Print Excel yang Lebih Besar: Tips dan Trik
Pendahuluan
Selamat datang pembaca setia! Excel dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk mengorganisir data, tetapi ketika Anda mencoba mencetak, Anda mungkin merasa kesulitan mendapatkan ukuran yang diinginkan. Agar lebih mudah untuk mencetak hasil kerja Anda, ada beberapa cara dan trik yang dapat membantu Anda mencetak Excel dengan ukuran yang optimal. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah yang mudah untuk mencetak lembar kerja Excel dan tips yang berguna yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan tenaga saat bekerja. Tidak perlu khawatir lagi tentang mencetak Excel dengan ukuran kecil, karena kita akan membimbing Anda dengan cara yang efektif.
Langkah-Langkah
Langkah 1: Gunakan Layout Page
Sebelum mencetak Excel, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menggunakan Layout Page. Layout Page memungkinkan Anda untuk menetapkan ukuran kertas, perbatasan halaman, orientasi halaman, dan memperpanjang table ke halaman berikutnya.
Langkah 2: Menyesuaikan Skala Pada Halaman
Setelah menetapkan ukuran kertas, perbatasan, dan orientasi halaman, langkah berikutnya adalah menyesuaikan ukuran lembar kerja yang akan dicetak. Untuk melakukannya, Anda perlu memastikan bahwa opsi “Fitur Halaman” aktif, sehingga Anda dapat memilih “Skala Halaman”. Dari sini, Anda dapat menjatuhkan kotak-kotak ke pilihan yang Anda inginkan untuk menghasilkan ukuran yang lebih besar pada lembar kerja Anda.
Langkah 3: Melakukan Sample Print
Hal yang penting dilakukan sebelum mencetak lembar kerja secara mandiri adalah melakukan sample print terlebih dahulu. Sample print membantu Anda melihat ukuran skala dan layout, sehingga Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan selanjutnya.
Langkah 4: Menggabungkan Kolom dan Baris
Melayangkan kolom dan baris dapat membantu Anda menciptakan tampilan yang lebih mudah dan teratur pada lembar kerja. Jika Anda memiliki beberapa kolom atau baris yang mereduksi ukuran tampilan Excel anda, cobalah untuk menggabungkan kolom dan baris ini sehingga Anda dapat mencapai ukuran yang lebih besar untuk mencetak.
Langkah 5: Menetapkan Ukuran Minimum Kolom
Menetapkan ukuran minimum kolom akan membantu Anda untuk membuat Excel yang bisa dicetak secara lebih besar. Secara umum, ukuran kolom default pada Excel adalah 8,43, tetapi Anda dapat menetapkan minimal 14 sehingga tampilan Anda dapat terlihat lebih jelas dan dapat dicetak pada ukuran halaman yang lebih besar.
Langkah 6: Menghapus Pergeseran Sel
Ketika Anda mencetak Excel, Anda mungkin menemukan bahwa sel terdekat di kolom atau baris tertentu geser, yang membuat ukuran tampilannya berubah. Untuk menghindari hal ini, cobalah untuk menghapus pergeseran sel untuk mendapatkan tampilan yang jelas dan dapat dicetak pada ukuran yang diinginkan.
Langkah 7: Menyembunyikan Garis Kotak
Adalah penting untuk mempertimbangkan pilihan menyembunyikan garis kotak agar dapat mencetak tampilan yang lebih jernih. Garis kotak mungkin tidak begitu diperlukan untuk dipertahankan dan hanya akan membuat tampilan tampilan Anda lebih kecil ketika dicetak.
Langkah 8: Menyimpan Layout Lembar Kerja yang Baru
Setelah Anda mencapai layout dan ukuran tampilan yang diinginkan, disarankan untuk menyimpan layout baru agar Anda dapat menggunakannya kapan saja dan memudahkan pencetakan pada ke depannya.
Langkah 9: Mengubah Orientasi Halaman
Mengubah orientasi halaman dari potret ke lanskap atau sebaliknya juga dapat membantu Anda mencetak tampilan yang lebih besar. Pastikan untuk menyesuaikan orientasi halaman dengan kebutuhan lembar kerja Anda.
Langkah 10: Mengubah Margin
Ketika margin terlalu besar, ini dapat menyebabkan tampilan teks pada lembar kerja yang lebih kecil. Cobalah untuk mengurangi margin dan menyesuaikan mereka sesuai dengan kebutuhan agar bisa menciptakan lembar kerja yang lebih besar dan nyaman untuk dicetak.
Langkah 11: Memperbesar Area Kerja
Meningkatkan area kerja Excel, kadang-kadang lebih mudah melakukan pengeditan data seperti ukuran font pada lembar kerja. Hal ini juga bisa membantu bagi Anda yang ingin mencetak tampilan yang lebih besar.
