Selamat Datang di Dunia Pivot Excel!
Hai pembaca, selamat datang di artikel ini. Apakah kamu sedang mencari cara membuat laporan data yang lebih baik? Atau mungkin kamu sedang mencari cara membuat grafik interaktif yang mempermudahmu dalam mengambil keputusan? Jika iya, maka kamu berada di tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang cara pivot excel yang sangat membantu dalam mengolah data dalam bentuk tabel dan grafik. Pivot Excel merupakan salah satu fitur yang sangat berguna di Excel. Dalam artikel ini, kamu akan belajar bagaimana memanfaatkan fitur pivot table excel dan mempermudah pekerjaanmu dalam mengolah data.
Selangkah Demi Selangkah: Cara Pivot Excel
Langkah 1: Menyiapkan Data
Pertama-tama, kamu harus menyiapkan data yang ingin kamu olah menjadi tabel pivot excel. Pastikan data yang kamu miliki terstruktur dengan baik, karena ini akan sangat memengaruhi hasil akhir dari tabel pivot. Jadi, memetakan dan mengatur data dengan rapi adalah kunci utama bagi keberhasilanmu dalam membuat tabel pivot excel.
Langkah 2: Memilih Sel Data
Setelah data siap, kamu harus memilih sel data yang ingin kamu jadikan tabel pivot excel. Pilih sel binatang yang berada di area data, lalu klik kanan, dan klik Pilih Sel Data.
Langkah 3: Masukkan Tabel Pivot ke Worksheet
Selanjutnya, kamu perlu memasukkan tabel pivot ke dalam worksheet. Untuk melakukannya, klik tab “Insert” di toolbar, lalu klik “Tabel Pivot”.
Langkah 4: Atur Pivot Table Field
Setelah tabel pivot excel muncul, kamu perlu mengatur bidang tabel pivot excel dengan mengklik Set bidang. Ini akan memungkinkan kamu untuk mengatur bidang tabel pivot seperti kolom, nilai, dan baris.
Langkah 5: Menambahkan Kolom Data
Kamu juga dapat menambahkan kolom data baru dengan mengklik ikon “Sum Values” pada bagian “Values”. Kamu dapat dengan mudah menambahkan kolom data lainnya dengan cara yang sama.
Langkah 6: Mengubah Format
Setelah kamu berhasil memasukkan tabel pivot excel, selanjutnya adalah mengubah format tabel pivot excel sesuai kebutuhanmu. Misalnya, jika kamu ingin mengubah tampilan angka pada tabel pivot excel, kamu dapat menggunakan fitur “Format Cells” di toolbar Excel.
Langkah 7: Menambahkan Grafik Pivot Table
Langkah selanjutnya adalah menambahkan grafik pivot table pada tabel pivot excel kamu. Sebagai contoh, kamu dapat menambahkan grafik kolom dengan mengklik bagian “Insert” pada toolbar Excel.
Langkah 8: Mengatur Filter Data
Fitur pivot table excel memungkinkan kamu untuk membantu memfilter data dengan mudah dengan cara mengklik kolom filter di table pivot excel. Ini akan memudahkan kamu dalam memfilter data dengan cepat dan efisien.
Langkah 9: Mengubah Ukuran Kolom dan Baris
Kamu juga dapat mengubah ukuran kolom dan baris pada tabel pivot excel untuk menjadikan seluruh tampilan tabel pivot lebih rapi dan mudah dibaca.
Langkah 10: Menambahkan Formula Pivot Table
Dalam pivot table excel juga ada fitur untuk menambahkan formula pivot table seperti penjumlahan, rata-rata, dan distribusi data lainnya. Kamu dapat menambahkan formula pivot table ini dengan fasilitas “Fields, Items, & Sets”, lalu klik Properties dan masukkan formula yang diinginkan.
Langkah 11: Melakukan Refresh Data
Setelah melakukan perubahan pada tabel pivot, kamu harus memastikan untuk melakukan refresh pada data agar perubahan diperbarui sesuai keinginan kamu. Pilih tabel pivot excel, lalu klik Refresh Data pada toolbar.
Langkah 12: Menyimpan Tabel Pivot Excel
Setelah seluruh proses pembuatan tabel pivot excel telah selesai, kamu dapat menyimpan data kamu dengan cara menekan Ctrl+S pada keyboard atau dengan menekan Save pada toolbar Excel.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Pivot Excel
1. Gunakan Shortcut Keyboard
Menggunakan shortcut keyboard akan mempercepat dan memudahkan kamu dalam memanipulasi tabel pivot excel. Beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan untuk pivot excel adalah Ctrl+E, Alt+D, lalu P, atau Alt + A, lalu P, dan sebagainya.
2. Gunakan Grafik yang Sesuai
Pilihlah grafik yang paling cocok dengan jenis data yang ingin kamu tampilkan. Misalnya, grafik batang atau grafik garis terbaik digunakan untuk membandingkan kuantitas dan grafik lingkaran digunakan untuk memvisualisasikan pembagian data.
