Selamat Datang di Panduan Cara Unhide Kolom Excel Sekaligus
Excel menjadi salah satu program komputer yang sangat populer di kalangan pengguna karena memudahkan pengolah data menjadi lebih efektif dan efisien. Meskipun begitu, terkadang muncul masalah saat terjadi kesalahan dalam mengatur baris atau kolom pada lembar kerja excel. Salah satu masalah yang sering ditemui adalah tersembunyinya beberapa kolom pada file excel. Sayangnya, banyak orang yang belum tahu bagaimana cara mengatasi masalah tersebut. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara unhide kolom excel sekaligus yang mudah dan sederhana.
Langkah-langkah Cara Unhide Kolom Excel Sekaligus
Langkah 1: Buka Dokumen Excel
Anda harus membuka dokumen excel terlebih dahulu pada laptop atau komputer anda dengan menggunakan aplikasi microsoft excel. Buka aplikasi microsoft excel melalui shortcut yang terdapat pada desktop atau melalui menu start pada windows. Jika Anda sudah terbiasa, maka Anda dapat membuka dokumen excel dengan mengklik Icon Microsoft Excel pada taskbar.
Langkah 2: Pilih Kolom
Setelah membuka dokumen excel, pilih kolom yang akan di-unhide. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu menekan tombol CTRL + SHIFT pada keyboard dan kemudian menggeser mouse pada kolom yang tersembunyi.
Langkah 3: Klik Kanan Pada Kolom Pilihan
Setelah memilih kolom yang tersembunyi, klik pada kolom pilihan dengan tombol kanan mouse. Kemudian, akan muncul pilihan menu yang bisa dipilih.
Langkah 4: Klik Tulisan “Unhide”
Pada pilihan menu yang muncul, klik tulisan “unhide”. Dalam beberapa kasus, tulisan “unhide” sedikit tersembunyi oleh menu lainnya sehingga perlu perhatian ekstra untuk mencarinya.
Langkah 5: Cek Kolom Terpilih
Setelah melakukan langkah 4, cek kembali lembar kerja excel anda. Apakah kolom yang tersembunyi sudah tampak?. Jika belum, kemungkinan masih ada beberapa kolom tersembunyi.
Langkah 6: Pilih Lagi Kolom Lain
Jika masih ada beberapa kolom yang tersembunyi, maka pilih lagi kolom lain yang ingin di-unhide. Pastikan kolom tersembunyi masih dipilih dengan menekan tombol CTRL + SHIFT pada keyboard dan menggeser mouse pada kolom tersembunyi.
Langkah 7: Klik Kiri Pada Tanda Batang Vertical
Setelah memilih kolom yang tersembunyi, klik pada tanda batang vertical yang terletak pada antara kolom terpilih dan munculnya tengah – tengah antara dua kolom.
Langkah 8: Klik Tulisan “Unhide”
Pada pilihan menu yang muncul, klik tulisan “unhide” seperti pada langkah 4. Setelah itu, kolom yang tersembunyi harusnya sudah ter-unhide dan muncul kembali.
Langkah 9: Lakukan Hal Serupa Pada Kolom Yang Lain
Jika masih ada beberapa kolom yang tersembunyi, lakukan langkah yang sama lagi pada kolom yang tersembunyi tersebut.
Langkah 10: Selesai
Jika semua kolom sudah di-unhide, artinya unhide kolom excel sekaligus telah berhasil dilakukan. Sekarang, Anda dapat menggunakan file excel dengan normal seperti biasanya.
Penjelasan
Cara unhide kolom excel sekaligus ini sangat simpel dan mudah untuk dilakukan. Anda juga bisa melakukan cara ini pada kolom atau baris yang tersembunyi. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin kesulitan melihat kolom yang tersembunyi karena saat kita melakukan pekerjaan pada excel, maka kolom bisa tersembunyi tanpa kita sadari.
Jika ada kasus dimana kolom belum muncul meskipun sudah melakukan langkah-langkah seperti diatas, kemungkinan besar kolom tersebut memiliki ruang nama (name box) yang menghalangi kolom unhidden.
