Selamat datang para pembaca setia! Bagaimana kabar kalian hari ini? Kami harap kalian semua baik-baik saja. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara tanda tangan di excel. Bagi kamu yang sering menggunakan software excel atau sedang mempelajarinya, mungkin pernah terjadi saat kamu ingin menandatangani dokumen excel tapi bingung cara melakukannya. Nah, artikel ini akan membantu kamu menyelesaikan masalah tersebut. Simak terus artikel ini ya!
Cara Tanda Tangan di Excel
Langkah 1: Klik Insert
Untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen excel kamu, buka excel terlebih dahulu. Setelah itu, arahkan kursor ke tab Insert pada menu bar. Klik tab tersebut, maka akan muncul berbagai macam opsi di dalamnya.
Langkah 2: Pilih Picture
Setelah memilih insert, langkah selanjutnya adalah memilih gambar yang akan dijadikan tanda tangan. Klik opsi Picture, lalu pilih gambar yang akan dijadikan tanda tangan.
Langkah 3: Ubah ukuran gambar
Setelah gambar tanda tangan terpilih, sesuaikan ukuran gambar tersebut dengan kebutuhan dokumen excel kamu. Klik kanan pada gambar, lalu klik opsi ‘Size and Properties’. Ubah ukuran gambar dengan menggeser pointer ukuran di samping kanan layar.
Langkah 4: Sisipkan tanda tangan pada halaman Excel
Setelah pemilihan gambar dan pengaturan ukuran gambar selesai, arahkan kursor mouse ke tempat tanda tangan ingin diletakan pada halaman excel. Kemudian, klik gambar yang ingin dijadikan tanda tangan dan letakan pada posisi yang diinginkan di dokumen excel.
Langkah 5: Pilih Add Ins
Setelah gambar tanda tangan terletak pada halaman excel, langkah berikutnya adalah memilih ‘Add Ins’. Cara memilih Add Ins adalah dengan mengklik satu persatu opsi yang ada di sheets sebelah kanan halaman excel.
Langkah 6: Pilih Opion Add Ins
Setelah memilih Add Ins, pilih Opion Add Ins. Kemudian klik opsi ‘Digital Signature’. Pada kolom ‘Signature Provider’, pilih nama dari layanan yang akan membantu pada proses tanda tangan digital.
Langkah 7: Buat sertifikasi digital
Setelah proses sebelumnya selesai, buat sertifikasi digital. Ini bertujuan untuk mengenkripsi dokumen excel dan menghasilkan tanda tangan digital yang terenkripsi dan aman.
Langkah 8: Isi informasi pembuat sertifikasi
Pada kolom berikutnya, kamu akan diminta untuk mengisi informasi pembuat sertifikasi digital seperti nama lengkap dan alamat email.
Langkah 9: Ubah tampilan signature
Setelah selesai mengisi data pada kolom sebelumnya, akan muncul tampilan signature di samping kiri layar. Kamu bisa melakukan pengaturan pada tampilan signature tersebut sesuai dengan keinginan kamu.
Langkah 10: Tambahkan tanda tangan
Klik dua kali pada tampilan signature. Setelah itu, pilih opsi ‘Add a digital signature’. Kemudian, akan muncul jendela dialog untuk mengisi kata sandi. Isi kata sandi seperti yang diinginkan untuk memproteksi tanda tangan digital dari pengguna lain.
Langkah 11: Tanda tangan berhasil disimpan
Setelah seluruh tahap di atas selesai dijalankan, tanda tangan digital berhasil disimpan pada dokumen excel. Kamu bisa mengujinya dengan mengeklik tanda tangan tersebut, muncul jendela dialog ‘Signature Details’.
Langkah 12: Validasi tanda tangan digital
Langkah terakhir adalah memvalidasi tanda tangan digital yang telah dibuat. Untuk melakukan validasi, pilih signature yang telah dijalankan di atas. Kemudian, tekan ‘Validate Signature’. Jika proses validasi berhasil, maka akan muncul jendela dialog ‘Signature Valid’.
Tips dan Trik
1. Gunakan tanda tangan digital yang aman
Tanda tangan digital harus terenkripsi dan di-proteksi dengan baik untuk melindungi dokumen excel dari penggunaan yang tidak sah.
2. Selalu aktifkan opsi ‘Template’
Aktifkan opsi ‘Template’ agar tanda tangan digital dapat digunakan untuk berbagai dokumen excel.
3. Jangan lupa untuk menyimpan kata sandi
Pastikan kamu selalu menulis kata sandi pada tempat yang aman dan mudah diingat. Ini diperlukan untuk memproteksi tanda tangan digital dari penggunaan yang tidak seharusnya.
