Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Pembulatan di Excel
Selamat datang para pembaca setia Excel, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara pembulatan di Excel. Sebelum kita membahas lebih jauh, apakah Anda dengan jeli sebagai seorang pengguna Excel mengetahui bagaimana cara membulatkan angka pada lembar kerja? Pembulatan di Excel sangat bermanfaat untuk membuat dalam format keluaran yang estetis, jadi Anda bisa berterimakasih jika membaca artikel ini karena cara pembulatan yang mudah dan sederhana akan dijelaskan lebih lanjut.
Langkah-langkah Pembulatan di Excel
1. Menentukan Jenis Pembulatan
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan jenis pembulatan yang ingin diterapkan. Excel menyediakan beberapa jenis pembulatan seperti pembulatan ke atas, ke bawah, terdekat dengan angka yang ditentukan, dan sebagainya. Tergantung pada tujuan Anda, pemilihan jenis pembulatan bisa berbeda.
2. Memilih Sel yang Ingin Dibulatkan
Setelah menentukan jenis pembulatan, selanjutnya adalah memilih sel yang ingin dibulatkan. Pilih sel yang berisi angka atau nilai yang perlu dibulatkan. Anda juga dapat memilih beberapa sel sekaligus dengan menekan tombol Ctrl sambil memilih sel yang ingin dibulatkan.
3. Memilih Menu “Format Cells”
Untuk memulai proses pembulatan, pilih menu “Format Cells” pada tab “Home” pada Lembar Kerja Excel. Atau Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol Ctrl+1.
4. Memilih Opsi “Number”
Selanjutnya, pilih opsi “Number” pada jendela “Format Cells”. Pada tab ini, ada banyak opsi yang tersedia, termasuk opsi untuk pembulatan.
5. Mengatur Pembulatan
Setelah memilih opsi “Number”, kemudian pada bagian “Decimal Places”, pilih angka yang sesuai dengan kebutuhan Anda seperti “0” untuk membulatkan bilangan bulat atau bilangan bulat negatif.
6. Memilih Jenis Pembulatan
Selain “Decimal Places”, pilih jenis pembulatan yang sesuai dengan kebutuhan dengan mengklik opsi “Round Up” atau “Round Down” pada bagian “Number”. Misalnya, pada saat membulatkan ke atas dan angka akhir sama dengan lima, nilai akan dibulatkan ke angka terdekat yang genap. Dan ketika membulatkan kebawah, angka akhir sama dengan lima akan dibulatkan ke angka terdekat yang ganjil.
7. Memilih Tanda Desimal
Selanjutnya pada bagian “Symbol”, pilih juga tanda desimal yang akan digunakan. Pilihan tanda desimal di Excel bisa berupa titik (.) atau koma (,). Pilih tanda desimal sesuai dengan pengaturan bahasa yang digunakan.
8. Menekan Tombol “OK”
Setelah menyesuaikan pembulatan angka, pilih “OK” untuk mengkonfirmasi pengaturan pembulatan yang telah dipilih.
9. Terapkan pada Lebih dari Satu Sel
Memulai dari urutan keempat tadi, seluruh langkah-langkah tersebut di atas hanya diterapkan pada satu sel. Namun, pengguna Excel dapat membulatkan lebih dari satu sel dalam satu waktu. Pilih sel yang diinginkan fraksinya, kemudian ulangi lanjutan pada urutan 3 – 8.
10. Menggunakan Fungsi Bulat
Excel juga menyediakan fungsi bulat yang memungkinkan pengguna untuk membulatkan nilai bilangan dengan kemampuan filter bilangan. Caranya pertama-tama memilih range sel yang akan dikerjakan kemudian ketikkan fungsi =ROUND (). Setelah kurung buka, ketikkan sel yang akan dibulatkan dan secara opsional sertakan angka pada desimal. Misalnya, bulatkan nilai pada sel A1 ke 2 desimal, maka taipkan =ROUND(A1,2). Jika tidak ada desimal yang diperlukan, tinggal tuliskan nilai “0”.
11. Menggunakan Fungsi Bulat ke Atas
Excel juga menyediakan satu fungsi “ROUND.UP” untuk membulatkan angka ke bilangan yang lebih besar. Fungsi yang sama juga dapat digunakan untuk membulatkan angka ke puluhan, ratusan, ribuan, dan seterusnya.
12. Menggunakan Fungsi Bulat ke Bawah
Excel juga memiliki fungsi “ROUND.DOWN” untuk membulatkan angka ke bilangan yang lebih kecil. Fungsi yang sama juga dapat digunakan untuk membulatkan angka ke puluhan, ratusan, ribuan, dan sebagainya.
