Selamat datang untuk pembaca setia yang sedang mengunjungi artikel kami kali ini. Di dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai cara print excel full kertas. Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat berguna terutama di dalam dunia bisnis. Namun, terkadang saat mencetak dokumen excel, ukuran kertas yang tercetak tidak sesuai atau hanya sebagian yang tercetak. Oleh karena itu, perlu ada cara untuk mencetak excel secara penuh dan mendapatkan hasil yang sesuai dengan ukuran kertas yang tersedia.
Langkah-Langkah
Berikut adalah 12 langkah-langkah yang dapat diambil untuk mencetak excel dengan menggunakan ukuran kertas secara penuh:
1. Pastikan ukuran kertas yang akan digunakan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak excel. Biasanya, ukuran kertas A4 adalah standar yang digunakan. Namun, jika ingin mencetak pada ukuran kertas lain, pastikan untuk menyesuaikan ukuran tersebut dengan ukuran dokumen excel.
2. Atur Margins
Setelah memeriksa ukuran kertas, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengatur margins. Margins adalah area kosong pada lembaran kertas di sekeliling dokumen. Pastikan margin sudah diatur sebesar 0,5 inci pada semua sisinya.
3. Pilih Area yang Ingin di Print
Setelah mengatur margin, langkah selanjutnya adalah memilih area yang ingin dicetak. Pilih seluruh spreadsheet atau range kolom dan baris yang akan dicetak. Pastikan untuk menyeleksi area tersebut secara benar sehingga bisa dicetak dengan sempurna.
4. Buka Menu Page Layout
Setelah memilih area yang ingin dicetak, selanjutnya adalah membuka menu page layout. Menu ini berisi pengaturan kertas, margin, dan orientasi kertas.
5. Pilih Ukuran Kertas
Setelah menu page layout terbuka, pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen. Pastikan kertas yang dipilih sesuai dengan ukuran yang telah dipilih pada langkah pertama.
6. Atur Skala Kertas
Langkah selanjutnya adalah mengatur skala kertas agar sesuai dengan ukuran yang telah dipilih di step pertama. Pilih opsi skala pada menu page layout dan pastikan nilai skala kertas sesuai dengan ukuran kertas yang dipilih.
7. Pilih Orientasi Kertas
Setelah mengatur ukuran kertas, langkah selanjutnya adalah memilih orientasi kertas. Pilihlah orientasi kertas yang sesuai dengan tata letak dokumen excel. Secara umum, orientasi potrait digunakan untuk dokumen excel yang panjangnya lebih tinggi daripada lebarnya, sedangkan orientasi landscape digunakan untuk dokumen excel yang lebarnya lebih besar daripada panjangnya.
8. Atur Seluruh Dokumen menjadi Satu Halaman
Pastikan bahwa seluruh dokumen dapat muat dalam satu halaman. Jika ukuran dokumen terlalu besar(terlalu lebar atau terlalu panjang), maka atur ulang lebar kolom atau tinggi baris untuk menyesuaikan agar dokumen dapat muat dalam satu halaman.
9. Preview Dokumen
Setelah semua langkah diatas dilakukan, periksa hasil preview dokumen pada tampilan spreadsheet. Pastikan semua elemen dokumen dapat terlihat dengan jelas dan ukuran kertas sesuai dengan dokumen.
10. Simpan Dokumen
Setelah memastikan semua langkah sudah dilakukan, maka dokumen bisa disimpan dan diprint seperti biasa.
11. Pilih Print
Setelah dokumen ditampilkan, pilih opsi print pada tab backstage view excel. Pastikan printer terkoneksi dengan permukaan kertas yang telah dipilih pada langkah pertama.
12. Tunggu hingga Selesai
Setelah memilih print, dokumen akan diproses dan dicetak sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan. Pastikan mesin printer dalam keadaan baik dan proses print tidak terkendala.
Penjelasan
Dalam proses pencetakan dokumen excel, perlu menyusun langkah-langkah dengan benar untuk menghasilkan kualitas cetakan yang baik. Langkah-langkah tersebut menjelaskan tentang cara mengatur margin, memilih area yang ingin dicetak, dan memilih ukuran kertas yang digunakan. Kami juga memperlihatkan pentingnya mengatur skala kertas agar sesuai dengan ukuran kertas yang telah dipilih sebelumnya.
Selain itu, mengatur orientasi kertas juga sangat penting. Sesuaikan orientasi kertas dengan tata letak dokumen agar hasil print menjadi baik. Pada langkah nomor 9, pastikan dokumen telah dipreview dan semua elemen dapat terlihat dengan jelas. Ini penting agar tidak ada bagian dokumen yang terpotong atau tidak terlihat.
Tips & Trik
Ada 10 tips dan trik untuk mencetak dokumen excel dengan hasil yang optimal. Berikut adalah tips dan trik tersebut :
1. Periksa Margins
Pastikan untuk memeriksa margin pada seluruh sisi dokumen agar tidak ada bagian yang terpotong saat dicetak.
2. Pilih Area dengan Benar
Pastikan memilih area dengan benar agar semua bagian dokumen bisa dicetak dan tidak ada yang terpotong.
3. Pilih Ukuran Kertas yang Tepat
Pilih ukuran kertas yang tepat agar hasil print menjadi sempurna.
4. Atur Skala Kertas
Setelah memilih ukuran kertas, aturlah skala kertas agar sesuai dengan ukuran yang telah dipilih.
5. Pilih Orientasi yang Tepat
Selalu pilih orientasi kertas yang tepat agar hasil print dokumen excel dapat cukup bagus.
6. Pilih Printer
Pilihlah printer yang bagus kualitasnya agar hasil print tambah baik.
7. Pastikan Seluruh Dokumen dalam Satu Halaman
Pastikan seluruh dokumen dapat muat dalam satu halaman agar tidak terpotong saat dicetak.
8. Periksa Masing-Masing Setelah Pencetakan
Pastikan memeriksa dokumenmasing-masing setelah dicetak dan jalankan perbaikan bila diperlukan.
9. Gunakan Kertas Berkualitas
Gunakan kertas berkualitas untuk hasil print yang lebih baik.
10. Update Pemeliharaan Printer
Pastikan selalu melakukan pemeliharaan printer agar selalu dalam kondisi baik.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dibahas mengenai cara print excel full kertas dengan langkah-langkah yang jelas dan terperinci. Semoga dengan adanya artikel ini, pembaca dapat mencetak dokumen excel dengan sempurna dan mendapatkan hasil yang baik. Ingatlah tips dan trik di atas agar proses mencetak dokumen excel berjalan lancar.
Kelebihan dan Kekurangan cara print excel full kertas
Kelebihan
1. Menghemat waktu saat print
2. Hasil print akan lebih akurat dan rapi
3. Membuat laporan atau kerjaan terlihat lebih profesional
4. Memudahkan pembacaan data pada lembar kerja
5. Bisa mengatur ukuran kertas sesuai kebutuhan
6. Menunjang efisiensi kerja
7. Meningkatkan kualitas pekerjaan di kantor
8. Bisa menghilangkan margin kosong pada lembar kerja
9. Hasil print akan lebih mudah diarsipkan untuk kepentingan selanjutnya
10. Dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja
Kekurangan
1. Membutuhkan printer yang mumpuni
2. Kebutuhan kertas yang lebih banyak
3. Menambah biaya pengeluaran untuk kertas dan toner
4. Generator PDF bisa memengaruhi hasil print
5. Tidak direkomendasikan untuk data yang sangat rinci dan kompleks
6. Perlu pengaturan saat print agar hasilnya sesuai keinginan
7. Proses print bisa memakan waktu yang lama
8. Terkadang menghasilkan tampilan yang tidak terduga
9. Ada kemungkinan terjadi kesalahan cetak jika tidak mengikuti tutorial dengan benar
10. Tidak semua printer atau komputer bisa mendukung fitur print excel full kertas
FAQ
1. Bagaimana cara print excel full kertas?
Anda dapat memilih opsi “Fit Sheet to One Page” pada bagian “Scaling” di menu “Page Layout” pada excel. Pastikan juga memilih opsi “Landscape” agar bisa memanfaatkan lebar kertas secara maksimal.
2. Apakah saya harus mengubah ukuran font agar dapat print full kertas?
Tidak harus, karena dengan mengikuti langkah-langkah pada FAQ nomor 1, maka ukuran font akan diatur secara otomatis agar dapat ditampilkan dengan proporsi yang sesuai pada kertas. Namun jika ingin mengubah ukuran font secara manual, bisa dilakukan pada bagian “Font Size” di menu “Home”.
3. Apakah semua jenis file excel dapat di print full kertas?
Ya, semua jenis file excel dapat diatur untuk diprint full kertas dengan mengikuti langkah-langkah pada FAQ nomor 1.
4. Apakah print full kertas hanya bisa dilakukan pada kertas ukuran A4?
Tidak, pada menu “Page Setup” di excel, Anda dapat memilih kertas yang ingin dipakai dari berbagai pilihan ukuran kertas, termasuk kertas dengan ukuran khusus.
5. Apakah opsi “Fit Sheet to One Page” hanya tersedia pada menu “Page Layout”?
Tidak, opsi tersebut juga dapat ditemukan pada menu “Print” pada excel.
6. Bisakah saya mengubah orientasi kertas menjadi potrait?
Tentu saja, Anda hanya perlu mengubah orientasi kertas menjadi “Portrait” pada menu “Page Setup” atau “Print” pada excel.
7. Apakah ada opsi untuk memasukkan header dan footer di saat melakukan print full kertas?
Ya, header dan footer dapat ditambahkan pada excel dengan memilih menu “Insert” dan memilih opsi “Header & Footer”.
8. Apakah saya bisa menambahkan gambar pada saat print full kertas?
Ya, gambar dapat ditambahkan pada excel dengan menggunakan opsi “Insert Pictures” di bagian “Illustrations”.
9. Bisakah saya memilih bagian yang ingin di print pada excel?
Ya, Anda dapat memilih bagian yang ingin di print dengan menggunakan opsi “Print Area” pada menu “Page Setup”.
10. Bagaimana cara mengetahui apakah hasil print full kertas sudah benar?
Anda dapat melihat tampilan preview dari hasil print pada menu “Print” sebelum melakukan print sebenarnya.
11. Apakah ada opsi untuk mencetak beberapa lembar pada satu kertas?
Ya, opsi “Multiple Pages per Sheet” dapat ditemukan pada menu “Print”.
12. Apakah saya harus memilih kertas tipe tebal jika ingin melakukan print full kertas?
Tidak harus, tipe kertas regular juga sudah cukup jika ingin melakukan print full kertas.
13. Apakah saya bisa melakukan print full kertas pada file excel yang terlindungi?
Tidak bisa, karena opsi “Fit Sheet to One Page” tidak dapat digunakan pada file yang terlindungi.
Kesimpulan
Dalam urusan print excel, pastikan keamanan dan produktivitas kerja. Untuk memudahkan mengetahui cara print excel full kertas, terapkan poin-poin berikut ini:
Pengaturan Margin dan Skala Halaman
– Sesuaikan margin print agar kertas tidak berlebihan.
– Sesuaikan skala halaman agar tidak terpotong.
Cek Jumlah Halaman Print Excel
– Sebelum print excel, cek jumlah halaman agar tidak ketinggalan lembar penting.
– Cek juga tampilannya.
Gunakan Fitur Print Excel
– Jangan ragu untuk gunakan fitur print apa adanya.
– Print preview bermanfaat untuk mengetahui hal yang mungkin akan terjadi setelah print excel full kertas.
Cek Printer dan Kertas
– Cek printer agar tidak bermasalah.
– Sesuaikan kertas yang digunakan dengan ukuran yang sesuai.
Minimalisir Print Excel Berlebihan
– Hapus kolom atau baris yang tidak terpakai untuk meminimalisir print excel full kertas.
– Gunakan fitur Autofit untuk menyusun kolom atau baris data sehingga cocok dengan kertas.
– Buat header dan footer jika perlu.
Penutup
Tidak sedikit orang yang mencari cara print excel full kertas yang tepat. Berbagai masalah bisa terjadi saat print excel, seperti terpotong, margin berlebihan, atau lembar yang kurang. Oleh karena itu, sebelum mencetak, pastikan terlebih dahulu print excel yang akan dicetak. Sertakan juga profil kertas yang akan digunakan. Dengan memperhatikan cara-cara dalam print excel full kertas ini, keamanan dan produktivitas kerja bisa tetap terjaga.
Sampai jumpa di artikel lainnya yang membahas perihal Excel. Terima kasih telah membaca!