Solusi Terbaik: Cara Unprotect Sheet Excel Secara Mudah
Hal yang sangat menjengkelkan bagi setiap pengguna Microsoft Excel adalah ketika file spreadsheet yang telah dibuat dirahasiakan atau terproteksi. Hal tersebut memakan waktu dan tenaga yang banyak, terutama saat ingin memodifikasi atau mengedit bagian penting dalam file spreadsheet itu. Oleh karena itu, dalam tulisan ini akan dijelaskan cara unprotect sheet excel layaknya seorang profesional. Tidak perlu khawatir, karena langkah-langkah berikut sangat mudah dipahami dan dilakukan bahkan bagi mereka yang pemula.
Langkah-Langkah Mengatasi Sheet Excel yang Protect
Berikut ini adalah 12 langkah-langkah mudah dan efektif untuk meng-unprotect sheet Excel yang bisa dilakukan:
1. Pastikan untuk Mencatat Kata Sandi Sheet Excel
Jika sebelumnya sheet excel yang ingin di edit pernah dilindungi oleh pengguna lain, maka sebaiknya mintalah kata sandi sheet terlebih dahulu dan nyatakan ke dalam catatan. Hal ini sangat penting agar ketika mengedit sheet excel tersebut di masa depan, pengguna tidak perlu mengulang-langkah mencoba-coba untuk mendapatkan kata sandi yang benar.
2. Gunakan Kata Sandi yang Umum
Jika mencatat kata sandi sheet excel tersebut tidak memungkinkan, maka pengguna dapat menggunakan kata sandi umum yang sering dijadikan pilihan oleh kebanyakan pengguna. Beberapa kata sandi yang dapat digunakan yaitu: abc123, 123456, Password, dan administrator.
3. Coba Tekan Tombol F1 atau F2
Langkah ketiga yang dapat dilakukan ialah menekan tombol F1 atau F2 secara berbarengan. Pilihlah “Select All” untuk memilih keseluruhan bagian lalu enter.
4. Gunakan Macro untuk Meng-Unlock Cells
Jika tombol di atas tidak berhasil, maka pengguna dapat menggunakan macro Excel. Sebelum itu, bukalah sheet dan masukkan basic tool. Kliklah button Macro, dan masukkan fungsi berikut untuk mengunlock semua sheet:
Sub UnprotectSheet() 'Programmed by Your Name ActiveSheet.Unprotect "password" End Sub
5. Ubahlah Ekstensi File Sheet Menjadi .zip
Jika cara di atas belum berhasil meng-unprotect sheet Excel, maka coba ubahlah ekstensi file sheet tersebut menjadi .zip, lalu klik dengan tombol kanan kemudian ekstrak. Folder zip akan muncul yang berisi file seperti worksheet.xml dan sharedstring.xml.
6. Buka File XML Menggunakan Notepad
Setelah itu, klik dua kali pada folder tersebut. Kemudian, bukalah file XML dengan menggunakan Notepad atau pilihan text editor lain. Atau masuk ke direktori “xl” -> “worksheet” -> “sheet.xml”
7. Cari Baris Yang Memiliki Kata Sandi
Pada baris pertama di file XML, carilah bagian yang mencantumkan kata sandi seperti berikut ini:
<sheetProtection algorithmName=“SHA-512”
hashValue=“Doe7UyzJfIldlh0Q”
saltValue=“J4f8GV5o3+szr/5XjV/5mQ==”
spinCount=“100000”
sheet=”1” objects=”1” scenarios=”1”
formatCells=”1” formatColumns=”1”
formatRows=”1” insertColumns=”1”
insertRows=”1” insertHyperlinks=”1”
deleteColumns=”1” deleteRows=”1”
sort=”1” autoFilter=”1”
pivotTables=”1” selectLockedCells=”1”
selectUnlockedCells=”1”
/>
8. Menghapus Baris yang Bersangkutan
Setelah itu, hapuslah terlebih dahulu baris yang memuat kata sandi. Kemudian, save dan close file tersebut.