Untuk mengatasi hal tersebut, Anda bisa menghapus ruang nama yang menghalangi tersebut dengan cara yang sama menghapus file workbook. Buka “Manage Name” pada ribbon Formulas dan hapus menyeluruh nama yang muncul. Setelah itu, cobalah untuk melakukan unhide kembali kolom yang tersembunyi tersebut.
Tips dan Trik
1. Menggunakan Shortcut Keyboard
Anda dapat mengeksekusi langkah-langkah di atas lebih cepat dengan menggunakan shortcut keyboard seperti Ctrl + Shift + 0 untuk meng-unhide kolom dan Ctrl + Shift + 9 untuk meng-unhide baris.
2. Membuat Baris/Kolom Tersembunyi
Anda bisa menjadwalkan baris atau kolom Anda menjadi tersembunyi dengan menggunakan tombol Shift + space untuk kolom dan Ctrl + space untuk baris.
3. Memeriksa Semua Kolom dan Baris
Anda bisa memeriksa semua kolom dan baris pada dokumen excel Anda dengan mudah dengan mengeksekusi tombol Ctrl + A.
4. Menyembunyikan Data
Anda juga dapat menyembunyikan data pada internet dengan cara menambahkan tiga strip di setiap ujung data. Cara ini secara otomatis menyembunyikan data pada email atau pencetakan.
5. Mengaplikasikan Fungsi Filter
Beberapa fungsi filter yang dapat digunakan adalah filter teks dan filter tanggal. Gunakan Ctrl + Shift + L dan F3 untuk melakukan pemfilteran.
6. Memunculkan Data yang Dihidden
Anda dapat memunculkan semua data yang telah dihidden dengan menggunakan tombol Ctrl + Shift + 8.
7. Menggunakan Shortcut untuk Menghilangkan Border
Anda bisa langsung menyembunyikan border pada dokumen excel dengan menggunakan shortcut keyboard Ctrl + Shift + 7.
8. Menggunaan Besar Kolom
Anda dapat mengatur lebar kolom pada dokumen excel dengan cara mengeksekusi tombol Ctrl + space dan kemudian merubah lebar kolom hingga ukuran yang diinginkan.
9. Membuat Kolom Sejajar
Pastikan kolom pada dokumen excel sejajar dan sesuai dengan data yang ada dengan mengklik dua kolom secara bersamaan dan kemudian mengeksekusi tombol Ctrl + Shift + L.
10. Menambah Data pada Kolom
Anda bisa menambah data pada kolom dengan memindahkan data tersebut ke atas atau ke bawah dengan mengeksekusi tombol Ctrl + X dan kemudian Ctrl + Shift + space untuk menambahkan data.
Cara Unhide Kolom Excel Sekaligus: Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Memudahkan pengguna dalam menampilkan kolom-kolom tersembunyi tanpa harus menampilkan satu per satu.
2. Meningkatkan produktivitas pengguna dalam bekerja dengan Excel karena tidak perlu lagi bersusah payah untuk menampilkan kolom-kolom tersembunyi secara manual.
3. Memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk menampilkan kolom yang dibutuhkan kapan saja.
4. Menjaga keamanan data karena pengguna bisa menyembunyikan kolom-kolom yang tidak perlu dilihat oleh orang lain.
5. Membantu pengguna dalam mengontrol ukuran sheet dan membuat spreadsheet menjadi lebih mudah dilihat.
Kekurangan
1. Risiko kesalahan dalam menampilkan kolom-kolom tersembunyi secara tidak sengaja.
2. Tidak dapat menampilkan dua atau lebih kolom yang tersembunyi dengan pola yang berbeda secara bersamaan.
3. Pengguna harus berhati-hati agar tidak mengubah data pada kolom-kolom yang tidak terlihat.
4. Pengguna mungkin tidak sadar terhadap kolom-kolom tersembunyi yang ada pada sheet Excel mereka.
5. Menggunakan fitur unhide kolom secara berlebihan dapat membuat sheet Excel tampak lebih rumit dan tidak teratur.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah data pada Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola data dalam bentuk tabel.
2. Bagaimana cara unhide kolom yang tersembunyi di Excel?
Anda dapat melakukan unhide kolom yang tersembunyi pada Excel dengan cara mengklik tombol kanan pada header kolom sebelah kanan atau sebelah kirinya kemudian pilih “Unhide”.