Langkah 12: Menggunakan Pembukuan Liar
Menggunakan pembagian liar juga bisa membantu Anda menyiapkan tampilan yang lebih besar dan lebih mencolok. And can maximize the space of page you are printing, while highlighting different sections.
Tips dan Trik
Tip 1: Pastikan untuk Mengetahui Ukuran Kertas Anda
Sebelum mencetak, adalah penting untuk mengetahui ukuran kertas yang Anda gunakan untuk mencetak. Cetak ukuran tersebut pada sample print agar Anda tahu bagaimana tampilannya. Hal ini berguna saat Anda mencetak lembar kerja besar.
Tip 2: Gunakan Skala Halaman
Ketika mencetak jumlah data yang besar, gunakan skala halaman agar menghasilkan lembar kerja yang lebih besar dan jelas dibaca.
Tip 3: Gunakan Fungsi Aplikasi Print Area
Anda dapat menggunakan fungsi Aplikasi Print Area untuk menyesuaikan ukuran lembar kerja agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tip 4: Gunakan Kertas dengan Lebar yang Lebih Besar
Jika kesulitan mencetak Excel dengan ukuran yang diinginkan, cobalah menggunakan kertas dengan lebar lebih besar sehingga mendapatkan tampilan yang lebih mudah dilihat.
Tip 5: Gunakan Tampilan Layout
Menggunakan tampilan Layout memudahkan Anda dalam mengatur tampilan, mengatur margin, mengecek skala, dan melihat tampilan yang akan dihasilkan.
Tip 6: Periksa Font dan Ukuran
Sebelum mencetak, pastikan untuk mengatur font dan ukuran dengan tepat agar dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tip 7: Cobalah dengan Ukuran Kecil Terlebih Dahulu
Sebelum mencetak ukuran yang besar, coba untuk mencetak dengan ukuran yang lebih kecil. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan tampilan sebelum mencetak dalam ukuran yang lebih besar.
Tip 8: Jangan Lupa Untuk Menyimpan Layout yang Diubah
Tidak ada yang lebih menyebalkan ketika berulang kali harus mengatur tampilan kembali ketika seharusnya Anda telah menyimpannya sebagai layout yang baru.
Tip 9: Gunakan Border yang Terbatas
Menggunakan border yang terbatas pada lembar kerja Anda memudahkan Anda dalam mencari tampilan yang optimal dan mendapatkan lembar kerja yang lebih besar.
Tip 10: Terus Berlatih
Setiap orang mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda. Terus berlatih penggunaaan Excel dan mencetak tampilan yang lebih besar adalah hal yang dapat membantu Anda menemukan solusi untuk kebutuhan Lembar Kerja Excel Anda.
Excel dapat menjadi sangat bermanfaat dalam melakukan pengolahan data, tetapi ada saat-saat ketika mencetak lembar kerja menjadi sulit. Untuk memecahkan masalah ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah Sederhana. Penjelasan tentang teknik dan tips yang digunakan dalam artikel ini harus membantu Anda membuat lembar kerja Excel yang lebih mudah dicetak, dan menghemat waktu dan upaya pada saat mencetak dalam ukuran yang lebih besar. Sekarang Anda siap untuk mencetak Excel dengan pengaturan optimal!
Kelebihan
1. Fasilitas pengaturan ukuran font dan margin
Excel memberikan kemudahan dalam pengaturan ukuran font dan margin saat melakukan print. Penggunanya bisa menyesuaikan dan memperbesar ukuran font dan margin sehingga hasil print tidak kecil.
2. Terdapat beragam pilihan tata letak
Excel memiliki beragam pilihan tata letak yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna agar hasil print terlihat rapi dan mudah dibaca. Dengan tata letak yang tepat, maka ukuran print bisa diatur sesuai keinginan.
3. Mudah digunakan
Meskipun beberapa orang belum menguasai bahasa pemrograman atau soal teknis, Namun, Excel sangat mudah digunakan untuk melakukan print, bahkan orang awam sekalipun bisa memanfaatkannya dengan mudah.
4. Dapat mengatur format file dengan mudah
Jika akan melakukan print pada Excel, Anda tidak perlu khawatir tentang pengaturan format file. Excel memudahkan pengguna dalam mengatur format file pada saat print dan memastikan hasil print tidak kecil.
5. Waktu cetak yang cepat
Cetak menggunakan Excel sangat cepat. Peluncuran data yang cepat serta kesederhanaan batas waktu tersebut memungkinkan cetakan dengan kecepatan yang optimal dalam jangka waktu singkat.
