Cara Menghitung Persentase di Excel

Say Hello to Precision and Effortlessness with These Handy Excel Hacks on Percentages

Mengolah angka di Microsoft Excel bisa sangat membantu dalam memecahkan masalah matematika, statistik, atau rencana keuangan. Tapi, mengingatkan diri sendiri tentang cara kerja persentase di Excel agar hasilnya tepat dan efisien bisa menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika angka yang diolah sangat besar. Untuk membantu Anda dalam mengatasi hal ini, berikut ini adalah beberapa cara persentase di Excel yang akan memudahkan pengguna dan memastikan akurasi dari setiap perhitungan yang dilakukan.

Cara Menggunakan Persentase di Excel: 12 Langkah Mudah dan Cepat

1. Menggunakan Tombol Persentase (Percent Style)

Ketika kita memperoleh nilai data yang terdapat dalam format desimal, atau nilai pecahan, dan kita ingin mengonversinya menjadi persentase, kita bisa ’mengubah’ format dengan cara berikut:

1. Pilih rentang sel yang berisi nilai yang ingin diubah.
2. Klik kanan pada rentang tersebut, dan pada menu pilihan, klik opsi ‘Format Sel’.
3. Di menu ‘Format Cel’, pilih opsi ‘Persentase’ pada kategori ‘Kategori’.
4. Kemudian, klik OK.

Dengan langkah-langkah ini, format sel akan berubah sesuai dengan persentase yang diinginkan, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

2. Menghitung Persentase dari Dua Kolom

Proses kalkulasi persentase pada Excel tidak selalu bergantung pada satu kolom atau rentang sel. Untuk menghitung persentase dari dua kolom, aplikasi Excel memiliki rumus yang dapat digunakan:

Jumlah sel di kolom a = 100%

Jumlah sel di kolom b = x%

Dalam rumus ini, x akan menjadi persentase yang akan dihitung.

Oleh karena itu, untuk menghitung persentase dari dua kolom, berikut adalah cara-cara yang perlu dilakukan di dalamnya:

1. Buatlah tabel dengan setidaknya dua kolom. Nilai dapat diisi di setiap sel yang tersedia.
2. Hitung dan identifikasi jumlah sel yang terdapat di dalam kolom a dan b.
3. Gunakan rumus yang diberikan untuk menghitung persentase dengan mengisi sel yang sesuai dengan masing-masing variabel.

Sebagai contoh, misalnya kita ingin menghitung persentase dari kolom Sales dan Quota seperti gambar berikut:

Sebelum meneruskan langkah-langkah ini, pastikan dulu bahwa rentang sel di dua kolom tersebut sudah terpilih dengan benar. Kemudian, gunakan formula =BAHTTEXT((Sales/Quota)*100,”%”) pada setiap sel pada kolom persen (kolom C dalam contoh di atas) dan tekan Enter.

3. Mengurutkan Isi Tabel dengan Persentase dalam Unsur Pemberi Nilai Terbesar

Pada beberapa kasus, mengurutkan isi tabel berdasarkan persentase dapat membantu dalam melihat hasil yang lebih terstruktur. Untuk mengurutkan tabel dengan persentase dari nilai tertinggi ke nilai terendah atau sebaliknya, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

1. Pilih kolom persentase yang ingin diurutkan.
2. Klik pada menu pilihan ‘Sort’ (tooltips ‘Urutkan’ pada Microsoft Excel).
3. Pilih berdasarkan baris pada menu ‘Sort By’ (tooltips ‘Urutkan Oleh’).
4. Pilih jenis pengurutan pada opsi ‘Order’ (tooltips ‘Pilih Urutkan Berdasarkan’).
5. Tekan OK

Ilustrasi dari cara menggunakan persentase di Excel ini bisa dilihat pada gambar berikut:

4. Menghitung Persentase Pertambahan atau Pengurangan

Hitung persentase pertambahan atau penggurangan selisih antara dua angka di Excel sangat mudah menggunakan rumus berikut ini:

Persentase Pertambahan = (Number2-Nomor1)/Number1

atau

Prosentase Pengurangan = (Number1-No.2)/Nomor1

Dalam rumus ini,

• Number1 adalah nomor awal (angka yang lebih kecil dari dua nomor),
• No.2 adalah nomor akhir (angka yang lebih besar dari dua nomor),
• Dan Nomor1 adalah selisih dari kedua angka dalam rumus.

