baris di Excel, pilih kolom A lalu klik kanan pada bagian header kolom tersebut dan pilih “Insert”. Setelah itu, pilih “Shift cells down” dan centang “Entire row”.
4. Bagaimana cara memberikan nomor urut pada data di Excel?
Untuk memberikan nomor urut pada data di Excel, kita bisa menggunakan fitur “AutoFill” atau rumus “ROW()”.
5. Bagaimana cara menggunakan fitur AutoFill?
Untuk menggunakan fitur AutoFill, ketikkan nomor urut pada satu sel kemudian arahkan kursor mouse ke pojok kanan bawah sel tersebut hingga muncul tanda plus. Kemudian klik dan drag tanda plus ke bawah kolom untuk mengisi nomor urut pada data lain.
6. Bagaimana cara menggunakan rumus ROW()?
Untuk menggunakan rumus ROW(), ketikkan =ROW() pada sel yang akan berisi nomor urut. Kemudian arahkan kursor mouse ke pojok kanan bawah sel tersebut hingga muncul tanda plus. Kemudian klik dan drag tanda plus ke bawah kolom untuk mengisi nomor urut pada data lain.
7. Bagaimana cara memberikan nomor urut pada data yang sudah terisi di Excel?
Untuk memberikan nomor urut pada data yang sudah terisi, buatlah kolom baru dan gunakan fitur AutoFill atau rumus ROW() untuk memberikan nomor urut pada data tersebut.
8. Bagaimana cara mengubah angka menjadi huruf atau sebaliknya di Excel?
Untuk mengubah angka menjadi huruf atau sebaliknya di Excel, kita bisa menggunakan rumus “CHAR()” dan “CODE()”.
9. Bagaimana cara menggunakan rumus CHAR()?
Untuk menggunakan rumus CHAR(), ketikkan =CHAR(angka) pada sel yang akan berisi huruf. Angka tersebut adalah kode ASCII dari huruf yang diinginkan.
10. Bagaimana cara menggunakan rumus CODE()?
Untuk menggunakan rumus CODE(), ketikkan =CODE(huruf) pada sel yang akan berisi kode ASCII dari huruf tersebut.
11. Bagaimana cara menghapus nomor urut pada data di Excel?
Untuk menghapus nomor urut pada data di Excel, cukup hapus kolom yang berisi nomor urut.
12. Bagaimana cara menggunakan filter pada data yang sudah diberi nomor urut di Excel?
Untuk menggunakan filter pada data yang sudah diberi nomor urut di Excel, klik tombol “Filter” pada tab “Data”. Selanjutnya pilih opsi “Sort & Filter” lalu pilih “Filter” pada kolom yang akan difilter.
13. Bagaimana cara mengatur nomor urut pada data di Excel?
Untuk mengatur nomor urut pada data di Excel, pilih kolom yang berisi nomor urut dan klik kanan pada header kolom tersebut. Pilih “Format Cells” lalu pilih tab “Number”. Setelah itu pilih jenis format angka yang diinginkan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara melakukan numbering di Excel. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, mulai dari menggunakan fitur Numbering Built-In, menambahkan numbering secara manual, menggunakan rumus, hingga menggunakan Add-In Excel yang dapat diunduh secara gratis.
Penting untuk dicatat bahwa setiap metode memiliki keuntungan dan kelemahan masing-masing. Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satu dari mereka, pastikan untuk mempertimbangkan jenis data yang Anda miliki, jumlah data, serta preferensi personal Anda sendiri.
Terakhir, selalu periksa kembali data Anda sebelum menggunakannya untuk keperluan tertentu untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan dengan baik dan sesuai dengan harapan Anda.
Semoga artikel ini membantu Anda dalam melakukan numbering di Excel. Terima kasih telah membaca dan selamat mencoba! Sampai jumpa di artikel kami berikutnya.
Penutup
Dalam dunia bisnis dan keuangan, penggunaan Excel menjadi suatu hal yang penting. Salah satu hal yang sering dibutuhkan dalam Excel adalah melakukan numbering pada data.
Dengan adanya metode-metode yang sudah dibahas di artikel ini, Anda diharapkan dapat lebih mudah dan efisien dalam melakukan numbering pada data Excel. Sekali lagi, Anda dapat memilih metode mana yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.
Terakhir, jangan lupa untuk selalu mengembangkan diri dan meningkatkan skill Excel Anda untuk dapat mengoptimalkan penggunaan program ini dalam bekerja. Terima kasih atas perhatian Anda dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!