6. Bisa menggunakan kolom-kolom terpisah
Excel memungkinkan pengguna untuk menggunakan kolom-kolom terpisah saat ingin melakukan print. Hal ini berguna agar hasil print menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
7. Dapat digunakan dalam bahasa Indonesia
Sebagai negara yang berbahasa Indonesia, Excel menawarkan kemudahan dalam penggunaan bahasa Indonesia sehingga pengguna bisa memperoleh hasil print yang mudah dibaca dan dipahami.
8. Tersedia dalam berbagai versi
Excel tersedia dalam berbagai versi mulai dari Excel 2007 hingga Excel 2021. Hal ini memudahkan pengguna untuk memilih Excel yang sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi perangkat mereka.
9. Sangat fleksibel
Excel menawarkan fleksibilitas dengan menyesuaikan kebutuhan pengguna seperti mencetak beberapa sheet, mencetak baris atau kolom, atau mencetak sel yang dipilih.
10. Mudah tersedia
Excel mudah tersedia karena merupakan produk Microsoft. Hal ini memudahkan pengguna untuk menemukan dan mengaksesnya dengan mudah.
Kekurangan
1. Harga yang mahal
Harga dari produk Excel terbilang mahal. Hal ini bisa menjadi kendala bagi pengguna yang tidak memiliki dana yang cukup untuk membeli perangkat lunak ini.
2. Tidak dapat digunakan pada semua perangkat
Excel tidak dapat digunakan pada semua jenis perangkat. Hal ini bisa menjadi kendala bagi pengguna yang membutuhkan perangkat lunak ini namun tidak didukung oleh perangkatnya.
3. Perlunya pemahaman yang baik
Excel membutuhkan pemahaman yang baik terkait teknis dan bahasa pemrograman. Jika belum memahami secara benar, maka pengguna bisa kesulitan dalam mengoperasikan dan mencetak dokumen dengan benar.
4. Format penulisan formula yang rumit
Salah satu kelemahan Excel adalah format penulisan formula yang cukup rumit. Hal ini menyulitkan pengguna awam yang belum terbiasa dan memerlukan waktu ekstra untuk memahaminya.
5. Volume data yang besar bisa menimbulkan kendala
Volume data yang besar bisa menimbulkan kendala bagi Excel, sehingga bisa terjadi kegagalan atau crash. Kondisi ini bisa terjadi saat melakukan print dan menujukkan hasil print yang kecil bahkan tidak ada hasilnya.
6. Bisa memberikan hasil print yang sulit dibaca
Jika tidak melakukan pengaturan dengan tepat, maka hasil print yang dihasilkan oleh Excel bisa sulit dibaca. Ini terjadi karena huruf yang terlalu kecil atau jarak antara kolom yang kurang ideal.
7. Tidak terdapat fitur perbaikan tata letak
Jika pengguna tidak melakukan pengaturan tata letak dengan baik, maka hasil print bisa kurang rapi. Namun, Excel tidak menyediakan fitur perbaikan tata letak yang bisa memudahkan pengguna.
8. Tidak kompatibel dengan beberapa produk
Excel tidak kompatibel dengan beberapa produk perangkat lunak. Hal ini bisa menyulitkan pengguna yang membutuhkan penggunaan Excel namun menggunakan produk lain yang kurang kompatibel.
9. Tidak fleksibel dalam pengeditan dokumen PDF
Excel kurang fleksibel dalam pengeditan dokumen PDF. Dalam pengeditan dokumen PDF, pengguna memerlukan perangkat lain atau harus mengubahnya ke format Excel agar bisa diedit dengan mudah.
10. Membutuhkan waktu transfer data yang cukup lama
Transisi data dari Excel ke perangkat lunak yang lain membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini bisa menjadi kendala bagi pengguna yang membutuhkan waktu yang cepat dan efektif dalam proses print.
FAQ
1. Kenapa saat print, excel kelihatan kecil?
Biasanya ini terjadi karena ukuran margin pada lembar kerja terlalu besar. Ukuran margin tersebut dapat disesuaikan agar lebih besar dan sesuai dengan kertas yang digunakan sehingga tampilan print tidak terlalu kecil.
2. Bagaimana cara menyesuaikan ukuran margin pada lembar kerja?
Untuk menyesuaikan ukuran margin pada lembar kerja, pertama klik menu “Page Layout” di Excel. Kemudian pilih “Margins” dan pilih ukuran margin yang diinginkan. Pastikan juga untuk menyesuaikan ukuran kertas yang digunakan agar tidak terlalu kecil.
3. Apakah memungkinkan untuk mengecilkan skala print dari satu lembar kerja?
Tentu saja. Pada saat ingin melakukan print, kita bisa menyesuaikan skala print yang diinginkan sehingga lembar kerja bisa terlihat dalam ukuran yang lebih besar.