Sebagai contoh, misalnya kita ingin menghitung persentase pertambahan dari 4 ke 8:

• Persentase Pertambahan = ((8-4)/4)*100
• Persentase Pertambahan = 100%

Dalam contoh ini, kita menghasilkan persentase pertambahan sebesar 100%, yang berarti persentase kenaikan dari 4 ke 8. Setiap nomor dapat diubah dan rumus dapat digunakan untuk menghitung perbedaan persentase dalam setiap variabel numerik.

5. Menghitung Persentase Memenuhi Kriteria

Bagaimana jika kita ingin menghitung persentase pada beberapa sel yang memenuhi kriteria tertentu, misalnya beberapa sel memenuhi persyaratan di atas 50%? Dalam hal ini, Excel memiliki rumus SUMIF yang berguna.

Rumus SUMIF ini memungkinkan pengguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu secara sederhana dan mudah. Untuk menggunakan SUMIF sesuai dengan persentase, langkah-langkah berikut dapat diikuti:

1. Identifikasi kriteria pencarian (dalam hal ini, 50%).
2. Pilih rentang sel yang ingin dihitung.
3. Masukkan rumus =SUMIF() dan masukkan argumen pada formula, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=SUMIF(<range>, ">50%", <sum range>)

Di dalam formula ini, <range> memiliki rentang sel yang akan dicocokkan dengan kriteria pencarian, seperti A1:A10. Kriteria pencarian harus ditempatkan di dalam tanda kutip ganda. Dalam contoh ini, rnge adalah “C2:C10” dan “>50%”. <Sum range> terdiri dari rentang sel yang ingin dihitung, seperti B1:B10.

Dalam ilustrasi berikut, rumus ini digunakan untuk menghitung persentase dari harga yang dijatuhkan secara signifikan (berkurang) dalam suatu daftar. Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya:

Dalam gambar di atas, nilai-nilai adalah hasil dari penggunaan rumus SUMIF. Keseluruhan persentase dari subtotal memenuhi 50% atau lebih rendah. Range SUMIF dapat dikustomisasi untuk mencocokkan dengan kriteria pencarian lainnya, seperti nilai tertentu atau ‘lebih besar dari’ atau ‘kurang dari’.

6. Menggunakan Fungsi PIVOT TABLE

Sekitar 90% tugas analisis data di Excel yang dilakukan oleh pengguna dapat diselesaikan dengan Pivot Table. Fungsi Pivot Table ini adalah alat yang kuat dan sangat berguna untuk merangkum dan menghitung data. Untuk menerapkan fungsi Pivot Table sesuai dengan persentase, berikut adalahnya:

1. Buatlah grafik tabel Pivot baru di Excel.
2. Terapkan sumber data pada grafik.
3. Pilih nilai persentase yang ingin dihitung.
4. Pilih Values setting (pengaturan nilai) di dalam Pivot Table.
5. Pilih opsi pada tampilan tabel seperti “persentase dari baris/sel,” atau “total persentase”.
6. Kemudian, klik OK.

Pivot Table dapat membantu Anda melihat data dalam beberapa cara yang berbeda dan menghitung nilai persentase pada masing-masing kolom dan baris. Berikut adalah ilustrasi dari cara menggunakan persentase di Excel menggunakan Pivot Table:

Dalam contoh ini, data ditampilkan dalam format Pivot Table, dengan informasi dari data yang ditampilkan dalam sub-kategori dan sub-sub-kategori. Kolom persentase kemudian menunjukkan nilai persentase daring yang ditampilkan relatif terhadap nama-nama produk yang diberikan.

7. Menggunakan Conditional Formatting

Conditional formatting memungkinkan kita untuk menerapkan beberapa aturan yang berbeda dalam cel dengan warna dan pengaturan akhir yang berbeda. Excel memiliki beberapa fitur formatting kondisional standar, namun pada dasarnya sangat terkait pada logika IF. Berikut adalah cara penggunaan formatting kondisional untuk beberapa nilai persentase:

1. Buka worksheet di Excel dan siapkan nilai untuk dipisahkan menjadi beberapa kelompok.
2. Select rentang sel untuk menempatkan formatting kondisional pada.
3. Pilih opsi lain dari Conditional Formatting dan >Data Bar.
4. Dalam menu ini, terapkan parameter yang berbeda saat membuat 2 conditional formatting dalam Excel. Untuk menggunakannya secara maksimal, atur seluruh nilai dalam rentang sel agar memiliki nilai maksimum dan minimum yang sama.
5. Sesuaikan warna dan aturan sesuai dengan kebutuhan Anda dan klik OK.