9. Zip Kembali Folder ‘Sheet’
Jika sudah, zip kembali folder “sheet” tersebut menggunakan kembali dengan ekstensi .zip. Namun kali ini jangan menggunakan ekstensi “.xlsx” atau “.xlx” karena nantinya tidak bisa terbuka.
10. Ganti Ekstensi File Sheet Kembali Ke “.Xlsx”
Setelah itu, ubahlah lagi ekstensi file tersebut menjadi “.xlsx”. Sehingga, sheet dapat kembali diakses dan di edit seperti semula.
11. Lakukan Verifikasi Data Yang Diubah
Ketika berhasil terbuka, verifikasilah kembali data yang telah diubah. Karena, pada proses peng-unlock-an tersebut, data yang seharusnya terproteksi bisa saja teredit secara tidak disengaja.
12. Rahasianya ialah Sabar dan Berlatih
Terakhir, untuk meng-unprotect sheet Excel dengan mudah, diperlukan kesabaran dan keuletan. Tidak ada hal instan. Semakin sering dilakukan, maka semakin cepat juga puasanya. Dengan cara unprotect sheet excel ini, maka pengguna diharapkan dapat lebih mudah mengetikan dan mengedit datanya di program Microsoft Excel.
Tips dan Trik dalam Membuka Sheet Sheet Excel yang Protect
1. Gunakan Add-Ins
Untuk menjaga seluruh sheet excel yang dibuat dari hal-hal yang sengaja atau tidak sengaja ter-edited. Gunakanlah add-ins seperti Protect Folder, dan Folder Guard, agar tercipta password yang lebih kuat.
2. Simple Technique: Pake Fungsi VBA
Jika masih kesulitan pada langkah-langkah di atas, dapat mencoba menggunakan teknik sederhana yang disediakan oleh pertubuhan Open Source yaitu VBA, melalui kode satubaris berikut ini: ActiveSheet.Unprotect (“password”)
3. Remove / Reset Password Excel
Jika tetap ingin men-reset sheet yang terproteksi, lakukanlah langkah seperti: pilih paling kanan sheet, lalu pilih “Move or Clony Sheet” -> “Create a Copy”.
4. Bergabunglah dengan Grup Diskusi Online
Agar informasi terbaru seputar Microsoft Excel selalu up-to-date, pengguna bisa bergabung dengan grup diskusi online untuk memperoleh solusi problematik Excel. Beberapa grup yang bisa diikuti yaitu Excel-Forum, dan ExcelTips.
5. Instal DanakSoft ODT
Instal Add-Ons danaksoft ODT yang punya kinerja meng-unprotect Microsoft Excel. Dapat meng-crack semua password atau hash di file Excel.
6. Gunakan CyberArk AIM
CyberArk AIM (Application Identity Management), merupakan solusi cybersecurity yang menyediakan proteksi dan privasi yang handal pada brangkasan teknologi semacam Excel. Dengan Instalasi CyberArk AIM, maka selain sheet excel yang terproteksi, database, dan lainnya dapat diproteksi dibawah sistem yang sama.
7. Perlindungan Top-Secret Dalam Microsoft Excel
Related Files Folder yang diberi nama directory “workbook.xml.rels”, merupakan folder pembantu yang dibuat oleh Microsoft Excel ketika proses penyimpanan dilakukan, yang mampu menampung hubungan dari banyak object didalamnya seperti pictures, hyperlinks, dan VBA (Visual Basic Application) codes.
8. Unprotect Sheet Excel Melalui Kode Konversi Text
Jika ingin melakukannya secara berbeda atau lebih avanzado, lakukanlah menggunakan formula untuk meng-upload kode-kode jabatan. Contohnya dapat menggunakan fungsi tekst LIKE dan IF atau konsultasi lebih lanjut ke sesama developer senior!
9. Gunakan Online Excel Password Unlocker
Jika tidak bisa, coba gunakan tools online untuk meng-unlock password. Ada beberapa online unlocker yang dapat digunakan, diantaranya: Online Password Recovery, dan Free Online Password Remover.
