Selamat Datang di Dunia MS Excel: Cara Mudah Mengubah File PDF Menjadi Excel dalam Sembilan Langkah
Selamat datang para pembaca sekalian pada artikel kami yang akan membahas mengenai cara mudah mengubah file PDF menjadi Excel. MS Excel memang sudah menjadi salah satu software pengolah data yang sangat populer di dunia, dikarenakan kemampuannya yang sangat terbukti dalam memfasilitasi pengolahan data. Namun, bagaimana jika data yang akan kita olah ternyata berbentuk file PDF? Tahukah kamu bahwa sebenarnya kita dapat mengubah file PDF menjadi Excel?
Langkah – Langkah Mengubah File PDF Menjadi Excel
Langkah 1: Persiapkan File yang Ingin Kamu Ubah
Sebelum kita mulai mengubah file PDF menjadi Excel, ada beberapa hal yang perlu kita siapkan terlebih dahulu. File PDF yang akan diubah sebaiknya adalah file yang sudah berisi tabel atau data terstruktur yang akan diolah menjadi Excel.
Langkah 2: Download dan Install Adobe Acrobat Pro DC
Untuk mengubah file PDF menjadi Excel, kita membutuhkan software Adobe Acrobat Pro DC. Software ini dapat kamu download dan install secara gratis pada website resmi Adobe. Setelah proses pengunduhan selesai, lakukan instalasi software tersebut seperti biasa.
Langkah 3: Buka File PDF yang Akan Diubah di Adobe Acrobat Pro DC
Setelah software Adobe Acrobat Pro DC terinstal dengan baik, kita dapat membuka file PDF yang akan diubah. Caranya sangat mudah, cukup dengan klik tombol “Open” pada bagian menu utama, lalu cari file PDF yang ingin kamu ubah. Setelah itu klik tombol “Open”.
Langkah 4: Klik “Export PDF” dan Pilih Excel sebagai Jenis File yang Ingin Kamu Ubah
Jika kamu sudah membuka file PDF yang ingin diubah, carilah tombol “Export PDF” pada bagian menu utama Adobe Acrobat Pro DC. Setelah itu, pilih Excel pada kotak dialog yang muncul dengan label “Convert To”.
Langkah 5: Atur Pengaturan Konversi
Anda dapat menyesuaikan pengaturan konversi berdasarkan kebutuhan kamu. Misalnya, kamu dapat mengatur konversi pada kolom, entri data, dan lain-lain. Setelah mengatur pengaturan konversi yang diinginkan, klik tombol “Export”.
Langkah 6: Pilih Lokasi Penyimpanan Hasil Konversi
Pada langkah ini, kamu perlu memilih folder penyimpanan file Excel hasil konversi. Kamu dapat menyimpannya di folder manapun yang dapat kamu akses dengan mudah nantinya.
Langkah 7: Tunggu Proses Konversi Selesai
Selanjutnya, kamu hanya perlu menunggu proses konversi selesai. Proses ini biasanya tidak memakan waktu yang lama. Tergantung pada ukuran dan kompleksitas file PDF yang akan diubah.
Langkah 8: Buka File Excel Hasil Konversi
Selanjutnya, buka file Excel hasil konversi tersebut melalui MS Excel. Kamu dapat menyunting, mengolesi, atau melakukan pengolahan terhadap data yang ada di dalam file.
Langkah 9: Simpan File Excel Hasil Konversi
Terakhir, simpan file Excel hasil konversi tersebut untuk mengaplikasikan perubahan-perubahan atau pengolahan yang telah kamu lakukan.
Penjelasan dan Tips
Mengubah file PDF menjadi Excel memang tidaklah sulit. Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar hasil konversi yang diperoleh sesuai dengan harapan Anda. Berikut beberapa penjelasan dan tips yang dapat Anda perhatikan:
1. Pastikan Data Yang Ingin Kamu Ubah Telah Terstruktur Rapi
Sebelum melakukan konversi file PDF menjadi Excel, pastikan datamu sudah terstruktur rapi sehingga lebih mudah untuk kamu olah dan kelola nantinya.