4. Beli sertifikasi digital multi tahun
Sertifikat digital multi tahun menjaga agar sertifikat kamu selalu terus berjalan sepanjang beberapa tahun. Hal ini memudahkan kamu untuk menggunakan sertifikat yang sama setiap tahunnya.
5. Simpan tanda tangan digital pada folder yang aman
Pastikan tanda tangan digital dengan baik. Simpan tanda tangan digital tersebut pada folder aman agar terhindar dari kehilangan atau kerusakan.
6. Jangan menggunakan tanda tangan digital orang lain
Menggunakan tanda tangan digital orang lain tanpa izin adalah tindakan yang tidak etis. Oleh karena itu, pastikan selalu menggunakan tanda tangan digital milik kamu sendiri.
7. Pelajari cara membuat tanda tangan digital
Agar kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan baik, pelajari terlebih dahulu cara membuat tanda tangan digital tersebut.
8. Minta bantuan teknisi komputer jika kamu bingung
Jika kamu merasa bingung atau kesulitan dalam membuat tanda tangan digital, minta bantuan teknisi komputer. Mereka akan membantu kamu menyelesaikan masalah tersebut dengan baik.
9. Jangan lupa untuk melakukan backup data
Lakukan backup data secara teratur untuk menghindari kehilangan data atau kerusakan dokumen excel.
10. Evaluasi kemampuan kamu secara teratur
Evaluasi kemampuan kamu secara teratur supaya bisa membuat tanda tangan digital dengan lebih baik. Kamu juga bisa mempelajari cara-cara baru untuk membuat tanda tangan digital yang lebih baik lagi.
Demikianlah artikel tentang cara tanda tangan di excel. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam membuat tanda tangan digital di excel. Jangan lupa praktekkan langkah-langkah tersebut agar kamu lebih memahami cara membuat tanda tangan digital yang baik dan aman. Terima kasih.
Cara Tanda Tangan di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Cara tanda tangan di Excel sangat menghemat waktu dan tenaga. Anda tidak perlu mencetak file dan menandatanganinya secara manual, yang bisa memakan waktu dan biaya.
2. Menggunakan tanda tangan digital di Excel terlihat lebih profesional dan modern. Hal ini bisa memberikan kesan positif pada klien atau rekan kerja Anda.
3. Proses tanda tangan digital di Excel relatif mudah dan cepat. Anda bisa melakukan tanda tangan digital hanya dengan beberapa klik saja.
4. Tanda tangan digital di Excel bisa dibagi dengan mudah ke orang lain. Anda tidak perlu mengirimkan file fisik, cukup mengirimkan file digitalnya saja.
5. Tanda tangan digital di Excel dapat menyimpan rekam jejak yang akurat. Hal ini bisa membantu Anda jika terjadi perselisihan atau masalah hukum di kemudian hari.
Kekurangan
1. Salah satu kekurangan cara tanda tangan di Excel adalah perlunya perangkat dan aplikasi khusus untuk memproses tanda tangan digital. Hal ini bisa membingungkan bagi yang baru pertama kali menggunakan fitur ini.
2. Tanda tangan digital di Excel masih belum diakui secara resmi oleh beberapa lembaga atau instansi pemerintah. Hal ini bisa menyebabkan masalah jika Anda perlu menggunakan tanda tangan digital untuk keperluan bisnis atau hukum.
3. Meskipun terdapat banyak layanan tanda tangan digital gratis, keamanan dari layanan tersebut masih dibatasi. Oleh karena itu, Anda tetap perlu hati-hati dan teliti saat menggunakan layanan ini.
4. Perangkat dan aplikasi yang digunakan untuk tanda tangan digital di Excel bisa menjadi penghambat jika terjadi masalah teknis atau maintenance. Hal ini bisa menyebabkan pekerjaan yang terhambat atau terhenti.
5. Beberapa orang masih lebih memilih cara tanda tangan manual karena mereka merasa lebih aman dan dapat menunjukkan keabsahan tanda tangan itu sendiri. Tanda tangan digital di Excel masih belum sepenuhnya diterima oleh semua orang di masyarakat.
FAQ
1. Apa itu tanda tangan di Excel?
Tanda tangan di Excel adalah simbol atau tanda pengesahan yang biasanya ditempatkan pada dokumen Excel untuk menandakan keabsahan atau keaslian dokumen tersebut.
2. Mengapa harus menandatangani dokumen Excel?
Menandatangani dokumen Excel sangat penting untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut sah dan tidak diubah oleh pihak yang tidak berwenang.
