Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Print Excel agar Garis Tabel Tidak Hilang
Excel merupakan salah satu program komputer paling penting di dunia perkantoran, sekolah, dan bisnis. Selain dapat melakukan penghitungan dan perhitungan, Excel juga dapat digunakan sebagai alat untuk membuat tabel, grafik, dan diagram. Namun, ada satu masalah yang seringkali terjadi ketika kita mencetak dokumen Excel, yaitu garis tabel yang hilang setelah dicetak. Hal ini tentu sangat menjengkelkan, dan dapat membuat dokumen yang kita cetak tidak terlihat profesional.
Namun, tenang saja, di artikel ini kita akan membahas cara print Excel agar garis tabel tidak hilang. Kami telah merangkum 12 langkah langkah untuk membantu Anda mencetak dokumen Excel dengan sempurna. Mari kita lihat bagaimana cara melakukan hal ini.
Langkah-langkah: Cara Print Excel agar Garis Tabel Tidak Hilang
1. Setel Margins
Pertama, pastikan untuk mengatur margin dokumen Anda sebelum mencetak. Untuk melakukan ini, pertama-tama klik pada tab “Page Layout” di Excel. Di bagian “Margins,” atur margin atas, bawah, kiri, dan kanan pada nilai minimal 0,5 inci.
2. Tetapkan Ukuran Kertas
Selanjutnya, tentukan ukuran kertas yang akan Anda cetak. Jika Anda ingin mencetak pada kertas A4, maka klik pada tab “Page Layout”. Di bagian “Size,” pilih opsi “A4”.
3. Atur Layout Halaman
Untuk memastikan tabel dan dokumen Anda terlihat rapi dan terorganisir pada saat dicetak, pastikan untuk mengatur layout halaman Anda. Klik pada tab “Page Layout,” dan di bagian “Page Setup,” klik opsi “Orientation,” dan pastikan bahwa pilihan “Landscape” dipilih.
4. Cek Posisi Tabel
Selanjutnya, pastikan garis tabel tidak melebihi ukuran kertas. Jika posisi tabel terlalu dekat dengan tepi kertas, maka garis tabel mungkin akan hilang saat dicetak. Pastikan bahwa tabel berada dalam batas margin yang telah Anda tentukan.
5. Cek Mode Cetak
Pastikan Anda menggunakan “Print Preview” atau mode pencetakan sebelum benar-benar mencetak dokumen. Hal ini akan membantu Anda memastikan bahwa dokumen akan terlihat baik pada saat dicetak, dan memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan jika diperlukan sebelum mencetak.
6. Pilih Area Cetak
Jika Anda hanya ingin mencetak bagian dari dokumen Anda, pastikan untuk memilih area yang ingin Anda cetak terlebih dahulu. Untuk melakukannya, klik dan tahan tombol mouse pada awal area yang ingin Anda cetak, lalu seret mouse ke akhir area yang ingin ditampilkan. Setelah itu, klik tombol “Print Area” pada tab “Page Layout”.
7. Setel Skala Cetakan
Jika Anda menemukan bahwa tabel Anda terlalu besar atau terlalu kecil saat dicetak, pastikan untuk menyetel skala cetakan. Untuk melakukannya, klik pada tab “Page Layout,” dan pada bagian “Scale to Fit,” pastikan pilihan “Fit Sheet on One Page” dipilih.
8. Atur Jenis Cetakan
Untuk memastikan bahwa seluruh dokumen dan tabel Anda dicetak dengan baik, Anda dapat memilih opsi “Print Entire Workbook” pada tab “File” untuk mencetak seluruh dokumen.
9. Siapkan Printer
Pastikan printer Anda terhubung dengan komputer Anda dan telah siap untuk mencetak dokumen. Pastikan juga bahwa dalam opsi pencetakan, Anda memilih printer yang Anda inginkan.
10. Tipe Kertas
Setel tipe kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen Anda. Pilih opsi “Plain Paper” jika Anda akan mencetak pada kertas biasa.
11. Cek Kualitas Cetakan
Sebelum mencetak dokumen, pastikan untuk mengaktifkan opsi “High Quality” atau “Best Quality” pada printer Anda. Hal ini akan mencetak dokumen dengan kualitas yang lebih baik, termasuk garis tabel yang lebih jelas.
12. Cek Kembali Sebelum Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, pastikan untuk memeriksa kembali seluruh langkah dan pastikan bahwa semuanya sudah diatur dengan baik. Hal ini akan membantu Anda meminimalkan kemungkinan garis tabel hilang.