10. Belajarlah Basic Programming Excel
Semakin mendalam pemahaman pengguna tentang fungsi dasar Microsoft Excel maupun basic in-frameworks untuk program Excel, makan akan lebih dan lebih mudah untuk meng-unprotect sheet pada Excel. Oleh karena itu, pelajarilah dan berlatihlah code VBA di excel. Dalam beberapa bulan Anda akan menguasai.
Demikianlah beberapa tips dan Trik dalam meng-unprotect sheet Excel. Agar dapat menjadi seorang professional, maka langkah-langkah di atas sangat penting untuk dilakukan. Dengan begitu, pengguna tidak akan lagi mengalami kesulitan ketika ingin mengedit atau memodifikasi data penting yang terletak pada sebuah file spreadsheet yang terproteksi.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Unprotect Sheet Excel
Kelebihan:
1. Dapat mengubah isi data yang sebelumnya tidak bisa diedit karena dilindungi dengan password.
2. Proses unprotecting sheet tidak memakan waktu lama dan cukup mudah dilakukan bahkan oleh pemula sekalipun.
3. Membuka akses bagi pengguna yang membutuhkan informasi lebih detail di dalam sheet yang dilindungi.
4. Memberikan kemudahan bagi pengguna untuk melakukan perhitungan ulang pada data yang telah dimasukkan.
5. Dapat mengatasi situasi darurat ketika seseorang lupa password sheet yang dibuat.
6. Meningkatkan fleksibilitas penggunaan Excel terutama bagi pengguna professional yang bekerja dengan banyak sheet atau workbooks dalam satu waktu.
7. Proses unprotecting sheet dapat dilakukan berkali-kali dengan mudah.
8. Pengaturan yang fleksibel dalam hal memberikan hak akses pembatas kepada setiap pengguna yang ingin membuka sheet tersebut.
9. Dapat mengetahui proteksi password sheet yang dibuat terlebih dahulu.
10. Kemampuan untuk mengedit format sheet seperti warna, huruf, dan ukuran dapat dilakukan tanpa batasan.
Kekurangan:
1. Tidak disarankan untuk dilakukan pada file Excel yang sangat penting karena dapat merusak struktur dan format file tersebut.
2. Hapus centang “Locked” dari beberapa format cells, tidak akan merubah status cells tersebut menjadi tidak terkunci/terlindungi jika diberikan password.
3. Tidak etis untuk melakukan unprotect sheet tanpa sepengetahuan dan persetujuan pemilik sheet.
4. Menghilangkan proteksi sheet akan menurunkan keamanan file tersebut khususnya jika digunakan secara komersial atau untuk keperluan bisnis.
5. Unprotect sheets dapat menyebabkan perubahan di dalam workbook yang tidak disengaja dan dapat mempengaruhi file-file lain dalam satu workbook.
6. Perubahan yang dilakukan tanpa sengaja dapat mengakibatkan kehilangan atau kerusakan data.
7. Jika sheet yang dilindungi dengan password memiliki rumus atau formula tersembunyi, kemudian di-unprotect maka formula tersebut dapat dibaca oleh siapa saja.
8. Proses unprotecting sheet dapat memperlambat kinerja komputer terutama jika digunakan untuk membuka file yang sangat besar dan rumit.
9. Orang yang tidak berwenang dapat dengan mudah mengubah isi data dan merusak format sheet yang telah dibuat oleh pemilik file.
10. Tidak selalu terdapat jalan keluar untuk masalah yang timbul terkait sheet yang diproteksi dengan password.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan oleh orang untuk mengorganisir, menganalisis, dan menyimpan data dalam format tabel.
2. Apa itu unprotect sheet?
Protect sheet adalah fitur yang digunakan untuk melindungi data dalam sebuah sheet dengan mengizinkan atau membatasi akses untuk melakukan perubahan pada sheet.
3. Apa alasan untuk memproteksi sheet?
Alasan utama untuk memproteksi sheet adalah untuk mencegah perubahan data yang tidak diinginkan dan juga perlindungan terhadap data sensitif.
