Selamat Datang! Cara TTD di Excel
Selamat datang kembali, pembaca setia kami! Di kesempatan kali ini, kami akan membahas cara melakukan tanda tangan digital atau TTD di aplikasi Microsoft Excel. Dalam dunia bisnis yang semakin berkembang, TTD menjadi suatu hal yang sangat penting untuk menghemat waktu dan proses pengiriman dokumen. Oleh karena itu, pengetahuan mengenai cara melakukan TTD di Excel sangatlah penting untuk dikuasai.
Cara TTD di Excel: Langkah-langkah dan Penjelasan
Langkah 1. Memasukkan Gambar Tanda Tangan
Langkah pertama untuk melakukan TTD di Excel adalah dengan memasukkan gambar tanda tangan Anda ke dalam dokumen Excel. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Insert Picture” di Excel. Anda dapat memilih gambar tanda tangan yang telah disimpan pada komputer Anda atau gambar tanda tangan yang telah diambil melalui kamera atau scanner. Setelah itu, atur ukuran gambar sesuai kebutuhan dokumen Anda.
Langkah 2. Mengubah Gambar Menjadi Objek TTD
Setelah gambar tanda tangan Anda telah dimasukkan ke dalam dokumen Excel, langkah selanjutnya adalah mengubah gambar tersebut menjadi objek TTD. Caranya adalah dengan mengklik gambar tanda tangan dan pilih “Format Picture”. Setelah itu, pilih “Picture Corrections” dan geser slider “Brightness” ke kiri hingga gambar tanda tangan menjadi hitam. Setelah itu, pilih “Picture Effects” dan pilih “Glow”. Atur ketebalan glow sesuai keinginan dan pilih warna sesuai selera Anda.
Langkah 3. Menambahkan Kotak TTD
Setelah mengubah gambar tanda tangan menjadi objek TTD, langkah selanjutnya adalah menambahkan kotak TTD. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Shapes” di Excel dan pilih “Rectangle”. Buat kotak di atas gambar tanda tangan sesuai ukuran tanda tangan Anda dan beri garis hitam pada kotak tersebut. Setelah itu, atur warna kotak menjadi transparan dan jangan lupa untuk mengatur letak kotak agar tepat di atas gambar tanda tangan.
Langkah 4. Menambahkan Teks pada Kotak TTD
Jangan lupa untuk menambahkan teks pada kotak TTD tersebut. Anda dapat menambahkan teks “Tanda Tangan” atau “Signature” untuk memudahkan penggunaan dan pemahaman dokumen tersebut. Caranya cukup mudah, yaitu dengan mengetik teks pada kotak TTD tersebut.
Langkah 5. Mengunci Objek TTD
Setelah semua objek telah ditambahkan dan terlihat seperti yang diinginkan, jangan lupa untuk mengunci objek TTD agar tetap berada di tempat yang diinginkan. Caranya adalah dengan mengklik semua objek TTD dan pilih “Format Shape”. Setelah itu, pilih “Size & Properties” dan aktifkan opsi “Lock aspect ratio” dan “Lock position”.
Langkah 6. Menambahkan Tombol Macro
Setelah semua objek telah ditambahkan dan diatur dengan baik, langkah selanjutnya adalah menambahkan tombol macro untuk memudahkan Anda dalam melakukan TTD di Excel. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Developer” di Excel dan pilih “Insert” lalu pilih “Button”. Setelah itu, buat tombol di halaman Excel dan beri teks sesuai keinginan. Setelah itu, klik tombol yang telah dibuat dan pilih “Assign Macro”. Kemudian, buat macro baru dan beri nama sesuai keinginan Anda.
Langkah 7. Membuat Macro TTD
Setelah tombol macro telah ditambahkan, langkah selanjutnya adalah membuat macro TTD. Caranya cukup mudah, yaitu dengan masuk ke dalam mode pembuatan macro dan menentukan fungsi tombol yang telah dibuat. Setelah itu, tambahkan skrip untuk mengaktifkan objek TTD ketika tombol ditekan dan tambahkan skrip untuk menyembunyikan objek TTD saat tombol ditekan lagi.
Langkah 8. Mengaktifkan Security Level
Setelah semua objek dan macro telah dibuat, jangan lupa untuk mengaktifkan security level pada dokumen Excel Anda. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Options” dan pilih “Trust Center”. Setelah itu, aktifkan “Macro Settings” dan aktifkan opsi “Enable all macros”.