2. Perhatikan Koordinat Tabel PDF Kamu
Sebelum mengonversi file PDF menjadi Excel, pastikan Anda memperhatikan koordinat (letak) tabel pada file PDF. Hal ini memudahkan pengguna untuk memeriksa apakah tabel telah terbaca dengan benar atau tidak.
3. Pastikan Setiap Halaman File PDF Sama Format dan Kolomnya
Jika di dalam file PDF terdapat data yang berbeda format atau ukuran, pastikan file tersebut telah disesuaikan agar terbaca dengan benar dan rapi.
4. Periksa Hasil Konversi Excel Kamu
Setelah selesai mengonversi file PDF menjadi Excel, cek kembali data yang ada di dalam file Excel. Pastikan tabel dan data terbaca dengan benar dan terstruktur rapi.
5. Coba Beberapa Software Yang Tersedia
Tidak hanya Adobe Acrobat Pro DC, masih ada banyak software online maupun offline yang mampu mengonversi file PDF menjadi Excel. Sebaiknya kamu mencoba beberapa software untuk membandingkan hasil dan kualitas yang dihasilkan.
6. Pastikan Software Adobe Acrobat Pro DC Versi Terbaru
Seperti software-aplikasi lainnya, Adobe Acrobat Pro DC memerlukan pembaruan versi terbaru agar kinerjanya optimal dan lebih melakukan pekerjaan dengan baik.
7. Lakukan Konversi Pada File yang Memiliki Ukuran Yang Wajar
Jangan lakukan konversi pada file yang terlalu besar, karena hal ini akan mengganggu performa komputer dan memakan waktu lebih lama.
8. Perhatikan Tabel Kolom dan Empatnya
Pastikan tabel yang akan kamu konversi memiliki format yang sama baik di dalam kolom maupun empangnya untuk meminimalkan kesalahan baca dan pengolahan data oleh MS Excel.
9. Sediakan Memori Storage yang Cukup pada Komputer
Mengubah file PDF menjadi Excel memang terkadang memakan ruang penyimpanan yang cukup besar. Jadi sebaiknya sediakan micro SD atau tidak ada salahnya dengan menggunakan Portable Harddisk eksternal atau SSD. Hal ini dapat memastikan kelancaran pengonversian file.
10. Lakukan Laiknya Antivirus dan Firewall pada Komputer Kamu
Sebelum mengonversi antara format file tersebut, pastikan dulu antivirtus dan windows firewall kamu dalam keadaa aktif dan tentunya yang legal agar proses pengonversian file tidak mengalami gangguan dari virus atau malware yang dapat meyebabkan rusaknya file.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Ubah PDF ke Excel
Kelebihan
1. Memudahkan pengolahan data pada Excel
2. Menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu mengetik ulang data dari PDF
3. Melakukan perhitungan lebih cepat menggunakan formula Excel
4. Menjaga keamanan data karena tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga
5. Menghasilkan format yang rapi dan mudah dibaca
6. Meningkatkan produktivitas kerja dengan cepatnya proses pengolahan data
7. Memudahkan kolaborasi antar tim dalam pengolahan data yang sama
8. Mendapatkan informasi yang lebih akurat karena tidak adanya kesalahan input data
9. Dapat melakukan manipulasi data dengan mudah
10. Tersedia berbagai jenis software yang dapat digunakan secara gratis atau berbayar
Kekurangan
1. Tidak dapat melakukan konversi dengan sempurna karena terkadang terdapat kesalahan dalam pengenalan karakter
2. Memerlukan perangkat keras yang cukup baik untuk memproses data dalam jumlah besar
3. Beberapa software yang digunakan untuk konversi berbayar sehingga memerlukan biaya tambahan
4. Tidak semua jenis PDF dapat diubah menjadi format Excel dengan baik
5. Terkadang format yang dihasilkan tidak sesuai dengan keinginan pengguna
6. Memerlukan skill khusus untuk melakukan konversi dengan baik
7. Penggunaan software konversi dapat memakan tempat pada perangkat
8. Ada kemungkinan terjadi kebocoran data saat menggunakan perangkat lain untuk melakukan konversi
9. Beberapa jenis data sulit diolah dengan Microsoft Excel
10. Harus melakukan validasi data yang dihasilkan agar tidak terjadi kesalahan pada pengolahan data selanjutnya
Excel: Cara Ubah PDF ke Excel
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah data dan tabel dari Microsoft Office yang sangat bermanfaat dalam membuat, menghitung, dan menganalisis data.
