Selamat Datang di Dunia Excel: Cara Mudah Print Excel dengan Fitur Per Page
Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dan sering digunakan dalam dunia bisnis maupun perkantoran. Dalam penggunaannya, terdapat banyak fitur yang mempermudah penggunaannya, salah satunya fitur print excel per page. Fitur ini sangat membantu bagi pekerja yang bekerja menggunakan dokumen pada excel dalam jumlah banyak dan memerlukan format kertas yang rapi. Dengan fitur ini, pekerjaan Anda akan semakin efisien dan terorganisir dengan baik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencetak dokumen excel dengan fitur per page.
Cara Mencetak Excel dengan Fitur Per Page
Langkah 1. Open Dokumen Excel
Sebelum memulai mencetak dokumen Anda, pastikan bahwa file excel yang akan dicetak sudah terbuka. Pastikan isi dari file telah sesuai dengan apa yang Anda butuhkan. Pastikan segala format sudah benar dan korek ansinya. Kemudian, pilih tab “page layout” pada menu bar atas.
Langkah 2. Pilih Page Setup
setelah memilih tab “page layout”, lihat pada kanan atas layar, klik “Page Setup”.
Langkah 3. Pilih Orientation
Setelah menemukan halaman Page Setup, pilih “Orientation”. Pilih antara “Landscape” atau “Potrait”, bergantung pada kebutuhan pekerjaan Anda.
Langkah 4. Pilih Paper Size
di halaman Page Setup yang sama, pilih “Paper Size”. Anda dapat memilih antara ukuran A4 atau Letter, tergantung pada kebutuhan dokumen Anda.
Langkah 5. Atur Fitur Print Area
Untuk mengatur fitur printer page pada excel, pilih “Print Area”. Atur luas area yang akan dicetak, pastikan bahwa area yang dipilih sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
Langkah 6. Pilih “Print Titles”
Pilihlah “Print Titles” pada halaman Page Setup. Pilih “Rows to Repeat at Top” atau “Columns to Repeat at Left” untuk mengatur baris atau kolom yang akan berulang saat dicetak pada halaman pertama dan halaman berikutnya.
Langkah 7. Pilih Margins
Anda dapat memilih “Margins” untuk mengatur jarak kertas hingga tepi halaman excel Anda. Anda dapat memilih untuk mengatur margin bagian atas, bawah, kiri dan kanan.
Langkah 8. Pilih Scaling
Pilihlah “Scaling” jika ingin menyesuaikan ukuran halaman dokumen excel yang akan dicetak. Anda dapat memilih antara “Fit to 1 Page” atau menyesuaikan dengan “Custom Scaling Options”.
Langkah 9. Print Preview
Setelah melakukan pengaturan sesuai kebutuhan Anda, pilihlah “Print Preview” pada tab “File” pada menu bar atas.
Langkah 10. Pilih Page Per Sheet
Pilihlah “Page Per Sheet” untuk mencetak dokumen excel dengan fitur per page yang Anda inginkan. Dokumen Anda akan terlihat tersusun rapi pada masing-masing halaman.
Langkah 11. Print Document
Jika semua pengaturan telah benar, maka langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen Anda. Pilihlah “Print” pada menu bar atas untuk mencetak dokumen.
Langkah 12. Selesai
Dokumen Anda telah dicetak dan siap untuk digunakan sesuai kebutuhan Anda. Jangan lupa menyimpan file dokumen Anda pada folder yang benar dan pastikan untuk menjaga keamanan dokumen Anda.
Tips dan Trik Mencetak Excel dengan Fitur Per Page
1. Periksa Isi dan Format Dokumen
Pastikan bahwa dokumen excel yang akan dicetak sudah sesuai dengan kebutuhan Anda. Periksa segala format, warna dan font yang akan digunakan dalam dokumen.
2. Pilih Dengan Cermat Ukuran Kertas
Ketika akan mencetak dokumen, pilihlah ukuran kertas yang tepat dan pas pada dokumen Anda. Jangan memilih kertas yang terlalu kecil atau terlalu besar dari ukuran dokumen yang ingin dicetak.
3. Gunakan Preview Print
Sebelum mencetak dokumen Anda, gunakanlah print preview terlebih dahulu untuk memperlihatkan tampilan dokumentasi yang hasil editing Anda. Hal ini akan memudahkan Anda dalam pengaturan format dokumen excel yang akan dicetak.
4. Atur Margin Dokumen
Pertahankan identik margin pada setiap halaman, jangan biarkan di beberapa sisi margin yang terlalu kecil untuk tampilan dokumen excel Anda.
