Selamat datang di Tutorial Cara Terbilang di Excel
Apakah Anda sering memasukkan angka atau nomor dalam lembar kerja Excel Anda? Mungkin Anda telah membuat laporan, anggaran, atau bahkan jurnal keuangan di Excel. Namun, bisakah Anda mengubah angka atau nomor menjadi kata-kata? Tidak perlu khawatir lagi! Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara terbilang di Excel menggunakan rumus dan fitur built-in yang tersedia.
Langkah-Langkah Cara Terbilang di Excel
1. Buka lembar kerja Excel
Untuk mulai melakukan terbilang dalam Excel, Anda harus terlebih dahulu membuka lembar kerja Excel. Apakah ini adalah lembar kerja yang sudah ada atau yang baru, tidak masalah.
2. Masukkan angka atau nomor Anda
Setelah membuka lembar kerja, masukkan angka atau nomor yang ingin Anda ubah menjadi kata-kata. Contohnya, jika Anda ingin mengubah angka 1000 menjadi seribu, tuliskan 1000 di sel yang tepat.
3. Buat sel kosong yang akan menampung kata-kata
Buat sel kosong yang akan berfungsi sebagai “container” untuk kata-kata yang dihasilkan dari bilangan angka yang dimasukkan.
4. Ketikkan Rumus Terbilang di Excel
Saat ini, Excel tidak memiliki built-in fungsi atau rumus untuk mentransformasi angka menjadi kata-kata. Oleh sebab itu, kita memerlukan sebuah rumus untuk dapat melakukan terbilang di Excel. Tulislah rumus terbilang berikut di sel yang kosong: =TERBILANG(B1)
5. Tekan Enter
Jika Anda menuliskan rumus terbilang dengan benar, maka Excel akan mulai mengkonversi bilangan angka ke kata-kata pada sel kosong. Jika terdapat kesalahan, Anda harus memperbarui rumus Anda dan memastikan lebih dahulu bahwa semuanya sudah benar.
6. Periksa hasil terbilang Anda
Setelah Excel mengkonversi angka ke kata-kata, periksalah hasilnya dalam sel baru yang telah Anda buat untuk menampung kata-kata. Apakah hasil terbilangnya sesuai dengan apa yang Anda inginkan?
7. Menangani Angka Desimal
Jika Anda ingin terbilang angka dengan desimal, misalnya 123.45, gunakan rumus yang berbeda menggunakan fungsi Pecahan di Excel. Tuliskan rumus berikut di sel yang kosong: =TEKS(P1,”#.##0,00″)&” “&IF(P1=1,”Dollar”,”Dollars”) &(Q1<0,”Negative”,””)
8. Menangani Nol
Ada kemungkinan Excel mengonversi angka menjadi “nol” dalam kata-katanya. Jika itu terjadi, maka gunakan rumus IF dengan benar untuk mengatasi masalah ini. Tuliskan rumus berikut di sel yang kosong: =IF(A1=0,”Nol”,TERBILANG(A1))
9. Menangani Angka Negatif
Jika Anda ingin mentransformasi angka negatif menjadi kata-kata, gunakan rumus berikut di sel yang kosong: =”Minus “&TERBILANG(ABS(A1))
10. Menangani Angka Besar
Jika Anda mengonversi angka yang sangat besar ke kata-kata, maka Excel akan gagal menghitungnya. Atau, akan memerlukan satu atau lebih rumus tambahan. Solusinya, gunakan Add-Ins untuk Excel. Unduh Add-Ins langkah-langkahnya sebagai berikut:
11. Menangani Bahasa Inggris
Berbicara tentang terbilang di Excel, kadang-kadang dituntut oleh atasan atau klien untuk membuat presentasi atau laporan dalam bahasa Inggris. Jangan khawatir! Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas dengan tetap menggunakan bahasa Inggris.
12. Ciptakan Fungsi Terbilang khusus sendiri
Jika Anda sering menggunakan terbilang dalam laporan atau dokumen kerja Anda, mungkin lebih mudah untuk membuat fungsi terbilang khusus Anda sendiri. Di sini adalah cara simpel untuk membuat sebuah fungsi terbilang Anda sendiri.
Tips dan Trik untuk Menggunakan Excel
1. Terus belajar Excel
Belajarlah terus untuk memaksimalkan penggunaan Excel. Ada begitu banyak situs web dan tutorial yang membahas cara membuat rumus dan menggunakan Excel secara efektif.
2. Hemat waktu menggunakan panah
Anda dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk melakukan sejumlah hal, seperti memindah posisi dari satu sel ke sel yang lain.
