Mencetak Excel dengan Tampilan Full: Tips & Trik
Selamat datang, pembaca! Jika Anda sedang kesulitan mencetak file Excel dengan tampilan full, artikel ini hadir untuk membantu Anda. Saat bekerja dengan excel, kita seringkali memerlukan cetakan yang terlihat sama dengan tampilan pada layar komputer. Ada banyak cara untuk mencetak excel agar tampilan full, dalam artikel ini, kami akan berbagi 12 langkah langkah dan tips serta trik lainnya untuk membantu Anda mencetak tampilan excel sesuai kebutuhan.
Langkah-Langkah Mencetak Excel dengan Tampilan Full
1. Pastikan Printing Area telah Ditetapkan
Printing Area adalah area dokumen excel yang ingin Anda cetak. Pastikan sudah menetapkan Printing Area agar tidak terjadi pencetakan seluruh dokumen yang tidak diinginkan.
2. Atur Margin dan Ukuran Kertas
Sebelum mencetak, pastikan Anda menyesuaikan margin dan ukuran kertas pada dokumen excel agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengubah margin dengan mengklik Page Layout -> Margins. Untuk mengubah ukuran kertas, klik Page Layout -> Size.
3. Gunakan Fit All Columns on One Page
Jika dokumen Anda memiliki banyak kolom, Anda dapat mengaktifkan fitur Fit All Columns on One Page agar seluruh kolom terdapat pada satu halaman. Caranya, klik Page Layout -> Page Setup -> Scale to Fit dan pilih Fit All Columns on One Page.
4. Menggunakan Orientation
Jika dokumen Anda lebih panjang daripada lebarnya, gunakan fitur orientasi dan pastikan mengubah orientasi menjadi Landscape.
5. Menghilangkan Gridlines
Jika Anda ingin menghilangkan gridlines pada dokumen saat mencetak, Anda dapat mengklik View -> Show -> remove check dari Gridlines.
6. Memilih Kualitas Cetakan
Untuk mendapatkan cetakan yang jernih, pastikan Anda mengatur Kualitas Cetakan pada dokumen Anda. Caranya, klik File -> Options -> Advanced -> Scroll down to Print pada bagian kanan lalu pilih High Quality.
7. Mengurangi Kolom dan Baris yang Tidak Diperlukan
Sebelum mencetak dokumen, pastikan hanya ada informasi yang diinginkan di dalam dokumen, gunakan fitur Hide dan Ungroup untuk mengurangi kolom dan baris yang tidak terlalu penting.
8. Periksa Headings atau Judul
Pastikan dokumen Anda memiliki judul spreadsheet atau headings yang mudah dipahami. Hal ini akan membantu Anda saat mencetak dokumen agar tidak kebingungan satu sama lain.
9. Preview Sebelum Mencetak
Sebelum sebenarnya mencetak, Anda dapat mengecek preview terlebih dahulu. Caranya, klik File -> Print Preview. Dengan preview, Anda dapat memastikan dokumen tercetak sesuai dengan yang diinginkan.
10. Menggunakan Tampilan Page Break
Halaman tertentu yang diinginkan dapat dipisahkan dengan menandai posisi Page Break pada dokumen. Caranya, klik View -> Page Break Preview dan pindahkan Page Break pada posisi yang diinginkan.
11. Cek Kembali Setelah Mencetak
Setelah dokumen tercetak, periksa kembali hasil cetakan. Pastikan tidak ada halaman yang hilang atau informasi yang hilang.
12. Menggunakan Custom Scaling
Jika ukuran kertas yang digunakan tidak standar, penggunaan Custom Scaling akan sangat membantu. Atur Scale agar sesuai dengan kebutuhan kertas yang digunakan, klik Page Layout -> Size -> klik More Paper Sizes dan pilih Custom.
Tips & Trik Lainnya
1. Print Gridlines
Jika Anda ingin mencetak dokumen dengan garis batas gridlines, pastikan untuk memberikan ceklis pada option Print Gridlines dalam menu Page Setup.
2. Menyesuaikan Kertas dengan Lembar
Anda bisa memilih untuk menggunakan fitting dari kertas agar sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Caranya, pada menu Page Setup, pilih fit to, lalu masukkan kolom dan baris yang dibutuhkan.
3. Mencetak Sheet yang Spesifik
Jika Anda hanya ingin mencetak sheet tertentu pada sebuah workbook, gunakan fitur print selection. Caranya, seleksi data yang ingin dicetak, klik File -> Print dan pilih Print Selection pada Print dropdown.