Langkah 9. Menambahkan Certificate TTD
Untuk menambahkan keamanan pada TTD di Excel, Anda dapat menambahkan certificate TTD ke dalam dokumen Excel Anda. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Digital Certificate” di Excel dan pilih “Create Digital Certificate”. Setelah itu, buat certificate baru dan isi informasi yang diperlukan. Jangan lupa untuk menyimpan certificate tersebut di tempat yang aman.
Langkah 10. Lindungi Dokumen Excel Anda
Jangan lupa untuk melindungi dokumen Excel Anda agar tidak dapat diubah oleh pihak lain. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Protect Workbook” di Excel dan pilih “Password Protect”. Setelah itu, buat password baru dan pastikan password tersebut mudah diingat oleh Anda, namun sulit untuk ditebak oleh orang lain.
Langkah 11. Menyimpan Dokumen Anda
Sebelum menutup dokumen Excel, jangan lupa untuk menyimpannya terlebih dahulu. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Save” di Excel atau dengan menggunakan shortcut “CTRL + S”. Pastikan untuk menyimpan dokumen Anda dengan nama yang mudah diingat agar dapat diakses dengan mudah di kemudian hari.
Langkah 12. Memastikan Seluruh Objek dan Macro Berfungsi dengan Baik
Setelah menyimpan dokumen Excel Anda, pastikan seluruh objek dan macro yang telah dibuat berfungsi dengan baik. Lakukan beberapa tes sebelum Anda mengirim dokumen tersebut ke pihak lain.
Tips dan Trik
1. Selalu menggunakan password yang sulit ditebak oleh orang lain.
Agar dokumen Excel yang Anda buat aman dari pihak yang kurang bertanggung jawab, pastikan Anda selalu menggunakan password yang sulit untuk ditebak oleh orang lain.
2. Menyimpan certificate TTD di tempat yang aman.
Certificate TTD merupakan salah satu hal yang penting untuk melindungi dokumen Excel Anda. Pastikan Anda selalu menyimpan certificate tersebut di tempat yang aman dan hanya Anda yang mengetahui passwordnya.
3. Melakukan tes sebelum mengirim dokumen ke pihak lain.
Sebelum mengirim dokumen Excel ke pihak lain, pastikan Anda melakukan tes terlebih dahulu untuk memastikan seluruh objek dan macro yang telah dibuat berfungsi dengan baik.
4. Membagi dokumen Excel menjadi beberapa bagian.
Jika dokumen Excel Anda terlalu besar, coba untuk membaginya menjadi beberapa bagian untuk memudahkan penggunaan dan pemahaman dokumen tersebut.
5. Menggunakan template dokumen Excel yang telah disediakan.
Jika Anda kurang pandai dalam mengakses objek atau macro di Excel, coba gunakan template dokumen yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Template tersebut sudah dilengkapi dengan objek TTD dan macro yang siap digunakan.
6. Selalu update software dan antivirus Anda.
Untuk menjaga keamanan dokumen Excel Anda, pastikan Anda selalu update software dan antivirus Anda untuk mencegah virus atau malware yang dapat merusak dokumen tersebut.
7. Menambahkan watermark untuk menghindari perubahan dokumen oleh pihak lain.
Jika Anda merasa dokumen Excel yang telah dibuat masih kurang aman, cobalah untuk menambahkan watermark pada dokumen tersebut. Watermark dapat membantu Anda untuk menghindari perubahan dokumen oleh pihak lain.
8. Membuat backup dari dokumen Excel yang telah dibuat.
Agar dokumen Excel Anda tidak hilang atau rusak, selalu buat backup dari dokumen tersebut dan simpan di tempat yang aman.
9. Gunakan fitur “Track Changes” untuk memonitor perubahan dokumen.
Fitur “Track Changes” pada Excel dapat sangat membantu Anda untuk memonitor perubahan dokumen oleh pihak lain. Jangan lupa untuk mengaktifkan fitur ini sebelum Anda mengirimkan dokumen Excel ke pihak lain.
10. Menambahkan password pada semua objek dan macro yang dibuat.
Jika Anda merasa dokumen Excel yang telah dibuat masih kurang aman, cobalah untuk menambahkan password pada semua objek dan macro yang telah dibuat. Hal ini dapat membantu Anda untuk menghindari perubahan dokumen oleh pihak lain.