Penjelasan dan Tips
Mencetak dokumen Excel dengan benar memerlukan beberapa penyesuaian dan pengaturan. Dengan mengikuti 12 langkah-langkah di atas, Anda dapat menjamin bahwa garis tabel Anda tidak akan hilang saat mencetak dokumen. Namun, di samping 12 langkah-langkah ini, kami juga memiliki beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda mencetak dokumen Excel dengan sempurna:
1. Simpan Dokumen Sebagai PDF
Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa tabel Anda dicetak dengan benar adalah dengan menyimpan dokumen Excel sebagai PDF. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa dokumen sebelum mencetak, dan juga dapat membantu memastikan bahwa tabel dan garis tabel Anda terlihat jelas saat dicetak.
2. Jangan Lupa Mengaktifkan Pilihan “Print Gridlines”
Pastikan Anda mengaktifkan opsi “Print Gridlines” sebelum mencetak dokumen. Opsi ini dapat membantu memastikan bahwa garis tabel Anda juga akan dicetak, dan tidak hilang karena insiden atau kesalahan manusia selama pengaturan dokumen.
3. Kolom dan Baris
Jangan melepaskan kolom dan baris yang terlalu lebar, karena hal ini dapat membuat garis tabel menjadi tidak terlihat saat dicetak. Pastikan untuk memperhatikan ukuran kolom dan baris saat membuat tabel.
4. Ukuran Huruf
Selain ukuran kolom dan baris, pastikan bahwa ukuran huruf dalam tabel juga sesuai. Huruf yang terlalu kecil atau terlalu besar dapat membuat tabel menjadi tidak terlihat ketika dicetak.
5. Hindari Tabel Bergaris Tebal
Tabel yang terlalu bergaris tebal dapat membuat garis tabel menjadi tidak terlihat saat dicetak. Pastikan untuk menggunakan garis mendatar dan vertikal yang lembut.
6. Garis Tabel Warna
Pilih warna garis tabel yang berbeda dengan warna isi tabel. Hal ini akan membantu garis tabel terlihat dengan jelas pada saat dicetak.
7. Kurangi Goresan
Jika Anda menemukan goresan atau coretan pada tabel, pastikan untuk menghapusnya sebelum mencetak. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa dokumen Anda terlihat bersih dan rapi pada saat dicetak.
8. Pilih Printer Terbaik
Selain mencetak dokumen di printer biasa, pastikan juga bahwa Anda menggunakan printer yang terbaik untuk dokumen Anda. Printer laser atau printer tinta yang menggunakan teknologi drop-on-demand dapat membantu memastikan hasil cetakan terlihat lebih baik.
9. Gunakan Printer Berkualitas Tinggi
Selain pilihan printer, pastikan juga bahwa printer yang Anda gunakan memiliki kualitas cetakan yang baik. Printer yang berkualitas tinggi dapat memberikan hasil cetakan dengan lebih baik, terutama untuk garis tabel yang sulit.
10. Perbaharui Pengaturan Printer
Jika Anda mengalami masalah dengan garis tabel pada saat mencetak dokumen Excel, pastikan untuk memeriksa pengaturan printer Anda. Ada kemungkinan bahwa masalah ini terkait dengan pengaturan printer yang salah atau usang. Pastikan untuk memperbarui pengaturan printer Anda agar sesuai dengan dokumen Excel yang akan Anda cetak.
Dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini serta tips dan trik di atas, Anda dapat mencetak dokumen Excel yang sesuai dengan harapan Anda. Pastikan untuk terus bereksperimen dan menyelesaikan masalah jika ada, dan selalu mencari cara baru untuk meningkatkan kualitas dokumen cetak Anda.
Kelebihan dan Kekurangan cara print excel agar garis tabel tidak hilang
Kelebihan:
1. Memudahkan dalam membaca tabel yang di print.
2. Tampilan tabel akan lebih rapi karena garis-garis tabel tidak hilang.
3. Mencegah kesalahan dalam membaca data pada tabel karena garis-garisnya sudah jelas.
4. Lebih mudah dalam melakukan analisis data.
5. Menghemat waktu karena tidak perlu lagi menambahkan garis tabel secara manual setelah memprint.
6. Peningkatan produktivitas dalam pekerjaan.
7. Memberikan kesan profesional dalam membuat laporan tabel.
8. Memudahkan dalam membuat presentasi
9. Memudahkan dalam membandingkan data pada tabel.
10. Dapat meningkatkan kredibilitas terhadap klien atau bos karena tampilannya yang lebih rapi.
Kekurangan:
1. Memakan waktu yang lebih lama untuk mengatur agar garis-garis tabel tidak hilang saat di print.
2. Memiliki beberapa langkah yang harus diikuti agar garis-garis tabel tidak hilang saat di print.
3. Perlu pengoperasian dengan tepat agar tidak terjadi error.
4. Memerlukan keahlian khusus dalam menggunakan fitur print excel ini.
5. Memerlukan perhatian ekstra ketika mengatur tabel agar garis-garisnya tidak hilang.
6. Memerlukan software excel yang terbaru.
7. Memerlukan printer yang bagus untuk menghasilkan kualitas cetakan yang baik.
8. Membutuhkan menggunakan kertas yang cukup besar agar dapat menampilkan seluruh isi tabel.
9. Menampilkan tombol untuk print pada menu excel menjadi lebih padat.
10. Kalau ada perubahan data pada tabel, perlu lagi mengatur agar garis-garis tabel tidak hilang saat di print.
FAQ
1. Apa saja yang menyebabkan garis tabel hilang ketika di-print pada Excel?
Beberapa faktor yang dapat membuat garis tabel hilang ketika di-print pada Excel antara lain terlalu kecil ukuran garis, pengaturan printer yang tidak sesuai, atau kesalahan dalam konversi file.
2. Bagaimana cara mengatasi garis tabel yang hilang ketika di-print pada Excel?
Anda dapat mengatasi garis tabel yang hilang dengan cara memastikan ukuran garis yang mencukupi, mengecek pengaturan printer, atau melakukan konversi file dengan benar.
3. Bagaimana cara memperbesar ukuran garis untuk mencegah hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Anda dapat memperbesar ukuran garis dengan cara mengklik kanan pada garis yang ingin diubah, memilih “Format Cells”, lalu memilih tab “Border” untuk mengubah ukuran garis.
4. Apa yang harus dilakukan jika garis tabel masih hilang meski ukurannya sudah diperbesar?
Jika garis tabel masih hilang meski ukurannya sudah diperbesar, maka Anda dapat mengecek pengaturan printer atau melakukan konversi file dengan benar.
5. Apakah ada pengaturan printer yang harus diubah untuk mencegah hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Ya, ada. Anda dapat mengubah pengaturan printer dengan memilih opsi “Print Gridlines” pada bagian pengaturan printer.
6. Apakah konversi file berpengaruh pada hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Ya, konversi file dapat berpengaruh pada hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel. Oleh karena itu, pastikan melakukan konversi file dengan benar.
7. Bagaimana caranya melakukan konversi file dengan benar untuk mencegah hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Anda dapat melakukan konversi file dengan benar dengan memilih opsi “Keep Source Formatting” saat melakukan konversi dari Excel ke format lain.
8. Apakah penggunaan font yang tidak kompatibel dapat menyebabkan hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Ya, penggunaan font yang tidak kompatibel dapat menyebabkan hilangnya garis tabel pada saat di-print pada Excel. Sebaiknya pilih font yang kompatibel dengan Excel.
9. Apa yang harus dilakukan jika garis tabel masih hilang meski telah memperbaiki ukuran garis dan pengaturan printer?
Jika garis tabel masih hilang meski telah memperbaiki ukuran garis dan pengaturan printer, maka sebaiknya cek koneksi printer Anda atau gunakan printer yang lain.
10. Apakah ada tips lain untuk mencegah hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Ya, Anda dapat mencoba untuk melakukan print preview terlebih dahulu sebelum mencetak tabel pada Excel untuk memastikan bahwa garis pada tabel terlihat dengan jelas.
11. Apakah ada fitur khusus pada Excel yang dapat membantu mencegah hilangnya garis tabel saat di-print?
Ya, Anda dapat menggunakan fitur “Print area” pada Excel untuk memastikan bahwa tabel yang ingin dicetak tetap terlihat dengan jelas.
12. Apakah ada plugin atau aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu mencegah hilangnya garis tabel saat di-print pada Excel?
Ya, ada berbagai plugin atau aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu Anda untuk mencetak tabel pada Excel tanpa kehilangan garis. Silakan mencari informasi lebih lanjut mengenai aplikasi tersebut.
13. Apakah ada versi Excel yang lebih baik dalam hal mencegah hilangnya garis tabel saat di-print?
Tidak ada versi Excel yang lebih baik dalam hal mencegah hilangnya garis tabel saat di-print. Sebaiknya pastikan menggunakan ukuran garis yang mencukupi dan memeriksa pengaturan printer serta konversi file dengan benar.
Kesimpulan
Excel biasanya digunakan untuk membuat tabel, baik itu untuk keperluan personal maupun bisnis. Jika kita ingin mencetak tabel tersebut, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah agar garis tabel tidak hilang pada saat mencetak. Tahapannya sangat mudah dan simpel, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama untuk mempelajarinya.
Penutup
Dalam menyelesaikan tugas administrasi, Microsoft Excel sangat membantu kita untuk mengatur dan menyimpan data dengan rapi. Namun, menguasai Excel sendiri terkadang menjadi suatu tantangan. Dengan mengikuti tips dan tricks di atas, kamu bisa memudahkan pekerjaan mu dan mencetak tabel-tabel di Excel dengan mudah. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!