Dalam gambar di bawah ini, kita menggunakan fungsi Conditional Formatting untuk menempatkan warna yang berbeda pada sel yang berbeda:

8. Menghitung Persentase dari Total Keseluruhan

Salah satu cara paling mudah dalam penggunaan persentase di Excel adalah dengan menghitung persentase dari total keseluruhan. Tujuannya adalah untuk menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah digunakan dan diakses oleh para pengguna. Berikut adalah cara menggunakannya:

1. Buat kolom baru dan beri nama kolom ‘Total’
2. Masukkan rumus =SUM() dibawahnya dan berikan nilai rentang sel yang akan dijumlahkan.
3. Masukkan rumus persentase dalam sel lainnya dan gunakan formula =value persen/sum persen.

Pada gambar di bawah ini, kita menggunakan rumus tersebut untuk menghitung total nilai penjualan dan persentase keuntungan:

9. Menggunakan Rumus SUM, SUMIF, atau SUMPRODUCT

Rumus SUM, SUMIF, atau SUMPRODUCT juga dapat digunakan untuk menghitung nilai persentase di Excel.

Rumus SUM dapat digunakan ketika rentang sel untuk dijumlahkan sudah diketahui, sedangkan SUMIF digunakan ketika Anda perlu menghitung sel tertentu yang memenuhi kriteria tertentu. Rumus SUMPRODUCT, di sisi lain, berfungsi pada tab Excel yang berbeda dan menggunakan kriteria dari kolom yang berbeda untuk menghasilkan hasil.

Dalam gambar di bawah ini, kita menggunakan rumus SUMPRODUCT untuk menghitung persentase kenaikan nilai total penjualan:

10. Menggunakan Rumus COUNTIF

Rumus COUNTIF dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Kriteria ini dapat berupa teks, bilangan, tanggal, atau setiap kombinasi dari ketiganya. Untuk menghitung persentase dengan rumus COUNTIF, berikut ini adalah langkah-langkahannya:

1. Pilih rentang sel untuk menghitung.
2. Buatlah rumus COUNTIF dan masukkan argumen di dalam formula, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=COUNTIF(range,">0")/COUNT(range)*100

Di dalam formula ini, <range> menyatakan total sel yang akan dihitung dan >0 adalah kriteria yang akan dicocokkan. Dalam contoh ini, rnge adalah “C2:C6”.

Contoh penggunaan rumus COUNTIF dalam Excel :

11. Menghitung Persentase Pertumbuhan

Rumus berikut ini dapat digunakan untuk menghitung persentase pertumbuhan (growth rate) dalam Excel:

(New Data-Old Data)/Old Data

Rumus tersebut akan menghasilkan nilai dalam bentuk persentase pertumbuhan dari New Data terkait dengan Old Data. Simak contoh penggunaannya pada gambar di bawah ini:

12. Menggunakan Ragam Opsi Persentase Lainnya

Ada banyak opsi lain yang tersedia untuk menghitung persentase di Excel, dan beberapa di antaranya mencakup teknik menggunakan formula Freq atau Cel CSS dengan menambahkan argumen lain pada setiap rumus kami di atas. Ini juga termasuk rumus ternak simpanan yang membandingkan persentase pertumbuhan dan banyak lagi. Beberapa opsi standar yang dapat digunakan untuk menghitung persentase di Excel termasuk:

• IKUTI.
• KONTAK.
• ATAS.
• 1000.

Tips dan Trik Persentase Excel yang Berguna

Setelah mempelajari beberapa cara persentase di excel, pastikan tips dan trik ini tetap menjadi panduan untuk memudahkan proses penghitungan:

1. Simpan waktu dengan menggunakan tombol persentase.

Memformat tabel dengan tombol persentase dapat membantu menghemat waktu dan us

Cara Persentase di Excel: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan Cara Persentase di Excel

1. Mempermudah perhitungan persentase dengan cepat dan akurat.

2. Dapat melakukan kalkulasi persentase dalam format desimal maupun persentase.

3. Memungkinkan untuk melakukan perubahan persentase dengan mudah, tanpa perlu mengulang perhitungan dari awal.

4. Menawarkan beberapa formula persentase, seperti SUMPRODUCT, SUMIF, dan AVERAGEIF, yang mempermudah dalam melakukan kalkulasi.

5. Dapat digunakan untuk membuat grafik persentase secara otomatis dengan fitur chart di Microsoft Excel. Hal ini memungkinkan kita untuk memvisualisasikan data persentase dengan mudah dan menarik.

6. Membantu dalam mengontrol dan memonitor persentase produk, layanan, atau kinerja bisnis secara lebih efektif dan efisien.