Penjelasan dan Tips
Dalam menentukan jenis pembulatan yang diperlukan, perlu sekali untuk memperhatikan bahwa matematika keuangan dan akuntansi sering memerlukan angka yang dibulatkan secara spesifik. Seperti contoh, di bidang akuntansi, setiap hasil perhitungan harus dibulatkan menjadi dua desimal, jadi pastikan Anda menentukan jenis pembulatan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Selain itu, pastikan untuk mengaktifkan pengaturan terkini, saat Anda menggunakan Excel. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga perlu mengekspor Excel berbilang kali, dalam format lain seperti pdf, jadi memastikan pengaturan terkini ketika menentukan pembulatan sangat penting.
Tips dan Trik untuk Mempermudah Penggunaan Excel
1. Gunakan pintasan keyboard
Penggunaan pintasan keyboard sangat mempercepat pekerjaan Anda di Excel. Ketika Anda sudah hafal pintasan keyboard dasar, gunakanlah mereka secara teratur dan penghematan waktu yang dihasilkan akan sangat bermanfaat.
2. Buka beberapa jendela Excel
Gunakan beberapa jendela Excel secara bersamaan untuk menghemat waktu. Scroll semacam ini yang biasanya diperlukan sekarang dapat diatasi dengan mudah.
3. Pelajari bagaimana menggunakan tabel dan filter dengan efektif
Gunakan tabel dan filter Excel secara efektif untuk mempermudah pekerjaan pengorganisasian dan pengolahan data dalam jumlah besar.
4. Flyout Keyboard
Tenang, tidak perlu repot-repot menggunakan pesawat telepon seluler hanya untuk masuk ke gambaran sel. Excel bahkan memiliki flyout keyboard Anda yang disebut insert Function, menggunakan pintasan keyboard f (x), pada waktu tertentu yang berguna.
5. Lihat syntax Anda dengan F2
Sebelum layak menemukan pengaturan formula, kadang-kadang Anda perlu meneliti atau memperbaiki bahkan menghapus Function di cel Formula yang sudah ada. F2 dapat membantu Anda dengan mudah untuk melihat Formula sambil mengetik.
6. Gunakan AutoFill
AutoFill adalah fitur yang sangat berguna dalam Excel yang memungkinkan Anda menyelesaikan pola data dengan cepat dengan mengisi bentuk pada kolom atau baris. Selain itu AutoFill yang memulai fungsi atau memulai huruf kombinasi anda.
7. Gunakan Find and Replace
Fitur “Find and Replace” pada Excel sangat berguna untuk menemukan data yang Anda inginkan dan menggantinya dengan data yang Anda inginkan dalam jumlah besar. Anda dapat mencoba kombinasi “Find and Replace” dengan filter Excel yang sangat memudahkan mode pengolahan dan menghemat waktu.
8. Padatkan sel untuk menyesuaikan dengan teks
Excel otomatis padatkan sel untuk menyesuaikan dengan teks atau entri yang dimasukkan. Namun, kadang-kadang Anda mungkin ingin memperluas kotak catatan Anda secara manual. Untuk melakukannya, silakan kirimkan sel atau alat pensil di pangkalan kolom. Selanjutnya, tarik ke kanan atau ke kiri hingga jangkauan sel tepat menyesuai dengan teks yang ada.
9. Gunakan tampilan Page Layout
Jika Anda berniat mencetak lembar kerja Excel, gunakan tampilan “Page Layout” yang umumnya memudahkan tampilan efektif tulisan, kamus yang umum terjadi dalam penggunaan komputer.
10. Hapus Data yang Tak Perlu
Ketika Anda menangani data besar, setiap bitnya penting. Ada baiknya untuk menghapus data yang tidak perlu dan data duplikat untuk memudahkan pengolahan data Anda dan mempercepat pekerjaan Anda.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Pembulatan di Excel
Kelebihan
1. Kemudahan dalam pembulatan angka secara otomatis menggunakan rumus bawaan Excel.
2. Penggunaan fitur ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas pengguna aplikasi Excel.
3. Menampilkan hasil akhir yang lebih akurat dan konsisten dalam pekerjaan perhitungan angka.
4. Dapat digunakan untuk tujuan analisis data dan presentasi.
5. Tidak terdapat kesalahan manusia ketika melakukan pembulatan, karena sistem yang digunakan sudah terprogram dengan baik.