4. Bagaimana cara unprotect sheet di Excel?
Untuk meng-unprotect sheet di Excel, buka terlebih dahulu file Excel yang ingin diubah dan ikuti langkah-langkah ini: Pilih tab Review > Tekan Unprotect Sheet > Ketik password untuk membuka sheet.
5. Bagaimana saya bisa tahu bahwa sheet sudah di-protect?
Untuk mengetahui apakah sheet sudah di-protect, coba lakukan pengeditan pada sheet tersebut, jika pada layar muncul tulisan “This cell is protected” berarti sheet tersebut di-protect.
6. Apakah saya perlu memasukkan password untuk memproteksi sheet?
Jika ingin memproteksi sheet, maka sebaiknya Anda masukkan password untuk mencegah ada orang yang tidak disukai melakukan perubahan data yang tidak diinginkan.
7. Bagaimana cara memproteksi sheet Excel?
Untuk memproteksi sheet Excel, buka terlebih dahulu file excel yang ingin diubah dan ikuti langkah-langkah ini: Pilih tab Review > Tekan “Protect Sheet” > Ketik Password > Ok.
8. Apakah saya bisa unprotect sheet Excel tanpa password?
Sayangnya, jika sheet sudah di-protect dengan password maka tidak akan ada cara untuk meng-unprotect sheet Excel tanpa password.
9. Apakah ada software untuk membuka sheet Excel yang di-protect dengan password?
Ada beberapa software yang dapat membuka sheet Excel yang di-protect dengan password seperti iSumsoft Excel Password Refixer atau PassFab for Excel. Namun, tidak semua software ini gratis dan ada juga risiko keamanan yang anda perlu ketahui.
10. Apakah saya perlu memproteksi semua sheet di Excel?
Tergantung dari situasi dan kebutuhan. Jika sheet yang berisi informasi sensitif dan hanya boleh diubah oleh beberapa orang, sebaiknya di-protect dengan password. Untuk sheet yang tidak terlalu penting, tidak perlu di-protect.
11. Bisakah saya menambahkan password untuk mengubah atau membuka workbook Excel?
Ya, Anda dapat menambahkan password untuk mengubah atau membuka workbook Excel. Caranya adalah Pilih File > Info > Protection Workbook >Encrypt with Password dan masukkan password yang diinginkan.
12. Apa itu fitur “Read-Only” pada Excel?
Fitur “Read-Only” memungkinkan pengguna untuk hanya membaca, namun tidak mengedit atau menyimpan file Excel dalam format yang diinginkan.
13. Bagaimana cara menyalin isi sheet yang di-protect pada Excel?
Untuk menyalin isi sheet yang di-protect pada Excel, hanya perlu duplikasi sheet pada file yang sama atau copy paste isi sheet secara manual ke sheet yang baru.
Kesimpulan
Kesimpulannya, ada beberapa cara untuk melakukan unprotect sheet pada Excel. Namun, perlu diingat bahwa kita harus memiliki hak akses atau memiliki password untuk melakukan hal tersebut. Dalam menjaga keamanan data yang kita miliki, proteksi pada Excel sangat diperlukan agar tidak mudah dibuka oleh orang yang tidak berwenang. Namun, jika kita lupa password proteksi tersebut, kita bisa mengikuti beberapa cara untuk mengatasinya seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Penutup
Dalam menggunakan Excel, kita tidak hanya mengetahui cara memproteksi sheet saja, tetapi juga cara untuk melakukan unprotect. Terlebih jika kita seorang pengusaha, pelajar, atau pun mahasiswa yang membutuhkan aplikasi ini untuk membantu pekerjaan sehari-hari. Semoga artikel ini dapat membantu Anda untuk mengatasi masalah yang muncul pada sheet Excel Anda. Yakinlah bahwa dengan terus belajar dan mencoba, kita dapat menyelesaikan masalah dan meningkatkan kemampuan kita dalam menggunakan Excel. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!