3. Gunakan autofill
Anda dapat mengklik sel dan menarik pegangan untuk menyalin isi ke sel lainnya. Chief Financial Officer Anda akan senang Anda menggunakan autofill untuk menghemat waktu.
4. Paste secara spesifik
Excel secara default menyesuaikan setiap pengisian pada kolom atau baris terdekat. Gunakan “Paste Special” pada opsi item untuk memastikan bahwa nilai-nilai disalin secara ketat ke sel yang cocok.
5. Gunakan fitur “Filter”
Fitur “Filter” dapat membantu memenggal berbagai informasi. Seperti memfilter informasi hanya pada bulan April atau menampilkan data berdasarkan wilayah.
6. Identifikasikan masalah fungsi
Bersabarlah dan teliti setiap fungsi yang Anda buat. Jika terjadi kesalahan atau nilai yang tidak terhitung, identifikasikan di mana kesalahan terjadi dengan memecah rumus Anda menjadi beberapa bagian terpisah dan berjalan melalui setiap bagian secara individual.
7. Rute alternatif untuk melakukan fungsi
Excel memiliki banyak cara untuk melakukan fungsi. Beberapa lebih cepat atau baik atau lebih mudah dipahami oleh Anda. Cari jalan yang tepat dengan mempelajari cara kerja fungsi yang berbeda.
8. Bermainlah dengan format
Pengaturan format memungkinkan Anda mengubah gaya dan warna data secara langsung. Cobalah untuk mengubah penampilan data Anda menggunakan sistem pengaturan gaya.
9. Gunakan “Freeze Panes”
Dalam hal yang sangat penting, “Freeze Panes” dapat meminimalkan kebingungan oleh memblokir bagian-bagian tertentu dari lembar kerja Anda. Penggunaan freeze panes akan merubah pengalaman Anda yang cukup mengganggu
10. Keyboard Shortcuts
Keyboard shortcuts, yang biasanya terdiri dari tiga atau empat tombol menggunakan Alt, Ctrl, dan tombol fungsi dasar, seperti “Copy” atau “Paste”, dapat mempercepat pekerjaan Anda selama penggunaan Excel. Coba pelajari dan gunakan tombol pintasan.
Cara Terbilang di Excel: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Mempermudah dalam penulisan angka dalam bentuk terbilang sehingga terlihat lebih rapi dan profesional.
2. Lebih mudah melakukan perhitungan matematika dalam Excel dengan menggunakan format terbilang.
3. Melakukan format terbilang pada data yang banyak dapat dilakukan secara cepat dan mudah.
4. Format terbilang di Excel mudah dipahami dan diterapkan oleh banyak orang tanpa harus memiliki pengetahuan matematika yang mendalam.
5. Dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri dalam menampilkan data dalam Excel yang terlihat lebih akurat dan terstruktur.
6. Fitur terbilang di Excel membuat data menjadi lebih mudah dipahami oleh orang yang tidak terbiasa menggunakan angka dalam jumlah besar.
7. Menghindari kesalahan penulisan dan menghemat waktu dalam membuat daftar angka yang banyak.
8. Dapat digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan yang membutuhkan penggunaan Excel dalam pengelolaan data.
9. Menyediakan kemudahan dalam memformat data dalam bentuk terbilang, tanpa perlu repot melakukan perhitungan secara manual.
10. Fitur terbilang di Excel memiliki keakuratan yang tinggi dan dapat menghasilkan angka dengan format yang akurat serta sesuai dengan ejaan yang benar.
Kekurangan
1. Pengguna yang belum terbiasa menggunakan fitur terbilang di Excel mungkin akan mengalami kesulitan dalam mencari dan menerapkan format terbilang.
2. Perlu melakukan pemilihan format terbilang secara manual, yang mungkin tidak efisien jika data yang dimiliki sangat banyak.
3. Fitur terbilang di Excel tidak selalu mampu mengenali karakteristik bahasa yang berbeda, sehingga beberapa ejaan mungkin akan salah terdeteksi.
4. Terkadang muncul pesan error jika format terbilang yang digunakan tidak sesuai dengan aturan yang berlaku.
5. Pada beberapa versi Excel, fitur terbilang mungkin tidak ada atau tidak dapat digunakan.
6. Terkadang format terbilang tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya dan perlu dilakukan pengeditan manual.
7. Terbilang di Excel dapat memperlambat kecepatan kerja jika data yang dimiliki sangat banyak.
8. Fitur terbilang di Excel hanya berfungsi pada satu sel, sehingga pengguna harus memformat setiap sel secara individual.
9. Format terbilang tidak semuanya dapat diterjemahkan oleh semua aplikasi pendukung Excel, sehingga ketika file dibuka pada aplikasi lain fitur terbilang tidak akan terefleksikan.