3. Lakukan Prediksi Data
Menggunakan tabel pivot excel dapat membantumu dalam memprediksi data di masa depan. Kamu dapat menggunakan fitur “Tabel Pivot Forecast” di Excel untuk memprediksi data kerja tahun depan atau tahun berikutnya.
4. Gunakan Fitur Format Painter
Fitur format painter sangat berguna bagi kamu yang ingin membuat tabel pivot excel yang sama dengan tampilan yang berbeda. Dengan mengklik tombol Format Painter di Excel, kamu dapat dengan mudah menyalin format dan menerapkan pada tabel pivot excel yang lain.
5. Beri Nama Range pada Data
Memberi nama range pada data akan memudahkan kamu dalam menavigasi data. Ini akan sangat berguna saat kamu ingin kembali ke data kamu dan melakukan beberapa perubahan di kemudian hari. Akhirnya, kamu dapat mengelola data kamu dengan efisien dan cepat.
6. Pilih Jenis Pivot Table Excel yang Tepat
Memilih jenis pivot table excel yang tepat juga akan sangat memengaruhi hasil akhir yang diinginkan. Jadi, kamu harus meneliti dan memeriksa jenis pivot table excel yang cocok untuk jenis data yang ingin kamu olah, apakah itu pivot table standar atau pivot table multiple consolidation.
7. Bermain dengan Format Tampilan
Jangan takut untuk bereksperimen dengan format tampilan tabel pivot excel kamu. Kamu dapat menambahkan warna, menyesuaikan tampilan seperti font yang cocok atau menyesuaikan tampilan sel tabel pivot excel sesuai dengan kebutuhan kamu.
8. Kerja sama dengan Filter
Kamu dapat menggunakan filter pada tabel pivot excel untuk menampilkan nilai-nilai tertentu atau menghilangkan data yang tidak perlu. Menggunakan filter akan sangat memudahkan untuk menyoroti spesifik atau menurunkan volume data agar lebih rapi dan mudah dibaca.
9. Menerapkan Format Khusus untuk Angka
Menerapkan format khusus untuk angka bisa juga menjadi tips menarik saat membuat pivot table excel. Kamu bisa memformat data menjadi angka persentase, atau angka mata uang, dan sebagainya. Ini akan membuat tabel pivot excel terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
10. Jangan Terlalu Memperumit
Pivot table excel telah diciptakan untuk memudahkan dan mempermudah pekerjaan kamu dengan mengolah data menjadi bentuk grafik atau tabel pivot. Jadi, jangan terlalu memperumit dengan menambahkan terlalu banyak fitur atau rumus. Kuncinya adalah dengan memahami data kamu dan memilih pivot table excel yang tepat sesuai kebutuhan kamu.
Cara Pivot Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah analisis data dengan tampilan yang lebih mudah dipahami.
2. Dapat mengubah data mentah menjadi laporan yang detail dan terstruktur.
3. Mempercepat proses pembuatan laporan dalam jumlah besar.
4. Dapat melakukan analisis data dalam berbagai sudut pandang.
5. Memberikan kemampuan untuk menemukan pola dan tren dalam data.
6. Memberikan kemampuan untuk menarik kesimpulan yang detail dari setiap data.
7. Memperlihatkan grafik yang lebih mudah dipahami daripada tampilan data mentah.
8. Memungkinkan pengguna untuk memperbesar atau memperkecil jumlah data yang digunakan dalam laporan.
9. Sangat berguna untuk analisis data penjualan, keuangan dan produksi.
10. Menghemat waktu dalam pembuatan laporan yang harus dilakukan secara manual.
Kekurangan
1. Memerlukan waktu dan kesabaran untuk mempelajari cara menggunakannya.
2. Kemampuan pivot table terbatas oleh jumlah data yang harus dieksekusi.
3. Memerlukan penggunaan yang terpisah dari program utama Excel.
4. Pivot table dapat menghapus data yang salah atau mengabaikan data yang hilang.
5. Dalam operasi yang rumit bisa memakan waktu yang lebih lama untuk mengeksekusinya.
6. Ketika pivot table sangat besar, pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam membaca atau memahami data secara keseluruhan.
7. Dalam operasi pivot table yang komplex, dapat menjadi sulit untuk menemukan kesalahan atau masalah di dalamnya.
8. Data yang terus-menerus berubah mungkin membutuhkan perubahan ulang pada semua laporan pivot sebelumnya.
9. Fitur pivot table tidak tersedia di semua versi Excel, terutama pada versi yang lebih lama.
10. Ketika data sangat luas atau bersifat kompleks, penggunaan pivot table dapat memakan banyak memori komputer dan memperlambat kinerja kerja.
FAQ
1. Apa itu Pivot Table di Excel?
Pivot Table adalah fitur pada Microsoft Excel yang memungkinkan Anda untuk menganalisis dan memanipulasi data besar menjadi format yang lebih mudah dipahami dan diatur. Pivot Table memungkinkan Anda untuk mengelompokkan dan merangkum data dalam berbagai cara dengan cepat dan mudah.