6. Mudah diintegrasikan dengan tool dan fitur lainnya di dalam program Excel.
7. Dalam beberapa kasus, pembulatan dapat membantu mengurangi ukuran file, karena membuang angka yang tidak penting.
8. Memberikan hasil yang konsisten untuk setiap angka yang diolah.
9. Mudah diaplikasikan pada seluruh data dalam satu spreadsheet.
10. Pembulatan pada Excel dapat menghasilkan angka yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
Kekurangan
1. Dalam beberapa kasus, pembulatan dapat menyebabkan kesalahan perhitungan tertentu.
2. Dalam kasus perhitungan dengan angka desimal, pembulatan dapat mengakibatkan nilai-nilai akhir menjadi tidak presisi.
3. Pembulatan dapat menjadi kurang akurat jika digunakan dalam perhitungan yang kompleks.
4. Fitur ini tidak dapat digunakan jika ada pembulatan khusus yang diinginkan.
5. Kemampuan pembulatan lebih terbatas dibandingkan fitur perhitungan lainnya yang ada di Microsoft Excel.
6. Pembulatan ini dapat menyebabkan kesalahan dalam perhitungan finansial yang penting.
7. Pembulatan dapat menyebabkan hilangnya informasi penting dalam data asli.
8. Tidak cocok untuk pengolahan data yang berhubungan dengan kalkulasi rumus statistik tertentu.
9. Tidak menghasilkan angka yang tepat jika digunakan untuk perhitungan pengukuran atau satuan.
10. Pembulatan yang tidak tepat dapat menyebabkan kesalahan dalam keputusan bisnis.
Cara Pembulatan di Excel
FAQ
1. Apa itu pembulatan di Excel?
Pembulatan di Excel adalah proses membulatkan jumlah angka decimal pada suatu sel atau range sel.
2. Apa yang dimaksud dengan angka decimal?
Angka desimal adalah angka yang berada setelah koma (,).
3. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke bawah di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke bawah di Excel dengan menggunakan rumus ROUNDOWN. Contoh: =ROUNDOWN(A2,0) akan menghasilkan bilangan bulat terbawah yang lebih kecil atau sama dengan A2.
4. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke atas di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke atas di Excel dengan menggunakan rumus ROUNDUP. Contoh: =ROUNDUP(A2,0) akan menghasilkan bilangan bulat teratas yang lebih besar atau sama dengan A2.
5. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke angka ganjil terdekat di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke angka ganjil terdekat di Excel dengan menggunakan rumus MROUND. Contoh: =MROUND(A2,2) akan menghasilkan angka terdekat kelipatan 2 yang lebih dekat ke A2.
6. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke angka genap terdekat di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke angka genap terdekat di Excel dengan menggunakan rumus MROUND. Contoh: =MROUND(A2,2) akan menghasilkan angka terdekat kelipatan 2 yang lebih dekat ke A2.
7. Bagaimana melakukan pembulatan ke bilangan terbesar yang diakhiri dengan 0 di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke bilangan terbesar yang diakhiri dengan 0 di Excel dengan menggunakan rumus ROUNDDOWN dan MROUND. Contoh: =ROUNDDOWN(A2,-1) akan menghasilkan bilangan yang diakhiri dengan 0 dengan bilangan desimal hanya 1.
8. Bagaimana melakukan pembulatan ke bilangan terdekat yang diakhiri dengan 5 di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke bilangan terdekat yang diakhiri dengan 5 di Excel dengan menggunakan rumus MROUND dan ROUND. Contoh: =MROUND(A2,5) dan =ROUND(A2/5,0)*5 akan menghasilkan bilangan yang diakhiri dengan 5.
9. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke angka tertentu di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke angka tertentu di Excel dengan menggunakan rumus MROUND. Contoh: =MROUND(A2,100) akan menghasilkan bilangan kelipatan 100 terdekat ke A2.
10. Bagaimana cara melakukan pembulatan ke angka desimal tertentu di Excel?
Anda dapat melakukan pembulatan ke angka desimal tertentu di Excel dengan menggunakan rumus ROUND. Contoh: =ROUND(A2,2) akan menghasilkan bilangan dengan 2 angka desimal di belakang koma.
11. Apakah ada batasan dalam melakukan pembulatan di Excel?
Ya, untuk menjaga ketelitian perhitungan, disarankan untuk tidak melakukan pembulatan terlalu sering dan hanya melakukan pembulatan pada saat diperlukan.
12. Apa yang harus dilakukan jika hasil pembulatan di Excel salah?
Anda dapat melakukan koreksi pada rumus yang digunakan atau memilih jenis pembulatan lain yang lebih sesuai untuk menjaga akurasi perhitungan.
13. Apakah ada alternatif cara untuk melakukan pembulatan di Excel selain menggunakan rumus?
Ya, Anda dapat menggunakan tombol yang tersedia di bagian bawah toolbar Excel untuk melakukan pembulatan secara otomatis.
Kesimpulan
Excel adalah salah satu program yang paling sering digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Di dalamnya terdapat banyak fitur dan fungsi yang sangat berguna, salah satunya adalah pembulatan angka yang dapat mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan perhitungan. Cara pembulatan di Excel terbilang mudah dan bisa dilakukan dengan beberapa langkah sederhana.
Penutup
Demikianlah penjelasan tentang cara pembulatan di Excel. Dengan menguasai teknik ini, kita dapat mempercepat dan mempermudah pekerjaan kita dalam mengolah data dan perhitungan yang kompleks. Namun, tidak hanya itu saja, masih banyak fitur dan fungsi lain yang ada di dalam Excel yang dapat memudahkan pekerjaan kita sehari-hari. Terima kasih telah membaca artikel ini, sampai jumpa di artikel selanjutnya!