Selamat datang para pembaca setia, pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai cara print excel tidak terpotong. Tahukah kalian bahwa masalah print excel yang tidak terpotong ini sangat sering terjadi pada saat kita ingin mencetak laporan atau tugas dari microsoft excel. Maka dari itu, di dalam artikel ini akan dijelaskan langkah-langkah yang dapat diikuti agar print excel tidak terpotong.
Jangan Lewatkan Langkah-Langkah Ini, agar Excel Tidak Terpotong Ketika Diprint
Mungkin beberapa dari kalian pernah mengalami ketika kita ingin mencetak microsoft excel dengan data yang cukup banyak, tiba-tiba excel kita terpotong di tengah-tengah saat diprint. Tentu saja, hal tersebut akan sangat mengganggu keindahan dari excel yang ingin kita cetak. Oleh sebab itu, berikut ini adalah 12 langkah-langkah yang dapat diikuti agar excel tidak terpotong ketika diprint.
1. Pilih Sheet yang Ingin Dicetak
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih sheet yang ingin dicetak. Pastikan sheet tersebut sudah diatur dengan rapi dan sesuai dengan keinginan kita.
2. Pilih Area yang Ingin Dicetak
Setelah memilih sheet yang ingin dicetak, selanjutnya adalah memilih area yang ingin dicetak. Misalnya saja jika kita ingin mencetak hanya pada bagian tertentu dari sheet tersebut.
3. Atur Page Layout
Setelah memilih area yang ingin dicetak, selanjutnya adalah melakukan pengaturan pada page layout excel. Hal ini dimaksudkan agar pada saat diprint hasilnya tidak terpotong dan tertata dengan rapi.
4. Atur Margin
Selanjutnya adalah mengatur margin pada excel agar ketika kita mencetak, hasilnya tidak terpotong.
5. Atur Orientation
Pengaturan orientation juga harus dilakukan agar ketika dicetak, hasilnya dapat tertata dengan baik dan sesuai dengan keinginan kita.
6. Atur Scaling
Scaling pada excel sangat penting untuk menyesuaikan ukuran cetakan dengan kebutuhan kita. Pastikan scaling yang kita pilih pas dengan kebutuhan.
7. Preview Print
Sebelum benar-benar mencetak, preview print perlu dilakukan agar kita dapat melihat apa yang akan kita cetak. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya kesalahan pada saat mencetak.
8. Adjust the Print Area
Jangan lupa untuk menyesuaikan area yang dicetak dengan hasil print preview. Jika masih kurang pas, maka lakukanlah adjust the print area.
9. Save
Setelah melakukan pengaturan pada excel, jangan lupa untuk menyimpannya. Hal ini berguna jika sewaktu-waktu kita akan mencetak excel tersebut kembali.
10. Print
Setelah semua diatur dengan baik dan tidak terjadi masalah saat preview print, maka langkah selanjutnya adalah mencetak excel tersebut.
11. Check the Result
Setelah proses mencetak selesai, jangan lupa untuk mengecek hasil print. Pastikan tidak ada bagian yang terpotong atau terlewat.
12. Repeat
Terakhir, jika hasilnya tidak sesuai dengan harapan, maka ulangi langkah-langkah di atas hingga kita mendapatkan hasil print yang sesuai dengan yang kita inginkan.
Penjelasan dan Tips agar Bisa Mencetak Excel Tanpa Terpotong
Nah, itulah 12 langkah-langkah yang dapat diikuti agar print excel tidak terpotong. Selain itu, masih ada beberapa penjelasan dan tips agar bisa mencetak excel tanpa terpotong, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Gunakan Microsoft Print to PDF
Jika kita ingin mencetak excel tanpa harus khawatir terpotong, maka bisa menggunakan fitur Microsoft Print to PDF. Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa mencetak excel dalam bentuk file PDF yang dapat dibuka di mana saja dan lebih aman.
2. Coba Print pada Kertas Besar
Jika area yang ingin dicetak terlalu besar untuk kertas biasa, maka kita bisa mencoba untuk mencetak pada kertas yang lebih besar. Hal ini agar semua data yang ingin dicetak bisa tertampung dengan baik.
3. Hati-hati dalam Mengubah Orientation
Saat mengubah orientation pada microsoft excel, pastikan ukuran kertas yang digunakan sesuai dengan yang kita butuhkan. Jangan sampai ketika diprint terjadi kesalahan pada ukuran kertas.
4. Selalu Preview Print Terlebih Dahulu
Preview print sangat penting untuk menghindari kesalahan pada saat mencetak. Pastikan area yang diprint sudah sesuai dan tidak terpotong.
5. Menyesuaikan Margin dan Scaling
Margin dan scaling juga sangat penting untuk mengatur tata letak cetakan agar tidak terpotong. Pastikan margin dan scaling yang kita pilih sesuai dengan kebutuhan.
6. Cek Beberapa Kali Sebelum Mencetak
Sebelum benar-benar mencetak, pastikan kita sudah mengecek beberapa kali terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari terjadinya kesalahan pada saat mencetak.
7. Cetak Menggunakan Printer yang Bagus
Saat mencetak excel, pastikan kita menggunakan printer yang bagus dan berkualitas. Sebab, printer yang bagus memiliki kualitas print yang lebih baik dan tidak akan memotong excel yang kita print.
8. Gunakan Headings dengan Baik
Menggunakan headings dengan baik juga berguna agar excel yang kita cetak bisa terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Hal ini akan membuat excel lebih profesional dan terlihat lebih baik.
9. Jangan Kepanasan
Jangan sampai kita kepanasan ketika mencetak excel. Hal ini menjadi penting karena ketika kita kurang sabar dalam melakukan pencetakan, kesalahan bisa terjadi.
10. Belajar Terus
Terakhir, jangan pernah berhenti untuk belajar. Dalam penggunaan microsoft excel, kita selalu bisa belajar hal baru dan membuat proses pencetakan excel menjadi lebih efektif.
Demikianlah beberapa tips dan penjelasan agar kita bisa mencetak excel tanpa terpotong serta beberapa tips yang dapat dilakukan agar proses mencetak excel menjadi lebih mudah. Selalu ingat, jangan panik ketika excel kita terpotong. Cukup ikuti langkah-langkah di atas dan tips yang telah dijelaskan agar kita bisa mencetak excel dengan hasil yang memuaskan.
Cara Print Excel Tidak Terpotong: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan dalam mencetak data yang lebih panjang, sehingga tidak perlu memecah dokumen dalam file yang berbeda.
2. Memberikan tampilan kertas yang lebih rapi dan teratur, sehingga dapat memberikan kesan yang lebih profesional.
3. Meminimalisir kesalahan pada pencetakan, karena pengguna dapat dengan mudah mengatur margin dan ukuran kertas.
4. Menghemat waktu dan biaya, karena tidak perlu mencetak beberapa dokumen dalam file yang berbeda.
5. Menghemat ruang penyimpanan, karena dokumen dapat dicetak menjadi satu dengan ukuran kertas yang lebih besar.
6. Lebih efisien dalam penggunaan kertas, karena pengguna dapat mengatur dengan mudah ukuran dan layout.
7. Mudah digunakan dan diakses, karena fitur ini sudah menjadi standar pada aplikasi excel.
8. Penyampaian informasi yang mudah diikuti dengan tampilan layout yang rapi dan terstruktur.
9. Memberikan tampilan yang lebih komprehensif pada dokumen, sehingga memudahkan pembaca untuk memahami data yang tercetak.
10. Dapat diaplikasikan pada berbagai format dokumen.
Kekurangan
1. Membutuhkan waktu dan usaha untuk mengatur ukuran kertas.
2. Pengaturan ukuran kertas yang salah dapat mengakibatkan data yang tercetak tidak terbaca dengan baik.
3. Menambah biaya cetak dan penggunaan kertas dalam jumlah yang lebih banyak.
4. Ukuran kertas yang diatur terlalu besar dapat membuat tampilan dokumen terlihat terlalu kosong dan tidak terisi dengan baik.
5. Terkadang pengaturan margin yang salah dapat membuat teks atau gambar terpotong.
6. Memerlukan pengetahuan dasar tentang pengaturan dan layout kertas dalam excel.
7. Masalah dengan printer seperti kegagalan pencetakan, dapat menghambat proses pencetakan.
8. Pada saat sosialisasi dan pelatihan dalam menggunakan excel, lebih besar kemungkinan setting print tidak diajarkan ke pengguna.
9. Tidak semua format dokumen memungkinkan untuk dicetak secara tidak terpotong.
10. Mungkin membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan pengaturan cetak excel yang mungkin berbeda dengan aplikasi lain.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan print excel yang tidak terpotong?
Print excel yang tidak terpotong yaitu mengatur tampilan kertas yang telah dipilih agar tiap halaman dapat diprint seutuhnya tanpa terpotong. Dengan kata lain, pengguna tidak perlu khawatir informasi yang terletak di tepi kiri dan kanan halaman terpotong atau terpotong selama proses print.