3. Bagaimana cara unhide beberapa kolom sekaligus di Excel?
Anda bisa melakukan unhide beberapa kolom sekaligus pada Excel dengan cara menandai kolom di sebelah kiri dan kanan kolom-kolom yang ingin diunhide, kemudian mengklik kanan dan pilih “Unhide”.
4. Apa yang menjadi penyebab kolom pada Excel tersembunyi?
Kolom pada Excel mungkin tersembunyi karena beberapa alasan, seperti menyembunyikan kolom secara sengaja atau karena ada filter kolom tertentu.
5. Bagaimana cara menyembunyikan kolom pada Excel?
Anda bisa menyembunyikan kolom pada Excel dengan cara menandai kolom yang ingin disembunyikan, kemudian mengklik kanan dan pilih “Hide”.
6. Bagaimana cara menyembunyikan beberapa kolom sekaligus di Excel?
Anda bisa menyembunyikan beberapa kolom sekaligus pada Excel dengan cara menandai kolom-kolom yang ingin disembunyikan, kemudian mengklik kanan dan pilih “Hide”.
7. Apa itu fitur “AutoFit Column Width” pada Excel?
“AutoFit Column Width” adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis agar bisa menampilkan seluruh konten di dalamnya.
8. Bagaimana cara menggunakan fitur “AutoFit Column Width” pada Excel?
Anda bisa menggunakan fitur “AutoFit Column Width” pada Excel dengan cara menandai kolom yang ingin Anda sesuaikan lebarnya, kemudian mengklik tombol “AutoFit Column Width” pada ribbon Home.
9. Apa itu fitur “Freeze Panes” pada Excel?
“Freeze Panes” adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk mengunci baris atau kolom tertentu agar selalu terlihat ketika menggulir ke bawah atau ke kanan.
10. Bagaimana cara menggunakan fitur “Freeze Panes” pada Excel?
Anda bisa menggunakan fitur “Freeze Panes” pada Excel dengan cara menentukan sel yang ingin Anda gunakan sebagai batas penguncian, kemudian mengklik tombol “Freeze Panes” pada ribbon “View”.
11. Bagaimana cara menjalankan shortcut “Unhide Columns” pada Excel?
Anda bisa menjalankan shortcut “Unhide Columns” yang ada pada Excel dengan menekan tombol “Ctrl”+”Shift”+”0” (angka nol).
12. Bagaimana cara memunculkan ribbon “View” pada Excel?
Anda bisa memunculkan ribbon “View” pada Excel dengan cara mengklik tombol “View” pada pojok kiri atas aplikasi Excel, kemudian memilih opsi “Ribbon Display Options” dan memilih “Show Tabs and Commands”.
13. Bagaimana cara mengatasi masalah tidak bisa unhide kolom pada Excel?
Jika kolom pada Excel tidak bisa diunhide, Anda bisa mencoba untuk menghapus filter kolom terlebih dahulu, kemudian melakukan unhide kembali. Jika masih tidak bisa, coba cek apakah ada proteksi pada worksheet atau kolom yang menjadikan kolom tersebut tidak bisa diubah.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling sering digunakan di dunia kerja, baik itu di lingkungan perusahaan, kantor pemerintahan, atau instansi lainnya. Kolom pada Excel dapat dengan mudah disembunyikan, namun kadangkala kita perlu untuk mengembalikannya agar dapat melihat data yang tersembunyi di dalamnya. Melalui artikel ini, kita telah belajar bagaimana cara unhide kolom Excel secara sekaligus dengan mudah dan cepat.
Penutup
Unhide kolom Excel sekaligus dapat dilakukan dengan beberapa metode, salah satunya dengan menggunakan keyboard shortcut ALT + H + O + U + N. Metode ini sangat efektif dan dapat menghemat waktu jika kita memiliki banyak kolom yang perlu di-unhide. Namun demikian, kita juga dapat menggunakan menu Format pada Excel untuk melakukan unhide kolom secara lebih fleksibel. Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari. Sampai jumpa pada kesempatan berikutnya!