5. Pilihlah Layout dengan Bijak
Pertimbangkan antara potrait dan landscape untuk tampilan dokumen Anda. Potrait memberikan lebar halaman yang tidak terlalu tinggi, sehingga dokumen Anda lebih memuat banyak informasi dalam satu lembar saja.
6. Pilih Scaling Kertas yang tepat
Scal kertas memudahkan Anda pada saat cetak pdf. Sebaiknya jangan dalam satu kertas ukuran A4 banyak tampilan data, memang hemat kertas tetapi tidak memudahkan lagi dalam format data.
7. Persiapkan Printer dengan Baik
Pastikan bahwa printer yang Anda gunakan sudah siap digunakan, dan tidak mengalami kendala seperti tinta yang habis atau paper/jammed.
8. Simpan dokumen Excel pada Folder yang tepat
Simpanlah dokumen excel Anda pada folder yang tepat dan mudah diakses untuk kebutuhan pekerjaan Anda selanjutnya.
9. Hindari Pencetakan Berulang
Sebelum mencetak dokumen Anda, pastikan bahwa pengaturan print Anda sudah sesuai dengan keinginan Anda. Hindari pencetakan berulang yang bisa menghabiskan kertas yang cukup dan menghasilkan banyak sampah kertas.
10. Simpan Hasil Cetak Dokumen dengan Aman
Pastikan Anda menyimpan hasil cetak dokumen dengan aman dan tidak kehilangan dokumen tersebut. Anda juga berhak memberikan batasan kepada siapapun yang tidak memiliki hak untuk melihat dan mengubah dokumen Anda yang sudah dicetak.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Print Excel Per Page
Kelebihan
1. Mempermudah cetak data yang disesuaikan dengan jumlah halaman yang diinginkan.
2. Memungkinkan pengguna untuk membuat laporan atau dokumen yang lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna yang berbeda.
3. Menghemat kertas dan tinta karena hanya mencetak lembar yang diperlukan saja.
4. Memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari beberapa file Excel ke dalam satu dokumen atau laporan untuk mencetaknya secara bersamaan.
5. Mempermudah dalam merancang tampilan dokumen atau laporan sehingga terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
6. Memberikan fleksibilitas dalam menentukan tampilan dokumen atau laporan yang dicetak.
7. Meningkatkan efisiensi waktu dan produktivitas kerja dalam hal pencetakan dokumen atau laporan yang besar.
8. Dapat digunakan pada Windows dan MacOS.
9. Mudah dipelajari dan digunakan oleh orang yang tidak terlalu berpengalaman dalam menggunakan Excel.
10. Memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen atau laporan secara berulang-ulang dengan mudah.
Kekurangan
1. Perlu menyesuaikan ukuran cetak yang memerlukan waktu ekstra.
2. Format dan layout dokumen atau laporan yang dicetak bisa terlihat berbeda-beda pada setiap halamannya.
3. Bisa lebih rumit untuk mencetak dokumen atau laporan yang sudah diatur dengan kustomisasi yang tinggi.
4. Perlu beberapa kali mencoba dan mengatur agar tampilan dokumen atau laporan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Memerlukan waktu ekstra untuk mengatur halaman serta memeriksa kesalahan pada setiap halaman yang dicetak.
6. Pengguna perlu mengetahui cara mengatur cetak per page pada Excel terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan cetak atau berulang-ulang.
7. Perlu beberapa kali mencoba dan mengatur agar tampilan dokumen atau laporan sesuai dengan yang diinginkan.
8. Pengguna yang belum terbiasa mungkin akan kesulitan dalam mengatur pencetakan per page.
9. Tidak diantisipasi dengan baik untuk cetak sangat banyak data.
10. Pada beberapa kasus, data grafik tidak akan ditampilkan secara sempurna dengan cara ini.
FAQ
1. Bagaimana caranya untuk print Excel menjadi satu halaman satu lembar?
Anda bisa memilih lembar Excel yang ingin dicetak, lalu klik File > Print Area > Set Print Area. Kemudian, pada Print menu, pilih Scaling dan Pastikan “Fit All Columns on One Page” dipilih.
2. Bagaimana cara mencetak Excel dengan border?
Klik File > Print, kemudian klik Page Setup. Pada tab ‘Sheet’, centang “Gridlines” untuk mencetak border pada Excel yang akan dicetak.