4. Mencetak dengan Pengaturan Khusus
Untuk mendapatkan hasil cetakan dengan pengaturan khusus, gunakan fitur Custom Scaling pada Page Setup. Setelah memilih custom scaling, atur scaling pada dokumen.
5. Menyalin dan Mencetak
Jika Anda ingin mencetak dokumen yang sangat panjang dan tidak mau rikues antrian dalam halaman, Anda dapat menyalin dokumen dan mem-paste dalam sheet yang berbeda lalu dicetak.
6. Menggunakan Spreadsheet Designer
Jika Anda ingin mencetak file yang rumit, Anda dapat menggunakan Program Spreadsheet Designer sebagai cara untuk membuat dokumen lebih mudah dicetak.
7. Memformat Printer
Jika Anda tetap kesulitan mencetak dokumen, Anda dapat memeriksa dan mem-format printer Anda melalui control panel atau perangkat lunak spefisik.
8. Menggunakan Printer Yang Berbeda
Jika kesulitan masih terjadi, cobalah untuk menggunakan printer yang berbeda. Mungkin halo yang memberikan hasil yang lebih baik.
9. Menyiapkan Printer untuk Cetak
Sebelum mencetak dokumen, pastikan printer dalam kondisi siap dan dalam keadaan yang siap hingga proses cetak selesai.
10. Memeriksa Kembali Format dan Proteksi
Jika dokumen memiliki Proteksi dan Format, pastikan lagi apakah dokumen tersebut memang pantas untuk dicetak atau tidak.
Demikianlah artikel kami mengenai cara mencetak Excel agar tampilan full. Dengan menjalankan 12 langkah-langkah dan tips & trik dalam artikel di atas, Anda dapat memperoleh dokumen excel yang didambakan membuat pencetakan lebih mudah dan juga cukup nyaman. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Terima kasih telah membaca!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Print Excel Agar Full
Kelebihan
1. Memudahkan dalam mengatur tampilan cetakan
2. Memungkinkan data yang selesai diedit tercetak secara penuh
3. Memberikan kesan profesional dengan tampilan cetakan yang menarik
4. Membantu meminimalisir kesalahan dalam pencetakan
5. Praktis dan efisien karena menghemat waktu dalam mengecek tampilan cetakan sebelum dicetak.
6. Memberikan kemudahan untuk membuat laporan atau dokumen
7. Memungkinkan pengguna untuk mengatur ukuran dan orientasi kertas
8. Menghemat penggunaan kertas karena data tercetak secara utuh dan tidak terpotong
9. Dapat mencetak sejumlah halaman dengan mudah tanpa harus melakukan setiap kali baru cetak
10. Lebih mudah membaca informasi pada lembar cetak yang full daripada hanya sebagian.
Kekurangan
1. Meningkatkan konsumsi toner atau tinta printer sehingga membutuhkan biaya lebih besar
2. Memerlukan pengaturan dan penyesuaian yang lebih teliti agar sesuai dengan keinginan pengguna agar full
3. Memerlukan perangkat printer yang memadai agar tampilan cetakan menjadi maksimal
4. Terkadang mempersempit tampilan halaman menjadi lebih kecil untuk dapat menyesuaikan ukuran cetak
5. Waktu yang diperlukan untuk melakukan pengaturan (editing) menjadi lebih lama
6. Kadang-kadang tampilan full dapat membuat data pada cetakan terlihat terlalu padat terutama jika mencetak data dalam jumlah besar
7. Memerlukan perangkat komputer dengan kapasitas yang cukup untuk mengakses software Excel
8. Menghapus beberapa tampilan pada set program Excel menjadi lebih mudah di lupakan dan menyebabkan bug pada editting
9. Terkadang memerlukan bantuan teknisi agar pengaturan tampilan cetakan bisa sesuai dengan keinginan pengguna
10. Membutuhkan keahlian khusus dalam penggunaan Excel agar bisa mengatur tampilan cetak dengan benar.
FAQ
1. Bagaimana cara agar excel saat di-print menjadi full?
Untuk membuat excel menjadi full saat di-print, Anda dapat memilih opsi “Fit Sheet on One Page” pada bagian scaling options.
2. Apa itu scaling options pada excel?
Scaling options adalah opsi yang memungkinkan Anda mengatur ukuran pada saat print agar sesuai dengan keinginan, seperti memperluas atau memperkecil tampilan.