10. Penggunaan format terbilang dalam Excel tidak menggantikan perhitungan matematika sebenarnya dan pengguna harus tetap memahami perhitungan yang sebenarnya dibelakangnya.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah data yang dibuat oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengelola data dan membuat laporan finansial, tabel, grafik, serta pengelolaan angka.
2. Bagaimana cara terbilang di Excel?
Anda bisa menggunakan fungsi TERBILANG di Excel untuk menerjemahkan angka ke dalam kata-kata. Contoh penggunaannya: =TERBILANG(A1). A1 adalah sel yang berisi nilai angka yang ingin diterjemahkan.
3. Apakah Excel hanya digunakan di perusahaan?
Tidak, excel juga digunakan untuk keperluan lain seperti membuat anggaran keuangan pribadi, menyimpan data, dan sebagainya.
4. Apa saja keuntungan dari menggunakan Excel?
Beberapa keuntungan menggunakan Excel antara lain: pengaturan data yang mudah, penggunaan rumus dan fungsi otomatis, pengelolaan angka yang efektif, membuat laporan, dan sebagainya.
5. Apakah Excel hanya bisa digunakan di komputer?
Excel dapat digunakan di berbagai perangkat seperti tablet dan smartphone. Namun, untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks lebih baik menggunakan komputer.
6. Bagaimana cara menyimpan dokumen di Excel?
Anda bisa menyimpan dokumen Excel dengan klik File > Save As dan kemudian pilih lokasi penyimpanan dan beri nama dokumen. Anda juga bisa menggunakan keyboard shortcut Ctrl + S.
7. Apakah Excel bisa digunakan untuk mengelola data statistik?
Ya, Excel dapat digunakan untuk mengelola data statistik seperti diagram dan grafik.
8. Apa saja jenis-jenis diagram yang bisa digunakan di Excel?
Ada berbagai jenis diagram yang bisa digunakan di Excel seperti diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, dan sebagainya.
9. Bagaimana cara menambahkan grafik ke dokumen Excel?
Anda bisa menambahkan grafik dengan cara klik Insert > Chart. Kemudian, pilih jenis grafik yang ingin ditambahkan dan masukkan data ke dalam tabel.
10. Bagaimana cara menghapus rumus di dalam sel di Excel?
Anda bisa menghapus rumus dengan cara klik kanan pada sel yang rumusnya ingin dihapus, kemudian pilih Clear Contents.
11. Bagaimana cara menghitung rata-rata pada Excel?
Anda bisa menghitung rata-rata dari sel-sel yang dipilih dengan cara mengetikkan fungsi AVERAGE di sel kosong dan kemudian memilih sel yang ingin dihitung.
12. Apakah Excel bisa digunakan untuk mencetak dokumen?
Ya, Excel bisa digunakan untuk mencetak dokumen. Anda bisa melakukan pengaturan kertas dan margin dengan cara klik Page Layout > Page Setup.
13. Bagaimana cara mengunci sel di Excel?
Anda bisa mengunci sel di Excel dengan cara klik kanan pada sel yang ingin dikunci, kemudian pilih Format Cells > Protection > Locked. Setelah itu, klik Protect Sheet pada tab Review menu Ribbon.
Kesimpulan
Cara terbilang di Excel adalah salah satu fitur yang sangat bermanfaat bagi para pengguna Microsoft Excel, terutama bagi mereka yang berurusan dengan angka dan jumlah besar. Dengan fitur ini, Anda dapat menghindari kesalahan dalam penulisan angka dan mengurangi kemungkinan terjadinya perhitungan yang salah. Selain itu, fitur terbilang juga dapat memperbaiki tampilan laporan keuangan yang lebih profesional dan efektif.
Cara penggunaan fitur terbilang cukup mudah, seperti yang telah dijelaskan di atas. Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana untuk mengubah angka menjadi tulisan terbilang. Jika Anda masih merasa kesulitan, Anda dapat mencari panduan atau tutorial di internet yang lebih detail. Namun, dengan latihan dan ketekunan, Anda pasti bisa menguasai teknik ini dengan mudah.
Penutup
Demikianlah artikel mengenai cara terbilang di Excel. Semoga informasi yang telah disampaikan dapat bermanfaat dan membantu Anda dalam mengolah data dan membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan profesional. Jangan ragu untuk mencoba fitur terbilang pada Microsoft Excel dan mulai tingkatkan efektivitas kerja Anda dengan menghindari kesalahan perhitungan angka. Oleh karena itu, sampai jumpa dan selamat mencoba!