Kelebihan dan Kekurangan Cara TTD di Excel
Kelebihan
1. Praktis dan mudah dilakukan: Cara TTD di Excel cukup mudah dan praktis, tidak memerlukan waktu lama dalam pengaplikasiannya.
2. Tersedia opsi digital dan manual: Excel menyediakan opsi untuk melakukan TTD secara digital atau manual, sehingga mempermudah pengguna untuk memilih sesuai kebutuhan.
3. Mempercepat proses penyimpanan dan pengiriman dokumen: Dengan adanya TTD di Excel, proses penyimpanan dan pengiriman dokumen dapat lebih cepat karena tidak memerlukan cetakan fisik TTD yang memakan waktu dan biaya.
4. Menjaga keamanan dokumen: TTD di Excel dapat membantu dalam menjaga keamanan dokumen karena hanya orang yang memiliki hak akses dapat melakukan TTD pada dokumen tersebut.
5. Dapat disimpan sebagai bukti otentik: Cara TTD di Excel dapat menjadi bukti otentik karena dapat dicetak sebagai file PDF yang memiliki sertifikat digital yang sah.
Kekurangan
1. Memerlukan koneksi internet: Untuk melakukan TTD digital di Excel, memerlukan koneksi internet yang stabil dan terhubung ke server TTD.
2. Memerlukan sertifikat digital: Pengguna harus memiliki sertifikat digital yang sah untuk melakukan TTD digital dan harus memperbaharui sertifikat tersebut setiap tahunnya.
3. Memerlukan biaya: Untuk mendapatkan sertifikat digital, pengguna harus membayar biaya tertentu sehingga dapat menimbulkan tambahan biaya dalam proses TTD.
4. Memerlukan pengaturan waktu yang tepat: Untuk menghindari penolakan TTD, pengguna harus memperhatikan waktu yang tepat dalam melakukan TTD.
5. Tidak dapat mengubah TTD yang sudah dilakukan: Jika TTD sudah dilakukan, tidak dapat diubah, kecuali dengan melepas TTD yang sudah ada dan melakukan TTD ulang.
FAQ
1. Apa itu ttd di Excel?
TTD di Excel adalah singkatan dari tanda tangan digital yang kita bisa tambahkan ke dalam file Excel kita untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah disetujui atau ditandatangani oleh orang tertentu.
2. Bagaimana cara menambahkan ttd di Excel?
Untuk menambahkan ttd di Excel, kita bisa menggunakan fitur “Tanda Tangan Digital” yang terdapat di menu Insert. Setelah itu, kita bisa membuat tanda tangan digital baru atau menggunakan tanda tangan digital yang sudah ada untuk menandatangani dokumen tersebut.
3. Apa keuntungan menggunakan ttd di Excel?
Dengan menggunakan ttd di Excel, kita bisa meningkatkan keamanan dokumen kita karena hanya orang yang memiliki akses ke tanda tangan digital tersebut yang bisa menandatangani file tersebut. Selain itu, ttd di Excel juga memudahkan kita dalam mengetahui siapa yang telah menandatangani dokumen tersebut.
4. Apa bedanya ttd di Excel dengan ttd di Word?
Meskipun sama-sama digunakan untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen, ttd di Excel dan ttd di Word memiliki perbedaan dalam hal cara penggunaannya. Selain itu, letak fitur ttd di Excel dan Word juga berbeda.
5. Apakah saya membutuhkan sertifikat untuk membuat ttd di Excel?
Tidak, Anda tidak memerlukan sertifikat untuk membuat ttd di Excel. Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda telah membuat tanda tangan digital yang kuat dan aman menggunakan kata sandi yang sulit ditebak.
6. Bisakah saya mengubah atau menghapus ttd di Excel?
Ya, Anda bisa mengubah atau menghapus ttd di Excel yang sudah ada. Namun, perubahan atau penghapusan ttd harus dilakukan oleh orang yang memiliki akses ke tanda tangan digital tersebut.
7. Bagaimana cara menghilangkan tanda tangan digital di Excel?
Untuk menghilangkan tanda tangan digital di Excel, caranya cukup mudah. Anda hanya perlu mengklik tanda tangan digital tersebut, kemudian pilih opsi “Hapus”.