2. Mengapa harus ubah PDF ke Excel?
Excel memberi kemampuan lebih untuk melihat, mengedit, dan menganalisis data secara detail. Sedangkan PDF merupakan format file yang hanya bisa dibaca dan sulit diedit.
3. Bisakah PDF yang dilindungi kata sandi diubah menjadi Excel?
Tidak. Anda memerlukan kata sandi untuk mengakses dan mengubah PDF yang dilindungi tersebut.
4. Bagaimana cara mengubah PDF ke Excel?
Anda dapat mengubah PDF ke Excel menggunakan aplikasi atau software konverter PDF to Excel atau menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel.
5. Apa saja aplikasi konverter PDF to Excel yang direkomendasikan?
Beberapa aplikasi konverter PDF to Excel yang populer adalah Nitro PDF, Adobe Acrobat Pro DC, dan Wondershare PDF Converter pro.
6. Bagaimana cara menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel untuk mengubah PDF ke Excel?
Buka Microsoft Excel, lalu klik tab “Data” dan pilih “Dari File”. Pilih file PDF yang ingin diubah ke Excel dan ikuti instruksi selanjutnya.
7. Apakah Excel dapat mengkonversi file PDF yang terdiri dari beberapa halaman?
Ya, Excel dapat mengkonversi file PDF dari satu atau beberapa halaman ke Excel.
8. Apakah konversi PDF to Excel membutuhkan waktu yang lama?
Waktu konversi PDF to Excel tergantung pada besarnya ukuran file dan kecepatan komputer. Biasanya, waktu konversi tidak terlalu lama.
9. Apakah hasil konversi PDF to Excel selalu akurat?
Tidak selalu. Kadang-kadang hasil konversi PDF to Excel tidak sempurna karena beberapa faktor seperti tabel yang kompleks atau teks dengan font yang tidak dikenali.
10. Apakah setelah mengubah PDF ke Excel, file PDF dapat dihapus atau dipindah ke tempat lain?
Ya, setelah mengubah PDF ke Excel, file PDF dapat dihapus atau dipindah ke tempat lain.
11. Apakah Excel dapat mengubah PDF ke format lain selain Excel?
Tidak. Namun, Anda dapat mengubah Excel ke format file yang berbeda setelah berhasil mengubah PDF ke Excel.
12. Bisakah Excel mengubah teks dalam gambar pada file PDF ke Excel?
Tidak secara otomatis. Anda perlu menggunakan OCR (Optical Character Recognition) untuk mengubah teks dalam gambar ke dalam bentuk teks yang dapat diedit di Excel.
13. Apa saja manfaat mengubah PDF ke Excel?
Manfaat mengubah PDF ke Excel adalah kemampuan untuk mengedit dan menganalisis data secara rinci, memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dan presentasi dengan lebih mudah dan efektif.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu program spreadsheet yang sangat berguna dalam mengelola data di perusahaan. Namun, saat kita mendapatkan file PDF yang ingin kita ubah ke format Excel, tidak perlu khawatir karena ada banyak cara untuk melakukan konversi tersebut.
Beberapa cara yang bisa kamu gunakan antara lain menggunakan software konversi PDF ke Excel, online converter, atau mengonversi manual menggunakan fitur yang tersedia di Excel itu sendiri. Penting untuk memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhanmu dan pastikan memeriksa hasil konversi untuk memastikan bahwa data sudah terkonversi dengan benar.
Penutup
Itulah beberapa cara untuk mengubah file PDF ke Excel. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi penting untuk memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Ingat untuk selalu memeriksa hasil konversi tidak hanya sekali, tapi berkali-kali, untuk memastikan bahwa data kamu sudah terkonversi dengan benar.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari cara untuk mengubah file PDF ke Excel. Terima kasih telah membaca artikel ini dan sampai jumpa!