2. Bagaimana cara membuat Pivot Table di Excel?
Cukup klik pada data yang ingin Anda buat Pivot Table, kemudian pilih “Insert” -> “Pivot Table” pada menu. Setelah itu, pilih area data yang ingin Anda gunakan dan atur kolom pivoting.
3. Apa yang dimaksud dengan “rows”, “columns”, dan “values” pada Pivot Table di Excel?
“Rows” merujuk pada kategori atau variabel yang ditempatkan di baris Pivot Table, “columns” merujuk pada kategori atau variabel yang ditempatkan di kolom Pivot Table, dan “values” merujuk pada data numerik atau statistik yang ingin Anda analisis.
4. Bagaimana cara menambahkan atau menghapus kolom, baris, atau nilai pada Pivot Table di Excel?
Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom, baris, atau nilai dengan mengklik dan menyeleksi item yang ingin Anda tambahkan atau hapus, dan kemudian menekan tombol “Add” atau “Remove”. Anda juga dapat menambahkan kolom, baris, atau nilai dengan mengedit field di “Pivot Table Fields” task pane.
5. Apa itu “filtering” pada Pivot Table di Excel?
Filtering memungkinkan Anda untuk mempersempit data dalam Pivot Table oleh nilai tertentu atau rentang nilai tertentu. Misalnya, Anda dapat memfilter data pada sebuah kolom untuk menampilkan hanya nilai yang melebihi atau kurang dari angka tertentu.
6. Bagaimana cara menambahkan filter ke dalam Pivot Table di Excel?
Gunakan fitur “Insert Slicer” untuk menambahkan filter ke dalam Pivot Table. Kemudian, pilih kolom atau kolom yang ingin Anda filter dan tekan tombol “OK”.
7. Apa itu “sorting” pada Pivot Table di Excel?
Sorting memungkinkan Anda untuk mengurutkan data pada Pivot Table berdasarkan kriteria tertentu seperti alphabet, data, atau rentang nilai numerik. Dengan menggunakan sorting, Anda bisa memperoleh informasi yang lebih mudah dipahami dan dipelajari.
8. Bagaimana cara mengurutkan baris atau kolom pada Pivot Table di Excel?
Anda dapat mengurutkan data pada baris atau kolom di Pivot Table dengan menyeleksi cell atau kolom yang ingin Anda sort, kemudian menekan tombol “A-Z” atau “Z-A” pada menu pengaturan sort.
9. Apa itu “subtotaling” pada Pivot Table di Excel?
Subtotaling adalah proses menghitung jumlah nilai berdasarkan level tertentu. Dalam Pivot Table, subtotal digunakan untuk menampilkan hasil subtotaling dari kolom atau baris Pivot Table.
10. Bagaimana cara menambahkan subtotal ke dalam Pivot Table di Excel?
Gunakan fitur “Subtotal” pada Pivot Table. Kemudian, pilih “Rows” atau “Columns” dan pilih jenis subtotal yang Anda inginkan.
11. Apa itu “grouping” pada Pivot Table di Excel?
Grouping memungkinkan Anda untuk mengelompokkan baris atau kolom secara bersamaan berdasarkan kriteria tertentu seperti bulan, quarter tahun, atau kategori lainnya.
12. Bagaimana cara mengelompokkan data pada Pivot Table di Excel?
Klik pada sel atau kolom yang ingin Anda kelompokkan, kemudian pilih “Grouping” pada menu pengaturan Pivot Table. Atur kriteria pengelompokkan dan tekan “OK”.
13. Apa itu Pivot Chart dan bagaimana cara membuatnya?
Pivot Chart adalah grafik dinamis yang dibuat dari Pivot Table di Excel. Pivot Chart memungkinkan Anda untuk mewakili data dalam bentuk diagram seperti grafik batang, grafik garis, atau diagram lingkaran dengan cepat dan mudah. Untuk membuat Pivot Chart, cukup pilih “Insert” -> “PivotChart” pada menu, pilih Pivot Table yang Anda inginkan, dan atur jenis grafik yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Excel memang salah satu aplikasi yang sangat membantu kita dalam mengelola data. Salah satu fitur yang cukup populer adalah Cara Pivot Excel. Dengan fitur ini, kita dapat mengolah dan menganalisis data dengan sangat efisien. Langkah-langkah yang dibutuhkan untuk membuat pivot table pun sangat mudah dipahami. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai pilihan untuk mengatur pivot table sesuai kebutuhan.
Namun, tidak hanya itu saja. Excel juga dilengkapi dengan fitur-fitur lain yang dapat membantu kita dalam pekerjaan sehari-hari. Seperti, grafik, rumus-rumus matematika, filter, dan masih banyak lagi. Oleh karena itu, perlu bagi kita untuk mempelajari dan menguasai semua fitur yang ada di Excel agar dapat memaksimalkan penggunaannya.
Penutup
Sekian tulisan mengenai Cara Pivot Excel. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan membantu kalian dalam mengolah data. Ingatlah bahwa, aplikasi Excel bukanlah hal yang sulit untuk dipahami. Dengan sering menggunakannya, kita dapat belajar dan mengerti fitur-fitur yang ada di dalamnya. Terakhir, sampai jumpa di artikel selanjutnya.