3. Bagaimana cara mencetak Excel dengan header dan footer?
Klik File > Print, kemudian klik Page Setup. Pada tab “Header/Footer” isikan konten yang ingin ditampilkan sebagai Header atau Footer. Kemudian, pada Print menu, centang “Print Headings” untuk mencetak header dan footer di setiap halaman.
4. Bagaimana cara mengubah orientasi cetak menjadi landscape?
Klik Page Layout > Orientation > Landscape. Kemudian, pada Print menu, pastikan bahwa “Landscape” dipilih.
5. Bagaimana cara mencetak beberapa lebar Excel dalam satu lembar kertas?
Anda bisa memilih lembar yang ingin dicetak, kemudian klik File > Print Area > Set Print Area. Kemudian, pada Print menu, pastikan “Fit All Columns on One Page” tidak dicentang, lalu pilih jumlah “Pages per sheet” yang ingin digunakan pada menu Scaling.
6. Bagaimana cara mencetak Excel tanpa warna latar belakang?
Klik File > Print, kemudian klik Page Setup. Pada tab ‘Sheet’, ganti “Black and white” menjadi “Worksheet” pada menu “Print Quality” untuk mencetak Excel tanpa warna latar belakang.
7. Bagaimana cara mencetak Excel dengan skala yang disesuaikan?
Pada Print menu, pilih Scaling dan pilih “Fit to”, kemudian isikan jumlah halaman di sisi horizontal dan vertikal untuk menyesuaikan skala cetak pada Excel.
8. Bagaimana cara mencetak Excel dengan tata letak yang telah dipilih?
Klik File > Print, kemudian pada menu “Settings” pilih “Print Active Sheets” atau “Print Entire Workbook” di bawah “Print What”.
9. Bagaimana cara mencetak Excel dengan tata letak sel vertikal?
Klik Page Layout > Print Titles > Sheet. Isikan kolom atau baris yang ingin ditetapkan sebagai tata letak sel vertikal.
10. Bagaimana cara mencetak Excel yang bisa dilipat menjadi folio?
Klik File > Print Area > Set Print Area. Kemudian, pada Print menu, pilih “Manual Duplex” di bawah “Two-Sided”, lalu cetak lembar Excel. Saat bertanya untuk membalik lembar Excel, balikkan sebaliknya dan cetak kembali.
11. Bagaimana cara mencetak Excel dengan ringkasan halaman?
Pada Print menu, pilih “Rows to repeat at top” atau “Columns to repeat at left” pada menu “Page Setup” untuk mencetak ringkasan halaman di bagian atas atau kiri lembar Excel.
12. Bagaimana cara mencetak Excel dengan ukuran kertas yang diinginkan?
Klik Page Layout > Size dan pilih ukuran kertas yang diinginkan. Kemudian, pada Print menu, pilih ukuran kertas yang sama di bawah “Paper Size” untuk mencetak Excel dengan ukuran kertas yang diinginkan.
13. Bagaimana cara mencetak Excel dengan fitur Repeat Header Rows di setiap halaman?
Klik View > Page Layout > klik di baris atas cetakan lembar Excel. Kemudian, klik “View” > “Freeze Panes” > “Freeze Top Row”. Kemudian, pada Print menu, centang “Print Titles” dan pilih “Rows to repeat at top” untuk mencetak header pada setiap halaman.
Kesimpulan
Print dokumen pada Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mudah, terutama jika pengguna memahami cara print excel per page. Dalam melakukan pembuatan file, pengguna perlu memperhatikan format dan jenis data yang akan dicetak dalam dokumen, memilih margin yang sesuai, serta mengatur skala kertas agar dapat menampilkan dokumen sesuai keinginan dan ukuran.
Mengetahui cara print excel per page juga memudahkan pengguna dalam melakukan revisi, misalnya jika terdapat kesalahan pada format atau margin, maka dapat diubah dan diganti dengan mudah sebelum mencetaknya kembali. Dalam menjalankan program ini, pengguna perlu memperhatikan beberapa hal agar hasil cetakan dapat sesuai dengan yang diharapkan.
Penutup
Dalam dunia kerja, Excel merupakan program yang sangat penting untuk membantu mengatur dan mengolah data dengan lebih mudah dan efektif. Oleh karena itu, cara print excel per page mempunyai peran yang sangat penting dalam aktivitas pengeprintan dokumen, terutama bagi para pelaku bisnis, guru, atau mahasiswa. Dengan kemampuan mencetak dokumen secara akurat, program ini menjadi salah satu yang terdepan dalam pengolah data di dunia bisnis dan keuangan. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya.