Cara Print File Excel

by

.

Cara Print File Excel yang Mudah dan Efektif

Apakah Anda sedang mencari cara print file Excel? Jangan khawatir, karena Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah dalam cara print file Excel dengan mudah dan efektif.

Langkah-Langkah untuk Print File Excel

1. Pastikan data di dalam Excel siap untuk dicetak

Sebelum kita bisa mulai untuk mencetak file Excel, pastikan bahwa data yang akan dicetak telah siap dan teratur dengan baik. Pastikan bahwa semua informasi sudah benar dan tidak ada kesalahan dalam data yang akan dicetak.

2. Pilih kelompok sel yang ingin Anda cetak

Anda dapat memilih kelompok sel yang ingin dicetak dalam dokumen Excel. Pastikan bahwa semua informasi yang ingin dicetak berada dalam kelompok sel tersebut.

3. Buka menu File

Setelah memilih kelompok sel yang ingin dicetak, pilihlah menu File pada bagian kiri atas layar. Anda akan melihat beberapa pilihan untuk memilih, pastikan untuk memilih menu Print.

4. Pilih Printer

Setelah memilih Print, maka Anda akan melihat semua printer yang tersedia dalam jaringan. Pilihlah printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak dokumen Excel Anda.

5. Pilih Layout Cetak

Sebelum mencetak, ada baiknya Anda memilih layout cetak yang ingin digunakan. Banyak pilihan layout cetak yang tersedia di Excel, jadi pilihlah yang terbaik sesuai kebutuhan Anda.

6. Periksa Tampilan Cetak dengan Print Preview

Setelah memilih layout cetak, pastikan untuk melakukan print preview terlebih dahulu. Hal ini akan membantu Anda memastikan bahwa semua informasi dalam dokumen Excel tercetak dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

7. Sesuaikan Skala Cetak

Jika tampilan cetak yang Anda lihat pada print preview terlalu besar atau kecil, sesuaikanlah dengan skala yang Anda inginkan. Anda dapat memperkecil atau memperbesar dokumen sesuai kebutuhan.

8. Pilih Halaman Cetak

Anda dapat mencetak semua halaman dalam dokumen Excel atau hanya memilih halaman tertentu. Pastikan Anda telah memilih halaman yang sesuai sebelum mencetak.

9. Cetak Dokumen Excel

Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, Anda dapat mulai mencetak dokumen Excel Anda. Pastikan printer yang Anda pilih terhubung dengan baik dan kertas yang dibutuhkan untuk mencetak telah disiapkan dengan benar.

10. Periksa Kualitas Cetak

Setelah proses pencetakan selesai, pastikan untuk memeriksa kualitas hasil cetak. Pastikan bahwa semua informasi dalam dokumen Excel telah tercetak dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

11. Simpan Dokumen Excel

Setelah mencetak dokumen Excel, jangan lupa untuk menyimpannya dengan benar. Simpanlah dokumen tersebut dalam folder yang tepat agar mudah ditemukan nanti jika diperlukan.

12. Jangan Lupa Menutup Excel

Setelah semua proses selesai, jangan lupa untuk menutup Excel agar dokumen tersimpan dengan benar dan tidak terjadi kesalahan saat menyimpan data.

Penjelasan dan Tips Lainnya

1. Pastikan Printer Terhubung dengan Benar

Pilihlah printer yang terhubung dengan baik ke jaringan sehingga tidak terjadi masalah saat mencetak dokumen Excel.

2. Gunakan Kertas Berkualitas Tinggi

Jangan gunakan kertas yang murah karena hasil cetak akan tidak terlihat rapi dan jelas. Gunakanlah kertas berkualitas tinggi agar hasil cetak terlihat sempurna.

Tips Lainnya  Cara Membandingkan 2 Data di Excel

3. Sesuaikan Skala Cetak dengan Kebutuhan

Sesuaikan skala cetak dengan kebutuhan Anda agar hasil cetak sesuai dengan yang Anda inginkan. Jika perlu, aturlah tampilan cetak dalam beberapa halaman jika informasi dalam dokumen Excel terlalu banyak.

4. Perhatikan Ukuran Kertas

Pastikan untuk memilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen Excel yang ingin dicetak. Jangan gunakan kertas yang kecil atau terlalu besar karena akan merusak tampilan cetak yang dihasilkan.

5. Periksa Data Sebelum Mencetak

Selalu periksa kembali data yang akan dicetak sebelum memulai proses mencetak agar tidak terjadi kesalahan atau printout yang mengganggu.

6. Simpan Dokumen Sebagai PDF

Anda dapat menyimpan dokumen Excel dalam format PDF jika ingin dibagikan ke orang lain dengan lebih mudah tanpa harus memakai aplikasi Excel di layar PC ataupun mobile device.

7. Perluas Penggunaan Format Cetak dalam Excel

Coba untuk menambahkan pilihan format cetak lain dalam Excel jika Anda membutuhkan layout cetak yang berbeda dari yang biasa tersedia.

8. Print Area

Tentukan area print terbaik sesuai kebutuhan dengan akurat dalam Excel. Hal ini akan membantu dalam menghemat kertas dan tinta.

9. Periksa Kembali Setiap Halaman Sebelum Mencetak

Jangan lupa untuk memeriksa setiap halaman sebelum mencetak dokumen Excel Anda. Hal ini akan membantu Anda menemukan kesalahan atau kesalahan cetak di awal, sehingga tidak perlu mencetak ulang.

10. Simpan Hasil Cetak di File

Simpanlah hasil cetak sebagai file untuk referensi sehingga Anda dapat merujuk kembali ke dalam keadaan darurat.

Cara Print File Excel: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Hasil Cetak yang bagus. Saat mencetak file excel, keakuratan dan ketelitian yang dimiliki excel dapat terlihat dalam hasil cetak.

2. Mencetak di berbagai media. Dalam mencetak file excel, kita dapat memilih media cetak yang bervariasi untuk menyesuaikan dengan kebutuhan, seperti kertas, amplop, label, dan lain-lain.

3. Fleksibel. Excel memberikan kita kontrol yang tinggi terhadap bagaimana tampilan data kita akan tercetak pada kertas, seperti ukuran kertas, margin, dan orientasi.

4. Mencetak dalam jumlah banyak. Dalam mengolah data yang banyak, excel menyediakan fitur mencetak satu kali untuk beberapa lembar.

5. Tidak memerlukan perangkat tambahan. Dalam mencetak file excel, kita tidak memerlukan perangkat tambahan seperti printer yang khusus.

6. Menghemat waktu. Setelah melakukan pengaturan dan format yang benar di excel, cetak dapat langsung dilakukan, sehingga menghemat waktu dalam mencetak dokumen.

7. Mudah dipelajari. Cara mencetak dokumen di excel tidak sulit dan mudah dipelajari, bahkan bagi pemula sekalipun.

8. Tidak memerlukan pihak ketiga. Kita dapat mencetak file excel secara mandiri tanpa menggunakan jasa layanan pihak ketiga.

9. Fitur Preview Sebelum Mencetak. Excel menyediakan fitur preview berupa tampilan di layar sebelum mencetak, sehingga dapat melihat keakuratan hasil cetak dari segi tampilan.

10. Fungsi Pencetakan Batch. Excel menyediakan fungsi pencetakan batch yang memungkinkan kita untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak secara otomatis.

Tips Lainnya  Cara Mencari Jumlah Data di Excel

Kekurangan

1. Konsumsi tinta atau toner yang banyak. Mencetak secara berulang akan menimbulkan penggunaan tinta atau toner yang banyak, sehingga berpengaruh pada biaya cetak.

2. Tidak ramah lingkungan. Mencetak menggunakan kertas tidak ramah lingkungan, sehingga tidak ramah terhadap lingkungan yang menjadi perhatian penting saat ini.

3. Risiko keamanan dokumen. Mencetak file excel dapat memiliki risiko keamanan dokumen yang mungkin terbuka bagi orang lain yang tak berhak melihat dokumen tersebut.

4. Mahalnya biaya maintenance printer. Penggunaan printer dalam mencetak file excel memerlukan biaya maintenance yang tidak murah, karena perlu mengganti tinta, membongkar dan membersihkan bagian printer, dan lain-lain.

5. Batasan ukuran dokumen. Excel memiliki batasan ukuran dokumen yang dapat dicetak, sehingga kita harus memikirkan cara lain untuk mencetak dokumen yang besar.

6. Tidak tercurah dalam semua jenis printer. Ada beberapa jenis printer yang tidak dapat mencetak file excel dengan sempurna, hal ini dimungkinkan karena driver printer yang belum diperbaharui.

7. Kerap terjadi error dalam mencetak. Belum jarang kita mengalami kegagalan saat mencetak file excel dalam bentuk error, sehingga memerlukan waktu untuk mencari penyebab kesalahan tersebut.

8. Perlu untuk learning curve. Saat mencetak file excel, kita perlu memahami lebih dalam tentang bagaimana excel bekerja, sehingga diperlukan learning curve.

9. Memerlukan koneksi komputer- printer. Dokumen di excel harus terkoneksi dengan driver printer, sehingga memerlukan koneksi komputer- printer yang benar.

10. Tidak cocok untuk dokumen yang perlu diteruskan dalam bentuk softcopy. Hasil cetak file excel hanya berwujud kertas, sehingga tidak cocok untuk dokumen yang perlu diteruskan dalam bentuk softcopy elektronik.

FAQ

1. Bagaimana cara print file excel?

Ada beberapa cara untuk mencetak file excel:

  • Klik pada tombol Office lalu pilih Print. Akan muncul preview tampilan cetakan.
  • Atur preferensi cetakan seperti ukuran kertas, margin, dan lain-lain.
  • Klik pada tombol Print untuk mencetak file excel.

2. Bagaimana cara mencetak bagian tertentu dari file excel?

Anda dapat memilih area yang akan dicetak terlebih dahulu:

  • Pilih area yang diinginkan dengan menyorot sel atau cell yang sesuai.
  • Klik pada tombol Office dan pilih Print Area. Kemudian pilih Print Selection.

3. Bagaimana cara menambahkan header atau footer pada file excel yang akan dicetak?

Anda dapat menambahkan header atau footer pada file excel dengan cara berikut:

  • Klik pada tombol Office lalu pilih Print.
  • Klik pada tombol Header/Footer untuk menambahkan elemen-elemen yang diinginkan pada area header atau footer.
  • Klik pada tombol Close Header and Footer untuk selesai.

4. Bagaimana cara menggunakan fitur Print Preview?

Anda dapat menggunakan fitur Print Preview dengan cara berikut:

  • Klik pada tombol Office, lalu pilih Print Preview.
  • Anda akan melihat tampilan preview yang berisi gambaran umum mengenai tampilan cetakannya.
  • Klik pada tombol zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
  • Anda dapat melihat tata letak pada cetakan.

5. Bagaimana cara mengatur tata letak dan margin cetakan?

Anda dapat mengatur tata letak dan margin cetakan dengan cara berikut:

  • Klik pada tombol Page Layout.
  • Ganti margin pada tab Margin.
  • Untuk mengatur tata letak, ubah orientasi pada tab Orientation. Ada dua jenis tata letak yaitu Portrait dan Landscape.
Tips Lainnya  Cara Menambahkan Row di Excel

6. Bagaimana cara mengatur skala cetakan agar muat pada kertas?

Anda dapat menggunakan fitur Scaling agar ukuran cetakan muat pada kertas yang diinginkan. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Klik pada tombol Office, lalu pilih Print.
  • Pada opsi Scale, pilih scaling yang sesuai seperti Fit Sheet on One Page atau Adjust to. Anda juga dapat menggunakan Custom Scaling.
  • Klik pada tombol OK dan lihat preview pada tampilan Print Preview.

7. Apakah ada cara untuk merubah orientasi halaman pada file excel?

Ya, ada. Anda dapat mengatur orientasi halaman pada file excel dengan cara berikut:

  • Klik pada tombol Page Layout, kemudian pada opsi Orientation, pilih Portrait atau Landscape.

8. Apakah dapat menambahkan watermarks pada cetakan excel?

Ya, anda dapat menambahkan watermarks pada cetakan excel dengan cara berikut:

  • Pilih Page Layout, kemudian pilih Watermark.
  • Anda dapat memilih dari beberapa pilihan watermark yang tersedia atau membuat watermark baru.

9. Apakah ada cara untuk mencetak beberapa sheet dalam satu waktu?

Ya, ada. Anda dapat mencetak beberapa sheet pada saat yang sama dengan cara berikut:

  • Pilih sheet yang ingin dicetak dengan menekan Ctrl dan mengklik sheet yang diinginkan.
  • Pilih tombol Office, kemudian pilih Print.
  • Pilih opsi Print Active Sheets atau Print Entire Workbook. Pilih scaling, margin, dan orientasi sesuai keinginan.
  • Klik pada tombol Print.

10. Apakah Excel dapat mencetak beberapa lembar pada satu kertas?

Ya, Excel dapat mencetak beberapa lembar pada satu kertas dengan car sebagai berikut:

  • Pilih tombol Office, kemudian pilih Print.
  • Pilih opsi mulai dari lembar pertama hingga terakhir.
  • Pada opsi Page Scaling, pilih Fit to atau Pages Per Sheet.
  • Klik Print.

11. Apakah bisa menggunakan printer nirkabel untuk mencetak file excel?

Ya, bisa. Cara mencetaknya sama seperti mencetak pada printer yang terlangung kabel.

12. Apakah bisa mencetak file excel pada kertas ukuran yang tidak umum?

Ya, bisa. Setelah mengklik tombol Print, pada opsi Paper Size silahkan pilih ukuran kertas yang diinginkan.

13. Apakah bisa mencetak file excel yang diatur ke tampilan format pdf?

Ya, bisa. Pilih tombol pada Print dan pilih konversi pada file format pdf. Lalu jangan lupa untuk menyesuaikan halaman file excel dengan halaman kertas pdf.

Kesimpulan

Mendapatkan hasil print file excel yang berkualitas merupakan hal yang penting dalam proses presentasi ataupun arsip data. Dalam artikel ini telah dijelaskan bagaimana cara print file excel dengan benar. Langkah-langkah yang disebutkan di atas akan membantu Anda untuk menghasilkan print-out yang jernih dan bersih.

Penutup

Demikianlah artikel yang membahas tentang cara print file excel. Kita telah mengetahui bagaimana cara mencetak dokumen excel dengan mudah dan cepat. Mengerti mengenai proses pencetakan excel akan sangat membantu dalam menghasilkan output yang baik dan sesuai dengan kebutuhan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Terima kasih atas perhatiannya, sampai jumpa!