7. Dapat mengekspor data persentase dan grafik ke format lain, seperti PDF atau JPEG, sehingga dapat dibagikan dengan mudah.

8. Fitur persentase yang lengkap dan canggih di Excel memungkinkan kita untuk melakukan kalkulasi dengan lebih sedikit kesalahan dan lebih banyak efisiensi.

9. Dapat menganalisis persentase keuangan, seperti profit margin, growth rate, dan return on investment secara lebih terperinci dan terstruktur.

10. Digunakan secara luas oleh perusahaan dan organisasi dalam menganalisis data dan mengambil keputusan berdasarkan persentase yang akurat dan obyektif.

Kekurangan Cara Persentase di Excel

1. Membutuhkan sedikit waktu untuk mempelajari formula dan fitur persentase yang tersedia di Excel.

2. Ketergantungan pada Excel dan komputer sebagai alat yang diperlukan untuk melakukan perhitungan persentase. Tidak mungkin dilakukan secara manual atau tanpa alat bantu lainnya.

3. Risiko kesalahan ketik atau pengaturan formula yang salah yang dapat menyebabkan kekeliruan dalam perhitungan persentase.

4. Tidak dapat menangani data yang besar dan kompleks dengan baik. Membutuhkan perangkat keras yang kuat dan memori yang cukup besar untuk menangani volume data yang besar.

5. Keterbatasan dalam melakukan analisis persentase dengan jenis data tertentu, seperti data waktu dan data kuantitatif.

6. Tidak cocok untuk melakukan perhitungan persentase yang sangat presisi, terutama dalam kasus-kasus yang membutuhkan penanganan angka berkoma dan digit yang banyak.

7. Terkadang mungkin membutuhkan pengaturan khusus dan perubahan format untuk menampilkan persentase dengan tampilan yang diinginkan, terutama dalam kasus tabel atau laporan yang kompleks.

8. Dapat menjadi pencuri waktu jika digunakan secara berlebihan atau tidak efisien, terutama jika perhitungan persentase dilakukan manual dan tidak menggunakan formula persentase otomatis yang ada di Excel.

9. Hanya dapat digunakan oleh orang yang memiliki akses dan keterampilan dalam mengoperasikan aplikasi Excel. Membatasi akses terhadap masyarakat umum.

10. Dapat dipengaruhi oleh faktor eksternal, seperti perubahan nilai mata uang atau kondisi pasar, yang dapat memengaruhi perhitungan persentase dan nilai yang dihasilkan.

FAQ

1. Apa itu persentase di Excel?

Persentase di Excel adalah cara untuk menampilkan data dalam bentuk persentase dari total keseluruhan. Misalnya, jika Anda memiliki data tentang penduduk kota, persentasi dapat menunjukkan berapa persen dari total populasi kota yang mewakili kelompok tertentu.

2. Bagaimana cara menghitung persentase di Excel?

Untuk menghitung persentase di Excel, Anda dapat menggunakan rumus sederhana. Misalnya, rumus untuk menghitung persentase adalah: (nilai yang ingin dihitung / total nilai) x 100. Kemudian Anda dapat memformat sel sebagai persentase agar hasilnya muncul sebagai persentase.

3. Bagaimana cara memformat sel sebagai persentase di Excel?

Untuk memformat sel sebagai persentase di Excel, Anda dapat memilih sel atau rentang sel yang ingin diformat lalu pilih Format Sel dari menu klik kanan. Pilih kategori persentase dan pilih jumlah desimal yang diinginkan.

4. Apa yang dimaksud dengan persentase kenaikan di Excel?

Persentase kenaikan di Excel adalah jumlah persentase antara dua nilai. Misalnya, persentase kenaikan penjualan produk dapat dihitung sebagai persentase perubahan antara penjualan pada bulan ini dibandingkan dengan penjualan pada bulan sebelumnya.

5. Bagaimana cara menghitung persentase kenaikan di Excel?

Untuk menghitung persentase kenaikan di Excel, Anda dapat menggunakan rumus: ((nilai baru – nilai lama) / nilai lama) x 100. Ini akan memberi Anda persentase perubahan dari nilai lama ke nilai baru.

6. Bagaimana cara menampilkan data sebagai persentase pada grafik di Excel?

Untuk menampilkan data dalam bentuk persentase di grafik di Excel, setelah membuat grafik, Anda dapat melakukan klik kanan pada grafik > pilih Tampilkan Label Data > Pilih Label Data Persentase. Kemudian label data di bagian atas masing-masing bagian dalam bagan akan menunjukkan persentase.

7. Apa yang dimaksud dengan persentase pecahan di Excel?

Persentase pecahan di Excel adalah jumlah persentase dalam bentuk pecahan. Misalnya, jika persentase 75% dapat ditulis sebagai 3/4, dalam format pecahan.

8. Bagaimana cara mengubah persentase menjadi pecahan di Excel?

Untuk mengubah persentase menjadi pecahan di Excel, Anda dapat menggunakan rumus =PERS. Misalnya, untuk mengubah 50% menjadi bentuk pecahan, rumusnya adalah =PERS(50%).

9. Bagaimana cara menambahkan persentase di Excel?

Untuk menambahkan persentase di Excel, Anda dapat menggunakan rumus =Jumlah * Persentase. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan 10% dari 100, rumusnya akan menjadi =100 * 10%.

10. Bagaimana cara mengurangi persentase di Excel?

Untuk mengurangi persentase di Excel, Anda juga dapat menggunakan rumus =Jumlah * Persentase. Misalnya, jika Anda ingin mengurangi 10% dari 100, rumusnya akan menjadi =100 * 10%.

11. Apa itu perbedaan antara persentase absolut dan persentase relatif di Excel?

Persentase absolut di Excel menunjukkan jumlah persentase dalam hitungan absolut. Sedangkan persentase relatif di Excel menunjukkan persentase dalam hitungan relatif terhadap total keseluruhan.

12. Bagaimana cara menghitung persentase absolut di Excel?

Untuk menghitung persentase absolut di Excel, Anda dapat menggunakan rumus sederhana seperti formula peerhitungan persentase pada umumnya. Misalnya, rumus =nilai jumlah yang ingin dihitung / total jumlah x 100.

13. Bagaimana cara menghitung persentase relatif di Excel?

Untuk menghitung persentase relatif di Excel, Anda dapat menggunakan rumus sederhana seperti rumus menghitung persentase yang kita gunakan sehari-hari. Misalnya, rumus persentase relatif =jumlah nilai / total keseluruhan * 100.

Kesimpulan

Excel adalah software yang paling banyak digunakan di dunia, terutama di lingkungan bisnis. Salah satu fitur yang sangat membantu dalam pengolahan data adalah fitur persentase di Excel. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menghitung persentase suatu nilai dalam tabel data. Terdapat beberapa cara untuk melakukan perhitungan persentase di Excel, seperti menggunakan rumus matematika atau menu persentase pada ribbon Excel. Namun, tidak semua orang berpengalaman dengan menggunakan fitur ini. Sehingga dibutuhkan pemahaman yang jelas dan padat mengenai cara menghitung persentase di excel.

Sebagai awal, Anda dapat melakukan penghitungan persentase manual dengan mengalikan nilai dengan persentasi yang diinginkan. Misalnya, jika caranya adalah menghitung persentasi uang yang digunakan pada bulan tertentu dari total pengeluaran, Anda dapat mengalikan nilai pengeluaran dengan persentase uang yang diinginkan. Secara matematis, rumusnya adalah:

Nilai yang ingin dihitung x Persentase yang diinginkan dalam bentuk desimal = Hasil

Contoh:

Pengeluaran total = 1.000.000

Persen pengeluaran uang = 30%

Hasil: 1.000.000 x 0,30 = 300.000

Selain menggunakan rumus matematika, Anda juga dapat memanfaatkan menu persentase pada ribbon Excel. Langkahnya sangat mudah:

1. Select cell or range that you want to apply percentage formatting to.
2. Click Home tab.
3. Click Percentage command button in the Number group.

Ketika Anda melakukan perhitungan persentase di Excel, pastikan bahwa nilai input sesuai dengan kebutuhan dan hasil yang dihasilkan logis. Kecelakaan umum adalah mengetuk dan menjalankan rumus yang salah, seperti memilih rentang sel yang salah, atau menghitung persentase dengan angka negatif. Jika Anda merasa kesulitan menggunakan fitur persentase di Excel, ada banyak sumber daya yang dapat membantu Anda belajar dan memperbaiki keterampilan Anda.

Penutup

Kemampuan menghitung persentase di Excel adalah keahlian yang sangat penting, terutama bagi siapa saja yang bekerja dengan data dan angka. Dengan menggunakan fitur persentase di Excel, Anda dapat dengan mudah menghitung persentase, yang memungkinkan Anda untuk membuat laporan dan analisis yang lebih akurat dan efektif. Pahami cara menghitung persentase di Excel dengan benar, dan Anda akan menjadi ahli dalam pengolahan data dalam waktu singkat! Sampai jumpa di artikel selanjutnya.