3. Apa saja cara untuk menandatangani dokumen Excel?
Ada beberapa cara untuk menandatangani dokumen Excel, misalnya menggunakan digital signature, menulis tanda tangan pada lembaran cetak dan memindai ke file Excel, atau menambahkan gambar tanda tangan pada file Excel.
4. Bagaimana caranya menggunakan digital signature di Excel?
Untuk menggunakan digital signature di Excel, klik pada tab File, pilih Info, dan pilih Protect Workbook. Kemudian, klik Add a Digital Signature, dan ikuti instruksi untuk menambahkan digital signature.
5. Bagaimana cara menulis tanda tangan pada lembaran cetak dan memindainya ke file Excel?
Pertama, tulislah tanda tangan Anda pada kertas. Lalu, gunakan scanner untuk memindai tanda tangan dan simpan sebagai gambar. Akhirnya, masukkan gambar tersebut ke dalam file Excel sebagai tanda tangan.
6. Bagaimana cara menambahkan gambar tanda tangan pada file Excel?
Untuk menambahkan gambar tanda tangan pada file Excel, klik pada tab Insert, pilih Picture, dan pilih gambar tanda tangan yang ingin Anda tambahkan. Sesuaikan ukuran gambar dan letakkan di tempat yang diinginkan.
7. Apakah tanda tangan di Excel dapat dihapus?
Ya, tanda tangan di Excel dapat dihapus dengan mudah. Cukup pilih tanda tangan yang ingin dihapus, klik kanan dan pilih delete.
8. Apakah tanda tangan di Excel dapat diedit?
Tergantung pada jenis tanda tangan yang digunakan. Jika menggunakan digital signature, tanda tangan tersebut tidak dapat diedit. Namun, jika menggunakan gambar tanda tangan, maka dapat diedit dengan mudah.
9. Dapatkah tanda tangan di Excel digunakan sebagai bukti hukum?
Ya, tanda tangan di Excel dapat digunakan sebagai bukti hukum jika menggunakan digital signature yang terdaftar di sistem keamanan yang diakui secara hukum.
10. Bagaimana cara menghapus digital signature di Excel?
Untuk menghapus digital signature di Excel, buka workbook yang telah dilindungi digital signature dan pilih tab File. Kemudian, pilih Info, dan klik pada opsi Protect Workbook. Di bawah Digital Signatures, pilih digital signature yang ingin dihapus dan klik pada Remove.
11. Apa yang harus dilakukan jika tanda tangan di Excel tidak dapat dibuka?
Jika tanda tangan di Excel tidak dapat dibuka, kemungkinan file tersebut rusak atau tidak berfungsi dengan baik. Coba reboot atau buka file Excel pada program yang berbeda.
12. Bagaimana cara menambahkan tanda tangan pada setiap lembar di Excel?
Untuk menambahkan tanda tangan pada setiap lembar di Excel, buatlah tanda tangan dalam gambar dan tempatkan pada lembar pertama. Lalu, copy tanda tangan dan tempelkan pada setiap lembar workbook yang ingin Anda tambahkan tanda tangan.
13. Bisakah tanda tangan di Excel ditambahkan pada formulir?
Ya, tanda tangan di Excel dapat ditambahkan pada formulir dengan mudah. Paste gambar tanda tangan di formulir pada area yang telah ditentukan.
Kesimpulan
Secara singkat, tanda tangan di Excel adalah tindakan menyertakan nama pengguna yang akan menandatangani dokumen atau file Excel. Anda dapat dengan mudah melakukan tanda tangan di Excel, dengan beberapa cara yang telah dijelaskan di atas. Dalam Excel, Anda dapat menambahkan tanda tangan digital ke dokumen atau file Excel Anda tanpa harus mencetak dokumen tersebut terlebih dahulu. Ini memudahkan proses dokumen dan memberikan fleksibilitas pada pengguna untuk menandatangani dokumen di mana saja dan kapan saja.
Penutup
Demikianlah artikel ini mengenai cara tanda tangan di Excel. Saat ini, penggunaan Excel sangat penting dalam berbagai bidang kerja untuk menyimpan data dan melakukan tugas-tugas yang rumit. Kemungkinan besar banyak orang yang masih kurang paham mengenai cara tanda tangan di Excel. Namun, dengan membaca artikel ini, saya berharap Anda sudah memiliki pengetahuan yang cukup mengenai bagaimana menambahkan tanda tangan di Excel.
Jadi, tidak perlu khawatir lagi ketika Anda diminta menandatangani dokumen Excel, karena sekarang Anda sudah tahu cara yang tepat untuk melakukannya. Terapkanlah cara tanda tangan di Excel yang telah dijelaskan di atas agar Anda menjadi lebih produktif dalam mengerjakan dokumen dan mempermudah pekerjaan Anda. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!