2. Apa langkah-langkah yang harus dilakukan saat melakukan print excel agar tidak terpotong?
Langkah-langkah agar print excel tidak terpotong yaitu klik Page Layout pada ribbon, kemudian klik Print Titles dan akhirnya ketik nilai row dan column dari area yang ingin diberi batas excel agar terpotong.
3. Bagaimana cara agar excel bisa diatur di print area biasa?
Caranya klik Page Layout pada ribbon, kemudian klik Print Area dan terakhir mengikuti format area untuk mencetak.
4. Apa fungsi batas excel pada menu Page Layout?
Batas excel pada menu Page Layout digunakan untuk memastikan bahwa semua data atau informasi dalam area tertentu dicetak secara lengkap dalam satu halaman penuh.
5. Bagaimana cara mengecek excel di area print sebelum melakukan print?
Cara mengecek excel di area print adalah dengan mengatur kertas dan mengecek tampilan preview. Caranya klik File, kemudian Print dan akhirnya Preview. Kemudian, cek cara kerja print pada area yang disorot.
6. Apakah Microsoft Excel menyediakan tools khusus untuk mengatur print agar tidak terpotong?
Ya, Microsoft Excel menyediakan tools Page Layout yang lengkap untuk mengatur print agar tidak terpotong.
7. Apakah salah satu cara mengatur agar Excel tidak terpotong adalah dengan memilih skala di Page Layout?
Ya, salah satu cara mengatur agar Excel tidak terpotong adalah dengan memilih skala di Page Layout.
8. Bagaimana agar data pada Excel dapat dicetak dengan satu halaman saja?
Caranya adalah dengan mengecilkan ukuran font, margin, dan mengatur layout ulang atau memilih layout dari Page Layout.
9. Apakah tampilan excel di monitor dan hasil print sama?
Tidak selalu sama. Hal ini tergantung dari ukuran dokumen dan kanvas yang digunakan. Oleh sebab itu, maka sebaiknya selalu melakukan preview terlebih dahulu.
10. Apakah Microsoft Excel memungkinkan pengaturan khusus agar dapat print dengan dua kolom atau lebih?
Ya, di Page Layout pada Ribbon terdapat pilihan untuk mencetak excel dengan dua kolom atau lebih.
11. Apakah bisa memberikan margin khusus untuk area tertentu dalam excel?
Ya. Anda bisa menggunakan pilihan Custom Margins untuk memberikan margin khusus pada area tertentu dalam excel sebagai solusi agar tidak terpotong.
12. Bagaimana cara mengaktifkan fitur Page Break Preview?
Cara mengaktifkan fitur Page Break Preview adalah klik View pada ribbon, Page Break Preview.
13. Apakah ada tips lain agar Excel dapat dicetak sesuai dengan yang diharapkan?
Anda perlu mengecek kembali fitur print di Microsoft Excel agar dicetak sesuai dengan keinginan dengan menyesuaikan margin, layout, dan ukuran kertas atau tindakan pengaturan pada auto-size column/row untuk menyesuaikan halaman.
Kesimpulan
Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk bekerja, Anda pasti pernah mengalami masalah saat mencetak dokumen, yaitu hasilnya terpotong. Namun, dengan mengikuti beberapa cara di atas, Anda dapat mencetak dokumen Excel Anda tanpa adanya bagian yang terpotong.
Pastikan Anda melakukan penyesuaian margin secara manual dan mengatur kertas yang sesuai dengan dokumen Excel Anda. Anda juga dapat mencoba untuk menggunakan fitur Scale to Fit atau mengubah orientasi kertas. Selalu uji dokumen Anda dengan mencetaknya dalam skala kecil terlebih dahulu sebelum mencetak dalam ukuran penuh. Jadi, jangan khawatir lagi tentang dokumen Excel Anda yang terpotong saat mencetak karena sekarang Anda tahu caranya.
Penutup
Sekarang Anda sudah tahu bagaimana cara print Excel tidak terpotong. Salah satu hal yang perlu selalu diingat adalah, penting untuk melakukan pengaturan sebelum mencetak agar dokumen Excel Anda dapat tercetak dalam ukuran yang sesuai dan rapi. Selalu gunakan metode yang paling cocok untuk dokumen Anda dan jangan ragu untuk mencoba beberapa cara yang berbeda. Terima kasih telah membaca artikel ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Sampai jumpa lagi pada artikel berikutnya!