Solusi Cepat untuk Menyelesaikan Masalah Print Excel Agar Full Kertas
Untuk kebutuhan pekerjaan atau kuliah, program Microsoft Excel yang termasuk dalam Microsoft Office merupakan sebuah aplikasi yang sangat bermanfaat dan sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, ada masalah yang muncul ketika ingin melakukan print dokumen excel agar terlihat full kertas. Hal tersebut bisa jadi sangat menjengkelkan dan memakan waktu jika tidak mengetahui caranya. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan 12 langkah-langkah untuk mencetak excel agar terlihat full kertas, serta beberapa tips dan trik yang bisa membantu Anda.
Langkah-Langkah untuk Mencetak Excel Agar Full Kertas
1. Memilih Seluruh Data
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih seluruh data yang akan dicetak. Caranya, klik pada kotak paling kiri dan atas pada lembar kerja excel, yaitu kotak A1. Tekan tombol Ctrl+A untuk memilih seluruh data di lembar kerja excel. Pastikan bahwa semua data terpilih dengan benar.
2. Klik “Page Layout”
Klik pada tab “Page Layout” pada baris menu Excel Anda. Pada bagian “Page Setup”, Anda harus memilih menu “Print Area”, kemudian klik “Set Print Area”. Dengan cara ini, Excel akan menandai area yang Anda pilih untuk dicetak.
3. Pilih “Print Titles”
Secara default, Excel tidak memasukkan header atau footer atau bahkan judul tabel dalam dokumen yang dicetak. Oleh karena itu, diperlukan untuk menentukan header atau footer dari dokumen tersebut yang akan dicetak. Pilih tab “Page Layout” lagi, kemudian klik pada tombol “Print Titles”. Pada menu yang muncul, pilih “Sheet” dan pilih kolom atau baris judul yang akan tercetak.
4. Pilih Ukuran Kertas
Pilih ukuran kertas yang Anda inginkan pada menu “Page Layout”. Klik pada tombol “Size” dan pilih ukuran kertas yang tepat. Pastikan bahwa ukuran kertas yang dipilih sama dengan yang digunakan pada printer.
5. Periksa Margins
Pastikan bahwa margins pada dokumen excel Anda sudah cukup kecil agar memungkinkan data untuk tercetak secara penuh pada kertas. Klik tombol “Margins” pada menu “Page Layout”. Pilih ukuran margin yang cukup kecil, atau dapat Anda atur margin secara manual dengan menggunakan kotak “Custom Margins”.
6. Ubah Orientasi Kertas
Jika dokumen excel Anda tidak tercetak secara penuh pada kertas dalam format “Landscape”, cobalah untuk mengubah orientasi kertas menjadi “Portrait”. Untuk melakukannya, klik tombol “Orientation” pada menu “Page Layout” dan pilih opsi “Portrait”.
7. Periksa Preview
Sebelum mencetak, lihatlah preview dokumen Anda terlebih dahulu. Pastikan ukuran kertas dan margin sudah tepat dan tidak ada objek atau teks yang hilang ataupun tidak tercetak pada dokumen. Klik tombol “Preview” pada menu “File” dan periksa tampilan dokumen Anda.
8. Pilih Printer
Setelah memastikan bahwa semua pengaturan dan preview sudah benar, pilihlah printer yang tersedia dalam komputer Anda dari menu “Printer” dalam wilayah “Print”. Pastikan bahwa printer yang dipilih juga sama dengan ukuran kertas yang dipilih agar dokumen tercetak secara optimal.
9. Pilih “Print to Fit”
Jika dokumen Anda masih tidak tercetak secara optimal, pilih “Print to Fit” pada menu “Page Layout” untuk mengatur ukuran font dan objek agar sesuai dengan halaman kertas yang dipilih. Anda juga dapat memilih “Adjust to”, lalu masukkan kisaran halaman yang Anda inginkan pada kotak yang tersedia.
10. Pilih Jumlah Copies
Pilih jumlah salinan yang ingin dicetak pada menu “Print”. Pilih opsi “Number of Copies” dan masukkan jumlah yang diinginkan pada kotak yang tersedia. Jangan lupa untuk memeriksa jumlah kertas yang akan dipakai.
11. Pilih Range Halaman
Jika Anda hanya ingin mencetak beberapa lembar dari seluruh dokumen yang telah dibuat, pilih “Print Area” pada menu “Print” dan masukkan range halaman yang ingin dicetak pada kotak yang tersedia.
12. Tekan “Print”
Setelah semua pengaturan sudah selesai dilakukan, klik tombol “Print” agar dokumen dicetak dengan menampilkan seluruh data pada halaman kertas secara optimal.
Tips dan Trik untuk Cetak Excel Agar Full Kertas
1. Menyesuaikan Margins Secara Manual
Jika memilih opsi margin yang ada di dalam menu “Page Layout” ternyata tidak sesuai dengan keinginan Anda, cobalah untuk memasukkan ukuran margin secara manual pada kolom “Custom Margins”.
2. Cara Mudah Menandai Print Area
Untuk memudahkan dalam menandai area yang ingin dicetak pada dokumen excel, gunakanlah fitur “Microsoft Excel Table”. Masukkan seluruh data yang ingin dicetak ke dalam tabel, kemudian gunakan fitur “Print Area”. Dengan begitu, Excel akan secara otomatis menandai seluruh daftar sebagai bagian dari area yang ingin dicetak.
3. Ubah Font Ukuran untuk Mencetak
Untuk mengoptimalkan tampilan dokumen saat dicetak, cobalah untuk menyesuaikan ukuran font pada dokumen Excel menjadi lebih besar. Hal ini dapat membantu dalam memastikan bahwa semua data tercetak dengan jelas pada kertas dan mudah dibaca.
4. Gunakan Print Preview Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak dokumen Excel, gunakanlah fungsi “Print Preview” untuk memastikan bahwa seluruh data tercetak secara penuh pada kertas. Jika terdapat objek atau data yang tidak tercetak secara maksimal, koreksi pengaturan pada bagian yang terkait dan coba lagi sampai semua data terlihat pada saat preview.
5. Gunakan Kertas yang Baik dan Berkualitas Tinggi
Untuk mengoptimalkan hasil cetakan, gunakan kertas yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan jenis printer yang digunakan. Pastikan juga bahwa kertas yang digunakan sesuai dengan ukuran lembar kerja Excel yang telah dipilih.
6. Hindari Mengisi Seluruh Lembar Kerja
Untuk menjaga agar semua data terlihat dengan jelas pada saat dicetak, hindari menempatkan data Excel terlalu dekat ke tepi lembar yang biasanya akan menjadi margin atau border. Pastikan seluruh data diberikan jarak yang cukup dari tepi lembar kerja.
7. Kombinasikan Beberapa Kunci Fitur
Gunakan tombol kombinasi untuk fitur “Print Area” dan “Page Setup” untuk menghemat waktu ketika menyetel Excel agar dapat tercetak secara penuh pada kertas.
8. Simpan Pengaturan yang Sudah Disesuaikan
Jika Anda menggunakan Excel dengan cara dan pengaturan tertentu setiap hari, jangan ragu untuk menyimpan pengaturan tersebut. Dengan begitu, tampilan printer dapat disesuaikan kembali dengan sangat mudah dan cepat.
9. Periksa Lembar Kerja Excel pada Halaman Print Preview
Periksa apakah seluruh halaman tercetak pada tampilan lembar Excel saat mencetak. Jika seluruh halaman tidak dapat terlihat pada tampilan halaman yang muncul, maka Anda dapat menyesuaikan ukuran secara akurat menggunakan fitur-scaling.
10. Menggunakan Fitur Bersamaan
Banyak fitur di Excel yang bisa digunakan secara bersamaan dengan fungsi pencetakan yang utama. Misalnya, menggabungkan pilihan untuk “Print Area” dan “Orientation” akan memungkinkan Excel untuk mencetak bagian yang Anda inginkan dengan menggunakan orientasi kertas yang dipilih untuk mencetak dokumen di atas kertas dengan ukuran penuh.
Dengan mengikuti beberapa langkah-langkah diatas serta beberapa tips dan trik yang sudah dijelaskan, Anda sudah bisa mencetak excel agar terlihat full kertas dengan sangat mudah dan lebih cepat. Selamat mencoba!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Print Excel Agar Full Kertas
Kelebihan Cara Print Excel Agar Full Kertas
1. Tampilan Dokumen Lebih Jelas dan Mudah Dibaca: Dengan cara print excel agar full kertas, tampilan dokumen akan lebih jelas dan mudah dibaca. Terlebih jika dokumen tersebut memiliki tabel atau grafik yang banyak, maka printing full kertas ini akan membuat tampilannya lebih menarik dan informatif.
2. Menaikkan Professionalisme di Lingkungan Kerja: Ketika bekerja di lingkungan kantor, menunjukkan presentasi atau laporan kerja yang di-print dengan full kertas akan memberikan kesan professionalisme yang baik. Hal ini akan memberikan efek positif terhadap kredibilitas kerja Anda di mata rekan kerja bahkan bos Anda sendiri.
3. Meminimalisir Kemungkinan Salah Baca dan Salah Cetak: Saat mencetak dokumen dengan cara print excel agar full kertas, jumlah halaman yang dicetak akan meningkat, sehingga hal itu akan menghindarkan kemungkinan salah baca atau salah pencetakan pada data-datat tertentu.
4. Aman Dari Goncangan: Kertas full menjadi pilihan yang tepat saat mencetak dokumen karena lebih aman dari goncangan yang menimbulkan kerusakan pada dokumen tersebut.
5. Memperlihatkan Kualitas Dokumen yang Lebih Baik: Cara print excel agar full kertas akan memberikan kualitas dokumen yang lebih baik, jika dibandingkan dengan pencetakan dokumen dalam ukuran normal.
6. Lebih Awet: Cara print excel agar full kertas akan membuat dokumen lebih awet dan tahan lama.
7. Memudahkan Pembacaan Data atau Tabel yang Luas: Dengan memperbesar ukuran dokumen dengan cara print excel agar full kertas, maka pembacaan data ataupun tabel yang luas akan lebih mudah dan tidak memakan waktu lama.
8. Menghemat Waktu: Proses print excel agar full kertas akan membuat dokumen selesai lebih cepat karena ukuran dokumen yang lebih besar.
9. Meningkatkan Efisiensi Kerja: Proses print excel agar full kertas akan meningkatkan efisiensi kerja karena dapat meningkatkan kualitas dokumen dan menyelesaikan jenis pekerjaan yang berhubungan dengan print dokumen lebih cepat.
10. Memudahkan Perbandingan Seluruh Data: Cara print excel agar full kertas akan memudahkan Anda saat memberikan presentasi yang berisi banyak tabel. Seluruh data yang ada pada tabel tersebut dapat dilihat dengan mudah pada satu halaman.
Kekurangan Cara Print Excel Agar Full Kertas
1. Penggunaan Kertas yang Lebih Banyak: Saat mencetak dengan full kertas, ukuran kertas yang digunakan akan lebih besar, sehingga jumlah kertas yang digunakan menjadi lebih banyak.
2. Memakan Banyak Tinta: Pencetakan full kertas akan menggunakan tinta yang lebih banyak ketimbang ukuran kertas yang biasa, sehingga dokumen lebih cepat menipis.
3. Pencetakan Lebih Lama: Saat mencetak dengan ukuran kertas lebih besar maka waktu yang dibutuhkan lebih lama dari ukuran kertas biasa.
4. Harga Printer yang Lebih Mahal: Printer yang dapat mencetak full kertas tentu memiliki harga yang lebih mahal jika dibandingkan dengan printer biasa.
5. Perlunya Mengatur Ukuran Tampilan: Dalam beberapa kasus, dokumen tidak dapat ditampilkan secara utuh pada satu halaman saat dicetak dengan full kertas. Oleh karena itu harus dilakukan penyesuaian ukuran tampilan supaya seluruh dokumen dapat masuk pada satu lembar kertas.
6. Tidak Cocok untuk Dokumen yang Tidak Begitu Penting: Pencetakan full kertas terkadang menjadi hal yang tidak perlu jika dokumen yang dicetak hanya memiliki sedikit data dan bukan dokumen yang begitu penting.
7. Berisiko Mengalami Kepulan Pada Printer: Dalam beberapa kasus, ketika mencetak dengan full kertas dapat menyebabkan kepulan pada printer akibat tumpukan kertas yang telalu banyak.
8. Lebih Sulit Memotong Kertas: Dalam beberapa kasus, dokumen yang ukurannya full dapat membuat proses memotong kertas yang digunakan menjadi lebih sulit karena ukuran yang cukup besar.
9. Tidak Cocok Untuk Dokumen Yang Rinci: Mencetak dengan full kertas tidak cocok bagi dokumen yang memiliki rincian panjang dan terperinci, karena dapat membawa kerusakan pada mata pembaca yang menggeliat saat membaca data yang sangat rinci.
10. Tidak Aman Dari Kelembaban: Pencetakan full kertas yang tidak disimpan pada tempat yang kering juga dapat merusak dokumen tersebut. dokumen tersebut bisa saja rusak akibat kelembaban yang tinggi atau adanya tumpukan kertas lain yang menumpuk pada dokumen tersebut.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer. Dalam Excel, Anda dapat membuat tabel, grafik, dan melaksanakan berbagai perhitungan matematika.
2. Bagaimana cara membuka file Excel?
Untuk membuka file Excel, Anda hanya perlu mengeklik dua kali pada file tersebut atau membuka Excel terlebih dahulu dan memilih opsi ‘buka file’.
3. Bagaimana cara membuat halaman Excel agar full kertas?
Anda bisa membuat halaman Excel agar full kertas dengan beberapa langkah mudah. Pertama, buka file Excel Anda. Selanjutnya, klik pada tab ‘Page Layout’ dan pilih ‘Page Setup’. Di sana, pilih ‘Landscape’ untuk menyebar kertas secara horizontal atau ‘Portrait’ untuk menyebar kertas secara vertikal. Jangan lupa untuk menentukan ukuran kertas yang ingin digunakan. Setelah itu, atur margin agar rata pada setiap sisi sehingga halaman akan terlihat lebih rapi.
4. Apakah ada cara lain yang bisa dilakukan untuk membuat halaman Excel agar full kertas?
Anda juga bisa mengaktifkan opsi ‘Fit to Page’ dalam menu ‘Page Setup’ untuk memaksimalkan ukuran halaman dan memastikan bahwa semua konten di dalamnya tercetak dengan baik.
5. Bagaimana cara menjadikan Excel lebih mudah dibaca dan diatur?
Anda bisa memformat tabel seperti menambahkan warna latar belakang atau menyesuaikan ukuran font dan jenis huruf agar mudah dibaca dan diatur.
6. Bagaimana cara mengatur halaman Excel menjadi landscape?
Untuk mengatur halaman Excel menjadi landscape, pilih menu ‘Page Layout’ dan lalu klik ‘Page Setup’. Di bagian ‘Orientation’, pilih ‘Landscape’ dan klik ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan.
7. Bagaimana cara mengatur kertas dalam format potrait atau landscape?
Untuk mengatur kertas dalam format potrait atau landscape, pilih menu ‘Page Layout’ dan klik ‘Orientation’. Kemudian, pilih opsi ‘Portrait’ atau ‘Landscape’.
8. Bagaimana cara menyesuaikan margin pada Excel?
Untuk menyesuaikan margin pada Excel, pilih menu ‘Page Layout’ lalu klik ‘Margins’. Di situ, Anda bisa mengatur margin top, bottom, left, dan right agar sesuai dengan keinginan.
9. Bagaimana cara menentukan ukuran kertas pada Excel?
Untuk menentukan ukuran kertas pada Excel, pilih menu ‘Page Layout’ lalu klik ‘Page Setup’. Anda bisa memilih ukuran kertas yang Anda inginkan dari opsi yang tersedia.
10. Apa itu ‘Fit to Page’ pada Excel?
‘Fit to Page’ adalah opsi pada Excel yang menjadikan isi halaman Excel dapat tercetak secara proporsional pada kertas. Hal ini sangat berguna apabila ukuran kertas yang digunakan lebih kecil dari ukuran halaman Excel.
11. Bagaimana cara mengaktifkan opsi ‘Fit to Page’ pada Excel?
Untuk mengaktifkan opsi ‘Fit to Page’, pilih menu ‘Page Layout’, lalu klik ‘Page Setup’. Di situ, pilih ‘Fit to’ pada bagian ‘Scaling options’, lalu tentukan seberapa besar Anda ingin menyusutkan atau memperluas konten agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
12. Bagaimana jika hasil cetak tidak sesuai dengan keinginan?
Jika hasil cetak tidak sesuai dengan keinginan, coba periksa pengaturan kertas dan margin yang digunakan. Anda juga bisa mengaktifkan opsi ‘Print Preview’ untuk memeriksa tata letak halaman Excel sebelum mencetak, dan melakukan perubahan jika diperlukan.
13. Apa saja kendala yang mungkin terjadi saat mencetak halaman Excel?
Kendala yang mungkin terjadi saat mencetak halaman Excel adalah hasil cetak yang kurang sesuai dengan keinginan, seperti margin yang tidak sesuai atau tata letak yang berantakan. Selain itu, mungkin ada masalah dengan printer seperti printer yang tidak terhubung dengan komputer atau masalah dengan kualitas kertas dan tinta.
Kesimpulan
Print dokumen merupakan salah satu hal wajib yang harus dilakukan. Terutama jika dokumen tersebut berupa tabel atau file Excel. Namun, sering kali kita mengalami kesalahan saat melakukan print Excel karena tampilan printnya tidak full pada kertas. Itulah mengapa pada artikel ini kita membahas cara print Excel agar full kertas. Dengan cara-cara diatas, kamu bisa mencetak dokumen Excel yang diinginkan tanpa merasa kesulitan lagi.
Penutup
Semoga dengan membaca artikel ini, kamu bisa mengetahui cara print excel agar full kertas. Apabila kamu memiliki cara lain yang lebih efektif, kamu bisa mencobanya agar hasil print kamu lebih memuaskan. Selain itu, pastikan kamu cepat-cepat mencetak dokumen kamu agar produktivitas kamu tetap terjaga. Terima kasih sudah membaca artikel ini dan jumpa lagi di artikel-artikel selanjutnya.