4. Bagaimana cara menyesuaikan skala print pada saat ingin mencetak sebuah lembar kerja?
Untuk menyesuaikan skala print saat ingin mencetak lembar kerja, kita perlu klik menu “Page Layout”. Selanjutnya, pilih “Scale to Fit”, kemudian atur skala yang diinginkan.
5. Apa yang harus dilakukan agar lembar kerja tidak terpotong saat dicetak?
Kita bisa melakukan pengaturan pada area print agar lembar kerja tidak terpotong. Caranya adalah dengan menyesuaikan area print pada saat ingin mencetak agar tidak lebih besar dari lembar kerja di excel. Hal ini bisa dilakukan pada pengaturan “Print Area” pada menu “Page Layout”.
6. Apakah mungkin untuk mengubah orientasi lembar kerja?
Tentu saja. Pada Excel, kita bisa memilih orientasi pada saat ingin mencetak lembar kerja. Caranya adalah dengan klik “Page Layout”, kemudian pilih “Orientation”, dan pilih orientation yang diinginkan (portrait atau landscape).
7. Apakah ada cara agar judul kolom dan nomor halaman tidak ikut tercetak pada saat print?
Tentu saja ada. Kita bisa menghapus atau menyembunyikan baris/columns yang tidak ingin dicetak. Caranya adalah dengan memilih area yang ingin disebunyikan, lalu klik kanan, dan pilih “Hide”. Saat ingin mencetak, pastikan “Print Area” sudah diatur dengan benar sehingga hanya area yang ingin dicetak yang tercetak.
8. Bagaimana cara mencetak beberapa lembar kerja sekaligus?
Untuk mencetak beberapa lembar kerja sekaligus, kita bisa memilih semua lembar kerja yang diinginkan dengan menekan tombol Ctrl dan mengklik setiap lembar. Setelah itu, klik “File”, kemudian pilih “Print”. Pastikan pengaturan print sudah benar pada setiap lembar kerja yang akan dicetak.
9. Bagaimana cara mencetak hanya beberapa kolom pada lembar kerja Excel?
Kita bisa melakukan seleksi pada kolom yang ingin dicetak, lalu klik “File”, lalu pilih “Print”. Pada menu “Print”, kita bisa menyesuaikan pengaturan print agar hanya mencetak kolom yang sudah dipilih.
10. Apakah Excel selalu menyesuaikan kualitas print dengan resolusi printer?
Ya, Excel selalu menyesuaikan kualitas print dengan resolusi yang tersedia pada printer. Namun, kualitas print pada printer juga perlu diperiksa dan diperbaiki apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan yang diinginkan.
11. Bagaimana cara menambahkan header dan footer pada lembar kerja Excel sebelum mencetak?
Untuk menambahkan header dan footer pada lembar kerja Excel, pertama klik menu “Insert” di Excel. Kemudian pilih “Header & Footer”, lalu pilih jenis header atau footer yang diinginkan.
12. Apa yang harus dilakukan agar gambar yang ada di lembar kerja bisa ikut tercetak?
Pada Excel, gambar yang ingin dicetak harus berada di dalam area print agar ikut tercetak pada saat print. Pastikan area print sudah disesuaikan dengan lembar kerja dan kelengkapan gambar.
13. Bagaimana cara mengecek tampilan lembar kerja Excel sebelum dicetak?
Untuk mengecek tampilan lembar kerja sebelum dicetak, kita bisa menggunakan fitur “Print Preview”. Fitur ini memungkinkan kita untuk melihat tampilan print sebelum melakukan print sebenarnya. Caranya adalah dengan klik “File”, kemudian pilih “Print Preview”.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Anda sekarang sudah tahu cara print excel agar tidak kecil. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan cukup mudah dan sederhana, namun sangat berpengaruh pada hasil cetakan. Pertama, pastikan mengatur ukuran kertas dan skala cetakan agar sesuai dengan potretan lembar kerja. Kedua, gunakan fitur “Page Break Preview” untuk melihat tata letak dan jumlah halaman yang akan dicetak. Terakhir, pastikan cetakan yang Anda hasilkan berkualitas dengan mencetaknya pada printer yang telah disesuaikan dengan kebutuhan dan spesifikasi file Excel.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa memiliki cetakan Excel yang lebih mudah dibaca dan dimengerti. Selain itu, Anda juga dapat menghindari kesalahan dalam menerjemahkan data yang salah karena tampilan cetakan yang kurang jelas. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu dalam kegiatan cetak-mencetak laporan atau data penting lainnya di masa mendatang.
Penutup
Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai. Kami harap panduan dan tips yang kami sampaikan dapat membantu Anda dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, khususnya dalam pengolahan dan pencetakan data di file Excel. Jangan sungkan untuk berbagi pengalaman dan tips lain yang mungkin Anda gunakan dalam melakukan cetakan excel agar tidak kecil. Sampai jumpa di artikel kami selanjutnya!