3. Bagaimana cara untuk mengakses scaling options pada excel?
Anda dapat mengakses scaling options dengan cara klik pada file, pilih print, dan kemudian pilih opsi “Page Setup”.
4. Apa itu “Fit Sheet on One Page” pada scaling options?
“Fit Sheet on One Page” adalah opsi yang membuat ukuran excel menjadi full saat di-print dan masuk ke dalam satu halaman.
5. Apakah ada opsi lain selain “Fit Sheet on One Page” pada scaling options?
Ya, ada opsi lain seperti “Fit All Columns on One Page” atau “Fit All Rows on One Page”, tergantung dengan kebutuhan Anda.
6. Bagaimana cara membuat judul excel tetap muncul saat di-scrolling?
Anda dapat menggunakan Freeze Panes pada excel untuk membuat judul tetap muncul saat di-scrolling.
7. Apa itu Freeze Panes pada excel?
Freeze Panes adalah opsi yang memungkinkan Anda mempertahankan baris tertentu atau kolom tertentu agar tetap muncul saat di-scrolling.
8. Bagaimana cara mengakses Freeze Panes pada excel?
Anda dapat mengakses Freeze Panes dengan cara klik pada cell yang ingin Anda buat judul tetap muncul, kemudian pilih freeze panes pada opsi view.
9. Apa yang dimaksud dengan print area pada excel?
Print area adalah opsi yang memungkinkan Anda memilih area tertentu saja yang ingin di-print pada excel.
10. Bagaimana cara untuk menentukan print area pada excel?
Anda dapat menentukan print area dengan memilih area tertentu pada excel, kemudian pilih Page Layout dan pilih print area pada group page setup.
11. Apakah bisa mengatur margin pada excel?
Ya, margin pada excel bisa diatur melalui opsi Page Layout dan kemudian pilih margin pada group page setup.
12. Apa yang dimaksud dengan portrait dan landscape pada excel?
Portrait dan landscape adalah opsi orientasi pada saat print. Portrait adalah orientasi potrait atau pendek sedangkan landscape adalah orientasi lanscape atau memanjang.
13. Bagaimana cara mengatur orientasi print pada excel?
Anda dapat mengatur orientasi print pada excel dengan memilih Page Layout dan kemudian pilih orientasi pada group page setup.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu software pengolah data yang sangat populer di kalangan bisnis dan akademisi. Namun, tidak jarang kita mengalami masalah saat mencetak file excel yang lebih besar dari ukuran kertas A4. Agar supaya tampilan tetap terlihat lengkap dan detail, kita bisa menggunakan beberapa cara untuk mengeprint excel dengan tampilan full.
Pertama, kita bisa menggunakan fitur halaman terakhir. Fitur ini memungkinkan excel untuk mencetak hanya halaman-halaman terakhir dengan tampilan full. Kedua, kita bisa menggunakan fitur scaling. Dengan menggunakan fitur ini, excel akan mengecilkan ukuran dokumen sehingga bisa muat pada lembar kertas A4, tapi dengan tetap menjaga kelengkapan informasi yang ada.
Ketiga, kita juga bisa menggunakan fitur page break preview. Fitur ini akan memudahkan kita untuk memisahkan tiap halaman dokumen excel secara lebih jelas, memudahkan kita untuk mencetak halaman dokumen secara rapi dan mudah diakses.
Dalam mengatasi masalah print excel agar full, kita harus pintar menyesuaikan fitur-fitur yang tersedia pada software tersebut. Sehingga, kita bisa mencetak dokumen dengan tetap menjaga kelengkapan dan detail informasi yang ada meskipun ukuran dokumen lebih besar dari kertas A4.
Penutup
Begitu pentingnya penggunaan Microsoft Excel dalam bisnis dan akademisi, tentu pula harus diimbangi dengan kemampuan mengelola data dan mencetak dokumen yang cepat dan efisien. Dalam mengatasi masalah print excel agar full, ada beberapa fitur yang bisa digunakan agar dokumen yang dicetak tetap bisa terlihat lengkap dan detail informasinya.
Setelah mengetahui beberapa cara yang bisa digunakan, kita tentunya bisa lebih mudah dan lebih handal dalam mengelola dokumen excel, termasuk dalam hal mencetak dokumen yang kita butuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda pembaca.
Sampai jumpa di artikel lainnya!