8. Apakah ttd di Excel memiliki batas waktu atau berlaku selamanya?
Tidak, tanda tangan digital di Excel tidak memiliki batas waktu atau kadaluarsa. Namun, jika dokumen tersebut sudah tidak relevan atau sudah kadaluarsa, sebaiknya Anda membuat dokumen baru dan membuat ttd di Excel yang baru juga.
9. Apa saja format file yang bisa ditandatangani dengan ttd di Excel?
Format file yang bisa ditandatangani dengan ttd di Excel adalah format file Excel seperti .xlsx, .xls, dan .xlsm.
10. Apa yang harus dilakukan jika ttd di Excel tidak berfungsi?
Jika ttd di Excel tidak berfungsi, Anda bisa mencoba untuk memperbarui aplikasi Excel Anda atau memastikan bahwa semua pengaturan keamanan pada komputer Anda sudah benar dan tidak menghalangi ttd di Excel.
11. Bisakah saya menggunakan tanda tangan digital yang dibuat dengan aplikasi lain untuk ditambahkan ke dalam dokumen Excel?
Ya, Anda bisa menggunakan tanda tangan digital yang dibuat dengan aplikasi lain seperti Adobe Acrobat untuk ditambahkan ke dalam dokumen Excel. Namun, Anda harus memastikan bahwa format tanda tangan digital tersebut sesuai dengan format yang didukung oleh Excel.
12. Apakah ttd di Excel dapat digunakan untuk dokumen yang ditandatangani oleh lebih dari satu orang?
Ya, ttd di Excel dapat digunakan untuk dokumen yang ditandatangani oleh lebih dari satu orang. Namun, Anda harus membuat tanda tangan digital yang berbeda untuk setiap orang yang terlibat dalam proses penandatanganan dokumen tersebut.
13. Apa yang harus dilakukan jika ttd di Excel tidak muncul ketika dibuka di komputer lain?
Jika ttd di Excel tidak muncul ketika dibuka di komputer lain, kemungkinan besar hal tersebut terjadi karena keamanan pada komputer yang digunakan untuk membuka dokumen tersebut terlalu ketat. Anda bisa mencoba untuk memperbaruinya atau meminta bantuan teknisi komputer untuk membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.
Cara Tanda Tangan Digital di Excel
Tanda tangan digital atau digital signature pada dokumen Excel menjadi hal yang semakin sering dibutuhkan dan diminta terutama dalam proses pengiriman dokumen secara online. Maka dari itu, pada artikel kali ini akan dibahas tentang cara melakukan tanda tangan digital di Excel.
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah dengan mempersiapkan dokumen Excel yang ingin ditandatangani. Setelah dokumen sudah siap, buka menu Review pada toolbar ribbon Excel dan pilih opsi Tanda tangan digital. Kemudian, klik opsi sign document untuk memulai proses tanda tangan digital.
Pada tahap ini, akan muncul jendela popup yang meminta untuk memilih sertifikat digital yang akan digunakan untuk menandatangani dokumen. Pilih sertifikat yang sesuai dan klik opsi ok. Selanjutnya, akan ditampilkan jendela popup yang meminta untuk memasukkan password sertifikat digital yang digunakan. Masukkan password dengan benar dan klik opsi ok.
Setelah semua informasi sertifikat digital sudah terisi, maka klik opsi tanda tangan digital untuk menyelesaikan proses tanda tangan. Dalam proses ini, akan muncul jendela popup yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan detail tentang tanda tangan digital yang dibuat. Setelah semua informasi terisi, klik opsi sign untuk menyelesaikan proses tanda tangan digital.
Kesimpulan dan Penutup
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa melakukan tanda tangan digital pada dokumen Excel cukup mudah dilakukan dengan beberapa tahapan yang telah dijelaskan di atas. Melalui tanda tangan digital, pengguna dapat memberikan tanda tangan pada dokumen secara online dengan aman dan efektif.
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini, kemampuan untuk melakukan tanda tangan digital pada dokumen sangatlah penting terutama pada pekerjaan yang membutuhkan pengiriman dokumen secara online. Oleh karena itu, penting bagi para pengguna Excel untuk memahami cara melakukan tanda tangan digital sehingga dapat mempermudah pekerjaan mereka dalam mengirimkan dokumen online.
Sampai jumpa pada artikel selanjutnya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.